Các ông chủ thường không biết những gì được bao gồm trong hàng tồn kho và đồ dùng gia đình của một doanh nghiệp lớn, và thậm chí không nghĩ về nó. Và không có gì đáng ngạc nhiên, bởi vì trong một công ty khá lớn, danh mục này có số lượng vị trí trong hàng chục ngàn - và đây chỉ là những cái tên, và có nhiều bản sao được ghi lại. Nhưng bộ phận kế toán có nghĩa vụ phải giữ một tài khoản vào ngày 10 tháng 9, phản ánh hàng tồn kho và đồ dùng gia đình trên đó một cách kịp thời và đầy đủ, để tránh sự khác biệt và dữ liệu sai lệch về tình trạng của tài sản tổ chức. Để giữ hồ sơ chính xác, bạn không chỉ cần dữ liệu số lượng. Điều quan trọng là phải biết những gì áp dụng cho hàng tồn kho và đồ dùng gia đình.
Kế toán, kiểm soát và lý thuyết
Điều gì để xem xét một kế toán viên, nếu bạn cần tìm ra làm thế nào để loại bỏ hàng tồn kho và đồ dùng gia đình? Từ các quy tắc kế toán hiện hành, theo đó hàng tồn kho bao gồm vốn lưu động. Đó là thông lệ để phân loại ở đây một loạt các tài sản đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí:
- vị trí được sử dụng trong một năm hoặc ít hơn;
- một bộ hoặc đơn vị chi phí một số tiền không quá 50 lần tại thời điểm mua mức lương tối thiểu.
Theo các quy tắc hiện hành, người đứng đầu tổ chức có quyền đặt ra một giới hạn nhỏ đối với giá trị của các vị trí phải hạch toán trong một khoảng thời gian báo cáo nhất định. Điều này có nghĩa là ngay cả các sản phẩm rẻ tiền, nếu nhận được đơn đặt hàng thích hợp của nhân viên quản lý, sẽ phải được tính đến, bảo trì, xóa sổ theo các quy tắc mà bộ phận kế toán xử lý tất cả các thiết bị và phụ kiện sản xuất và gia dụng.
Ngoại lệ và quy tắc
Có những nhóm sản phẩm được phân loại là hàng tồn kho và phụ kiện gia dụng, trong hoạt động và kế toán được thực hiện theo các quy tắc và tiêu chuẩn được áp dụng cho danh mục này và không chú ý đến thời gian hoạt động, giá cả. Đó là về:
- các thiết bị, công cụ đặc biệt (dành cho mục đích cụ thể, sản xuất sản phẩm, bao gồm cả những sản phẩm trong một dự án riêng lẻ);
- đặc biệt, vật dụng vệ sinh của giày dép, quần áo;
- kiểm kê phòng ăn, nhà bếp, bao gồm cả đồ giặt được sử dụng ở đây;
- thiết bị thay thế được đề xuất cho hoạt động trong thời gian dưới 12 tháng;
- thiết bị dùng để câu cá (thiết bị, lưới kéo, v.v.);
- văn phòng;
- giường ngủ;
- cấu trúc tạm thời, thiết bị, có chi phí được bao gồm trong chi phí của một số công trình về xây dựng, lắp đặt các đối tượng.
Nó hoạt động như thế nào?
Được thực hiện theo các quy tắc được chấp nhận chung, kế toán hàng tồn kho và đồ dùng gia đình liên quan đến việc đếm ngược thời gian kể từ khi sản phẩm được phát hành từ kho đến bộ phận sản xuất. Điều này được ghi nhận bởi một quan chức có trách nhiệm tài chính. Vị trí được phát hành trực tiếp đến nơi làm việc.
Danh sách phát hành hàng tồn kho và đồ dùng gia đình có một dấu hiệu cho biết ai chịu trách nhiệm lưu trữ các mặt hàng trong kho, trong đó tên sản phẩm được giao cho bộ phận sản xuất. Người này có trách nhiệm bảo trì thiết bị ở trạng thái an toàn, bình thường. Để một người chịu trách nhiệm về sự an toàn của các vị trí được giao phó, anh ta cần phải ký kết một thỏa thuận đặc biệt quy định trách nhiệm vật chất. Điều này được thực hiện theo quy định của pháp luật của đất nước. Thủ tục ghi lại các mối quan hệ trong một tổ chức được tính đến.
Chúng tôi sẽ kiểm tra tất cả mọi thứ!
Sớm hay muộn, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ phải lấy hàng tồn kho. Trong sự kiện này, sự sẵn có của tất cả những gì có trong cơ sở dữ liệu kế toán nhất thiết phải được phân tích và tuổi thọ hữu ích của hàng tồn kho và phụ kiện gia đình được kiểm tra để ghi lại thời gian hoạt động đã hết hạn.
