Mal üretimine dahil olan birçok modern firmada, çalışanlarla yönetim arasındaki etkileşimi optimize etmek için üretim talimatları verilir. Özellikle iş sözleşmeleri ile aynı yasal güce sahip yerel düzenleme kaynakları olarak kabul edilirler. İlgili talimatların özelliği nedir? Nasıl geliştirilir?
Üretim talimatı nedir?
Üretim talimatı uyarınca, çalışanın iş işlevini yöneten yerel yasal düzenlemeyi anlamak geleneksel bir görevdir, görevlerinin listesini, haklarını ve belirli eylemler için sorumluluk koşullarını tanımlar. İşletmedeki işgücünün korunmasının, personel yönetiminden sorumlu şirket çalışanları tarafından, yangından korunma talimatları ve işgücü koruma talimatları gibi kaynakların dikkate alındığı belgeyle derlenmeyi içerdiği belirtilebilir.
Tüm işaretli kaynak türleri, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak ve ayrıca belirli bir işletmede kurulan şirket içi normlar sayesinde derlenmektedir. İş güvenliği İşletmelerde - dikkate alınan belge türlerinin geliştirilmesine büyük önem gerektiren bir süreç.
Üretim talimatları, şirkette belirli bir pozisyonu karakterize eden normları kaydeder. Bu nedenle, çalışanın yapması gereken işi, çalışanın kalifikasyon seviyesinin gereklerini belirleyen kuralları yansıtır.
Söz konusu belgelerin kullanım özelliklerini daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Üretim talimatlarının amacı
Şirket neden bir üretim talimatına ihtiyaç duyuyor? Bu belgenin amacı, resmi hukuk kaynaklarının ve kurumsal yönetim uygulamalarının normlarına uymanız durumunda, şirkette personel yönetiminin düzenleyici düzenlemesini sağlamaktır. Üretim talimatı yönetir:
- kilit personel yönetimi sorunları;
- çeşitli profillerdeki çalışanların meslektaşları ve yönetimi ile etkileşimi;
- emek fonksiyonlarının belirli uzmanları tarafından performans prosedürü.
Yüksek detaylandırma kalitesiyle karakterize edilen üretim talimatlarının oluşturulması, şirkete şu olanakları sağlar:
- organizasyonda etkin bir iş bölümü sistemi oluşturmak;
- emek verimliliğini teşvik etmek;
- bireysel çalışanların veya gruplarının faaliyetleri üzerinde kontrol sağlamak;
- iş geliştirme ile ilgili görevleri çözme sürecinde, şirket çalışanlarının kendi eylemleri konusundaki sorumluluk seviyesini artırmak.
Üretim talimatlarının kurumsal belge yönetim sisteminde bulunması, şirketin yeni çalışanları yerel üretim görevlerinin özelliklerine uyarlama sürecini hızlandırmasını sağlar. Bu, malların üretim sürecinin istikrarına, hizmetlerin sağlanmasına katkıda bulunur, ticari büyümeyi ve gelecek vaat eden segmentlerin gelişimini teşvik eder.
Üretim talimatının diğer iç kaynaklarla ilişkisi
Söz konusu belge, işletme tarafından yayınlanan diğer yerel düzenlemelerle yakından ilgilidir. Her şeyden önce, üretim talimatının birkaç kategoriye ayrılabilecek bir kaynak olduğuna dikkat edilmelidir.Hangileri?
Yangın güvenliği üretim talimatları gibi kaynaklar vardır. Bu nedenle, çalışanların yangın tehlikesi oluşmasına tepkisi için kurallara özellikle dikkat edilir. Ana üretim talimatını tamamlayabilir veya ayrı bir yerel kaynak olarak yayınlanabilir.
Endüstriyel temizlik talimatları var. Çalışanların işgücü için gerekli sıhhi koşulları sürdürmek için nasıl davranmaları gerektiğini yansıtan normları belirler. Bu belge, yine ana belgeyi tamamlayabilir veya bağımsız bir yerel kaynak olarak yayınlanabilir.
