Bütün gün üretken olmak imkansız görünüyor. Sürekli rahatsızlık duyuyorsanız, verimli çalışma için gerçekten zaman var mı? Gününüzü en iyi şekilde geçirmenize yardımcı olacak bazı ipuçları. İyi planlanmış bir günlük rutin bütün gün üretken kalmanıza yardımcı olur.
Önceki gün için hazır olun
Evden işten ayrılmadan önce, masayı toparlayın, gereksiz evrak ve şeyleri atın, ertesi gün görevlerin bir listesini yapın, böylece nerede başlayacağınızı sabahları açıkça anlayın. Proje yönetimi yazılımınızı olası görevler ve yorumlar için iki kez kontrol edin. Onları çevrimiçi bir not defterine veya yapılacaklar listesine yazın. Bu nedenle sabahları, iş akışının hangi aşamasında durduğunuzu hatırlayarak zaman harcamanıza gerek kalmaz.
Derin iş için kilitleme zamanı
Derin çalışma, 90 dakika boyunca tek bir hedefe odaklandığınız anlamına gelir. Bu önemli görevleri yerine getirmek çok fazla emek gerektiriyor. Derin işler hepimize özgü olacak. Bazıları için bu, e-postayla verilen cevaplar anlamına gelebilir, diğerleri için ise, tablolardaki bütçe raporlarının hesaplanması olabilir. Ancak, ne olursa olsun, tüm bu 90 dakika boyunca odaklanmalısınız.
"Keşiş moduna" git
"Keşiş modu" nedir? Çok iş gibi geliyor, ancak genellikle sabahın erken saatlerinde planlanıyor. "Keşiş modunda" insanlar toplantılardan, telefon görüşmelerinden, e-postaları, haberleri okumadan kaçınırlar. Bu zamanı, kendilerini derin çalışmalara sokarak bir strateji oluşturmak veya bir projeyi tamamlamak için kullanırlar.
"Keşiş modu" normal bir derin çalışma oturumundan daha uzun sürebilir (yapmanız gerekenlere bağlı olarak). Yavaş yavaş, bu bir alışkanlık haline gelebilir - bu nedenle iş gününüze örneğin haftada bir sabah başlayın.
Günün en verimli zamanını bilmek ve buna bağlı kalmak
Çoğu insan sabah 9: 30-11: 00 arasında doruğa çıkar. Ne yazık ki, bu zaman için en sorumlu meseleleri planlamak her zaman mümkün değildir. Şu anda, bu genellikle uzaktan çalışma, zaman dilimi içinde seyahat eden yöneticilerin konferansları ile mümkün değildir. Uçuş tarifesi en üretken iş gününe uymuyor.
Ancak, kişisel ritimlerinize ve en iyi ne zaman çalıştığınıza dair bilginize dikkat etmek, mevcut rutininizde, planlanmış toplantılar ve taşınmaya ilişkin diğer konular olmadığında size yardımcı olacaktır.
İyi işler için diğer insanlara teşekkür ederiz.
İyi sözler söyler ve başkalarının çalışmaları için övgüde bulunursanız, çalışmalarınızda size yardımcı olacaktır. Neden? Çünkü takdir, tıpkı diğer insanların yaptığı gibi enerji gücünüzü güçlendirir. Ve biriyle yakın temas halinde çalışırsanız, onun enerjisi doğrudan sizi etkileyebilir.
Molaları ile kendinizi ödüllendirin
Pomodoro zaman yönetimi tekniği çok etkilidir, zamanımızı ne kadar yetkin kullandığımızı fark etmemizi sağlar. Bu sistemde 25 dakikalık bir blok planlıyor ve ardından beş dakikalık bir mola veriyorsunuz. Görevlerin bir sonraki aşamasından sonra, daha uzun bir 15 dakikalık mola izler. Duraklamalar önemli bir özelliktir çünkü dikkatinizi de arttırır. Dinlenme olmadan bütün gün odaklanmak mümkün değildir. Daha fazlasını yapmak istiyorsanız, bir süre her zaman durmanız gerekir.
Yürüyün, günde en az bir saat temiz havada geçirin
Verimli gününüz hakkında düşünürken, zamanlamanıza göre temiz havada bir yürüyüş yapın.Gün boyunca yürümek zor problemleri çözmenize, beyninizi oksijenle doyurmanıza, yaratıcılığı artırmanıza ve neşelendirmenize yardımcı olacaktır. Çalışma günü boyunca yapılan küçük egzersizler de zarar vermez. Mümkünse spor salonuna kaydolun. Egzersiz yapmak iyi ruhları ve sağlığı teşvik etmenin yanı sıra zihinsel çalışmalara katılmanıza yardımcı olur.
Diyet izleyin
Verimlilik aynı zamanda doğru beslenmeden de olumlu olarak etkilenir. Fast food yemeklerini diyetten dışlamaya çalışın: sosis, hamburger, pizza, hazır çorbalar, tatlılar.
Beynin en iyi şekilde çalışması için diyetinize deniz ürünleri, diyet etleri, tahıllar, sebzeler, yumurtalar, balıklar eklemek önemlidir. Zihinsel stres için, fındık, baklagiller, meyveler, bitter çikolata, kahve yemek ve yiyeceklere baharat eklemek de faydalıdır: küçük hindistan cevizi, karabiber, zencefil.
İş önceliklerini tanımlayın
Yoğun zihinsel aktivite gerektiren bu kadar çok bilgiyle işinize öncelik vermek için bir sisteme ihtiyacınız var. Popüler bir yöntem, çalışmanızın dört sektöre ayrıldığı Eisenhower matrisidir: acil ve önemli olandan acil olmayan ve önemsiz konulara kadar.
Görevlerinizi bu çeşitli kategorilere yerleştirmek, neyin önemli ve neyin bekleyebileceğine karar vermenize yardımcı olacaktır. Bu sistemi kullanan bazı insanlar matrisi bir tahtaya veya kağıda yerleştirir ve görevlerini bu şekilde paylaşır. Birçok proje yönetim sistemi ayrıca, ilk olarak neye odaklanacağınıza karar vermenize yardımcı olacak zaman ve öncelikleri hesaplamanıza izin verir. Yararları? Hemen bir eylem gerçekleştirebilir veya daha sonra için kaydetmeye karar verebilirsiniz.
Sonuç
Bir zaman yönetimi sistemi, hedeflerinize daha hızlı bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Ancak, hemen birçok yeni alışkanlık eklemenin imkansız olduğunu unutmayın. Bunun üzerinde yavaş yavaş çalışmanız gerekecek. Yukarıdaki öğelerin hepsinin haftanın her günü tamamlanması gerekmez. Bunları denemek zorunda kalacaksınız ve sonra yaşamınız ve işiniz için hangilerinin daha yararlı olacağını seçmeniz gerekecektir.