Nhiệm vụ chính của hàng tồn kho là kiểm tra tính khả dụng, đánh giá tình trạng của các vị trí được nêu trong các tài liệu và cũng chính thức chính thức hóa với các giấy tờ thích hợp để đánh giá các vị trí hoặc sự vắng mặt của một số sản phẩm, hàng tồn kho. Đừng làm mà không có hàng tồn kho nếu bạn cần lập một báo cáo hàng năm. Sự kiện này là bắt buộc nếu công ty thay đổi người chịu trách nhiệm về vật chất hoặc phát hiện ra rằng một số vị trí đã bị đánh cắp, bị hư hại. Ngoài ra còn có một số tình huống khác trong đó một hàng tồn kho theo kế hoạch hoặc đột xuất được thực hiện. Đối với việc tổ chức đúng sự kiện, nhóm quản lý đưa ra lệnh cho hoa hồng hàng tồn kho, trong đó chỉ ra không chỉ vị trí của tất cả những người chịu trách nhiệm cho sự kiện và những người trực tiếp tham gia vào sự kiện mà còn liệt kê mọi người theo tên. Để thực hiện kiểm tra một cách chính xác, những người được chỉ định trong đơn đặt hàng phải biết chính xác những gì liên quan đến hàng tồn kho và đồ dùng gia đình.
Chúng tôi tối ưu hóa công việc
Tổ chức càng giữ hàng tồn kho hàng tồn kho và đồ dùng gia đình càng tốt, hệ thống được tổ chức càng chính xác để lưu trữ các vị trí, sẽ càng ít tổn thất. Vì vậy, an toàn và bảo mật là tốt nhất, họ phát triển và đưa vào thực tế việc dán nhãn sản phẩm theo ý của công ty. Vì vậy, cần đánh dấu quần áo, giày dép, giường ngủ, dao kéo - nói một cách dễ hiểu, tất cả các sản phẩm được gửi từ kho đến hoạt động.
Thông thường, hàng tồn kho và đồ dùng gia đình được sản xuất bằng cách sử dụng các ký hiệu được áp dụng cho các sản phẩm. Để đánh dấu sử dụng biểu tượng, tên công ty. Bạn có thể áp dụng dữ liệu bằng nhiều phương pháp khác nhau. Ở đâu đó họ viết bằng sơn trực tiếp lên bề mặt của vật thể, ở đâu đó họ dán và khâu các thẻ với thông tin nhận dạng. Bạn có thể hack dữ liệu, gắn mã thông báo và sử dụng các phương pháp khác. Nhiệm vụ chính của việc đánh dấu là làm cho nó để dữ liệu về chủ đề không bị mất. Đó là, ví dụ, khi gắn mã thông báo, bạn cần đặt mã sao cho ngay cả sau một năm, nhãn hiệu được đặt đúng chỗ. Nếu những dấu hiệu đó bị mất, điều này tạo ra những khó khăn trong hàng tồn kho và dẫn đến thực tế là việc hạch toán hàng tồn kho và vật tư gia đình trở nên không chính xác.
Chúng tôi tính đến và lưu trữ chính xác
Kế toán hàng tồn kho và đồ dùng gia đình được thiết kế để cung cấp sổ sách kế toán, và thông qua chúng - cho nhóm quản lý - dữ liệu chính xác về sự sẵn có của các vị trí tại tổ chức xử lý. Điều quan trọng là thông tin được cập nhật, chính xác, vì nó được sử dụng để đưa ra quyết định quản lý, bao gồm cả quyết định tài chính. Đồng thời, kế toán được thực hiện không chỉ bởi số lượng vị trí, mà với thông tin về người chịu trách nhiệm cho một sản phẩm cụ thể, số mặt hàng nào được gán cho vị trí đó.
Nếu công ty chấp nhận cung cấp thiết bị mới, hàng tồn kho, di chuyển vị trí giữa những người, đơn vị có trách nhiệm, thì điều kiện làm việc trong hệ thống kế toán cần thay đổi kịp thời, phản ánh những gì đang xảy ra trong tổ chức. Điều quan trọng là phải xem xét việc chuyển từ chứng khoán sang hoạt động tích cực, trở lại. Hệ thống kế toán lý tưởng chứa dữ liệu chính xác về thiệt hại, thanh lý, sự cố của các sản phẩm được sử dụng làm hàng tồn kho. Ngoài việc phản ánh trong cơ sở dữ liệu điện tử, bạn cần lập tài liệu cho tất cả các hoạt động.
