Quản lý cửa hàng là một chuyên gia chịu trách nhiệm về công việc của toàn bộ đơn vị. Mọi người đều nỗ lực để trở thành một nhà lãnh đạo, nhưng không phải ai cũng hiểu rằng, ngoài vị trí trong công ty, còn có trách nhiệm phải chịu cho công việc được thực hiện.
Trách nhiệm quản lý
Cấp bậc của vị trí càng cao, càng có nhiều trách nhiệm được giao cho nhân viên. Ví dụ, người đứng đầu hội thảo. Những trách nhiệm mà anh ta thực hiện đòi hỏi trách nhiệm lớn, tự tổ chức. Nhiệm vụ của phó trưởng xưởng, nếu không hoàn thành, sẽ tự động chuyển cho quản lý cấp cao, được chỉ định bởi người chịu trách nhiệm. Đối với việc không hoàn thành các nhiệm vụ này, trưởng có trách nhiệm.
Trách nhiệm công việc
Trong sản xuất, trong thương mại, trong bộ phận vận tải - trong bất kỳ bộ phận nào của công ty, nhân viên phải hoàn thành rõ ràng các nhiệm vụ được giao.
Nhiệm vụ của người đứng đầu xưởng trong sản xuất là:
- quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh;
- đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, sản xuất kịp thời có chất lượng tốt;
- sử dụng hiệu quả vốn lưu động và tài sản cố định;
- thực hiện công việc cải tiến tổ chức sản xuất, công nghệ sản xuất, tự động hóa, cơ giới hóa tất cả các quy trình sản xuất, cũng như ngăn ngừa hôn nhân và nâng cao chất lượng sản phẩm;
- tổ chức tiết kiệm các loại tài nguyên, giới thiệu các hình thức tổ chức lao động hiện đại, hợp lý hóa việc làm;
- tăng năng suất lao động, cũng như giảm chi phí sản xuất;
- tổ chức lập kế hoạch sản xuất hiện tại, kế toán, chuẩn bị và báo cáo kịp thời về hoạt động sản xuất của xưởng;
- đảm bảo hoạt động chính xác về mặt kỹ thuật của thiết bị và tài sản cố định.
Trách nhiệm nhỏ
Ngoài các trách nhiệm trên, các trách nhiệm sau đây được thêm vào người đứng đầu hội thảo:
- thực hiện lịch sửa chữa cho HĐH;
- điều phối công việc của thạc sĩ và dịch vụ;
- lựa chọn nhân sự cho vị trí tuyển dụng và bố trí nhân viên;
- giám sát sự tuân thủ của nhân viên với kỷ luật, sức khỏe và an toàn nghề nghiệp, tiêu chuẩn sản xuất và quy định nội bộ;
- đệ trình các đề xuất cho phần thưởng của các nhân viên tốt nhất, cũng như áp dụng các biện pháp trừng phạt kỷ luật đối với những người vi phạm;
- tổ chức công việc để nâng cao kỹ năng của nhân viên xưởng, công tác giáo dục giữa các nhân viên.
Trách nhiệm công việc trong bộ phận vận chuyển
Nhiệm vụ của người đứng đầu bộ phận vận tải khác với nhiệm vụ của người đứng đầu bộ phận sản xuất. Xưởng vận chuyển được trang bị thiết bị, hoạt động chính xác là bắt buộc đối với mỗi nhân viên. Trách nhiệm sử dụng các đơn vị thuộc về người giám sát. Là người đứng đầu của trường hợp cao nhất, người đứng đầu bộ phận thực hiện nhiệm vụ chính thức theo đúng mô tả công việc.
Các trách nhiệm chính là:
- tổ chức vận hành và bảo dưỡng thích hợp, cũng như sửa chữa đầu máy toa xe và các máy móc và cơ chế khác đặt tại bộ phận vận chuyển;
- đảm bảo an toàn của thiết bị và tính đầy đủ của nó;
- tổ chức cung cấp liên tục của đầu máy toa xe, cơ chế, máy móc với vật liệu vận hành, cũng như phụ tùng thay thế;
- giám sát việc tiếp nhận, pha chế, vận hành các bộ phận và cơ chế máy chính xác;
- tổ chức phân phối phương tiện theo ứng dụng của dịch vụ và bộ phận;
- kiểm soát việc sử dụng đúng máy móc và cơ chế;
- thực hiện kiểm soát tính chính xác và đầy đủ của việc điền vào tài liệu chính, là cơ sở để tính toán RFP (các tài liệu này bao gồm vận đơn, cũng như bảng chấm công);
- tham gia xây dựng các biện pháp, cũng như giám sát việc tuân thủ luật lệ giao thông, an toàn đường bộ khi tổ chức giao thông hành khách và vận tải hàng hóa, các quy tắc và quy định về sức khỏe và an toàn;
- cung cấp các cuộc họp giao ban cho nhân viên về việc tuân thủ các quy định về an toàn và sức khỏe;
- tham gia điều tra trong trường hợp tai nạn hoặc vi phạm giao thông;
tham gia đăng ký cảnh sát giao thông thiết bị máy kéo, phương tiện và cơ chế.
