Birisi şimdi e-postadaki selamlamanın çok önemli olmadığını ve bunun için endişelenmenin aptalca olduğunu düşünüyorsa, bu yanlış. E-postayı nasıl başlattığınızın tonunu belirler ve alıcının algısını değiştirebilir. Ayrıca okumaya devam edip etmeyeceğini de etkileyebilir. Yani, bu çok önemli.
Bazı insanlar sahte bir selamlamadan kırgın hissediyor
Business Insider ile konuşan bir iş ahlakı uzmanı olan Barbara Pachter, “Birçok kişi, adları ile yaptıklarınıza ve onlara nasıl yaklaştığınıza çok dikkat ediyor” diyor. - Resepsiyondan birine hakaret ederseniz, bu kişi daha fazla okuyamayabilir. Ayrıca, bu kişinin sizin hakkınızdaki görüşünü de etkileyebilir. "
David Shipley ile birlikte “Gönder: Neden İnsanlar Çok Kötü Yazıyor ve Nasıl Daha İyi Yapılır?” Kitabını yazan Pachter ve Will Schwalbe, bazı olağan elektronik selamlar hakkındaki görüşlerini paylaştı.
Tabii ki, bir e-posta başlatmak için ideal bir yol ne yazdığınıza bağlıdır. Ancak genel olarak, yazarlar şunu iddia ediyor: Neredeyse ya da tamamen tanımadığınız birine bir iş metni gönderdiğinizde güvenli bir temyiz seçeneği var ve bazılarından kaçınılması gerekiyor.
"Merhaba, (isim) ..."
Eğer biraz daha resmi yapmak isterseniz, kişinin soyadını kullanabilirsiniz: “Merhaba Bayan Gillette ... Bu sürümü çok seviyorum çünkü kesinlikle arkadaşça ve zararsız” diyor Schwalbe.
Bu aynı zamanda Barbara Pachter'in en sevdiği bir çekiciliğidir. Bunun, bu kişiyi tanıyıp tanımadığına bakmadan birine ulaşmanın güvenli ve tanıdık bir yolu olduğunu söylüyor. Şüpheniz varsa, "merhaba" kelimesini her zaman bir adla kullanabilirsiniz.
"Hey!"
Arkadaşlara yazarken harika, ancak gayri resmi bir teknik işyerinde kullanılmamalıdır. Bu profesyonelce değil - özellikle de hiç tanımadığınız birisine yazarsanız.
Schwalbe, “Büyükannemin uyarılarını asla unutmayacağım:“ Atlar için hey ”.
Tünaydın
Alıcının adını bilmiyorsanız, bu “Merhaba, [isim]” için iyi bir alternatiftir. Fakat adı bulmak için her zaman her şeyi yapmaya çalışmalısın.
"Sevgili veya sayın efendim / bayan (soyadı)"
“Sevgili” ve “sevgili” selamlar aldatıcıdır, çünkü her zaman kötü ya da yanlış değillerdir, ancak bazen çok resmi görünebilirler.
"Sevgili, (isim)"
Yine, bu dünyadaki en kötü teknik değil, ama biraz eski moda.
Sevgili arkadaşım
Schwalbe, “Adımı bilmiyorsanız veya kullanmak istemiyorsanız, muhtemelen arkadaş değiliz” dedi.
"Favori (konum)"
Kulağa çok yönlü geliyor. Ve muhatapta ne olduğunu bulmaya çalışıyorsanız, bir adım daha atmak ve bu kişinin kim olduğunu bulmak daha iyidir. Sadece bunun için biraz daha araştırma yapmanız gerekir.
"Sevgili bayanlar ve baylar"
Çok resmi! “Alıcıya kim olduğunu bilmediğini söyle,” diyor Pachter. “Öyleyse okuyucu neden söylemek istediğin şeye ilgi göstermeli?” Schwalbe ekliyor: “Bu tebrik çok zor. Yazarın kendini kötü hissediyor veya şikayet ediyor gibi. ”
"Merhaba ..."
Fena değil, ancak çok iyi tanımadığınız biriyle konuşuyorsanız biraz gayrı resmi.
"Günaydın / öğleden sonra / akşam"
Belki de alıcının mesajı açtığı sabah, öğleden sonra veya akşam saatlerinde olmaz. Aynı zamanda farklı bir zaman diliminde olabilir. Bay / Bayan [soyadı]. Çok sert ve ani. Alıcı, düzeltildiğini düşünebilir.
"Bay / Bayan (isim)"
Pachter, çok küçük çocukların öğretmenlerine şunları söyledi: “Bayan Susan, bu matematik probleminde bana yardımcı olabilir misiniz?” Bu iş dünyasında uygun değil.
(Ad)
Bu teknik gayri resmi ve anidir. Ve bir ünlem işareti eklerseniz, sadece can sıkıcıdır: “Başlangıç için biraz delici - sanki biri size bağırıyormuş gibi” Schwalbe. “Ünlem işareti olmasa bile, oldukça havalı. Bir isme merhaba demek, bir isimle başlamaktan daha iyidir. ”
Yo!
Neden bu selamlamanın uygun olmadığını açıklamalısınız?
(Hatalı isim)
Pachter, “Alıcının adını doğru bir şekilde heceleyin. - Kişinin imzasında yazım denetimi yapmak gerekir. E-posta adresine de bakabilirsiniz. Birçok insan için, ad veya soyadı adrese karşılık gelir.
"Beyler, ..."
Bu cinsiyetçilik, Pachter diyor. Bir grup insanla konuşurken, "Herkese merhaba" yaz.
"Merhaba, (takma ad)"
William "Will" veya Jennifer "Jenny" olarak nitelendirilemez. Eğer kişi takma isim vermemişse veya kendi mektubu imzasında kullanmamışsa, daima tam adı kullanmalısınız.
"Her şey ..."
Bu çok ani oldu. Burada tekrar: bir gruba yazarsanız, "Herkese merhaba" kullanabilirsiniz. Mutlu Cumalar !!! Çok hevesli olmayın. Bu profesyonel değil ve uygunsuz olabilir.