Bazı durumlarda, söz konusu kaynak işçi işlevlerini pozisyonlara göre değil, uzmanların faaliyet alanlarına göre düzenleyebilir. Örneğin, elektrik tesisatlarının çalışması için üretim talimatları hazırlanabilir. Diğer iş koruma alanlarıyla ilgili benzer amaçlara sahip belgeler de vardır - doğrudan işletme çalışanlarının emek işlevleriyle ilgili değildir. Bu yüzden, yapımında kullanılan belirli sabit varlıkların işletimi için yapılarında kılavuzlara yaklaştırılabilecek üretim ve teknik talimatlar vardır.
Söz konusu doküman her pozisyon için şirket personelinin uzmanları tarafından geliştirilmektedir. Bunun için, belirli bir pozisyon için tipik bir üretim talimatı ve ayrıca çeşitli hukuk kaynakları kullanılabilir. Örneğin, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı tarafından 08.21.1998 tarihinde yayınlanan 37 sayılı Kararname ile onaylanan Yeterlik El Kitabı. Genellikle bu amaçlarla ve endüstri hukuku kaynakları, uzmanların ve analistlerin önerileri ile ilgilenir.
En uygun iş tanımını geliştirmek için hangi kaynağın kullanılması gerektiği, işletmenin büyüklüğüne, ürün türlerine ve üretim sürecinin organizasyonunun özelliklerine bağlıdır. Ana kuruluş, şirket sahipleri ve yatırımcılar tarafından ortaya konan ilgili belgeler için gereklilikler de önemli olabilir.
Teknolojik süreç ve iş sözleşmesi düzenleme kaynağı olarak üretim talimatları
Üretim talimatı, çalışanın iş sözleşmesiyle ilgilidir. Bazı durumlarda, hükümleri çoğaltılır veya karşılıklı olarak desteklenir. Birçok şirkette İK uzmanları, üretim talimatlarını mümkün olduğunca karakterize eden normları, yani iş sözleşmesine dahil etmeyi tercih eder. Bu, belge yönetimi için işgücü maliyetlerini en aza indirme arzusundan kaynaklanmaktadır: yerel norm kaynakları ne kadar az olursa, muhasebe işlemlerini o kadar kolay organize eder.
Ancak bu her zaman etkili değildir. Gerçek şu ki, bazı durumlarda, teknolojik işlemlerin bir tanımını üretim talimatlarına dahil etmek gerekli iken bazen ilgili ifadeleri iş sözleşmesine yerleştirmek sorunlu olabilir. Teknolojik süreç, üretim talimatlarını diğer yerel norm kaynaklarından ayırt etmek için ana kriterlerden biridir. Bir şirketin çalışanının, çalışmalarının belirtilen kriterleri karşıladığını doğru bir şekilde yapabilmesi için işverene, işçi fonksiyonunun resmi gereksinim kaynağını tanıma fırsatı verilmelidir.
Söz konusu talimatların ayrı kaynaklar olması durumunda, şirketin Rusya Federasyonu İş Kanunu çalışanları ile imzaladığı sözleşmeler genellikle bunlara atıfta bulunur. Hem üretim talimatının hem de iş sözleşmesinin, hukuk açısından aynı yasal güce sahip olduğu not edilebilir. Bir çalışan talimatı yerine getirmek için üstlendiği normları ihlal ederse - süreci karakterize edenler de dahilse, sözleşmenin hükümlerine uyulmaması durumunda ortaya çıkabilecek aynı yasal sonuçlar doğabilir.
Üretim ve iş tanımları
Bu nedenle, üretim talimatı, diğer işgücü koruma kaynakları ile birlikte şirkette kullanılabilir. Bazıları ona benzer, onu tamamlar. Özellikle, üretim talimatı iş tanımına çok benzer.
