Thực tế đời sống kinh tế là một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý của tổ chức, cho phép công ty xác nhận các khoản tiền có sẵn hoặc thay đổi chúng. Ngoài ra, các sự kiện có liên quan đến các nguồn vốn của công ty, các nguồn nguồn. Trong một số trường hợp, có một kết nối với cả ba khía cạnh, đôi khi có hai hoặc chỉ một. Việc thực hành đăng ký thực tế của đời sống kinh tế cho phép bạn kiểm soát công ty.
Kế toán và sự kiện
Kế toán, chịu trách nhiệm về các sự kiện của đời sống kinh tế, phải điều hướng chính xác các đặc thù của vấn đề. Vì vậy, sổ sách kế toán phù hợp liên quan đến việc phân chia thành ba loại lớn. Đây là những loại thực tế sau đây của đời sống kinh tế:
- hằng số nêu một hiện tượng nhất định, được gọi là trạng thái;
- gắn liền với các sự kiện đang diễn ra, được gọi là hành động;
- liên kết với các hành động nhất định, được gọi là sự kiện.
Ví dụ: một điều kiện là sự thật về sự sẵn có của vật liệu, một hành động là mua, bán vật liệu, một sự kiện là một thông điệp về một vụ trộm cắp vật liệu đã xảy ra. Các ví dụ được đơn giản hóa, nhưng phản ánh bản chất của việc phân chia thành các nhóm.
Giá trị, ý nghĩa và kế toán
Mỗi sự kiện được liệt kê sau đó trở nên quan trọng đối với kế toán, khi có sự chính xác của việc đăng ký thực tế đời sống kinh tế bằng tài liệu giấy trên các mẫu được giới thiệu bên trong doanh nghiệp. Nguyên tắc khá nghiêm ngặt - có một thực tế khi có tài liệu xác nhận thực tế; không - sau đó thực tế không tồn tại như vậy. Điều này dẫn đến thực tế là tổ chức không tính đến các sự kiện của đời sống kinh tế như vậy, thay vào đó, nó ghi lại dữ liệu được biết từ tài liệu chính thức.
Sổ sách nói chung là một cấu trúc lý thuyết tuyệt vời và nội dung của nó không chỉ phụ thuộc vào công ty thực sự, mà còn phụ thuộc vào các nhiệm vụ được đặt ra cho tương lai. Do đó, việc phản ánh các sự kiện của đời sống kinh tế trong dòng kế toán cho phép bạn đưa ra ý tưởng chính xác về quy trình quản lý và dự đoán triển vọng của tổ chức. Từ các hồ sơ kế toán, nó tuân theo các tiêu chuẩn cần thiết để tổ chức quy trình làm việc của công ty. Đồng thời, các nhân viên chịu trách nhiệm điền vào thực tế đời sống kinh tế duy trì hệ thống kế toán theo cách mà các quy tắc và nguyên tắc đăng ký được tôn trọng.
Chúng tôi giữ hồ sơ chính xác
Sự phản ánh chính xác của thực tế đời sống kinh tế là khi thông tin được ghi lại và xác nhận bằng tài liệu chính thức. Có một số lượng thông tin tối thiểu được đăng ký theo các quy tắc được thiết lập. Nó xuất phát từ các tài liệu quy định được thông qua ở cấp liên bang, khu vực và ở cấp độ của chính công ty. Bạn cũng phải tính đến các yêu cầu của thành phần hành chính của tổ chức.
Một cách tiếp cận tương tự để kiểm soát các sự kiện của đời sống kinh tế cho phép chúng tôi tách kế toán chủ động quản lý, đây là tài chính bắt buộc. Hơn nữa, sự thật không yêu cầu phản ánh không nên được ghi lại.
