Yetki devri, herkesin erişemeyeceği özel bir sanattır. Ancak lider bu görevle ne kadar iyi başa çıkarsa takımı da o kadar iyi çalışır. Delegasyon olmadan güçlü bir ekip oluşturmanın imkansız olduğu bir teori var. Lideri rutin işler yapmaktan kurtarmanıza ve daha karmaşık fonksiyonlar gerçekleştirmesi için ona zaman vermenize olanak sağlar. Takımınıza doğru yönü belirtmezseniz, kendi kararlarını verme ve sorumluluk almayı öğrenme fırsatı vermezsiniz.
Ana hata
Birçok şirket yöneticisi, tüm ekip üyelerine temel eylemlerin nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin talimatlar vererek ciddi bir hata yapar. Böylece, çalışanlarınıza, olumlu sonuçlar elde etmek için kendi yöntemlerini aramaları konusunda güvenmediklerini düşünmek için bir bahane veriyorsunuz. Kural olarak, sonunda, onayınız olmadan en basit işlemleri bile gerçekleştiremezler.
Heyet mi, emir mi?
İnsanlara kesin talimatlar vermek ve onlardan sıkı bir uygulama beklemek, diğeri için bir amaç belirlemek ve bağımsız olarak bunu başarmanın yollarını aramak için bir fırsat sunmak bir şeydir. Neyi tercih edersiniz: Neyin başarılması gerektiğine dair bir fikirleri olan bir düşünce ekibine sahip olmak ya da yalnızca kesin olarak belirlenmiş, önceden belirlenmiş bir plana göre hareket edebilen bir inşaatçılar ekibine sahip olmak? Çalışanlarınız her dakika sizden talimat beklerse, bu yaşamınızı büyük ölçüde zorlaştırır.
Bir yönetim tarzı olarak komut çok etkili değil. Bu, ABD eğitim sistemi çalışmasında bile yansıtılmaktadır. Okul çocukları standart denklemleri çözmede mükemmeldir, ancak eleştirel düşünme gerektiren bir görev ortaya çıkar çıkmaz hemen bir şaşkınlığa düşerler.
Şirketiniz hızlı bir şekilde büyümek istiyorsa, farklı bir seyir izlemelidir. Hangi yönde geliştirmek istediğinizi düşünün. Düşüncelerinizi takım arkadaşlarınızla paylaşın. Size kendi yaklaşımlarını veya stratejilerini sunabilirler. Çalışanlarınızın hangi yöne doğru düşündüklerini görmek için onlara anlamlı sorular sorun.
“Düşünen” çalışanları teşvik etmek
Takım arkadaşlarınızın eleştirel düşünme gerektiren zorlu görevlerde iyi bir iş çıkardığını görürseniz, bunun için onları övmeyi unutmayın. GForce Life Science'ın kurucusu Mark Gallagher, çalışanların kendileri için düşünmesinin önemli olduğunu söylüyor. Bazen daha önce kimsenin çözemediği uzmanlar için bir problem ortaya çıkıyor. Onlar her zaman bu sorun için çok hevesli ve işe aşağı almak. Sonuçta, optimum bir çözüm buluyorlar. Pek çok çalışanın çok fazla tecrübesi olmadığı ve yakın zamanda üniversiteden mezun olduğu gerçeğine rağmen, yönetimin izin vermesinden dolayı, hepsi görevin çözümü hakkında tartışmaya ve tartışmaya hazırlar. Tabii ki, bu her zaman istenen sonucu elde edeceklerini garanti etmez, ancak hatasız başarıya ulaşmak mümkün değildir.
Sürekli gelişim
Çalışanlarınız bir görev üzerinde çalışmak istiyorsa, düşünmenin sihrini eylemde görebilirsiniz. İleri Finansman ortak kurucusu ve CEO'su Justin Bakes, çalışanlarınıza büyümek ve büyümek için fırsat vermenin özellikle önemli olduğunu söylüyor. Uzmanlar bir sonuç elde etmekle ilgilenmiyorlarsa, işe yatırım yapmayacaklardır. İş sürecini, çalışanların tam olarak dahil olacağı şekilde düzenlemek gereklidir.Bakes, çalışanların her birinin sonuç almak için her türlü çabayı göstermeye hazır olduğu bir ortam yaratmaya çalışıyor. Tüm ekip belirli iş göstergelerini elde etmeye odaklanmıştır. Her çalışan ondan tam olarak ne istediğini bildiğinden, bu hedeflere ulaşmasını önleyen sorunları artırabilir.
Sürekli eğitim
Şirket başkanı, ekibinin üyelerinin planlanan hedeflere ulaşması için hangi beceri ve yeteneklerin gerekli olduğunu önceden düşünmelidir. Buna bağlı olarak, gelişmiş bir eğitim programı seçmeye veya yeni personeli eğitmeye değer. Elde edilen sonuçtan vazgeçmemek ve çalışanlarımıza daha fazla gelişme için sürekli fırsatlar vermeye çalışmak önemlidir. İş akışının düzenlenmesine yönelik bu yaklaşım, ekibin en genç üyesinin bile şirket faaliyetlerine katılımını ve önemini hissetmesini sağlar.
Sonuç
"Delegasyon" kelimesi bugün birçok kişi tarafından duyuldu, fakat herkes bu kavramın gerisinde ne olduğunu tam olarak bilmiyor. Personel arasında fonksiyonların yetkin dağılımı sayesinde, lider olarak kendinizi rutin işler yapmaktan kurtarıp, şirketin daha da geliştirilmesi ve stratejik planlaması ile ilgili daha önemli konulara adayabilirsiniz. Ayrıca, görevler üzerine çalışmaları, ekibin her üyesinin bağımsız olarak kendi yetkileri dahilinde karar alabilecekleri şekilde organize etmek de önemlidir.
Tüm iş akışını her aşamada kontrol ederseniz, bu hem çalışmanın sonucunu hem de tüm ekibin faaliyetlerini olumsuz yönde etkileyebilir. Çalışanlarınızın soruna bir çözüm bulmak için bağımsız olarak çalışmasını ve yeni fikirler ve yenilikçi öneriler için onları ödüllendirmelerini sağlayın. İşletmenizin sürekli gelişmesini istiyorsanız, o zaman astlarınız için en konforlu koşulları yaratmaya çalışın. Ancak onlardan ihtiyacınız olan getirileri göreceksiniz.