Tại sao chúng ta cần một báo cáo điều tra chính thức? Các hoạt động của một doanh nghiệp hoặc tổ chức luôn được quy định. Mối quan hệ của nhân viên và người sử dụng lao động nằm trong khuôn khổ pháp lý và tất cả các hành động có ý nghĩa pháp lý của họ đều có thể được sửa chữa.
Thông tin chung
Theo điều tra chính thức đề cập đến các hoạt động của các quan chức của tổ chức nhằm xác định nguyên nhân của vi phạm, cũng như các dữ liệu khác liên quan đến nó. Thông tin thu thập được sử dụng, ví dụ, làm cơ sở để phục hồi thiệt hại từ nhân viên hoặc sa thải anh ta. TC chỉ tham chiếu đến một cuộc điều tra chính thức, các hành vi quy phạm không thiết lập bất kỳ quy định chi tiết nào. Điều tương tự áp dụng cho chính hành động.
Việc giới thiệu một hình thức bộ phận được phân phối trong khuôn khổ của một tổ chức không được loại trừ.
Trường hợp biên soạn
Trong trường hợp nào là một báo cáo điều tra chính thức được lập? Vi phạm trong tổ chức Công việc của Voi đòi hỏi cả thiệt hại vật chất và đòn giáng vào danh tiếng, nghiêm trọng hơn nhiều. Ngoài ra, việc xóa bỏ tài sản vật chất, áp dụng các biện pháp trừng phạt tiền tệ đối với người lao động được thực hiện thông qua kế toán. Và hành động điều tra nội bộ không thể được gọi là một tài liệu ít quan trọng.
Các hành động được rút ra trong trường hợp:
- tổn thất được xác định trong quá trình kiểm kê tài sản;
- Khiếu nại của nhân viên hoặc khách hàng
- vi phạm nội quy, quy định công việc, hướng dẫn;
- vi phạm các hành vi được sử dụng bởi chủ lao động trong các lĩnh vực khác nhau (ví dụ, trong lĩnh vực an toàn cháy nổ, tiết lộ bí mật thương mại);
- gây thiệt hại vật chất;
- hoa hồng hối lộ thương mại hoặc tham gia vào nó;
- các vi phạm khác xảy ra tại doanh nghiệp.
Điều này không có nghĩa là có một số loại danh sách được phê duyệt. Các công ty và tổ chức có thể thông qua một tài liệu nội bộ liệt kê các trường hợp tố tụng bắt buộc và đã phê duyệt hình thức báo cáo điều tra chính thức.
Bắt buộc
Đó là bắt buộc nếu người sử dụng lao động muốn áp dụng các biện pháp trừng phạt được cung cấp bởi pháp luật. Nếu vụ việc liên quan đến công chức, thẩm phán, công tố viên, người trong nghĩa vụ quân sự, một kiểm tra chính thức được chỉ định chống lại họ. Không có kết quả của nó, việc áp dụng hình phạt theo quy định của pháp luật là không thể. Ngoại lệ duy nhất là việc áp dụng Bộ luật vi phạm hành chính hoặc Bộ luật hình sự.
Quy trình thực hiện kiểm toán và mẫu báo cáo điều tra chính thức được thông qua ở cấp phòng ban dưới dạng quy định nội bộ.
Bổ nhiệm ủy ban
Một cuộc điều tra nội bộ được thực hiện trên cơ sở một mệnh lệnh từ người đứng đầu đơn vị liên quan hoặc từ người đứng đầu tổ chức. Lý do ban hành lệnh có thể là một sự kiện, việc xác định các vi phạm, v.v.
Thủ tục được xử lý bởi một ủy ban đặc biệt. Thành phần của nó được ghi nhận theo thứ tự. Nhân viên được lựa chọn dựa trên chuyên môn và kỹ năng. Nếu cần hỗ trợ thêm, người ngoài có liên quan, ví dụ, kiểm toán viên hoặc chuyên gia trong lĩnh vực tài chính hoặc lĩnh vực khác. Luật pháp không cấm những hành động như vậy.
Một nhân viên ít nhất là gián tiếp liên quan đến hành vi sai trái không được bao gồm trong hoa hồng.
