İş dünyasında başarı, ürün kalitesi, hizmet düzeyi, müşteri kazanım verimliliği vb. İle ilgili birçok faktörden oluşur. Ancak her zaman dikkat edilmeyen ikincil faktörler de vardır. Örneğin, genel giderler ve dolaylı maliyetler üzerine makaleler, finansal kısıtlamalar nedeniyle, şirketin aktif olarak ilerlemesine izin vermemesi nedeniyle şirketin gelişimini engelleyebilir. Bunları küçültmenin birçok yolu var. En yaygın olanları aşağıda tartışılacaktır.
1. Harcama kalemlerinin denetimi
Girişimin aylık olarak para aktığı kanalların rutin olarak gözden geçirilmesi, asgari olarak gereksiz masraflara karşı sigorta yapılmasına olanak sağlayacaktır. Birçok yöneticinin hatası, bir zamanlar oluşturulmuş harcama kalemleri listesini kalıcı ve koşulsuz olarak kabul etmektir. Aynı zamanda, işletme koşullarının yanı sıra maliyetler de değişebilir. Giderlerin bazıları zamanla önemsiz hale gelir ve bazıları optimizasyonun bir parçası olarak basitçe yeniden yönlendirilebilir.
2. Çalışan katılımı
Bir lider, ne kadar deneyimli ve nitelikli olursa olsun, harcama kalemlerini yönetmenin tüm karmaşıklıklarını bilemeyebilir. Özellikle büyük bir şirket söz konusu olduğunda. Farklı seviyelerdeki ve profillerdeki çalışanların maliyetleri optimize etme sürecine dahil edilmesi, soruna daha geniş bakmamızı ve böylece işletmenin finansal faaliyetlerini rasyonelleştirmenin en doğru yolunu seçmemizi sağlayacaktır.
3. Üçüncü taraf sözleşmelerin revizyonu
Uzun vadeli sözleşmeler bir boşluk açısından en acı vericidir. Bununla birlikte, örneğin, küçük bir işletmede en hassas gider kalemlerinden biri olan rant revize edilebilir. Belki de ofis için siteyi değiştirmek sadece belirli bir yüzdeyi kurtarmakla kalmayacak, aynı zamanda çalışma koşullarını da iyileştirecektir.
4. Teknolojik optimizasyon
Yeni teknolojiler alanındaki dinamik değişimler fonunda, ofis ekipmanının değiştirilmesi kendisini haklı gösterebilir. Gereksiz ve eski ekipman parçalarını yazdırarak, daha modern ekipman kurmanın işlevsel avantajlarından bahsetmeden bakım ve onarım maliyetlerinden tasarruf edebilirsiniz.
5. Personel optimizasyonu
Bir diğer acı verici harcama çalışanın maaşlarıdır. Açıkçası etkisiz olan kadroları sadece eski katkılarına saygısız tutmaya değmez. Bu nedenle, şirkete bir bütün olarak ve özellikle diğer çalışanlara zarar verir.
6. Pazarlama stratejisinin gözden geçirilmesi
Yine, ürünlerin tanıtımında verimsiz araçların geçmişte kalması durumunda, müşterilerle modern iletişim yöntemlerine yer bırakmak için teknolojik güncellemelerden bahsediyoruz. Örneğin, bugün pahalı kağıt reklamlar, 5-10 yıl önce olduğu gibi aynı rolü oynamıyor.
7. Dijital yükseltme
Teknoloji güncellemelerini etkileyen diğer bir alan. Aynı evrak reddi ve dijital iletişimin tanıtılması sadece finansal maliyetleri azaltmakla kalmıyor, aynı zamanda şirketlerin verimliliğini de arttırıyor.
8. Alıcının atanması
Modern şirketlerin faaliyetleri, çeşitli satın almalar için çok sayıda dolaylı maliyetle ilişkilidir. Sorumluluğu satın alımların tam kontrolü olacak bir çalışan, tüm zamanlarını en karlı teklifleri bulmak için harcayarak harcamaları optimize edebilecek.
9. alan kiralama
Şirketin boş mülkiyeti varsa, bunları kiralamanız önerilir. Boş bir yer kar getirmez ve sabit bir gelir kaynağı aynı dolaylı maliyetlerin bir kısmını karşılayacaktır.
10.Alternatif iş akışı organizasyon biçimleri
Emek faaliyeti organizasyonuna yönelik geleneksel yaklaşımlar, yönetim alanındaki uzmanlar tarafından kademeli olarak gözden geçirilmektedir. Bu, örneğin, evde ofis olmadan işe taşınmakla ilgili olabilir. İşbirliği kavramı, aynı zamanda, bazı ilgi çekici tarafların büyük bir alan kiraladığı ve içinde iş ve yaratıcılık için serbest bir bölge düzenlediği zaman da dikkat çekicidir. Tüm bunlar aynı zamanda maliyetleri en aza indirir ve bazen profesyonel gelişim için daha fazla fırsat sunar.