Büyük olasılıkla, defalarca merak ettiniz: her şeyin zamanında olduğundan nasıl emin olabilirsiniz? Gerçekten, verimliliğinizi nasıl artırabilirsiniz? Bunlar çok fazla insanı endişelendiren çok güncel konular.
Günlük yaşamda verimliliği arttırmanın birçok yolunu biliyor musunuz? Bazı insanlar öncelikli olarak bir fincan kahve düşünür ve bu da onların tetikte ve etkili olmalarına yardımcı olacağını düşünür. Bir kahve içiminin tadını çıkarmamızı yasaklamamıza rağmen, günlük işlerinizde üretkenliği artırmanın daha iyi yolları var. Gün boyunca mükemmel verimlilik nasıl korunur? Aşağıdaki verimliliği artırmak için on ipucunu inceleyin.
1. Daha fazla su iç
Evet, kahveye ek olarak, araştırmacılar sıradan suları unutmama çağrısı yapıyorlar. Neden? Vücudumuzun suya ihtiyacı var. Kahve veya enerji içeceğinde değil, suda.
Yaz aylarında bu önerileri takip etmek çok önemlidir. Su eksikliği, motivasyonun azalmasına, yorgunluğun artmasına ve sağlıksızlığa neden olabilir. Ne yapılabilir? Çalışmak için yanınıza bir şişe su alın. Elinizin altında tutun ve zamanında içmeyi unutmayın. Bir bilgisayarda çalışıyorsanız, su dengenizi iyileştirmek için arayı bir fırsat olarak kullanın. Bu bir alışkanlık haline gelirse, vücudunuz dehidratasyona maruz kalmayacak ve zihin mükemmel performans gösterecektir. Dahası, suyun kullanılması sizi gereksiz kalorilerden kurtaracaktır.
2. Elektronik cihazlardan kurtulun
Bu adım, bazı insanlar için diğerlerinden daha kolaydır. Ancak bir akıllı telefona nasıl ihtiyacınız olursa olsun, bu tür çabalara acilen ihtiyaç vardır. İş akışınız için telefona erişmeniz gerekirse, sizi rahatsız edebilecek ve kullanılabilirliğini azaltabilecek bildirimleri kapatın.
Unutmayın: Akıllı telefonunuza bakmak veya bir mesaj göndermek için her durduğunuzda performansınız düşer. Araştırmacılar, telefonların inanılmaz derecede rahatsız edici olduğuna dikkat çekti: sosyal ağlarda sayfanıza gitme veya haberciyi kullanma yeteneği çok cazip görünüyor.
3. İlham verici bir çalışma ortamı yaratın
Odaklanmanıza yardımcı olacak bir çalışma alanı oluşturmak harika bir başarıdır. Neden çalışma odanıza yaratıcılığınızı artıracak bir atmosfer eklemiyorsunuz? Ne demek istiyorsun?
Size ilham veren birkaç alıntı yazdırın ve göze çarpan bir yere asın. Size paylaşılan sevinçleri hatırlatan aile veya arkadaşlarınız, etkili bir çalışma için ilham kaynağı olabilir. Ya da belki ofisine bir houseplant getirmeli? İlham ve üretken çalışma için özel bir hatırlatma setiyle kendinizi kuşatın.
4. Müzik kullanın
Yüksek sesli müzik veya keskin seslerden bahsetmiyoruz: böyle bir durumda, birçok insanın iş sürecine konsantre olması zor olabilir. Daha ziyade, fon müziğini kastediyorum: her zaman odaklanacağınız şekilde davranabilir. İlham verici bir melodi size gerekli duygusal desteği verebilir. Klasik sonataların kullanılması (örneğin, Mozart ve Beethoven'in çalışmaları) stresi azaltmak için mükemmel bir seçimdir. Ana şey, iş akışını teşvik etmek için müzik kullanmaktır, dikkat dağıtıcı değil.
5. Çalışma alanınızı düzenli tutun.
Hiçbir yer, işyerinde olduğundan daha fazla vurgulanamaz. Kendinize sorun: "Her şeyi kendi yerlerinde var mı veya sık sık doğru parçaları aramam gerekir mi?" Unutmayın: sürekli bir şey aramak sizi güçten mahrum eder ve zaman harcar.
