Birçoğumuz aynı anda birkaç şey yapmaya alışkınız. Ancak, çoklu görevler performansın "katili" dir. Odaklanmış ve parçalanmış işler için bir tarife ihtiyacınız varsa, o zaman uzun bir projeye odaklanın - bu iyileştirme gerektiren bir beceridir. Bir büyüteçten geçen güneş ışını gibi, bu düşünce tarzı zamanınızı, dikkatinizi ve kaynaklarınızı yoğunlaştırır.
Birçok görev bir günde enerji ve enerji alır.
Son zamanlarda yapılan bir röportajda, Lumos Labs beyin jimnastiği araştırma şirketinin başkanı Bob Schafer, gerçekten birden fazla şey yapmaya çalışıyorsanız, tüm veriminizi artırdığınızı söyledi. Bunların her birini daha az üretken yapacaksınız ve burada anahtar “değiştirme maliyeti” kavramı. Dikkatleri bir görevden diğerine geçirmeyi başarmak zaman ve enerjiye mal olacaktır.
Her gün belli bir iş yapın.
Her iş gününe belirli bir konuyu sorarak odaklanma becerisini geliştirebilirsiniz. Belirli bir işletmenin amacı, yalnızca işinizin veya işinizin bir anahtar alanına, diğerine geçmeden mümkün olduğunca uzun süre konsantre olmanız gerektiği anlamına gelir.
Örneğin, CEO, çalışırken yaratıcı düşünmeyi teşvik etmek için yönetim ekibini yerinde bir seminere davet eder. Aynı zamanda lider ekibinin zihinsel kaynaklarını günlük iş görüşmelerinde değil tek bir gündemde yoğunlaştırıyor. Benzer şekilde, kitabını rahat bir ortamda bitirmek için bir otele kaydeden bir yazar, arsalarına tamamen daldırılmıştır. Yaratıcı güçlerini tek bir projeye odaklamak istiyor.
Zaman yönetimi ve her gün için nasıl tema seçileceği
Bütün günü tek bir görevde harcamanıza gerek yok. Bir şirkette çalışıyorsanız, sadece bir göreve odaklanmak muhtemelen işe yaramayacaktır, çünkü katılmanız gereken toplantılar, çağrılar ve diğer sorumluluklarınız var.
Bunun yerine, çalışma hayatınızı şekillendiren temel konuları göz önünde bulundurun. Bu yaratıcı iş, iş geliştirme, satış, müşteri hizmetleri, yönetim, pazarlama veya tasarım olabilir.
Ardından, hangi konuların sizin ve iş hedefleriniz için en önemli olduğunu belirleyin. Şimdi, haftanızı planlarken konuyu her gün karşılaştırın. Tipik bir çalışma gününde, seçtiğiniz konularla ilgili görevler için iki ila üç saat geçirin. Onlara daha fazla zaman, hatta bütün bir gün geçirebilirseniz, bu harika. Eğer değilse, buna göre uyarlayın.
Yeni dikkat düzeyiniz bir görevden diğerine geçerken oluşan bilişsel aşırı yükü azaltmalıdır. Pazarlama kampanyasını gözden geçirmek, potansiyel çalışanlarla görüşmek için bir saat ve bir makale yazmak için otuz dakikayı harcamamalısınız ve ardından akşam yemeğinde yorgun ve depresyonda hissettiğinizden şikayet etmemelisiniz.
Bunun yerine, örneğin Pazartesi günü, pazarlama ile uğraşmak, Salı günü - işe almak, Çarşamba günü yaratıcı işler yapmak, Perşembe'yi iş geliştirme, Cuma günü de idari işlere adamak. Bu konuları takviminizde bile görüntüleyebilir ve her bir konuya ne kadar odaklandığınızı izleyerek sorumluluk alabilirsiniz.
Konseptten memnun kaldığınızda, gelecek ay, çeyrek veya yıl için konularınızı dikkate alarak genişletin.Gelecek 30, 60 veya 90 gün boyunca hangi büyük projeye odaklanmak istiyorsunuz? Tematik gün boyunca üzerinde çalışacağınız malzemeyi alt konulara ayırın.
Bu çeyrekte bir iş kitabı yazmak istediğini söyle. Yaratıcı çalışma önümüzdeki üç ay boyunca bir konudur, bu nedenle kitabın yazımını yazma, araştırma ve düzenleme gibi daha küçük bölümlere ayırın.
Benzer şekilde, bu sonbaharda yeni bir ürün ortaya çıkarmak istiyorsanız, küçük haftalık ve günlük temalar seçin. Salı günleri reklam kampanyalarınızı görün. Çarşamba günleri müşteri yorumlarını toplayın. E-posta kampanyanızı Perşembe günleri vb. Planlayın.
Sonuç olarak, her gün için çalışma anlarını doğru bir şekilde dağıtarak ve kendi zamanınızı yöneterek, işinizde çok daha verimli olmanıza şaşırıp kendinize yardımcı olacaksınız.