Dịp đặc biệt
Luật pháp nước ta nói rằng thiết bị và đồ gia dụng bao gồm các thiết bị, công cụ như vậy, trong sản xuất kim loại quý và kim cương đã được sử dụng.Nếu một số sản phẩm được tạo ra theo cách này, có chứa kim loại quý, kim cương, thì kế toán phải được giữ dựa trên các quy tắc do Bộ Tài chính xây dựng và triển khai.
Chúng tôi phát hành và kiểm tra
Về những gì liên quan đến hàng tồn kho và đồ dùng gia đình, nó đã được nói ở trên: văn phòng phẩm, giường ngủ, ngư cụ, thiết bị xây dựng, vv Nhưng bạn nên nhớ tính năng này: bạn có thể nhận và gửi bao nhiêu vị trí tùy thích hoặc yêu cầu từ kho đến bộ phận sản xuất bất cứ lúc nào. Trong bất kỳ tổ chức nào, các tài liệu chính thức nên quy định giới hạn hàng tồn kho được phát hành bởi kho là gì. Các tiêu chuẩn được giới thiệu cho tất cả các công cụ theo ý của công ty. Điều này áp dụng cho các mục đích chung.
Việc nhận từ kho phụ kiện, dụng cụ, giao hàng bị hao mòn, không phù hợp với hoạt động, trả lại vị trí cho kho nên kèm theo tài liệu hoạt động. Tài liệu được tạo ra trong trường hợp này được gọi là chính.
Làm thế nào để chúng ta làm giấy?
Tài liệu chính được sử dụng trong tài liệu về các hoạt động khi đến và phát hành sản phẩm từ kho như sau:
- đầu tiên, nhận từ kho được thực hiện thông qua hóa đơn, thẻ hàng rào, có tính đến các giới hạn;
- Trả lại kèm theo hóa đơn, thẻ;
- giao hàng cũ, dụng cụ không thể sử dụng, phế liệu, phế liệu được thực hiện bằng vận đơn.
Để ban đầu phát hành một số mặt hàng từ kho, bạn cần phải có thẻ giới hạn hàng rào được vẽ trên chúng. Một thay thế là một báo cáo hóa đơn. Một thẻ kiểm kê cá nhân được nhập vào, nơi nhập dữ liệu đầy đủ về hoạt động. Thẻ mặt được giữ trong một bản sao cho trình cài đặt, công nhân được giao vị trí này. Mỗi khi một nhân viên nhận được các công cụ từ một nhà kho, anh ta ký vào chỗ trống được cung cấp cho việc này, xác nhận đã nhận được sản phẩm.
Trong tương lai, các hoạt động giao và trả hàng tồn kho, nếu các sản phẩm được sử dụng bởi nhân viên bị hao mòn, không được đăng ký chính thức. Các công cụ không phù hợp bị thu giữ, thay vào đó, họ được giao nhân sự áp dụng trong công việc. Để hoạt động là chính thức, một hành động xử lý phải được thực hiện.
Loại bỏ dư thừa
Một số sản phẩm được liệt kê trong kế toán, trong thực tế, không thể được sử dụng làm hàng tồn kho hoặc đồ gia dụng. Điều này là do hao mòn, vỡ, mất. Để kế toán được chính xác và phản ánh thực trạng công việc, cần phải thường xuyên tổ chức việc viết ra các tài liệu. Theo các quy tắc kế toán hiện hành, việc hủy bỏ có thể xảy ra trong các trường hợp sau:
- lỗi thời của sản phẩm;
- hết thời hạn hoạt động, thời gian lưu trữ, thời hạn sử dụng;
- phát hiện mất mát, thiếu hụt, bao gồm các tình huống gây ra bởi tai nạn, thiên tai;
- phát hiện không xác định cho các vị trí.
Xóa sổ hàng tồn kho được thực hiện theo mẫu chuẩn 39P. Vì vậy, bạn có thể viết ra bất kỳ hàng tồn kho, đồ dùng gia đình:
- giày, quần áo đặc biệt;
- sản phẩm an toàn;
- hạng mục hoạt động lâu dài.
Nếu một số mặt hàng được phân loại là phế liệu và được gửi như rác thùng rác của công ty đến kho của công ty, thì họ cũng rút ra 39P. Đạo luật này hình thành nên ủy ban chịu trách nhiệm hủy bỏ, được thành lập theo lệnh nội bộ của giám đốc điều hành. Một bản sao của tài liệu là đủ. Khi các mặt hàng thực sự kết thúc trong phòng đựng thức ăn, tài liệu được gửi đến Ngân hàng Trung ương, trước đó đã ký với thủ kho đã nhận sản phẩm.
Mọi thứ đều trôi chảy, mọi thứ thay đổi ...