Điểm quan trọng trong hướng dẫn
Đối với các điểm trên, chỉ có người quản lý cửa hàng chịu trách nhiệm. Các trách nhiệm chức năng đồng thời chứa một vài điểm quan trọng cơ bản hơn.
Quản lý cửa hàng phải:
- để thực hiện công việc về tổ chức cung cấp kịp thời các nhu cầu của bộ phận vận chuyển trong nhà để xe và thiết bị sửa chữa cần thiết;
- kế hoạch đại tu máy móc và cơ chế;
- tham gia ký kết các hợp đồng cần thiết để sửa chữa thiết bị;
- để giữ cho các thiết bị và phương tiện được sử dụng kết hợp với trạm biến áp trong điều kiện làm việc thích hợp;
- tiến hành kiểm tra định kỳ tình trạng của các cấu trúc nâng, thiết bị để bắt giữ hàng hóa và container;
- yêu cầu quản lý các đơn vị và dịch vụ cấu trúc liên quan để cung cấp các ứng dụng kịp thời và đúng thời hạn cho việc sử dụng vận tải.
Quyền
Bất kể bộ phận mà nhân viên làm việc, anh ta có quyền, việc tuân thủ giúp anh ta hoàn thành các nhiệm vụ chức năng của mình một cách đầy đủ và đầy đủ. Nhiệm vụ của người đứng đầu bộ phận sản xuất hoặc người đứng đầu bộ phận vận tải xác lập các quyền.
Quản lý cửa hàng có quyền:
- từ các đơn vị cấu trúc của doanh nghiệp để nhận thông tin cần thiết để đảm bảo hoạt động liên tục của xưởng;
- đưa ra các đề xuất sẽ giúp cải thiện hội thảo, và thảo luận với ban quản lý;
- yêu cầu cấp dưới và các đơn vị khác trong khả năng của mình tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, vệ sinh công nghiệp, quy định giao thông, v.v.;
- liên quan đến các chuyên gia từ các bộ phận khác trong việc phối hợp các tài liệu kỹ thuật và tài liệu;
- yêu cầu tuân thủ các quy tắc theo đó thiết bị nào sẽ được vận hành, máy móc và cơ chế được bảo dưỡng;
- yêu cầu tuân thủ các quy tắc và quy định của các nhà thầu bên thứ ba, cũng như yêu cầu tuân thủ các thời hạn đã thỏa thuận để xây dựng các tòa nhà.
So sánh trách nhiệm
So sánh hai vị trí, có thể lưu ý rằng người đứng đầu bộ phận vận tải có quyền yêu cầu các quy tắc vận hành thiết bị đặt trực tiếp trong xưởng, và người đứng đầu sản xuất có quyền yêu cầu tuân thủ các điều kiện kỹ thuật trong quá trình làm việc.
Đưa ra quyết định trong khả năng của mình, người đứng đầu có liên quan đến việc điều chỉnh tỷ lệ phần thưởng cho những nhân viên có công việc có thể được khuyến khích.
Người quản lý cửa hàng, có trách nhiệm rộng như quyền của mình, có quyền làm quen với các kế hoạch quản lý để phát triển một đơn vị chịu trách nhiệm. Có thông tin về các mục tiêu chiến lược, người đứng đầu có thể điều chỉnh công việc của cấp dưới của mình theo cách để đạt được các chỉ số đã đặt ra. Không có thông tin trước, rất khó để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
Trách nhiệm
Một vị trí có trách nhiệm là người đứng đầu hội thảo. Các nhiệm vụ được thực hiện bởi nhân viên cho thấy mức độ trách nhiệm cao, vì thường cuộc sống và sức khỏe của người khác gián tiếp phụ thuộc vào hành động của anh ta.
Nhân viên giữ vị trí này chịu trách nhiệm:
- không tuân thủ hoặc thực hiện không đúng các mệnh lệnh và quyết định của ban lãnh đạo doanh nghiệp về bất kỳ vấn đề nào thuộc thẩm quyền của nó;
- thái độ bất cẩn với giá trị vật chất và kế toán của họ;
- không tuân thủ thời hạn báo cáo, cũng như thứ tự được soạn thảo;
- báo cáo thông tin sai lệch;
- thực hiện kịp thời hoặc mờ các nhiệm vụ của họ được chỉ định trong bản mô tả công việc;
- điền sai tài liệu chính, là cơ sở để tính toán RFP, cũng như loại bỏ nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng thay thế hoặc các giá trị vật liệu khác.
Phối hợp với đồng nghiệp
Người quản lý cửa hàng, có nhiệm vụ đa dạng, cũng giao tiếp với các đồng nghiệp từ các bộ phận khác nhau trong công việc của mình về dịch vụ. Với kế toán, bộ phận cung ứng, hậu cần, các bộ phận của truyền thông xảy ra nhiều lần trong ngày.
Để giao tiếp với đồng nghiệp có hiệu quả, nhân viên được bổ nhiệm vào vị trí này phải hòa đồng, giao tiếp và không xung đột. Tuy nhiên, sự mềm mại và mềm mại ở vị trí này sẽ gây hại cho năng suất của toàn bộ bộ phận.
Có một tính cách mạnh mẽ, khả năng giao tiếp và thỏa hiệp, người quản lý cửa hàng sẽ thành công hơn trong công việc so với một nhân viên không có những phẩm chất này.