Điều khoản và điều kiện
Theo mặc định, người ta tin rằng người chịu trách nhiệm về tính chính xác của thực tế đời sống kinh tế mang tất cả thông tin vào hệ thống kế toán một cách chính xác. Điều kiện này được coi là quan trọng về mặt phân loại, từ đó tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý hiện hành. Đồng thời, người ta không thể chắc chắn 100% rằng thông tin chính xác, thể hiện đầy đủ quá trình quản lý tổ chức, vì một số lỗi có thể xảy ra, bao gồm cả những lỗi do yếu tố con người gây ra.
Có tính đến các sự kiện của đời sống kinh tế là logic của các hành động được thực hiện theo đúng các tài liệu được đệ trình cho kế toán bởi những người có trách nhiệm. Giấy tờ có thể bị sai sót, cố tình làm sai lệch, điều này sẽ dẫn đến kế toán không chính xác.
Cần nhớ!
Theo mặc định, không thể chấp nhận rằng tài sản thuộc sở hữu của công ty được sử dụng mà không có quản lý. Trộm cắp và trộm cắp cũng không thể chấp nhận được. Quy tắc này được coi là quy phạm, trong thực tế, tình huống cực kỳ hiếm khi có màu hồng. Những người khác cho rằng, với sự tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện kinh tế và tính trung thực của công việc, kế toán sẽ trở thành một biện pháp bổ sung. Trong các điều kiện hiện tại, nó được thực hiện theo cách có tính đến những khoảnh khắc khó chịu có thể xảy ra, bao gồm cả việc tính đến thực tế đời sống kinh tế của các sự kiện của Hồi.
Đội ngũ quản lý phải đưa ra các quyết định quan trọng đối với công ty, tập trung vào tình trạng công việc trong công ty. Có thể rút ra kết luận về nó từ tài khoản của sự thật về đời sống kinh tế. Tuy nhiên, quyết định có thể trở nên không hợp lý, không hiệu quả, thiếu kinh nghiệm trong tình hình hiện tại. Nhận thức về tình huống này giúp kiểm soát hoạt động của công ty và đưa ra quyết định khắc phục kịp thời. Về nhu cầu của họ, chúng tôi có thể rút ra kết luận, tập trung vào thông tin được cung cấp bởi bộ phận kế toán.
Độ chính xác là chìa khóa thành công
Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của kế toán có liên quan đến việc trình bày chính xác các sự kiện của đời sống kinh tế. Nếu có sự khác biệt giữa tình huống thực tế và thông tin được trình bày trong hệ thống kế toán, bạn cần tìm ra lý do cho những gì đã xảy ra và khẩn trương sửa chữa tình huống. Đồng thời, cần lưu ý rằng kế toán thường lưu giữ hồ sơ về các sự kiện của đời sống kinh tế, tập trung vào các chỉ số theo kế hoạch, trong khi quá trình thực sự diễn ra trong sản xuất, tụt lại phía trước hoặc trước thời hạn. Điều này có nghĩa là kế toán phải tương ứng với thực tế, nhưng không có sự cuồng tín.
Đưa ra quyết định về việc quản lý công ty có vẻ hợp lý dựa trên dữ liệu có trong cơ sở dữ liệu kế toán. Thực tiễn cho thấy: quản lý của các công ty càng dựa vào kế toán, công việc của kế toán càng hiệu quả. Đồng thời, các công ty trong đó đưa ra các quyết định quản lý, không chú ý đến thực tế của đời sống kinh tế và không tính đến dữ liệu đến từ kế toán, thực sự chứa một bộ phận đang lãng phí tài nguyên của tổ chức. Đồng thời, cần phải thiết lập như một quy tắc bất di bất dịch: dữ liệu được gửi bởi bộ phận kế toán phải được kiểm tra.
Kiểm soát mọi thứ
Nguyên tắc kiểm soát càng tốt được thực hiện trên tất cả các bộ phận, trên tất cả dữ liệu trong công ty, tổ chức càng hoạt động tốt hơn. Liên quan đến sự thật của đời sống kinh tế, điều này như sau: cần theo dõi rõ ràng tính đúng đắn, tính xác thực của tất cả các thông tin đến, kiểm tra nó và xác định kịp thời các lỗi và giả mạo. Chỉ trong trường hợp này, tổ chức mới có thể làm việc thành công, phát triển nhanh chóng.