Bazı durumlarda, bunları eş anlamlı olarak kabul etmek meşru olur.İş tanımını derlemek için yukarıda belirtilen aynı hukuk kaynakları kullanılabilir. Ancak, aslında, üretim talimatı esas olarak iş pozisyonlarını karakterize eder ve bu nedenle en sık sanayi işletmelerinin personel departmanları tarafından derlenir. İlgili belgede, şirket çalışanının kendi iş gücü fonksiyonu çerçevesinde izlemesi gereken teknolojik sürecin tanımı ile önemli bir yer işgal edilmiştir.
Yani, söz konusu belgenin kapsamı daha dar. Üretim talimatı, endüstriyel firmalardaki işgücü faaliyetlerini düzenler. Buna karşılık, hizmet işletmelerinin ikinci tip belgeleri yayınlama olasılıkları daha yüksektir. Ancak yapı açısından, her ikisi de neredeyse aynı olacaktır.
Üretim talimat yapısı
Bu nedenle, tipik bir üretim talimatının hangi yapıda temsil edilebileceğini inceleyelim. En çok ele alınan belge aşağıdaki kilit bölümlerden oluşur:
- "Genel Hükümler."
- "Yeterlilik koşulları."
- "Üretim İşlevleri".
- "Görevler".
- "Haklar".
- "Sorumluluk".
Bazı durumlarda, üretim talimatı diğer bölümlerle desteklenir - örneğin, bir çalışanı işteki üstün başarılar için ödüllendirme prosedürünü düzenlemek.
Belgenin belirtilen yapısı genel olarak iş tanımına uygulanabilir. Yukarıda belirttiğimiz gibi, ilgili belge türleri arasındaki ana ayrım kriteri kapsamdır.
Üretim talimatlarını geliştirme prosedürü genellikle işveren şirketin yerel yasal düzenlemeleri tarafından onaylanır, çünkü resmi düzeyde bu tür kaynaklar Rusya Federasyonu'nda kabul edilmez. Söz konusu kaynağı geliştirme prosedürünü daha ayrıntılı olarak inceleyeceğiz.
Üretim talimatlarının geliştirilmesinin özellikleri
Öncelikle, şu soruyu inceleyebilirsiniz: işletmenin üretim talimatlarını geliştirmek için neye ihtiyacı var? Kural olarak, böyle bir ihtiyaç ilgili olur:
- Şirket ek bir çalışan personeli oluşturduğunda (örneğin, üretimin artmasıyla ilgili olarak, yeni şubelerin açılması);
- daha önce kabul edilen yerel standartlarla düzenlenen işgücü fonksiyonunda önemli bir değişiklikle;
- işgücü içeriğini değiştirirken çeşitli nedenlerle (örneğin üretimi modernize ederken) çalışanlarla sözleşme yapar.
Üretim talimatı - daha yüksek bir yapı, uzmanlar, denetim şirketleri önerisi üzerine şirkette gelişme için önerilebilecek bir belge. Söz konusu kaynak bağımsız bir kaynak olarak verilebilir veya işçi sözleşmesinin eki olarak onaylanabilir. Rus firmalarında, işgücü koruma sisteminde kullanılan başlıca belge türleri (özellikle üretim, özellikle iş tanımları) her iki yöntem kullanılarak geliştirilmiştir.
Ancak, genel olarak, her iki prosedür de benzer aşamalarla karakterize edilir. Onları daha detaylı inceleyeceğiz.
Her şeyden önce, İK uzmanları belgenin metin içeriği üzerinde çalışır. Bunun için yukarıda da belirtildiği gibi, tipik bir üretim talimatı ve resmi yasa kaynakları dahil olabilir.
Belgenin genel hükümlerini yansıtan bölümü, bir kural olarak, tasarımda zorluklara neden olmaz. El kitabının bu kısmı, farklı pozisyonlar ya da emek işlevi grupları için geliştirilen belgeleri karşılaştırırken en az farklılıklarla karakterize edilenler arasındadır.
Bazı nüanslar "Yeterlilik şartları" bölümünün tasarımını karakterize eder. Bunlar genellikle aşağıdakiler bağlamında değerlendirilir:
- iş sorumlulukları;
- çalışanın gerekli bilgisi;
- uzmanlık eğitim düzeyi ve diğer yeterlilik kriterleri.