Sipariş vermeye nereden başlamalı? Temel ihtiyaçların bir listesini yapın: Görevlerinizi tamamlamak için her gün ihtiyacınız olan araçlar ve kaynaklar. Sonra onları düzenleyin ve kullanılabilir duruma getirin.
6. Akşam bir gün planlayın
Sağlıklı uyku, verimli işler için çok önemlidir, ancak beyni devre dışı bırakmak her zaman kolay değildir. Yarının yoğun ve zor bir gün olduğunu fark ettiğinizde uykuya dalmak kolay değildir. Ne yapılabilir?
Uyumayı denemeden ertesi gün hedeflerinizi yazmanızı alışkanlık haline getirin. Bu yaklaşım yalnızca fikirlerinizi kağıda koymanıza izin vermez (çok pratiktir), aynı zamanda dinlendikten sonraki ertesi sabah hedeflerinizi gözden geçirme ve düzenleme fırsatı sunar.
7. Asal önemi olan şeylere odaklanmak
Yapılacaklar listenize karar verdikten sonra önceliklendirmeniz gerekir. Araştırmacılar hangi görevlerin en önemli olduğunu bulmanın ve ilk önce bunları yapmanın önemli olduğunu belirtiyorlar. Önceliklendirme verimliliği arttırma yolunda büyük bir adımdır. Bu nedenle, bu gün için ana hedeflerinizi vurgulamak için zaman ayırın. O zaman onları göze çarpan bir yerde tutun: bu, başka bir şeyin dikkatinizi çekmesi durumunda dikkatinizin dağılmamasına yardımcı olacaktır. Çok büyük önem taşıyan bir iş yaparsanız, bu hemen kolaylaşacaktır, çünkü işe yaramayacak kadar boş olmadığını anlıyorsunuz.
8. Optimum zaman aralığını bulun
Sen neden bahsediyorsun Bazı insanlar uzun süre ve monoton bir şekilde herhangi bir iş çıkardıklarında “yanar”. Bu seni ilgilendiriyor mu? Bu çalışmadaki verimliliğinizin düşmeye başlamasının ne kadar süreceğini düşünün? 15 dakikalık moral bozucu konuşma? 30 dakikalık tasarım? Bir saatlik yazı? Projeniz için en uygun zaman dilimini belirleyin ve buna bağlı kalın.
Son teslim tarihlerine sadık kalırsanız, bu çalışma yaklaşımı zamanınızı optimize etmenizi sağlayacaktır. Gününüzü çalışma tarzınız için en etkili olan zaman aralıklarına bölmeye çalışın. Ve unutmayın: gücü ve zamanında su kullanımını artırmak için kısa molalar vermek önemlidir.
9. Yeni bir şeyden rahatsız olmayın.
Bazen yeni çalışma yöntemlerini duyuyoruz, ancak neredeyse hiçbir şekilde hayatınızı derhal ve radikal bir şekilde iyileştirmeyeceksiniz. İş gününü değiştirmeye çalışırken delirmeye gerek yok. Bu şekilde, zaten sahip olduklarınızı özleyebilirsiniz: çabalarınızla neler başardığınızı. Öyleyse daha önce kurduğunuz alışkanlıklara bir göz atın. İş akışınızın gücünü tanımlamanıza ve bunlara bağlı kalmanıza yardımcı olması için bir arkadaşınıza, iş arkadaşınıza veya eşinize sorun.
10. İş akışınıza bağlı kalın ancak ötesine geçmeyin
Bu son ipucu, verimliliğinizi nasıl artıracağınızla ilgili. Yerleşik siparişin önemini anlamak, gün boyunca verimliliğinizi korumanıza yardımcı olacaktır. Yaptığınız her şeyde bir hedef bulmaya çalışın. İşinizde olumlu yönleri arayın. Böylece günün sonunda eğlenmeye bir adım daha yaklaşacaksınız. Çalışmanıza değer verin ve rahatlamak için zaman ayırın. Çalışmanın kişisel hayatınıza müdahale etmesine izin vermeyerek boş zamanınızı değerlendirebilirsiniz.
sonuç
İşe dalmadan önce, görevlerinizi nasıl yerine getirdiğinize bir kez daha bakın. Yukarıdaki ipuçlarının çalışma gününüzü iyileştireceğini ve maksimum verimlilik elde etmenize yardımcı olacağını umarız.