Một chuyến đi kinh doanh là một từ đáng sợ đối với một số người, nhưng đối với những người khác, đó là một kỷ niệm thực sự của cuộc sống. Thuật ngữ này liên quan đến việc thực hiện các chức năng làm việc bên ngoài nơi thông thường. Chủ lao động có kế hoạch cử nhân viên đi công tác nên tính đến việc này chỉ có thể được thực hiện liên quan đến một người đã đăng ký chính thức. Một điều kiện tiên quyết là ký kết hợp đồng lao động. Thỏa thuận nên nêu rằng các chuyến đi kinh doanh là có thể. Nhưng nếu công việc chính thức mang tính chất du lịch, thì mỗi chuyến đi riêng lẻ không thể được gọi là chuyến công tác. Đặt định mức chi phí đi lại của Bộ Tài chính.
Chuyến công tác: ai và làm thế nào?
Trong một chuyến công tác, bạn cũng có thể gửi một nhân viên làm việc ở xa, một nơi có nơi làm việc ở nhà. Điều chính là người đó thuộc biên chế của tổ chức, điều này mang lại cho anh ta quyền chính xác giống như những người làm việc trong lãnh thổ của người sử dụng lao động. Tỷ lệ hoàn trả chi phí đi lại cho một công việc bán thời gian là mức lương trung bình của anh ta trong công ty mà người đó đã đi trong một chuyến đi.
Trong một số trường hợp, một người đi công tác hai công việc cùng một lúc - công việc chính và bán thời gian. Trong tình huống này, người sử dụng lao động phải đồng ý về việc thanh toán trợ cấp đi lại. Tỷ lệ chi tiêu giả định kế toán cho cả hai công việc cùng một lúc - nghĩa là, một công ty giả định thanh toán một số chi phí, trong khi công ty kia có nghĩa vụ thanh toán số dư.
Tiêu chuẩn: điều này rất quan trọng
Chi phí đi lại ở Nga được quy định bởi Bộ luật Lao động. Điều thứ 167 và 168 được dành cho việc này. Cả các tổ chức nhà nước và các công ty tư nhân đều được yêu cầu như nhau để tuân thủ TC. Các yêu cầu của pháp luật áp dụng cho tất cả các hình thức kinh doanh, quyền sở hữu. Kế toán nên tính toán và kiểm soát tỷ lệ chi phí đi lại hàng ngày, có tính đến các quy tắc được chấp nhận chung.
Chi phí có một số mặt hàng. Điều này bao gồm trợ cấp sinh hoạt hàng ngày, chi phí vận chuyển và ăn ở.
Chi phí hàng ngày
Chi phí đi lại trong định mức giả định phân bổ cho mỗi ngày không quá 700 rúp. Không có thuế được tính trên số tiền này. Tôi có thể nhận thêm tiền từ công ty không? Có thể thiết lập chi phí đi lại vượt quá định mức với một hành động pháp lý địa phương có hiệu lực trong tổ chức. Điều này sẽ cung cấp quyền truy cập vào số tiền lớn, nhưng kế toán sẽ bị buộc phải tính phí và đánh thuế đối với số tiền vượt quá 700 rúp.
Một mục quan trọng không kém của chi tiêu là chi phí vận chuyển. Chúng liên quan đến việc hạch toán chi phí vé cho tất cả các phương thức vận chuyển được sử dụng trong chuyến công tác của nhân viên. Họ tính đến cả con đường đến nơi làm việc và trở về. Đối với danh mục này, không có định mức chi phí đi lại, cũng như không có hạn chế về loại phương tiện giao thông được sử dụng. Một vé là bắt buộc. Trên cơ sở của nó, tiền được tích lũy.
Các tính năng quan trọng
Trong một số trường hợp, bạn cần phải đi công tác từ sân bay, cảng hoặc nhà ga nằm cách xa nơi làm việc. Nếu điều này xảy ra, chi phí đi lại đến thời điểm này cũng được bao gồm trong chi phí đi lại.
Thỏa thuận tập thể được ký kết tại doanh nghiệp (nếu có) có thể có các quy tắc về việc bồi hoàn các chi phí vận chuyển khác. Ví dụ, nếu một nhân viên không sử dụng phương tiện giao thông công cộng, nhưng sử dụng ô tô riêng - taxi, cho thuê xe, thì có thể thu hồi số tiền đã chi cho việc này theo một lá thư được ban hành năm 2011 cho Bộ Tài chính.