Belge oluşturma sürecinde tipik bir üretim talimatı kullanılırsa, o zaman içinde bulunan formülasyonlar, belirli bir işletmedeki emek fonksiyonlarının özelliklerini yüzeysel olarak düzenleyebilir. Bu bağlamda, şirketin personel departmanının ilgili standartları, şirketteki üretim sürecinin özelliklerini daha etkili bir şekilde yansıtan standartlarla desteklemesi gerekebilir. Bu sorunu çözmek için, uzmanların ve analistlerin aynı yardımı olabilir.
Belgenin bir sonraki kilit kısmı Üretim İşlevleri. Taslağına özel bir dikkat gösterilmesi gerekmektedir: Kural olarak, onun için, normların belirli bir emek fonksiyonunun düzenlenmesiyle ilgili özellikleri yansıtan karakteristik olması tam olarak onun içindir.
Örneğin, elektrik tesisatı işletimi için üretim talimatları, örneğin bir çilingir işini niteleyen işlevlerden çok farklı işlevleri düzenleyebilir. Bu, belgenin hazırlandığı profil uzmanı tarafından kullanılan ekipmanın özelliklerinden dolayı olabilir. Çilingir üretim talimatı, başka bir emek fonksiyonunu daha ayrıntılı olarak düzenleyen normları içerecektir.
Talimatların “Sorumluluklar” bölümü, kurumdaki belirli bir pozisyonun özelliklerini yansıtan formülasyonları içerenler arasındadır. Tesisat servis teknisyeni için bir sorumluluk, bir işçi için bir tane daha olacaktır. Örneğin, sıhhi tesisat, ısıtma sistemlerinin doğru çalışmasını sağlamak, su temini, ilgili altyapının zamanında onarımını sağlamak için doğal fonksiyonlara sahiptir. Buna karşılık, işçi bu sistemlerin doğru kurulumundan ve ilk performanslarını kontrol etmekten sorumlu olabilir.
“Haklar” ve “Sorumluluk” gibi bölümler de yeterince evrensel bir dil içerebilir. İşçinin üretim talimatı, çilingir, elektrik tesisatı uzmanı, söz konusu belgenin işaretli bölümleriyle ilgili neredeyse aynı standartlara sahip olabilir.
Bir üretim talimatı yaratmada bir sonraki adım tasarımdır. Özelliklerini daha ayrıntılı inceliyoruz.
Üretim talimatlarının tasarımının özellikleri
İlgili problemi çözerken, örneğin GOST R 6.30-2003 gibi resmi hukuk kaynaklarına odaklanılabilir. Bu GOST, işletmelerde şirket içi kurumsal dokümantasyon oluşturma prosedürünü düzenler. İlgili kaynağın içerdiği ana gereksinimler:
- talimatın sayfaları numaralandırılmalıdır;
- Belgenin metni her sayfanın bir yüzüne basılmalıdır;
- onay damgası belgesinin yapısında varlığını sağlamak gereklidir (gerekli bilgileri aşağı koyarak belge resmi olur).
Bazı uzmanlar ayrıca belgeye bir onay damgası eklemeyi de tavsiye eder. Gerekli detayları ortaya koyarak tamamlanması, üretim talimatının ilgilenen taraflarca onaylandığını resmi olarak onaylamanızı sağlar. Örneğin - daha yüksek bir organizasyonun yöneticileri. Onay ve onay, talimatların belgelendirilmesinin zorunlu yönleridir.
Üretim talimatı bağımsız bir belge ise ekleri olabilir. Örneğin, yangın güvenliği ile ilgili standartlar dahil, şirketin sabit varlıklarının bir parçası olan belirli üretim kaynaklarının kullanılmasının özellikleri. Söz konusu belgenin ekleri eklenmişse - bu gerçek içinde belirtilmelidir. Örneğin, ayrı bir ifadeyle, talimatın böyle ve bu kadar sayıda sayfa üzerinde bu gibi sayılar ve bu tür sayılar içeren uygulamalar tarafından desteklenmesi.
