Bu, ailemde, mürekkep kartuşlarına bir süre önce aldığımız gerçek bir yazıcıdan daha fazla para harcadığımız zaman bilinen bir şaka. Üzücü gerçek şu ki, bu küçük kutular çok paraya mal oluyor ve genellikle beklediğinizden daha hızlı kuruyor. Ancak yıllar geçtikçe, bunun olmaması gerektiğini anladım. Yazıcının doğru kullanılmasına ilişkin bu ipuçlarını izleyerek, cihazınızla akıllıca çalışarak çok fazla mürekkep ve para tasarrufu yapabilirsiniz. Bu yüzden, yazıcıyı kullanırken size yardımcı olacak sırlarımı sizlerle paylaşmak için can atıyorum.
Ucuz baskı cihazlarına dikkat edin
Bugün piyasada birçok ucuz ekipman var. Ve bu bolluk içinde, elbette daha da kötü olan hem tanınmış markaları hem de sahte ürünleri bulabilirsiniz. Bunları satın alırken, bu tür ürünleri satan şirketler, baskı cihazının kendisinden değil, mürekkep kartuşlarından elde edilen karlara güvenebileceklerinden, dikkatli olmak önemlidir. Bir yazıcı satın alırken, her zaman mürekkep kartuşlarının fiyatlarına ve genel ömürlerine bakmalısınız.
Doğru yazı tipini kullanın
Birkaç yıl önce, birkaç Amerikalı öğrenci dünyayı şok etti, hükümet daha ince bir yazı tipi yaparsa, yılda dört yüz milyon dolar kazanabileceğini kanıtladı. Bu kadar parayı kendi başınıza biriktiremeseniz de, basit ve ince bir font (Garamond gibi) kullanmak mürekkep tüketimini yaklaşık yüzde yirmi azaltabilir.
Düşük kaliteli ayarları kullanın
Fotoğraf veya küçük çizimler basmıyorsanız, daha yüksek yazıcı ayarlarında çalışmaya gerek yoktur. Belgeyi cihazınıza gönderdikten sonra bu kriteri ayarlarda değiştirebilirsiniz. Genelde, bu özellik genellikle Yazdırma Özellikleri bölümünde veya benzeri bir yerde bulunur. Renk kullanmanız gerekmiyorsa normal siyah beyaz baskı önerilir.
Geri dönüşümlü kartuş kullanın
Günümüzde birçok mağaza geri dönüşümlü ambalajlarda satış sonrası mürekkebi sunmaktadır ve hatta boş mürekkep kartuşlarınızı getirirseniz, bazıları bile yedek parça satar. Yazıcı üreticileri bunun yazıcınıza zararlı olabileceğini iddia ediyor, ancak bunu destekleyecek bir kanıt yok.
Evde yakıt ikmali kiti kullanmayı deneyin
Bazı mürekkep kartuşları, evde kullanabileceğiniz basit bir kitle doldurulabilir ve genellikle mağazadan satın almak çok ucuzdur. Bunun en büyük dezavantajı, yaratabileceği potansiyel karmaşa ve onu her kullandığınızda yapmanız gereken iş. Ancak, bu şeyler sizi rahatsız etmiyorsa, o zaman bu kullanmanız için oldukça ucuz bir yoldur.
Yazıcı uyarısını görmezden gelinerek belgelerinizi yazdırmaya devam edin
Makineniz, depo boşalmadan önce bile içinde yakıt olmadığını bildiği gibi, yazıcınız hala biraz kalmış olsa bile mürekkebi olmadığını bildirecektir. Bu, düşük mürekkep uyarısı ile bile yazdırmaya devam edebileceğiniz anlamına gelir. Bu sadece, metnin biraz daha açık olabileceği anlamına gelir, yani, kelimeler parlak siyah olmayacak, ancak, örneğin biraz gri bir renk tonu olacaktır. Bu teknik de yardımcı olabilir: sadece kartuşu çıkarın ve geri takın. Böyle basit bir yeniden başlatma kesinlikle yazıcının hizmetini uzatacaktır.
Kağıt tasarrufu
Kağıt yazdırma mürekkep kadar pahalı olabilir ve her sayfanın her iki tarafına da yazdırarak çok paradan tasarruf edebilirsiniz. Çoğu modern yazıcı otomatik bir seçeneğe sahiptir, yalnızca etkinleştirmeniz gerekir. Bunun nasıl yapılacağını görmek için yazıcı el kitabına bakın.
Sunumları yazdırırken yerden tasarruf edin
PowerPoint'te bir sunum yazdırırsanız, bir sayfaya yaklaşık dört slayt yerleştirebilir ve yine de bunları kolayca okuyabilirsiniz. Bu size hem mürekkep hem de kağıt tasarrufu sağlayacaktır. Bunu yapmak için, sadece PowerPoint'teki baskı menüsüne bakın ve ayarları istediğiniz gibi değiştirin.
Test sayfalarını yazdırmayın.
Birçok yazıcı, sebepsiz yere açtığınızda test baskısını yapar. Bunun nasıl kapatılacağı hakkında yazıcı el kitabına bakın ve tam olarak ihtiyacınız olan şey için mürekkep ve kağıt kullanın. Bu nedenle, yazdırma aygıtınızın kaynaklarını boşa harcamamalısınız.
Haftada bir şey yazdırın
Yazıcıyı uzun süre kullanmazsanız, kartuşun altındaki mürekkep kuruyabilir ve ardından kartuşun tamamı işe yaramaz hale gelir. Bunu önlemek için haftada bir kez sadece bir satır metin yazdırın. Bunun için her seferinde bir satırın altında her seferinde aynı kağıdı kullanıyorum.
Yazıcıyı kapatmadan önce bekleyin.
Yazdırma işini tamamladıktan sonra, kartuş yazıcının güvenli ve kapalı kısmına geri döner. Yapmadan önce kapatırsanız, mürekkebin kurumasına izin verme riski doğar; bu istenmeyen bir durumdur.
Sadece son sürümü yazdır
Bir şeyi yazdırmaktan daha pahalı bir şey yoktur, sadece hatayı tespit etmek ve sonra sayfayı tekrar yazdırmak için. Bir daha yapmak zorunda kalmayacağınızdan emin olmak için belgeyi görüntülemeden önce yazım ve sayfa düzenini iki kez kontrol etmeniz önemlidir. Aslında, birçok insanın, öğrenci, okul çocuğu veya sadece ofis çalışanları olsun, bu alışkanlıktan muzdarip olduğuna dikkat etmek gerekir. Bu dikkatsizlik sadece boyanın değil aynı zamanda kağıdın boşa harcanmasına da yol açmaktadır. Her şeyi sürekli yeniden yazma eğiliminden kurtulursanız, herhangi bir MFP kullanarak önemli tasarruflar elde edersiniz.
Bu nedenle, bunlar yazıcınızı evcilleştirmenin ve sizi her hafta zaman harcamanıza ve başka bir pahalı mürekkep için mağazaya gitmenize zorlamamasına ilişkin ana ipuçlarını içeriyordu. Bu sırlar MFP'lerle çalışırken para biriktirmeme her zaman yardımcı oluyor, bu yüzden umarım siz de bunları kendiniz için yararlı bulursunuz.