Düşüncelerimizi ifade etme biçimimiz, başkalarının bizim hakkımızda sahip olduğu izlenimini etkiler. Bu ifade, e-posta ile gönderdiğimiz mektuplar söz konusu olduğunda da geçerlidir. Çalışmalar, yazarın hangi cinsiyete bağlı olduğuna göre insanların mesajın içeriğini algıladıklarını göstermiştir. Bir kadın, e-posta yoluyla yazışma sırasında ne gibi hatalar yapmalıdır?
Ekstra kelimeleri çıkar
“Aslında,” “basitçe” - bu ve benzeri kelimelerin e-postada yeri yoktur. Bir kadın onları kullandığında, muhalifine kendini korumaya çalışan bir şey için özür dilediği anlaşılabilir.
Bir bayan mektubuna "gerçekten" ifadesini yazdığında, muhatap onunla tamamen içten olmadığına ya da düşüncelerini nasıl ifade edeceğini bilmediğine de karar verebilir. Ona göre, gerçekte başka bir şeyi ima ettiği görülecektir.
Otoritesine zarar verme
Bir kadın, mektubunda konuyla ilgili usta olmadığından bahsettiğinde hata yapar. “Bu konuda uzman değilim” - izleyen her şeyin önemini otomatik olarak azaltan bir ifade.
Hiç kimse mesajın yazarının sözlerini dinlemeyecek, onun yetersiz olduğunu itiraf edecektir. Bunun yerine muhatapınıza ne görüşünü tuttuğunu sorun.
Anlam için bakma
“Bütün bunlar mantıklı geliyor mu”, bir e-postanın sonunda bulunmayan bir ifadedir. Bir kadın onu kullandığında, muhatapların onu anlayabildiğine dair şüphelerini ifade eder. Muhakemeyi aklında tutamayacağı, ancak ona kınamaya neden olamayacağını reddetti.
Benzer sorular içeren e-postalar göndermeyin. Erken bir cevap için mektubun sonunda bir umut dile getirmek daha iyidir.
Özür dileme
Birçok bayan aynı hatayı yapıyor - “üzgünüm” kelimesini içeren bir e-posta başlatıyorlar. Bu muhataya kadının kendine güvenmediğini söyler. Böyle bir mektubun yazarı, sözlerinin dikkatini hakettiğine dair şüphe ifade eder.
Sadece bir hata yaptığın, birilerini rahatsız ettiğin ve pişman olduğu zaman özür dilemen gerekiyor. Diğer tüm durumlarda, başka kelimelerle konuşmaya başlamak faydalı olacaktır.
Ünlem işaretlerine karışmayın
Ünlem işaretleriyle dolu mektupları okumak çok zor. Genellikle, mesajın gerçek anlamını etkilemeye müdahale ederler. En az ünlem işareti kullanın veya bunları tamamen terk edin. Bu özellikle ticari yazışmalar söz konusu olduğunda geçerlidir.
Uzun mektuplar yazmayın
Düşüncelerinizi kısaca ve net bir şekilde ifade edebilme yeteneği son derece değerlidir. Pek çok insan sonuna kadar uzun mektuplar bile okumaz. Metin göndermeden önce, gereksiz olanları ondan kaldırın.