Chúng tôi sống với chi phí của công ty: có thể?
Theo luật, định mức chi phí đi lại ở nước ngoài và trong nước Nga có tính đến bồi thường cho chi phí sinh hoạt. Số tiền phụ thuộc vào loại nhà ở. Phương thức thanh toán khác nhau là có thể. Đặt phòng được cho phép, được tính đến khi tính toán cơ sở thuế.
Các dịch vụ bổ sung không ảnh hưởng đến cơ sở tính thuế nếu những dịch vụ đó được yêu cầu bởi nhân viên đi công tác. Ví dụ, một nhân viên có thể đặt mua quần áo đặc biệt, đi đến phòng tập thể dục và phòng tắm hơi, nhưng công ty không nên trả tiền cho việc này. Khi thuê nhà cho một nhân viên, tỷ lệ chi phí đi lại là số tiền theo hợp đồng thuê. Chi phí được ghi nhận trong danh mục khác của Wap.
Báo cáo và chuyến công tác
Khi định mức chi phí đi lại được thiết lập, khi một người được gửi đi công tác, công ty sẽ phân bổ một số tiền nhất định. Công ty có nghĩa vụ cung cấp cho nhân viên tiền và chính xác những gì anh ta sẽ làm với họ là việc riêng của anh ta. Đó là, số tiền mà tổ chức gửi trong một chuyến công tác, bạn có thể tiết kiệm và sử dụng cho lợi ích của riêng bạn. Mỗi diem được tính dựa trên số ngày dành cho chuyến đi. Chúng bao gồm tiền dự định thuê một nơi để ngủ, điều này bao gồm cả ngày nghỉ ngơi.
Theo quy định, bạn không cần phải dựa vào mỗi diem, cần phải hoàn thành một nhiệm vụ công việc trong thành phố nơi nhân viên công ty cư trú. Tuy nhiên, định mức của chi phí đi lại không bao gồm tiền mà nhân viên đã gửi trong chuyến đi đến khu định cư gần nhất - vì theo mặc định, người ta tin rằng anh ta có thể trở về nhà. Trong một tổ chức tư nhân, người đứng đầu có quyền xác định định mức chi phí đi lại bằng cách ban hành một trật tự nội bộ. Nó quy định những gì công nhân, chuyên gia hàng đầu và các đơn vị nhân sự khác có thể dựa vào. Có thể nhóm một số cá nhân theo một số đặc điểm.
Tiền: trả lương cho công nhân?
Nếu định mức cho chi phí đi lại đã được thiết lập, điều đó có nghĩa là sớm hay muộn, những nhân viên được gửi đi công tác sẽ phải trả tiền. Chi phí phát sinh của nhân viên khi thực hiện các nhiệm vụ sản xuất ở những nơi khác nhau được hoàn trả khi họ cung cấp tài liệu báo cáo. Giấy tờ phải xác nhận tất cả các chi phí mà một người tuyên bố sẽ được hoàn trả.
Nếu một nhân viên nào đó không thể cung cấp tài liệu kịp thời để hoàn trả cho anh ta số tiền đã chi, nếu không có hợp đồng, séc, thì bạn chỉ có thể dựa vào khoản hoàn trả theo tiêu chuẩn của phần thứ hai của Điều 168 của Bộ luật Lao động, cũng như thư của Bộ Tài chính đã đề cập ở trên. Tỷ lệ cơ bản cho tính toán là 700 rúp cho một chuyến đi đêm. Cũng có thể nhân viên phải chịu các chi phí vượt quá các tiêu chuẩn được thông qua bởi công ty. Theo họ, hoàn lại tiền chỉ được phép nếu nó được quy định bởi các quy định địa phương trong tổ chức. Quy định bổ sung cũng có thể thông qua thỏa thuận thương lượng tập thể.
