Elbette her insan işin seyahat doğasını duydu. Neredeyse her organizasyonda faaliyeti böyle olan bir kişi var. Spesifik ve İş Kanunu'nda kendisine birkaç makale ayrılmıştır. Onların hükümleri, ayrıca bu konuyla ilgili tüm nüansları da dikkat çekmek isterim.
Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu
İşin seyahat doğası hakkında söylenecek ilk şey nedir? Rusya Federasyonu İş Kanunu, gerektiğinde onu belirleyen şartların iş sözleşmesinde belirtilmesi gerektiğini belirtir. Bu, 57. maddede açıklanmıştır.
Hala Sanat'a değiniyor. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. Ona göre, kalıcı faaliyeti seyahat niteliğinde olan veya yolda yürütülen çalışanların tüm iş gezileri iş gezisi değildir.
Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu, 168 No'lu maddeyi içerir. Geri ödeme yapılabilir harcamalar:
- Seyahat ödemesi.
- Binaların kiralaması.
- Yaşama ile ilgili her şey (tarla yardımı, günlük geçim yardımı, vb.).
- Çalışanın yönetiminin bilgisi veya izniyle yapılan diğer masraflar.
Yukarıdakilerin hepsinin geri ödenmesine ilişkin prosedür ve ayrıca toplu iş sözleşmesi, yerel düzenlemeler ve sözleşmeler tarafından belirlenen miktar.
Halindeyken çalışmak
Özel dikkat ile not almak istiyor. İşin seyahat niteliği, öncelikle bir taşıtın hareketi sırasında gerçekleştirilen faaliyet tarafından gerçekleştirilir. Bu, 12.12.1978 tarihli ve RSFSR Bakanlar Kurulu kararında bile, bugünün pozisyonu ile ilgili kaldığı belirtildi.
Karayolu ve nehir taşımacılığında çalışanlardan bahsediyoruz. Bunlar kaptan mentorları, pilotlar, kontrolörler ve iletkenler (otobüsler, troleybüsler, tramvaylar, elektrikli trenler), sürücüler vb.
Bu gibi durumlarda, işin seyahat niteliğini onaylamak çok basittir. Bunu yapmak için gezi sayfaları, siparişler veya uçuş raporları verilir.
Saha ve saha personeli
Ayrıca tartışılan konuyla da ilgilidir. Alandaki topografik, jeodezik ve jeolojik keşifler için tazminat ödenmesi gerekmektedir. Zira bu olaydaki faaliyet, düzensiz bir yaşamı olan bir ortamda gerçekleştiriliyor. Ve ayrıca, kentsel yerleşimlerin çok ötesinde.
Tazminatlar da ileticilere verilir. Bu işçilerin faaliyetleri iletme hizmetleri sağlamaktır. Ayrıca, nakliyecinin güvenliğini sağlamak ve teslimat belgelerini dağıttıktan sonra hedefe kargoya eşlik ettiği için seyahat niteliğindedir.
Tasarım özellikleri
Yukarıda işin seyahat doğası hakkında biraz oldu. Bunun ne anlama geldiği anlaşılabilir. Şimdi bu aktivitenin özellikleri hakkında konuşmaya değer.
Fon temsilcileri ve Federal Vergi Servisi Müfettişliği, “seyahat eden” çalışanlarına, söz konusu masraflar için geri ödeme yasallığının kanıtı olarak sunulan belgeleri dikkatlice kontrol eder. Neden? Zira gelir vergisi hesaplanırken tazminat dikkate alınmaktadır. Ayrıca, bir kişinin görevlerini yerine getirmesiyle ilgili bir ödeme olduğu için kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerinden muaftır. Bu ödenekler için geçerli değildir! Belirli şartlarda iş performansı için özel bir teşvik ödemesini temsil ederler. Tüm vergilere tabidirler. Bununla birlikte, biraz sonra bunun örnekleri üzerinde gösterilecektir.
Bu nedenle, vergi temsilcilerinin yönetim ve çalışanlar için soruları olmaması için, toplu sözleşmeye işin seyahat niteliğini belirleyen koşulları yansıtması gerekir. Ayrıca yerel düzenlemelerde ve anlaşmalarda belirtilmelidir. Aynı belgeler tazminat miktarını belirtmelidir.
Bu gereklilikler, 08/06/2010 Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi mektubu ve 02/27/2010 tarihli Sağlık ve Sosyal Gelişme Bakanlığı düzenlemeleri ile belirtilmiştir.
Belgeler hakkında
Yukarıdakilerin hepsine rağmen, çalışanlara tazminat ödeyen kuruluşların, işin seyahat niteliğini doğrulayabilecek belgeleri kaydetmeleri engellenmeyecektir. Bu ne anlama geliyor? Bu bildirilerin işe yarayabileceği mücbir sebep ve öngörülemeyen kontroller vardır. Bunlar aşağıdaki belgeleri içerir:
- Yönetim tarafından onaylanan seyahat planları.
- Resmi iş gezileri muhasebe dergileri.
- Güzergah sayfaları.
