Kısa sürede Elon Musk Tesla'nın CEO'su oldu, şirketini bilinmeyen bir şirketten dünyanın en ünlü otomobil üreticilerinden birine dönüştürdü. Bu konuda oldukça standart bir düşünce değil ve işe özel bir yaklaşımla, özellikle de doğru toplantı ve görüşmeleri yaparak yardım etti. Başarının yüksekliğinin iyi düşünülmüş eylemlere bağlı olduğunu ve herkes tarafından erişilebilir olduğunu söyledi.
Toplantılardan başarı düşünmeye bağlıdır.
Misk, defalarca şirketlerin olduğunu söyledi.İyi sonuçlar elde etmek ve dünya pazarında yer alan büyük rakiplere karşı mücadelede başarılı olmak için daha çok çalışmanız ve farklı düşünmeniz gerekir.
Elon Musk, Tesla'nın oldukça başarılı müzakereler yapma yollarından birini ortaya koydu. Bunlar standart olmayan toplantılardır ve diğer firmalarda yapılması alışılmış olduğu gibi hepsine bakmazlar. Uzmanlar, Mask'in tavsiyelerinin neden ve neden bu kadar sıradışı olduğunu anlamaya karar verdi. İşte Tesla CEO'sundan en iyi ve en verimli müzakereleri yapmanın üç yolu.
Büyük toplantı yok
Ilon aşağıdakileri yazdı: “Tüm izleyiciler için değerli olduklarından emin değilseniz lütfen tüm önemli toplantılardan kurtulun. Onları çok kısa yapmak daha iyi. ” Bir röportajda Musk, Tesla'daki tipik bir toplantıya en fazla dört ila altı kişinin katılması gerektiğini söyledi.
Yönetim uzmanları bu yaklaşıma katılıyor. İnsanların toplantıda gerçekte kimlerin bulunması gerektiğini düşünmediklerini iddia ediyorlar. Bir toplantı veya müzakere daveti alan birçok kişi için, konuşma konusu önemli değildir. Bu insanlar konuşmayı tamamlayacak hiçbir şeylerinin olmadığını hissediyor ve biliyorlar, bu yüzden oturup yapabilecekleri başka şeyler hakkında düşünüyorlar.
Uzmanlar, bir sonraki davet listenizi göndermeden önce, şu soruyu sorun: bu listeden hangisinin en büyük değeri ekleyeceğini (veya alacağını) söyler? Orada olması gerekmeyen biri var mı? Bu tür sorular, toplantının boyutunu zorunlu katılımcılara indirmenize yardımcı olabilir, bu da başkalarının daha verimli çalışmaya odaklanmasına olanak sağlayacaktır.
Toplantıda söyleyecek hiçbir şeyiniz yoksa, bırakın
Ama ya bir toplantıya davet edilseniz ve orada söyleyecek hiçbir şeyinizin olmadığını anlarsanız? Ilona’nın tavsiyesi basittir: Toplantının yapıldığı ofisten ayrılmayın veya değerli bilgiler sağlayamayacağınız belli olunca konuşmayı bırakın. Çoğu şirketin bu kuralı şok edici bulması muhtemeldir, ancak gerçekten önemlidir.
Elbette önemli bir görev, bu kuralı bir toplantı kültürüne dahil etmektir. Liderler ve ekip üyeleri bu kuralı yararlı bulduğunda ve taktiksel kullanımı için doğru örneği belirlediğinde, organizasyonda özgünlük ve şeffaflık yaratmaya yardımcı olabilir. Uzmanlar Maske'ye toplantıyı Tesla'da bırakmanın kaba olup olmadığını sorduğunda, kişi değer sağlamıyorsa, bunun her zaman beklendiğini ve bu konuda hiçbir edepsizlik olmadığını söyledi. Ilon, ayrılmanın kaba olmadığını da ekledi. Nezaketsizlik birisini kalmaya zorlar, böylece zamanını harcar.
Sonuç basit: Eğer toplantılarınıza, sıkıldıkları için telefonlarına bağlı katılımcılar düzenli olarak katılıyorsa, belki de bu kuralı ekibinize uygulamanın zamanı gelmiştir.
Sık sık toplantı yok
Başka bir tavsiyesinin özü, çok önemli konular olmadıkça, sık sık yapılan toplantıları durdurmaktır.Ona göre, acil sorun çözüldükten sonra toplantıların sıklığı asgari düzeyde olmalıdır. Büyük organizasyonlarda çalışan birçok kişi üçüncü kuralın değerini kabul eder.
Bu, yöneticinin toplantı sıklığını anlaması ve ayarlamadan önce bir veya iki kez gerçekleşmesi durumunda bile, zaman kaybedilecektir. Daha önce tarafa itilmiş olabilecek daha yüksek öneme sahip diğer konular da ortaya çıkabilir.
Öncelikle, bu toplantının ne kadar önemli olduğu sorusunu kendinize sormalısınız. Bu konudaki toplantı sıklığını azaltmak ve e-posta yoluyla veya grup sohbeti ile ilgili güncellemeleri bildirmek mümkün müdür? Öyleyse, zaman kazanacak ve sahip olduğunuz toplantılara değer katacaksınız. Uzmanlara göre, bu ipuçlarını pratikte kullanırsanız, genel verimliliğin artırılmasına ve toplantılarınızın gerçekten önemli olmasına yardımcı olacaktır.