Một trong những nhân vật quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào là một người quản lý nhân sự. Bản mô tả công việc xác định rõ phạm vi nhiệm vụ, quyền và các khía cạnh thiết yếu khác của công việc.
Yêu cầu đối với người nộp đơn
Các chuyên mục bao gồm một người quản lý nhân sự. Mô tả công việc đưa ra các yêu cầu sau đây cho ứng viên cho vị trí này:
- hoàn thành giáo dục đại học trong lĩnh vực quản lý nhân sự;
- ít nhất ba năm kinh nghiệm làm việc.
Những gì một chuyên gia nên biết
Một người quản lý nhân sự giỏi nên có nhiều chuyên môn. Mô tả công việc bao gồm các quy định sau đây cho mục này:
- định mức của hành vi lập pháp trong lĩnh vực quản lý nhân sự và quan hệ lao động;
- chiến lược của doanh nghiệp và các mục tiêu tồn tại của nó, các lĩnh vực chính của công việc;
- phương pháp phân tích thành phần của nhân viên trong các chỉ tiêu định lượng và định tính;
- kỹ năng dự đoán nhu cầu trong tương lai cho nhân viên bổ sung;
- các khía cạnh kinh tế, xã hội và tâm lý cơ bản liên quan đến lao động và các mối quan hệ trong nhóm làm việc;
- công trình lý thuyết trong lĩnh vực quản lý nhân sự, cũng như các kỹ năng thực tế về vấn đề này;
- các hình thức thù lao và phương pháp cơ bản để kích thích năng suất của nó;
- hình thức soạn thảo hợp đồng lao động;
- kỹ năng giải quyết tranh chấp lao động cả về hòa bình và tư pháp;
- đào tạo làm việc với nhân viên;
- đặc điểm của điều kiện thị trường trong lĩnh vực việc làm;
- pháp luật bảo hộ lao động;
- những điều cơ bản của quản lý xung đột, sư phạm và các nhân văn khác quyết định mối quan hệ giữa các cá nhân;
- tiêu chuẩn và hình thức tài liệu nhân sự;
- phương pháp đánh giá hiệu suất nhân viên trong các tương đương khác nhau.
Phân cấp trình
Người quản lý nhân sự có thể được giao cho cấp quản lý cấp cao hoặc cấp trung tại doanh nghiệp. Mô tả công việc xác định hệ thống phân cấp sau:
- chuyên gia báo cáo trực tiếp cho tổng giám đốc của tổ chức;
- trong thời gian vắng mặt tạm thời của người quản lý nhân sự (không có khả năng tạm thời cho công việc hoặc kỳ nghỉ), anh ta được thay thế bởi một người được bổ nhiệm bởi Tổng Giám đốc.
Giá trị của vị trí cho doanh nghiệp
Mô tả công việc của người quản lý tuyển dụng xác định tầm quan trọng của vị trí đối với doanh nghiệp. Vai trò của nhân viên này có thể được mô tả bởi các điểm sau:
- tham gia xây dựng chính sách doanh nghiệp của doanh nghiệp;
- thu hút và tuyển dụng nhân viên, sa thải, di chuyển nhân viên, thăng chức, ban hành lời cảm ơn và hình phạt;
- quản lý các quá trình xã hội (tạo ra bầu không khí tâm lý thuận lợi trong nhóm làm việc);
- sự hình thành của một dự trữ nhân sự trong tổ chức;
- giám sát thị trường lao động để thu hút nhân viên mới đầy triển vọng;
- xây dựng kế hoạch chiến thuật và chiến lược để làm việc với nhân sự;
- tổ chức công việc để nâng cao kỹ năng của nhân viên;
- Lưu trữ và lưu trữ hồ sơ nhân sự;
- quản lý cấp dưới trực tiếp.