- Yönetimsel toplantı raporları.
Yargı uygulaması, denetim sırasında kuruluşun bu belgelere sahip olmaması durumunda, vergi hizmetinden sorumlu denetçilerin, gelir vergisi hesaplamasından tazminat alan fonları hariç tutabileceklerini göstermektedir. Bu da ek katkı payı ve kişisel gelir vergisi anlamına gelir.
Tazminat tutarları ve miktarları
İşin seyahat niteliği hakkındaki hüküm, çalışanın uğradığı maddi zararlar için çalışanlara iade edildiğini belirtir, onaylamayı taahhüt eder. Örneğin, ülkenin diğer ucuna bir iş gezisine çıkarsa, o zaman uçak bileti, fatura ve otel rezervasyonları, benzin makbuzları, taksi ücretleri vb. İle ilgili bir rapor sunması gerekecektir. Böylece yönetim çalışanın harcadığı doğru ve doğru tutarı hesaplayacaktır Her zaman için ve kuruşa geri ödeyin.
Doğru, bazı kuruluşlarda bu yaklaşım uygulanmadı. Yönetim sadece çalışan hesabına aylık olarak belirli bir miktarda fon tahakkuk ettirir (kural olarak belirlenir). Doğru, bu durumda, fon temsilcilerinin ve Federal Vergi Servisi'nin bu nitelikteki ödemeleri tazminattan ziyade özel çalışma koşulları için bir ödenek olarak görmesi muhtemeldir.
Diğer durumlarda, çalışana bir kart verilir (sınırlı veya sınırsız) ve onunla yapılan işlemlerin yönetimi için bir banka raporu alınır.
Günlük ödemeler
Ben de onlar hakkında konuşmak istiyorum. Seyahat işleri için harcırah başına çalışanın gerçek maliyetlerine bağlı değildir ve belgelendirilmelerine gerek yoktur.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1. Maddesi uyarınca, işletmelerin uzmanlarının daimi ikamet yerlerinin dışında yaşamaya ilişkin ek masraflar ödemeye hakları vardır. Bu tür tazminatlar aynı zamanda primler ve kişisel gelir vergisine tabi değildir.
Bununla birlikte, toplu sözleşmede bu tür ödemelerin büyüklüğü, hesaplama prosedürü ve buna izin verilen durumlar belirtilmelidir. Bu gerçek, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 4 Eylül 2009 tarihli ve 7 Haziran 2011 ve 7 Haziran 2011 tarihli mektuplarında doğrulanmıştır.
Açıklayıcı örnek (ödenekler)
Bu nedenle, diyelim ki, girişimcinin, yönlendirici sürücünün işinin seyahat doğası için 15.000 ruble bonus alacağına göre bir emir verildiğini varsayalım. Ertesi ay, maaşına dahil edildi, ancak katkı ve vergileri reddetti. 1.950 ruble kişisel gelir vergisi (% 13) ve 3.300 (% 22) olarak Emekli Sandığı'na gitti. 765 ruble de çıkarıldı. (% 5.1) FFOMS’a katkı olarak, bir başka 435 s. FSS ve diğer 105 p'deki koleksiyon için (2.9%). (% 0,7) - endüstriyel kazalar için vergi. Toplam 15,000 ruble 8,445 p kaldı. Tazminatların aksine, ek ücretler listelenen tüm vergiler ile vergilendirilir ve bu dezavantajlıdır.
Noktadaki durum (tazminat)
Ve burada farklı bir durum. Ortalama günlük kazancı 1.200 ruble olan bir kuruluş çalışanının seyahat koşullarında yedi gün içinde iş yapmak zorunda olduğunu varsayalım. Ardından, görevlerini tamamladıktan sonra, muhasebe departmanına verilen süre için harcamalarını doğrulayan kanıtlar sağladı.Toplam 4.000 rubleye mal olan gidiş-dönüş otobüs biletlerini ve 8.000 rubleye resmi bir otelden kontrol etti.
İşçi tazminatına tahakkuk eden ekonomik hizmetler 20.400 ruble tutarındadır. Bu tutar, bilinen maliyetlere (12.000 ruble) ve harcırah başına (1.200 x 7 = 8.400) tazminat eklenmesi sonucunda elde edilmiştir. Parayı "temiz" alıyor. Sonuçta, tazminattan bahsediyoruz, ancak vergilendirilmiyor.
Gün boyunca çalış
Özellikle dikkat çeken, bütün gün hareket halinde çalışan insanların işidir. Aslında, bu işin seyahat doğasıdır (iş sözleşmesinde de belirtilmiştir). Toplu taşıma ve mobil iletişimin yanı sıra posta taşımacılığı yapan sürücülerden de bahsediyoruz. Bu uzmanlara ek olarak, bu liste, faaliyetleri inşaat, devreye alma ve montaj işlerini içeren işletmelerin çalışanlarını içerir. Doğal olarak, liste demiryolu taşımacılığı ile ilgili tüm kişileri içerir - iletkenler, iletkenler, sürücüler.
