Daha önce, sürekli günlük işlerle başa çıkmak için yeterli zamanım yoktu. İşyerinde bir tıkanıklık, evdeki karmaşa, tamamen rahatlama yeteneğinin olmaması - beni rahatsız eden sorunlar. Bu, kullanımı her şeyi takip etmeme izin veren yöntemleri öğrenene kadar devam etti. Günlük karar vermede daha az zaman harcamayı hedefliyorlar.
öncelik
Yeni başlayanlar için iyi bir alışkanlık geliştirdim. Pazartesi sabahı, bütün hafta boyunca yapılacaklar listesi oluşturmaya adadım. Sonra hedeflerimi önem ve aciliyetlerine göre dağıtırım.
İşte Eisenhower Teknisyeni yardımıma geliyor. Kullanmak için boş bir sayfa alıp dört kareye bölmeniz gerekir. Önemli ve acil konular, acil olarak ele alınması gereken ilk kareye girer. İkinci - biraz sonra üzerinde çalışılabilecek önemli hedefler.
Üçüncü meydanda acilen getirdim, ama önemli şeyler değil. Bir örnek, yanmış bir ampulün değiştirilmesi, arızalı bir çamaşır makinesinin onarımı vb. Dördüncü kare önemli ve acil olmayan görevleri içerir - bilgisayar oyunları, TV şovları izlemek, internette gezinmek vb. Sadece önceki üç karenin işleri tamamlandıktan sonra ele alınabilir.
Bir plan yap
Eisenhower'ın tekniği, bu hafta hangi konuların öncelikli olduğunu hızla bulmamı sağlıyor. Vurgu belirlendiğinde bir plan çizmeye başlayabilirsiniz. Acil ve önemli, acil olmayan ve önemli konuların uygulanması için bir plan düşünüyorum.
Zaman zaman üçüncü kareden gelen görevleri başkalarına devretmeyi başardım. Dördüncü kareden gelen işler, sadece istediğim gibi yapıyorum. Eisenhower'ın tekniği, zamanımın tam olarak ne olduğunu, nereye gittiğini anlamamı sağlıyor.
Saat ve tarih seçin
İlk iki karenin işlerini tam olarak ne zaman yapacağınıza karar vermek de önemlidir. Saati ve tarihi belirlediğinizden emin olun, böylece uzun kutuya bir şey koyma eğiliminiz olmaz. Bunu yaptığınızda, kırılmak istemeyeceğiniz bir tür söz veriyorsunuz.
Ayrıca günün hangi saatinde en verimli olduğunuzu da düşünün. İşlerle en iyi şekilde başa çıkabildiğim sabah, tüm önemli ve acil konularla başa çıkmaya çalışıyorum. Öğleden sonra, akşam vb. Başka bir zamanın size daha uygun olması mümkündür.
optimizasyon
Bir eylem planı hazırladığınızda, bir görevin yerine getirilme zamanı ve tarihi doğru olarak seçilmelidir. Örneğin, bazen şehrin başka bir bölgesinde biriyle buluşmam ve orada bulunan bir organizasyonu ziyaret etmem gerekiyor. Tabii ki, aynı gün böyle şeyleri planlıyorum, bu da yolda çok zaman kazandırabilir.
Veya, bazı görevlerle başa çıkabilmek için bir kişinin yardımına ihtiyacım var. Bunları bir günlüğüne de planlıyorum.
Listemi başka nasıl optimize edebilirim? Örneğin, figürünüzü düzeltmek, kilo vermek istiyorsunuz. Günlük bir saat antrenman yapmaya karar veriyorsunuz. Ancak bunun için spor salonu üyeliği satın almak zorunda değilsiniz. Bunun yerine, işe ya da yürüyerek dönebilirsiniz. Sadece figürünü düzeltmekle kalmayacak, zamandan da tasarruf edeceksin.
Önceden her şeyi sağlayın
Küçük ev kararlarını almak için çok zaman harcıyordum.Her sabah bugün işe ne giyeceğimi, kahvaltı için ne pişireceğimi, vb. Düşündüm. Neyse ki, bu soruna bir çözüm de bulundu.
Önümüzdeki hafta için kıyafet seçmeyi kendime öğrendim. Her pazar, ihtiyacım olan şeyleri hazırlamak için önceden biraz zaman ayırdım. Tüm hafta boyunca bir menü de planlıyorum, önceden derlenmiş bir listeye göre ürün satın alıyorum.
Her şeyi bir kerede yaptığım zaman, her gün yaptığımdan çok daha az zaman alıyor. Ayrıca daha az yorulduğumu da belirttim, çünkü artık sürekli küçük ev kararları almaya ihtiyacım yok.
özetlemek
Kendinizi yeni bir rutine alıştırdığınızda, geçen haftanın stoklarını almakta fayda var. Bunu her pazar yapmam uygun. Listemdeki hangi görevlerin başarıyla tamamlandığını ve hangilerinin yapılmamasına dikkat ediyorum. Bazı şeylerle uğraşmamı engelleyen sebepleri analiz ediyorum. Bu, gelecekteki benzer hataları önlememe izin veriyor.
sonuçlar
Yukarıda açıklanan eylemler bana ne verdi? Her gün en az iki saat zaman kazanıyorum. Günlük aktivitelerle uğraşırken daha hızlı ve daha verimli oldum. Daha önce sürekli hissettiğim yorgunluğun üstesinden gelme ihtimalim çok daha az.
Ayrıca zamanımın bir kısmının beni hiçbir işe yaramayan şeylerle harcadığını fark ettim. Günlerimi çok daha üretken yapan çoğundan vazgeçmeme yardımcı oldu. Kurtarılan zamanı, beni daha fazla zevk veren, geliştirip ilerleten aktivitelere adadım.