Trách nhiệm công việc
Phạm vi công việc được thực hiện tại doanh nghiệp được xác định bởi mô tả công việc của người quản lý nhân sự. Một danh sách mẫu về trách nhiệm công việc có thể được trình bày như sau:
- chuẩn bị kế hoạch làm việc hàng tháng, hàng quý và nửa năm của bộ phận nhân sự có tham khảo ngân sách của tổ chức;
- một báo cáo hàng quý về tình trạng của thị trường lao động trong ngành cho thấy ảnh hưởng của tình hình chung đối với doanh nghiệp;
- tìm kiếm độc lập cho nhân sự hoặc sự tham gia của các tổ chức nhân sự công cộng hoặc tư nhân trong nhiệm vụ này;
- làm việc sơ bộ với các ứng viên để điền vào các vị trí còn trống (phỏng vấn, thời gian thử việc và các hoạt động chuẩn bị khác);
- hỗ trợ thích ứng nhân viên mới với điều kiện làm việc trong nhóm;
- xác định nhân sự có triển vọng trong số các nhân viên hiện có và đào tạo thêm để chuyển sang các vị trí khác;
- theo dõi bầu không khí tâm lý trong đội và thực hiện các biện pháp thích hợp để điều chỉnh nó;
- xây dựng các biện pháp để tăng động lực;
- hợp lý hóa cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp;
- giám sát tuân thủ kỷ luật lao động;
- tư vấn cho người lao động về luật lao động và bảo trợ xã hội;
- xây dựng quy chế cán bộ nội bộ;
- hỗ trợ tài liệu của tất cả các quy trình liên quan đến nhân sự;
- hình thành và quản lý hồ sơ cá nhân của nhân viên;
- cung cấp dữ liệu cá nhân của nhân viên cho các quỹ và tổ chức nhà nước khác nhau;
- lập lịch nghỉ hè;
- phân tích sự chuyển động của nhân sự với lời giải thích về nguyên nhân của các xu hướng được phát hiện;
- Dự toán chi phí nhân viên;
- xây dựng các đề xuất hợp lý hóa về các vấn đề quản lý nhân sự;
- đảm bảo duy trì bí mật thương mại về thông tin về nhân viên.
Quyền chuyên gia
Không chỉ nhiệm vụ, mà cả quyền của một chuyên gia được xác định bởi mô tả công việc của người quản lý đào tạo. Đó là về những điều sau đây:
- đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp và thay mặt hợp tác với các tổ chức, cơ quan nhà nước trong các vấn đề liên quan đến lao động và nhân sự;
- thư tín độc lập với các tổ chức bên ngoài;
- tham gia vào việc chuẩn bị các tài liệu và mệnh lệnh nội bộ liên quan đến quản lý nhân sự;
- yêu cầu và nhận thông tin liên quan đến quản lý nhân sự từ quản lý doanh nghiệp và các dịch vụ khác;
- chữ ký và chứng thực các tài liệu trong thẩm quyền do người đứng đầu xác định;
- góp ý cho việc tổ chức công việc.
Trách nhiệm của một chuyên gia
Trách nhiệm đối với một số hành động hoặc không hành động do người quản lý phát triển nhân sự tại doanh nghiệp chịu. Mô tả công việc xác định các quy định sau:
- để thực hiện không công bằng các nhiệm vụ chính thức, được quy định trong các hướng dẫn, cũng như trong các hành vi lập pháp liên quan đến hoạt động lao động;
- gây thiệt hại cho tài sản của doanh nghiệp hoặc gây thiệt hại vật chất bằng bất kỳ phương tiện nào khác;
- cho các lỗi được thực hiện trong quá trình làm việc.
Các điều khoản khác
Có một số điều khoản liên quan đến công việc của một chuyên gia. Vì vậy, những điểm sau đây có thể được coi là quan trọng nhất:
- bản mô tả công việc của người quản lý nhân sự được lập thành hai bản, một trong số đó được lưu trữ trực tiếp với nhân viên;
- các quy định của tài liệu có thể được thay đổi có tính đến các cải cách trong cấu trúc nội bộ của doanh nghiệp, cũng như các thay đổi về pháp luật;
- mọi thay đổi trong nội dung mô tả công việc chỉ có thể được thực hiện khi có kiến thức và sự đồng ý của tổng giám đốc doanh nghiệp.
Kết luận
Nhân viên là nền tảng của bất kỳ doanh nghiệp. Đó là những công nhân thực hiện quy trình chính để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ. Nhưng công việc của nhân viên chỉ có thể có hiệu quả với tổ chức có thẩm quyền của quy trình và sự phối hợp chất lượng cao của tất cả các bộ phận. Người quản lý nhân sự chịu trách nhiệm cho thời điểm này. Mô tả công việc cho chuyên ngành này xác định các quyền, nghĩa vụ và các quy định quan trọng khác chi phối công việc của người quản lý.