Başlangıç organizasyonları kariyerinize başlamanın harika bir yoludur. Sonunda, şirkette yenisiniz ve hızlı bir kariyer gelişimi için daha fazla fırsatınız var. Başlangıçtaki atmosfer, yeni çalışanların lehine de çalışıyor. Sık oyunlar ve eğlenceli aktiviteler, çözülecek görevlerin sertliğini ve gerginliğini azaltır. Yeni başlayanların çalışanlarına cömertçe ödeme yaptıklarından, şikayetlere minimum yer bırakacağından bahsetmiyorum bile.
Bu nedenle, şirketin her yönünü çözmek için birleşmiş olan ekibin omuzlarında çok şey olduğu açıklığa kavuşturulması gerekmez. Finansman ile başlayıp, araştırma ve geliştirme ile sona eren girişimler, her birinin olumsuz bir durumla başa çıkabilmesini sağlamalı ve zaman aldığında gerekli ayarlamaları yapmalıdır.
Burada, bu makalede, finans departmanının başlangıçta rolünü, hemen hemen her başlangıçta ortaya çıkan genel sorunlar örneği ile anlamaya çalışacağız.
planlama
Bir gece ve uygun bir plan olmadan şaşırtıcı bir şey elde edilemez. Planlar, ancak sıkıcı olabilirler, çok önemlidir. Etkinliği ile ilgili bir tartışma bile olamaz. Bir finansal ekibin bir strateji planlama ve geliştirmedeki rolünden bahsettiğimiz zaman, genellikle kısa ve uzun vadeli hedefler koymakla ilgilidir.
Kısa vadeli hedefler, şirketin acil mali ihtiyaçlarını karşılayacaktır. Belirli bir satın alım için tahsis edilmesi gereken miktar, acil yatırım, yakın gelecekte gerekli olmayan şeyler için maliyet azaltma - tüm bunlar kısa vadeli planlama stratejilerinin bir parçasıdır.
Uzun vadeli hedefler, şirketin işini geliştirmek için bir yatırımcı veya iş ortağı ile bir anlaşma yapılması kararı olacaktır. Bu nedenle, finans ekibine, lansmanın büyük başarılar göstermesini sağlayacak kısa ve uzun vadeli hedefler için bir strateji planlama ve geliştirme görevi verilmiştir.
Neyi dikkate almıyoruz?
Çoğu zaman, yeni başlayanların girişimlerinin sadece hedeflerinin bazı yönlerini göz ardı etmesi sorunuyla karşı karşıyayız. Yakın gelecekte tüm kısa vadeli görevlerini tam olarak tanımlayabilirler, ancak aynı zamanda uzun vadeli çözümleri de yoktur. Bu onları ve kendi işlerini mahvediyor. Aynısı tam tersi olduğunda söylenebilir. Ancak, her şeyi zamanında planlıyorsanız, başarılı bir iş ve iyi bir gelir elde edebilirsiniz.
Veri analizi
Bir girişimcinin finansal ekibinin en önemli sorumluluklarından biri sisli sayıları, verileri ve istatistikleri gözden geçirip onları buna göre analiz etmektir. Doğru veri analizi olmadan, bir şirket için çok riskli olabilir. Şirketin geleceği ve daha fazla yatırım ile ilgili özel kararlar, rakamların ve verilerin gösterdiğine bağlıdır. Bu zor bir iştir ve bu nedenle sabır ve doğru beceriler gerektirir.
Geleceğin kasvetli görünmemesi ve bazı durumlarda belirsiz görünmesi için verilerin analizinden mali ekip sorumlu tutulamaz. Verilerden elde edilen sonuçlara dayanarak, eylemin süreci kurulmuştur. Yönetim, sadece finansal ekip bir araya geldiğinde kapsamlı ve doğru bir analiz sağladığında şirketin hangi yöne odaklanması gerektiğine karar verebilir. Bununla birlikte, eğer patronlar bunu izleyebiliyorsa, o zaman sonuna kadar sayılar gerçekten spesifik olacak ve bu da şirketin daha sonraki üretkenliğini etkileyecektir.
Hata, bir kural olarak, şirketin mali tarafındaki çalışanlarının iyi bir rapor hazırladıkları ve yetkililerin bu rakamlarla ne yapacaklarını bilmedikleri veya aksine, yönetim işçilerin hakkında hiçbir fikrinin bulunmadığı bir şey gerektirdiğidir. Bu çatışma sadece her iki tarafın da yardımı ile çözülebilir.
Tahmin ve Bütçeleme
Öngörü, yalnızca finansal ekibin ayrılmaz bir sorumluluğu değil aynı zamanda yönetimin de bir sorumluluğudur. Finansman ve yönetimin el ele ve eşzamanlı olarak karşılık gelen öngörme görevleriyle uğraşırken çalıştığını söyleyebilirsiniz. Bununla birlikte, bunun sezgiye dayalı geleceği öngörmek anlamına geldiğini düşünüyorsanız yanlış olacaktır.
Finansal ekip verileri analiz eder, sayılarla çalışır ve ancak daha sonra şirketin ne beklediğini tahmin etmeye çalışır. Bu mantıklı bir adım ve gerçekler ve rakamlar olmadan yapılamaz. Böylece, başlangıçtaki bir finansal ekip tarafından öngörmenin önemini çok iyi anlayabilirsiniz. Bu, tahmini risklerin benimsenmesini ve fırsat maliyetlerinin değerlendirilmesini içerir. Yaklaşım büyük bir payla reddedilirse, şirketin onarılamaz zararları olması muhtemeldir. Öngörü, yine hayati önem taşıyan bütçelemeye yol açar.
Her şirket, çalışması gereken dikkatlice planlanmış bir bütçeye ihtiyaç duyar. Başlayanlar bir kuruş kaybetmeyi göze alamayacağından, özellikle yeni başlayan bir finansal ekip sorumluluklarla mükemmel bir şekilde başa çıkmak zorundadır. Piyasaya göz kulak olmak ve en son finansal haberleri takip etmek, yeni kurulan şirketin finansal ekibinin bir adım önde olmak için aldığı birçok önlemden sadece birkaçıdır.
vergileri
Her şirket, faaliyet gösterdiği ölçeğe bakılmaksızın vergi ödemek zorundadır. Şirket, vergileri hesaplamaktan ve doğru zamanda doğru miktarda ödemeyi kontrol etmekten sorumludur. Finans departmanının devlet formlarının kayıtlarını tutması, güncellemesi, doldurması ve sunması gerekir, böylece şirketin yasal sorunları yoktur ve şu anda ihtiyaç duyulandan daha fazla görünmüyor, ilerlemenin önündeki engeller var. Bir şirket yeni yeni başlıyorsa, yasal ve finansal protokoller hakkında her zamankinden daha fazla şey bilmesi gerekir. Gerçekten, eğer çalışanlar ve yönetim bu konuda bir ipucuna sahip değilse, o zaman ne tür bir ilerlemeden bahsedebiliriz? Her adımda uygun yetkililer ve hizmetler tarafından durdurulacaksınız!
Sonuç
Bir finansal ekibin bir başlangıç şirketindeki çalışması oldukça karmaşıktır ve bu görevleri yerine getirmek için gemiye yalnızca uygun insanlar getirilmelidir. Bu rekabetçi bir dünya ve yeni başlayanların mali durumlarını yönetmek için doğru ekibe sahip olmaları ve böylelikle şirketin dengesiz sonuçlara maruz kalmaması şart.