Daha az kazanmanın ve daha iyi sonuçlar verirken daha az çalışmanın mümkün olduğunu düşünüyor musunuz? Avustralya dijital pazarlama ajansı Versa, bunun gerçek olduğunu kanıtladı. Çalışanlar ücretlerde bir düşüş olmadan dört günlük bir çalışma haftasına transfer olduktan sonra, gelir neredeyse yüzde elli arttı ve karlar üç katına çıktı. Şirket çalışanlarının nasıl yaşadıklarını ve çalıştıklarını, bugünkü makaleden öğrendiklerinizi öğrenin.
İş yerine tenis
Çarşamba. Çalışma haftasının ortası. Çoğu insan için normal bir iş günü. Ancak Versa çalışanı Tiffany Schrauver için değil. Sabah saat dokuz oldu, ve zaten tenis kortunda bir raketle ayakta duruyor, sola bir vuruş yapıyor. Kız her zaman bu sporu sevdi, ama çalışma haftasının ortasında en sevdiği hobisiyle ilgileneceğini hayal bile edemedi.
Şirket çalışanları geçen yılın Temmuz ayından bu yana pazartesi, salı günü çalışıyorlar, sonra çarşamba günü dinleniyorlar, perşembe ve cuma günleri işe dönüyorlar. Çarşamba için büyük bir etkinlik planlanmamıştır. Tek uyarı: Müşteriden acil bir emir varsa, çalışanlar görüşmeye cevap vermeli ve detayları tartışmalıdır. Aslında, hepsi bu kadar. Çarşamba günleri ofiste toplantı yapılmamaktadır ve acil çağrılar oldukça nadirdir, çünkü tüm müşterilere yeni çalışma takvimi bildirilir.
reorganizasyon
Tiffany bir proje yöneticisidir. Yeni program hakkında ilk bilgilendirildiği zaman çok heyecanlandı. Gerçek şu ki Schrauver, şirketin çalışanları ve müşterileri arasındaki ana bağlantıdır. Proje zamanında tamamlanmadıysa, o zaman tüm koniler ona uçacak. Bu yüzden yeni bir programa geçmekten korkuyordu. Ajansın bir çalışanı, dört günlük bir çalışma haftası konseptinin etkili olacağından emin değildi.
Ancak meslektaşları haberi büyük bir coşkuyla aldı. Sadece bu değil, bağımsız olarak işi yeniden düzenlediler ve daha üretken olmak ve müşterileri hayal kırıklığına uğratmamak için sorumluluklar verdiler. Ortak ilgi, ekibin düşüncelerini toplamasına ve yeni ortamda etkili stratejiler geliştirmesine yardımcı oldu.
Dinamik izleme
İş planı tamamen yeni ve bilinmediğinden, ilk başta ne kadar etkili olacağı belli değildi. Daha sonra liderlik iki haftada bir toplantı yapmaya ve dinamikleri izlemeye, neyin işe yarayıp yaramadığını, hangi yöntemlerin olumlu sonuçlar getirdiğini ve hangilerinin işe yaramadığını analiz etmeye karar verdi.
Tiffany, bu süre zarfında daha esnek olmayı öğrendiğini söylüyor. Daha önce, yeni koşullara uyum sağlamak ve bir öncü olmakla karşı karşıya değildi. İlk başta, çalışma alışılmadık kadar zor değildi. Deneme ve yanılma yoluyla, kurumun personeli, yönetimle birlikte temel kurallara ulaştılar: Pazartesi ve Salı, tamamen çalışmaya adadık, böylece ana ve önemli projeler çevre için hazır. Şu anda, boş sohbetlerde rahatlayıp vakit geçiremezsiniz. Haftanın ikinci yarısı daha sakin ve daha az streslidir.
sonuçlar
Sonuçları nelerdir? Emek verimliliği arttı, çalışanlar daha az zaman ayırmaya ve hastalık izni almaya başladılar. Peki, şirketin geliri yüzde kırk altı arttı. Ayrıca, takımdaki atmosfer daha konforlu ve sıcak hale geldi. İşçiler daha memnun ve mutlu hissetmeye başladı.
Konsept herkes için değil
Kat Blackham, Versa'nın kurucusu ve yöneticisidir. Çalışanların dört günlük bir çalışma haftasına transferini gerçekleştiren kişi oydu. Gerçek şu ki, bir kadın bir şirket kurdu, kucağında küçük bir çocuk vardı. Kariyerini ve anneliğini birleştirmek onun için çok zordu, bu yüzden şimdi hedefi tüm çalışan annelere yardım etmektir. Kat, hiçbir çalışmanın aileyi ve çocukları feda etmeye değmediğine inanıyor. İstihdam hane halkıyla iletişim kalitesini etkilememelidir.