Söz konusu kaynak, bir insan kaynakları uzmanı veya ilgili belgenin geliştirilmesinden sorumlu başka bir kişi tarafından imzalanmalıdır. Birçok firma, üretim talimatlarının belgelendirmesini, bunları yapan işçilerin doğrudan denetçileri tarafından da uygular. Ancak yukarıda belirttiğimiz gibi kaynağın resmi onayı için, üretim talimatının onayını doğrulamak için uygun bir unsurla desteklenebilecek ayrı bir damga kullanılır.
Söz konusu belgenin başka bir yerel kaynağa ek olduğu durumlarda - örneğin, liderliğin ayrı bir düzeninde, üzerine uygun bir işaret konulması gerektiği not edilebilir. Yani, talimatın böyle bir normatif kaynağa böyle bir sayı eki olduğu kaydedilmiştir. Elbette karşılık gelen belge de işletmede resmi olarak dağıtılmalıdır.
Çalışana verilen talimat nasıl?
Talimat hazırlandıktan sonra çalışana aktarılmalıdır. Bu prosedür resmi olarak oluşturulmalıdır. Bir belge, imzalarını yapıştırmak şartıyla şahsen bir kişiye devredilebilir:
- talimatın kendisinde - ayrı bir sütunda;
- İşletmelerdeki üretim ve diğer talimatlarla aşina olma gerçeğini doğrulayan özel bir belgede.
İşyerinde brifing gibi bir prosedürün yürütülmesi üzerine bir belge teslim edilebilir. Kural olarak, kişi şirkette çalışmaya başladıktan hemen sonra gerçekleştirilir. İşyerinde talimatlar, söz konusu talimatta yer alan standartlar kullanılarak gerçekleştirilebilir. Bu tür bir algoritmanın parçası olarak, iş güvenliği sisteminde kullanılan diğer belgeler şirket çalışanına devredilebilir. Örneğin, güvenlik talimatları gibi.
Söz konusu brifing, hem bireysel hem de toplu olarak yapılabilir. İlk durumda, belirli bir pozisyon için optimize edilmiş üretim talimatlarının sağlanması en uygunudur. İkinci senaryoda, üretim eğitimine, çalışma grubu işlevlerinin özelliklerini yansıtan bu belgelerin çalışanlarına aktarılması eşlik edebilir. Ancak, ilke olarak, ters durum da mümkündür - eğer işletme içindeki üretim süreçlerinin düzenlenmesi açısından bu en uygunsa.
özet
Üretim talimatı, işletmedeki en önemli yerel kaynaktır. Endüstriyel bir şirket söz konusu olduğunda özellikle önemlidir. Yangının güvenliği ve işçiliğin korunması ile ilgili talimatların yanı sıra iş tanımına alternatif olabilir veya ekleyebilir. Söz konusu kaynak, çalışan ile işveren arasındaki ilişkideki temel yasal belge olan iş sözleşmesiyle aynı yasal güce sahiptir.
Üretim talimatlarının geliştirilmesi genellikle personel departmanı tarafından gerçekleştirilir. Belge yönetimle kabul edilebilir ve onun tarafından onaylanması gerekir. Uygun kaynağı derlemek için, tipik bir üretim talimatının yanı sıra bu sorunların çözümünü düzenleyen ana yasa kaynakları kullanılabilir.
Üretim talimatı, bir yandan evrensellik (belli bir pozisyon için geliştirilen bir belgenin hükümlerinin birçoğu, tamamen farklı bir profilde emek faaliyetini düzenlemek için uygulanabilir), diğer yandan, belirli bir emek işlevini karakterize eden özel formülasyonların dahil edilmesini içerir. Söz konusu talimatların evrenselliği, aşamaların benzerliği, doküman oluşturma için temel prosedürler, uzman çalışanların talimatların geliştirilmesine katılımına ilişkin ilkeler gibi ifadelerle de ifade edilebilir.