Không phải vô ích về điều này, ngay cả bài hát đã được viết - trong thế giới của chúng ta, và thực sự mọi thứ thay đổi thường xuyên. Điều này đặc biệt đáng chú ý theo các tiêu chuẩn và quy tắc của quy trình làm việc. Những gì đã đúng một vài năm trước đây được coi là sai cơ bản hoặc không được tối ưu hóa.Những thay đổi đã ảnh hưởng đến định nghĩa về khái niệm hàng tồn kho, và cùng với đó là đồ dùng gia đình. Mọi thứ đã được sửa đổi - những gì thuộc về danh mục này, cách tính đến cách kiểm soát các thay đổi trong tài sản của công ty. Có lẽ kết quả quan trọng nhất của tất cả các thay đổi được thực hiện là quy tắc kế toán chính, cụ thể là phản ánh nên được thực hiện trên tài khoản 1080.
Quy định pháp lý như vậy đã xuất hiện gần đây. Một vài năm trước đây, việc giữ tài khoản Giá trị Thấp, làm hao mòn các vị trí của tài khoản. Điều này bao gồm toàn bộ hàng tồn kho của tổ chức, nó phản ánh các phụ kiện được sử dụng trong các hoạt động kinh tế của công ty. Các khuyến nghị mới về kế toán chính xác chứa một quy tắc để loại trừ một tài khoản như vậy. Vì hàng tồn kho vẫn cần phải được tính đến, nên nó đã được chuyển sang tài khoản 1080, làm cho nó trở thành một trong những loại vật liệu.
Tôi vặn và vặn, tôi muốn nhầm lẫn
Theo tiêu chuẩn hiện hành, một tổ chức có quyền mở tài khoản theo sáng kiến của riêng mình, trong đó cần phải có kho thiết bị, công cụ, phụ kiện cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Việc phân chia thành các nhóm có thể được giới thiệu theo ý của bạn, tập trung vào vai trò của các vị trí trong công việc của công ty, mục đích của các sản phẩm cụ thể.
Giá của hàng tồn kho được bao gồm trong chi phí sản xuất chung đặc trưng cho khoảng thời gian để chuyển sang hoạt động từ kho.
Nhưng trong thực tế?
Nó hoạt động như thế nào? Ví dụ: một công ty có một số công cụ đặc biệt theo ý của mình. Nó là cần thiết cho hoạt động chính thức của xưởng sản xuất, vì vậy cần phải tổ chức chuyển giao các vị trí. Để làm điều này, bạn sẽ phải thay đổi trong hai đèn: 2010 (ghi nợ), 1080 (tín dụng). Các sản phẩm được ghi nợ từ tài khoản phản ánh sản phẩm chính và được chuyển sang một sản phẩm cho thấy trạng thái của hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Xem xét một ví dụ khác: sổ sách kế toán cần một máy tính mới. Giả sử rằng một cái đã được mua, vì vậy bạn chỉ cần lấy nó từ kho, vì điều này, đã hoàn thành các hoạt động. Điều này được thực hiện như thế này: họ sử dụng tài khoản 9420 (ghi nợ), phản ánh chi phí của các vị trí quản lý, từ đó vị trí được chuyển sang 1080 (tín dụng), hiển thị trạng thái của các mục được sử dụng trong công ty.
Để các mục hiện đang được tổ chức vận hành theo thứ tự, điều quan trọng là phải cấp chính xác tài khoản 014. Nó được phân loại là bảng ngoại bảng và chịu trách nhiệm phản ánh các mục đã được chuyển cho nhân viên của tổ chức. Nó phản ánh tất cả các cơ sở sản xuất, tủ đựng thức ăn được sử dụng bởi nhân viên. Chính từ đây, các vị trí bị xóa sổ khi chúng trở nên không phù hợp để sử dụng bình thường. Và để làm điều này, như đã nêu ở trên, họ chỉ định một ủy ban, thu thập nó, tiến hành xóa sổ, đưa ra một hành động của một mẫu được thiết lập trong công ty.
Tóm tắt
Những gì áp dụng cho hàng tồn kho, vật tư gia đình? Các vị trí hoạt động tối đa một năm, có mức giá lên tới 50 mức lương tối thiểu cho khu vực, các vị trí có giá trị nhất định được quy định trong chính sách kế toán của công ty. Chúng bao gồm quần áo, giày dép, giường, dao kéo, văn phòng, các công cụ áp dụng trong quá trình làm việc của các bộ phận, bộ phận, quan chức. Việc mua lại giá trị được thực hiện có tính đến các quy tắc được giới thiệu vào năm 2011 bởi Bộ Tài chính, được quy định trong hướng dẫn kế toán hàng tồn kho.