Làm thế nào để thanh toán? Các tính năng của tính toán
Khi nói đến việc trả lại cho một nhân viên tổ chức số tiền mà anh ta đã chi cho một chuyến công tác, bạn cần xem xét các phương thức thanh toán khác nhau. Ví dụ, một nhân viên có thể trả bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ ngân hàng. Để thanh toán bằng tiền mặt, bạn sẽ phải nộp cho văn phòng kế toán tại nơi làm việc một tấm séc từ khách sạn hoặc một thỏa thuận được ký kết khi nhận phòng, cũng như một hành động dưới hình thức đặc biệt. Nếu thanh toán được thực hiện bằng thẻ khi đến nơi làm việc, séc tài chính và khách sạn được nộp cho bộ phận kế toán.
Điều quan trọng là theo dõi sự trùng hợp của ngày. Tất cả các tài liệu xác nhận thanh toán trong chuyến đi phải có số phù hợp với ngày của chuyến đi. Tất cả các phong trào, đến, đi từ một nơi được đăng ký theo thứ tự gửi trong một chuyến đi kinh doanh. Kiểm tra phải phù hợp với tài liệu nội bộ này. Không đánh thuế, việc hoàn trả sổ sách kế toán trong chuyến công tác được trả lại cho việc liên lạc và chi tiêu hành lý.Nếu một chuyến bay được thực hiện, thì phí dịch vụ sân bay sẽ phải được trả lại cho nhân viên, cũng như chi phí vận chuyển đến nơi khởi hành trong một chuyến công tác.
Nhiều hay ít?
Luật pháp quy định rằng một người gửi một chuyến công tác có thể tính ít nhất 700 rúp cho mỗi ngày ở xa nhà. Nhiều tiền hơn có thể có được một người làm việc trong một công ty hào phóng. Nếu người đứng đầu đã ký một đơn đặt hàng để thiết lập một số tiền khác vượt quá giới hạn tối thiểu này - tuyệt vời, bạn sẽ có thể được hoàn lại tiền thú vị hơn.
Giá trị của mỗi diem ảnh hưởng đến thuế thu nhập cá nhân. Ngoài ra, các tài liệu địa phương nội bộ có thể điều chỉnh chi phí vận chuyển - bạn có thể nhập thêm. Theo quy định, họ cố gắng sắp xếp tất cả những điều này theo cách để giảm thiểu số tiền phải khấu trừ thuế. Đồng thời, công ty phải lưu giữ hồ sơ kế toán một cách chính xác, nếu không, một chuyến công tác đơn giản trong quá trình kiểm toán thuế có thể là một vấn đề lớn.
Khung thời gian và tài chính: bắt buộc
Khi một nhân viên trở về từ một chuyến công tác, anh ta phải viết một báo cáo về chuyến đi hoàn hảo trong vòng ba ngày làm việc. Dựa trên tài liệu này, kế toán sẽ tính toán số tiền vẫn cần phải trả. Theo quy định, ngay cả trước khi đi công tác, họ đưa ra một số tiền nhỏ trước và ở lần tính toán cuối cùng, giá trị này được khấu trừ. Sổ sách kế toán tính toán và chuyển thuế thu nhập, và cũng trả bảo hiểm xã hội.
Khi một nhân viên đến từ một chuyến đi làm việc, họ chấp thuận một bảng thời gian cho biết có bao nhiêu giờ đã được làm việc. Tất cả các ngày dành cho ngày khởi hành đều được chỉ định là Kiết hoặc hoặc 06 06. Một đồng hồ là không cần thiết. Một tình huống có thể xảy ra khi chuyến đi được nghỉ một ngày, đó là nhân viên không thể dành thời gian theo quy định của pháp luật theo quyết định của mình. Nếu điều này xảy ra, ngày được đánh dấu bằng mã số 03 03 hoặc với các ký hiệu của PB. Thanh toán được thực hiện có tính đến các yêu cầu của Điều 153 của TC - gấp đôi so với một ngày làm việc đơn giản. Tuy nhiên, bạn có thể trả tiền như một ngày làm việc đơn giản, nhưng sau đó bạn phải cho nhân viên nghỉ thêm một ngày.
Chuyến công tác: ngày nghỉ, bệnh tật và các vấn đề khác
Nó xảy ra rằng vào ngày nghỉ của anh ấy, người được gửi đi công tác đang trên đường - đi đến một nơi hoặc trở về từ đó. Những ngày này được phân loại hợp pháp bởi các công nhân, được dán nhãn, như được chỉ ra ở trên, Đây là 03 Nhà tuyển dụng trước tiên phải thảo luận với nhân viên về các đặc điểm của lối ra vào cuối tuần. Trong một số trường hợp, đại diện quản lý doanh nghiệp có thể thấy không cần thiết phải rời đi vào những ngày mà nhân viên phải nghỉ một ngày hợp pháp, nghĩa là anh ta sẽ từ chối trả tiền cho khách du lịch như mong đợi.