Thủ tục trông như thế nào
Ủy ban giao tiếp với nhân viên, thực hiện các biện pháp khác để thu thập thông tin. Tài liệu cho công việc của cô là:
- giải thích của người có tội và các nhân viên khác;
- chính thức và bản ghi nhớ;
- đặt hàng cho doanh nghiệp;
- ý kiến chuyên gia;
- tài liệu biên soạn trong quá trình kiểm kê, kiểm tra khác;
- các tài liệu khác xác nhận tội lỗi của nhân viên.
Một phần của các tài liệu là thông báo cho nhân viên về nhu cầu cung cấp giải thích với một danh sách các câu hỏi cần câu trả lời. Biên lai từ chối nhận nó được chọn. Nếu nhân viên từ chối trả lời các câu hỏi, bao gồm thủ phạm của vụ việc, một hành động riêng biệt được đưa ra.
Tất cả các tài liệu được ghi lại trong một tạp chí đặc biệt và được chứng nhận bởi thư ký của ủy ban hoặc người có trách nhiệm khác.
Sau đó, mẫu hoặc mẫu của báo cáo điều tra chính thức đã được điền vào.
Thông tin nào được phản ánh trong tài liệu
Một hành vi điều tra nội bộ tại một doanh nghiệp là một tài liệu pháp lý và triển vọng kiện nhân viên của doanh nghiệp không thể được giảm giá, đặc biệt là khi bị sa thải hoặc hậu quả nghiêm trọng khác. Những gì được cố định trên giấy?
- bản chất của vi phạm;
- đánh giá thiệt hại vật chất;
- các nguyên nhân và điều kiện dẫn đến hành vi sai trái;
- người có tội trong một hành vi;
- mức độ tội lỗi;
- tình tiết tăng nặng và giảm nhẹ cảm giác tội lỗi;
- các biện pháp mà theo ý kiến của ủy ban là đủ để trừng phạt thủ phạm;
- một bộ các biện pháp được đề xuất để loại bỏ các sự cố tương tự trong tương lai.
Một báo cáo điều tra nội bộ mẫu tại một doanh nghiệp có thể không bao gồm đoạn cuối, điều này không hoàn toàn chính xác.
Hành động trông như thế nào?
Cấu trúc của tài liệu xấp xỉ như sau:
- địa điểm và ngày biên soạn;
- tài liệu cơ sở để xây dựng hành động;
- thuyên chuyển thành viên của ủy ban;
- thêm thông tin quy định trong phần trước;
- Phụ lục - bản sao các tài liệu đã được sử dụng hoặc lập trong quá trình kiểm toán;
- chữ ký của các thành viên của ủy ban.
Trong phần cuối cùng của tài liệu, một ghi chú được thực hiện khi làm quen người liên quan đến các tài liệu xác minh và kết quả của nó.
Một báo cáo điều tra nội bộ mẫu tại một doanh nghiệp có thể trông hơi khác một chút, ví dụ, nó bao gồm các phần bổ sung.
Phân bổ không gian cho báo chí và chữ ký của quan chức phê duyệt kết quả của ủy ban. Thông thường, đó là giám đốc hoặc người được ủy quyền khác không tham gia tố tụng.
Thực hiện kiểm tra trong một tai nạn
An toàn đường bộ bắt buộc các tổ chức và cá nhân doanh nhân phải xác định nguyên nhân tai nạn và vi phạm giao thông, trong đó người lái xe làm việc trong tổ chức hoặc với người có liên quan đã tham gia. Các hoạt động của ủy ban được quy định theo lệnh số 49 năm 1990, được thông qua bởi Minavtotrans của RSFSR.
Những gì được ghi nhận trong hành động điều tra chính thức của một vụ tai nạn?
- xác định hoàn cảnh và nguyên nhân vụ việc;
- xác định vi phạm các văn bản quy định và hành vi địa phương của doanh nghiệp;
- thực hiện các biện pháp để ngăn chặn sự tái diễn của những sự cố như vậy trong tương lai.
Đạo luật cần được hoàn thành trên mẫu chính thức để không có vấn đề gì với các cơ quan giám sát.
Tóm lại
Hành động xác minh là một tài liệu chính thức, sau đó đóng vai trò là nền tảng để tuyên án - từ phục hồi đến sa thải. Mặc dù thiếu các hình thức và quy định điều tra chính thức, kinh nghiệm quan trọng đã được tích lũy trong lĩnh vực này.
Ngoại lệ là tai nạn, kiểm tra được thực hiện để bổ sung cho các hoạt động của cảnh sát với mục đích phòng ngừa.