Nếu bạn quản lý để đưa vào thực tế các tính năng được liệt kê của kế toán cho các sự kiện của các hộ gia đình. Cuộc sống của tổ chức, sau đó không còn nghi ngờ gì nữa về việc ghi sổ, và thông qua đó, các nhà lãnh đạo của tổ chức bất cứ lúc nào, sẽ có quyền truy cập đầy đủ vào cả phương tiện để quản lý và dữ liệu về nơi và cách thức chúng được hình thành. Mỗi kế toán của tổ chức nên có một ý tưởng chung về các sự kiện của đời sống kinh tế của tổ chức. Chuyên môn hóa của một nhân viên sẽ cho phép anh ta bao quát chính xác hơn một khu vực đáng tin cậy, vì phân tích được thực hiện có tính đến tình hình chung trong công ty. Ngoài ra, kế toán là chính xác hơn nếu chuyên gia hàng đầu của nó được định hướng trong toán học, kinh tế và các ngành pháp lý. Kiến thức chuyên sâu trong các lĩnh vực này cho phép chúng ta hiểu được sự thật của đời sống kinh tế, đưa ra dự báo và phân tích.
Nguồn và danh mục nguồn
Kế toán liên quan đến một mức độ nào đó nghiên cứu các giá trị và nguồn của chúng, nhưng chú ý nhiều hơn đến các danh mục. Như bạn đã biết, có:
- thụ động (nguồn);
- hoạt động (quỹ).
Đối với kế toán ở một giây nhất định, hoạt động kinh tế của một tổ chức là một bức tranh bất động, tức thời, bao gồm một số lượng lớn các sự kiện của đời sống kinh tế. Đối với một người dùng cụ thể, toàn bộ bức tranh này thường chỉ được nhìn thấy bởi các sự kiện liên quan đến nhau.
Ví dụ: tại quầy thu ngân của một công ty có 1.000 rúp. Đối với kế toán, đối với người dùng phân tích hệ thống, thực tế là có vấn đề về tiền bạc. Thực tế này được xác nhận bởi các giấy tờ tương ứng. Theo sau đó, một trong những nhân viên chịu trách nhiệm về các quỹ cho công ty.
Đồng thời, sự phản ánh trong kế toán không phải là dữ liệu thực tế, mà thực tế chính nó sẽ làm cho hệ thống không liên quan, không đầy đủ và không đúng sự thật. Nhiều thử nghiệm với kế toán cho phép chúng tôi kết luận rằng đây là phiên bản được chấp nhận hiện tại của thiết kế và ghi lại công việc của công ty cho phép bạn có được ý tưởng chính xác nhất về tình trạng của công ty và tương lai của tổ chức.
Có thật hay không?
Nếu kế toán các sự kiện của đời sống kinh tế được tổ chức bởi một kế toán viên có kinh nghiệm, chuyên nghiệp, thì việc sửa lỗi được thực hiện không phải để hiển thị, mà cho các mục đích cụ thể. Sổ sách kế toán tính đến việc dữ liệu thực tế đang hoạt động liên quan đến thực tế và kế toán không nên đơn giản tái tạo thực tế trong công ty. Thay vào đó, kế toán nên chọn những khoảnh khắc như vậy có liên quan đến thông tin quan trọng và truyền dữ liệu về chúng cho nhóm quản lý.
Có kịp không?