Cần hiểu rằng trong một chuyến công tác, một nhân viên có thể bị thương hoặc bị bệnh. Trong bất kỳ trường hợp nào, tình huống này sẽ phát triển theo các tiêu chuẩn hiện hành của Bộ luật Lao động. Nhân viên giữ lại tất cả các quyền và đặc quyền do anh ta.
Tiêu chuẩn và hạn chế
Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các tiêu chuẩn quy định trong các hành vi địa phương và chi phí thực tế của nhân viên được thỏa thuận. Nó cũng quan trọng để điều chỉnh với các tài liệu nội bộ làm thế nào chi phí nhà ở lớn có thể được. Chi phí đi lại không chỉ là chi phí vận chuyển trực tiếp. Chương này cũng bao gồm các chi phí liên quan đến bảo hiểm du lịch và chi phí cho các tài liệu du lịch. Trong một số trường hợp, bạn phải trả phí đặc biệt (ví dụ: tại sân bay), thanh toán. Tất cả chúng cũng được ghi lại trong danh mục vận tải.
Chuyến công tác nước ngoài: những gì và làm thế nào?
Nếu một nhân viên cần được gửi ra nước ngoài, thì việc đi du lịch cho anh ta nên được tính theo một chương trình đặc biệt, hơi khác với các chuyến đi làm việc ở quê hương anh ta. Giới hạn được tính đến khi tính thuế thu nhập cá nhân là 2500 rúp.Số tiền được phát hành theo loại tiền tệ của quốc gia mà nhân viên được gửi đi công tác. Khoản tạm ứng cũng được tính bằng loại tiền đang được sử dụng tại quốc gia đích đến. Một khoản thanh toán tạm ứng được tính toán, có tính đến số ngày dự kiến đi công tác. Nếu một phần của hành trình đi qua lãnh thổ Nga, khoản thanh toán tạm ứng được tính bằng rúp trong giai đoạn này, nhưng trong tất cả các ngày kể từ thời điểm vượt qua biên giới, bạn cần thanh toán bằng loại tiền được sử dụng ở đó. Chương trình này hoạt động theo hướng ngược lại - thanh toán cho một chuyến công tác bằng rúp được thực hiện trong tất cả các ngày từ khi đi qua biên giới về phía nhà và cho đến khi về đến nhà.
Một chuyến đi như vậy là có thể khi một người ở nước ngoài chỉ dành một ngày. Trong trường hợp này, chi phí đi lại được tính bằng một nửa bằng ngoại tệ. Nếu quốc gia đích là một trong những quốc gia CIS, thì bạn thậm chí không cần phải ghi chú xác nhận thực tế về việc vượt biên.
Đi công tác: đau đầu kế toán
Chuyến đi được tính toán có tính đến các tiêu chuẩn của hệ thống thuế đơn giản hóa. Thời gian trước, các nhiệm vụ chính thức đã bị hủy ở cấp tiểu bang và giấy chứng nhận du lịch cũng là một điều của quá khứ. Tuy nhiên, điều này đã không tự hủy bỏ các chuyến đi kinh doanh, chỉ đơn giản hóa hỗ trợ tài liệu của họ. Thực tế là việc đánh thuế các chi phí liên quan đến các chuyến công tác không được cung cấp nếu các tiêu chuẩn được đáp ứng được nêu trong đoạn thứ ba của Điều 217 của Bộ luật Thuế.
Nếu chuyến đi được tổ chức bằng máy cá nhân của nhân viên, điều đó không có nghĩa là đó là chi phí của anh ta. Đơn giản chỉ cần tạo một bản ghi nhớ cho biết chính xác ngày, quãng đường, hướng, số thứ tự trên hướng của chuyến đi. Điều này là đủ để kế toán tích lũy. Điều quan trọng là phải xem xét rằng công ty có nghĩa vụ hoàn trả tất cả các chi phí cho việc đi lại và ăn ở, và được hướng dẫn bởi quy tắc này.