Böyle başarılı bir deneyime rağmen, Blackham dört günlük bir çalışma haftasının tüm firmalar için uygun olmadığını söylüyor. İşin aslı, Kat ajansının personel devir hızı düşük olması ve bu nedenle takımın oldukça tutarlı olması. Çalışanlarına güveniyor ve onu hayal kırıklığına uğratmayacaklarını biliyor. Eğer patron takıma güvenmiyorsa veya tüm çalışanlarının potansiyelini bilmiyorsa, dört günlük bir çalışma haftası kavramı etkisiz olabilir.
Bilge lider
Koordineli bir mekanizma olarak çalışan dostane bir ekibin varlığı, Blackham'ın bu kadar ciddi bir deneyime girmesine izin verdi. Kadın, diğer girişimcilere, dijital pazarlama gibi karmaşık bir sektörde bile, yenilikçi ve yenilikçi yöntemler kullanarak başarı elde etmenin mümkün olduğunu kanıtlamak istediğini itiraf ediyor.
Yeni programın geliştirilmesi sırasında, haftanın hangi günü, günü boşaltacağı sorusu ortaya çıktı. Kat, çalışanların Cuma gününden pazar gününe kadar dinlenmelerine izin verilmesi halinde, hafta sonunun daha uzun bir süre ertelenebileceğini düşündü. Ancak iki "mini hafta" en iyi seçenektir. İki gün boyunca çok çalıştım - sonra günü aileye, hobilere, temizlemeye, arkadaşlarla konuşmaya ya da hiçbir şey yapmaya adamadım. Sonra birkaç gün çalıştı - ve tekrar dinlen. Bir peri masalı, iş değil!
Blackham, hemen bir gün izin almak istediklerinde çalışanlarına sormayacağına karar verdi. Herkese seçme hakkı verilirse, o zaman tam bir kafa karışıklığı olacaktır: biri pazartesi, diğeri perşembe ve üçüncü salı günleri. O zaman müşteriler ajansın çalışma programını anlayamazlar. Bu nedenle Kat, çıktı ortamını kendi başına sağlamaya karar verdi. Daha sonra, inovasyonun şaşırtıcı göstergelerini görerek kararım için pişmanlık duymadım. Şimdi iş daha hızlı büyümeye ve daha fazla para getirmeye başladı.
Yeni Zelanda meslektaşlarının tecrübesi
Geçen yıl mart-nisan aylarında Yeni Zelandalı şirket Perpetual Guardian çalışanları dört günlük bir haftaya geçti. Aslında, göstergeler Avustralya'daki şirket ile neredeyse aynıydı: işçiler daha az zaman aldı ve hastalık izni aldı, kendilerini daha mutlu hissettiler. Ancak, bazı nedenlerden dolayı, deneyden sonra, şirketin başkanı Andrew Barnes beş günlük bir çalışma haftası bırakmaya karar verdi.
Barnes, yeni program hakkında olumlu konuştuğu için uzmanlar ve medya gerçekten şaşırdı. Ancak son zamanlarda gazetecilere, her şeyin ilk bakışta göründüğü kadar yumuşak olmadığını itiraf etti. Andrew, çalışanların gün boyunca sadece iki buçuk saat üretken olduklarını söyledi. Bu ilk eksidir. Ve ikincisi - şirket yeni programdan memnun olmayan değerli işçileri kaybetti.
Yeni bir konsepte ilgi
Deneyin çelişkili sonuçlarına rağmen, İngiltere, İrlanda, İskoçya, İsveç ve ABD gibi ülkelerden şirketler dört günlük çalışma haftasıyla zaten ilgileniyorlardı.
Bu arada, bazıları zaten yeni programı denemeyi başarabildi ve memnun kalmadı. İsveç Devlet Huzurevinde, deneyler sonucunda, yeni personel alımı için ek ücrete tabi olduklarını söylediler. Bir Amerikan firması, çalışanların "daha gergin ve şirketin rekabetsiz" olduğunu öne sürerek dört günlük bir çalışma haftasını da terk etti. Genel olarak, herkes bir Avustralya firması kadar esnek olmayı başaramadı.