Tính chính xác và kịp thời của kế toán nói chung và việc cung cấp thông tin nói riêng phụ thuộc vào mục đích giám sát tình hình. Không cần thiết (và không thể) mô tả chi tiết bất kỳ và mọi thực tế của đời sống kinh tế, vì điều này sẽ tạo ra quá nhiều thông tin không cần thiết trong cơ sở dữ liệu, điều này sẽ không cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào thông tin thực sự quan trọng. Cần phải nhớ rằng không thể ghi lại trong kế toán thực tế đời sống kinh tế chính xác tại thời điểm khi nó phát sinh. Khoảng thời gian phân biệt các khoảnh khắc xuất hiện, đăng ký được gọi là độ trễ.
Dữ liệu chính xác hơn bạn cần để có được một số thực tế của đời sống kinh tế, độ trễ càng lớn được cho phép. Các dữ liệu hoạt động, lần lượt, không tương ứng nhiều với tình trạng thực tế.
Sự thật: Tình trạng
Thể loại này bao gồm thông tin phản ánh trạng thái của đối tượng. Các tuyên bố thường được tiết lộ tại hàng tồn kho. Vì vậy, trong quá trình kiểm toán như vậy, có thể xác định rằng công ty sở hữu một tòa nhà ước tính khoảng năm triệu, tất cả các giấy tờ được rút ra từ đó, từ đó công ty là chủ sở hữu duy nhất.
Mỗi thực tế bao gồm một số lớp. Trong ví dụ của chúng tôi, lớp đầu tiên giả định sự hiện diện của tòa nhà. Không có đánh giá được thực hiện, nhiệm vụ chính là phát hiện một đối tượng vật chất. Để hiểu chi phí của một đối tượng, bạn phải chuyển xuống lớp thứ hai. Nó được dành riêng cho các điều khoản tiền tệ, và việc định giá có thể được thực hiện còn lại, hiện tại, tại thời điểm mua hoặc liên quan đến việc khôi phục. Lớp tiếp theo là lớp thứ ba, phản ánh chủ sở hữu, chủ sở hữu. Phần thứ tư trình bày dữ liệu về quan hệ pháp lý giữa chủ sở hữu của đối tượng và người giám sát, có thể được đại diện bởi chính quyền của tổ chức hoặc một số người khác.
Thứ năm tuyên bố mối quan hệ của người dùng, người quản lý đối tượng. Thứ sáu phản ánh nội dung thông tin. Sự tăng trưởng của chỉ số này, được đo bằng bit, phản ánh sự khác biệt giữa số dư thực tế và kế toán. Cuối cùng, thứ bảy phản ánh ngày mua, thời gian hoạt động. Nó là đặc thù của nhà nước, nếu cần phải tính toán doanh thu của sự chú ý của đội ngũ quản lý của đối tượng.Đối với lớp này, một tình huống khá điển hình là khi dự trữ hàng hóa trong hệ thống có mặt trong số ngày.
Sự thật: Hành động
Ví dụ đơn giản nhất về một loại sự kiện như vậy có thể được mô tả như sau: từ tài liệu chính, theo sau đó, 100 kg 30 rúp, nói, bột, đã được đưa vào, viết hoa. Tổng số tiền giao dịch là ba ngàn. Ngoài ra, một centner đường khác đã được mang đến, mỗi kg trong đó có giá 26 rúp, tổng cộng có giá 2.600. Tổng chi phí của hàng hóa nhận được là 5.600 rúp. Thực tế này thuộc về loại hành động.
Trên lớp đầu tiên - số kilôgam, loại sản phẩm nhận được tại kho. Thứ hai đánh giá hàng hóa chưa thanh toán, và nếu chúng được thanh toán, thì nó sẽ kiểm soát việc giảm lượng tiền khi xử lý của tổ chức với sự gia tăng đồng thời hàng tồn kho.
Cấu trúc, lớp: tiếp theo là gì?