Ancak bu, işin seyahat niteliği gibi bir konuyu ilgilendiren şey değildir. Çalışma saatleri normalize edilmelidir, ancak bu durumda bu her zaman mümkün değildir. Bu nedenle, bu faaliyetin süresi ayda 12 günü aşıyorsa ancak çalışanlara her gün hala eve dönüyorlarsa, yüzde 20 bonus alıyorlar. Yani, aylık oran 25.000 ruble ise, tazminat olarak bu miktara 5.000 ruble daha eklenecektir.
Seyahat aktivitelerinin ayda 12 günden az sürdüğü durumlarda, bir kişi% 15'e kadar tazminat alma hakkına sahiptir.
İş seyahatlerinden farkı
Bunu dikkate almak önemlidir. Herkes seyahat işini resmi iş gezilerinden nasıl ayırt edeceğini bilmiyor. Bu nedenle, işverenin başlangıçta kendi işletmesinde hangi pozisyonların bu tür bir iş ifade ettiğini belirtmesi çok önemlidir. Bu, seyahatler sırasında genellikle ücretlendirme ile ilgili çalışanlarla olan çatışmaların çözülme sürecini büyük ölçüde kolaylaştıracaktır.
Bazıları, bu gibi durumlarda çalışma saatlerinin iş seyahatleri için öngörülen kurallara göre ödendiğine inanabilir. Ortalama kazanca göre, yani oldukça basit bir şekilde tespit edilir - ortalama günlük maaş, bir kişinin iş seyahatine harcadığı gün sayısıyla çarpılır. Böylece son ödeme elde edilir. Bu durumda, ortalama maaş maaştan daha yüksektir, çünkü teşvik ödenekleri, primler, fazla mesai, vs. içerir. Seyahat faaliyetleri olan birçok çalışanın işlerinin bu şekilde ödenmesi konusunda ısrarcı olması şaşırtıcı değildir.
Ancak burada Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. maddesi yürürlüğe girdi. Ortalama maaş tutmanın yalnızca iş seyahatleri için geçerli olduğunu belirtiyor.
Yeri doldurulamaz tazminat
Ayrıca seyahat çalışmaları ile ilgili bir hüküm içerir. Yeri doldurulamaz bir tazminat maaş ekidir. Çalışana belirli bir miktarda sürekli olarak ücretlendirilir. Bu tür bir hamle şirketler için faydalıdır çünkü ek katkı payları ve kişisel gelir vergisi hariçtir.
Ne de olsa, bu ödenekler Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129. ve 135. maddelerinde açıklandığı gibi ücret sistemine dahil edilmiştir. Ödemeleri ve bunlarla bağlantılı her şey, sık sık yapılan seyahatler nedeniyle çalışanın ne kadar para harcadığına bağlı değildir. Bu tazminat, bir insanın diğerlerinden farklı olarak daha rahatsız edici koşullarda çalıştığı için ikramiyedir.
Ama burada belli bir nüans var. Bu ödemeler maaşın bir parçasıdır. Dolayısıyla, gelir vergisi hesaplanırken dikkate alınırlar. Bu da, kişisel gelir vergisinin yanı sıra sigorta primlerine tabi oldukları anlamına gelir. Bu bir eksi, ancak fonların ve IFTS'nin bu ödeneklerin ödenmesiyle ilgili hiçbir sorusu olmayacak.
Sabit Prim Hesabı
Bu tazminatın işin seyahat niteliği için nasıl hesaplandığı ve hangi durumlarda uygulandığından bahsetmek gereksiz olmayacaktır.Yani, bir çalışan eğer sabit bir prim oluşur:
- Bütün gün veya çoğu seyahat ediyor.
- İş yükümlülükleri için sınırlı bir alanda hareket ediyor.
- Yaptığı işin bir parçası olarak yurtdışında ya da diğer bölgelerde konaklama ve seyahat için para harcıyor
- Tahmin edilebilir boyutların miktarını harcıyor.
İşverenin bu tazminat sisteminin sözleşmedeki işletmesindeki etkisini not etmesi önemlidir. Bu gereklilik 168. maddede belirtilmiştir. Aşağıdaki ifadelere izin verilir: “Seyahat işi olan çalışanlar, seyahat masraflarını karşılamak için aylık bir ödenek alma hakkına sahiptir. Büyüklüğü maaşın% 12'si. ”
Rakamlar yaklaşıktır. Tazminat miktarı her zaman işveren tarafından belirlenir. Kesin miktarı belirten maaş yüzdesi olarak veya belirli parasal terimlerle belirtebilir.
Eh, seyahat çalışmaları için ödeneğin nasıl hesaplandığı ve işverenin hangi prensiplere uyması gerektiği hakkında hala çok şey söyleyebilirsiniz. Ancak yukarıdakilerin hepsi, ne tür uzmanların tazminat konusunda güvenebileceğini ve IFTS ve fon temsilcileriyle ilgili sorunlardan kaçınmak için hangi yönetimin yapılması gerektiğini açıkça ortaya koymaktadır.