Trong phần ba, bạn có thể tìm thấy thông tin về tài sản thuộc sở hữu của công ty. Điều này không tăng nếu các vị trí được thanh toán trước khi nhận, tại thời điểm chúng được mang đến. Thanh toán chưa xảy ra, có nghĩa là tăng 5.600 rúp. Mối quan hệ pháp lý phát sinh. Lớp thứ tư của hành động thực tế được dành cho sự phản ánh của họ. Các mối quan hệ phát sinh giữa người mua, nhà cung cấp được xem xét. Người mua, chẳng hạn, đang xây dựng nợ, vì anh ta có nghĩa vụ phải trả, theo thời gian anh ta sẽ phải gửi cho nhà cung cấp 5.600 rúp.
Lớp thứ năm phản ánh hệ thống phân cấp quan hệ pháp lý giữa nhân viên và chính quyền của tổ chức. Dựa trên hệ thống này, một kế toán viên có thể hiểu ai chịu trách nhiệm cho việc gì và làm gì. Người chịu trách nhiệm cụ thể nhận được một khối lượng lớn vật liệu cần được lưu trữ và bạn sẽ phải tính đến tài liệu đó. Số tiền được đồng thời thêm vào trách nhiệm hành chính cho các chủ sở hữu. Tương tự, quyền yêu cầu của chủ sở hữu đối với người quản lý của công ty tăng lên.
Cấp thứ sáu - phân tích, phản ánh tỷ lệ thu nhập thực tế, dự kiến. Ví dụ: dự kiến - việc nhận hàng với số lượng chỉ 2 800, sau đó là nội dung thông tin - 5 600 đến 2 800.
Trên lớp thứ bảy, bạn có thể hiểu những gì đang xảy ra trong phân tích các khoảng thời gian. Vì vậy, nếu mỗi ngày sản phẩm trị giá 560 rúp được phát hành từ kho vào sản xuất, thì các cổ phiếu có sẵn sẽ tồn tại trong mười ngày làm việc.
Sự kiện: Sự kiện
Giả sử, trong một vụ hỏa hoạn, một nhà kho ước tính năm triệu đã bị phá hủy. Trên lớp đầu tiên có tính đến việc tài sản đã giảm, nhưng không đánh giá tổn thất. Thứ hai là dành cho đánh giá tài chính về những gì đã xảy ra và được xác nhận bằng các tài liệu. Trong phần thứ ba, bạn có thể hiểu rằng tài sản đã trở nên nhỏ hơn, quyền đối với đối tượng thứ năm triệu đã kết thúc. Lớp thứ tư nhằm phản ánh: những người có trách nhiệm về mặt vật chất đối với các nhà quản lý phải chịu trách nhiệm, ít hơn trước đây, khoảng năm triệu. Tương tự như vậy, trách nhiệm đối với chủ sở hữu của tổ chức Người quản lý bộ phận giảm bớt. Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động khi một vị trí cấp cao không có khiếu nại về cấp bậc thấp hơn có trách nhiệm.
Khi khiếu nại phát sinh, theo thông lệ, duy trì quan hệ tài sản như trước đây, vì các khoản phải thu được sử dụng thay vì tài sản. Người có tội có thể nhận ra khoản nợ và trả nó, điều này sẽ dẫn đến việc bảo vệ quyền sở hữu ở cùng một mức độ, nhưng cấu trúc sẽ thay đổi, tiền sẽ thay thế cho khoản nợ. Khi đối tượng được bảo hiểm bị phá hủy trong đám cháy, công ty bảo hiểm trở thành con nợ.
Trên lớp thứ năm, trách nhiệm pháp lý được đánh giá, mức giảm của nó được ghi nhận trong trường hợp có hoặc không có khiếu nại. Nếu đối tượng được bảo hiểm hoặc bị kết tội, thì lớp thứ năm tương tự như lớp thứ tư. Lớp thứ sáu cho kỹ thuật được mô tả là thông tin, tất nhiên, trừ khi, tòa nhà bị đốt cháy không theo sáng kiến của chủ sở hữu hoặc người quản lý. Lớp thứ bảy trong một hệ thống phân cấp như vậy không theo nguyên tắc.