Çok sık televizyonda, medyada, İnternet kaynaklarında ve kasaba halkının konuşmalarında “kara defter tutma” gibi bir ifade bulabilirsiniz. Çeşitli sebeplerden dolayı yasal ve ekonomik kategorilerden uzak olan bazı insanlar için bu kavramın özünü anlamak kolay değildir.
Bu ifadenin ne anlama geldiğini ve gerçek hayatta ne olduğunu anlamaya çalışalım.
Siyah defter tutma nedir?
İşletmeler çeşitli şekillerde olabilirler. Bin kişi, bazıları için çalışıyor, bazıları ise sadece beş. Ancak, hepsi sadece farklı alanlarda ve hacimlerde, herhangi bir faaliyette bulunurlar.
Nihai amacı devletten elde edilen geliri gizlemek ve vergileri vurgulamak olan tüm yasadışı ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesi siyah defter tutmadır. Farketmez önemli değil maaş "zarflarda", kayıt altına alınmamış duran varlıkların kullanımı, belgesiz mal alımı, uygun menkul kıymetlerle kapatılmadan hizmetlerin sunulması, bir şekilde veya başka bir şekilde gölge düzenlemeler, işletmenin tüm muhasebe alanlarını etkileyecektir. 
Bu eylemlerden herhangi birinin, en azından kısmi olsa da, karmaşık olmasına rağmen, işletmede kara defter tutma olduğu düşünülmektedir.
Siyah-beyaz muhasebe arasındaki fark
Geleneksel muhasebe ve yasadışı arasındaki farkı anlamak kolaydır. Normal muhasebe, işlemler (alım satım, leasing, işleme hizmetleri, vb.), İşletmenin temel belgelerine yansıması, ayrıca ilgili raporlarda beyanname ve vergi hizmetine sunulması ile ilgili periyodik olarak bir yazışma yapılmasını ifade eder. Ve tabii ki, bütçe nedeniyle tutarların zamanında ödenmesi. 
İşleme işlemleri yöntemi ile yasadışı muhasebe beyazdan çok farklı değildir. Bütün fark, beyaz ve siyah defter tutmanın tamamen zıt amaçlarla gerçekleştirilmesidir. İkincisinin nihai sonucu, teşebbüsün gerçek gelirinin gizlenmesi ve devlete vergi ödenmemesidir. Yani, siyah defter tutma resmi raporlara yansıtılmamaktadır. Böylece, devletten büyük miktarda para gizlenebilir; bu da kanunun ciddi bir ihlalidir.
Kim yol açar?
Çeşitli işletmelerde, yasadışı muhasebe farklı şekillerde sunulur. Doğal olarak, kara kayıt işleminin yasal olarak hukuka aykırı olması nedeniyle davranışını düzenleyen herhangi bir düzenleyici belge yoktur. Bu tür kayıtların kurumda nasıl saklanacağına, sahibi karar verir.
Bazı yöneticiler bunu kişisel olarak not defterlerine veya not defterlerine not yazarak yaparlar. Bu tür bir davranış, ciro oldukça küçük olan firmalarda uygulanmaktadır ve az sayıda insan vardır.
Daha büyük şirketlerde, bu çalışma, beyaz muhasebe ile paralel olarak siyahla da ilgilenen baş muhasebeciye verilir. 
Gerçekten büyük işletmelerde, bu genellikle bireysel bir kişi tarafından yapılır. Çoğu zaman, bu bir yönetim veya akrabanın bir tür yetkili temsilcisidir.
Referans yeri
Çeşitli yerlerdeki yasadışı işlemlere ilişkin veriler, onları kimin yönettiğine ve işlem hacimlerinin ne olduğuna bağlı olarak yeniden oluşturulur ve saklanır.
Eğer yönetmen bunu yaparsa, her şey doğrudan ofisinde olabilir.
Paralel ve beyaz ve siyah kayıtlar muhasebeci tarafından tutulduğunda, tüm işlemler ve bunları doğrulayan veriler ofisindedir. 
Yasadışı faaliyetlerin hacmi büyükse ve siyah defter tutma bireysel bir çalışanın piskoposuysa, o zaman çoğu zaman ayrı bir ofistedir, bazen bir tür yardımcı oda olarak çok dikkatli bir şekilde gizlenir. İşletmenin diğer çalışanları, şirketin çift sayıma sahip olduğunu bile bilmiyor olabilir.
Otomatik muhasebe özellikleri
Temel olarak, bir şirketteki kara defter tutma sadece kağıt kayıtlarla sınırlı değildir. Otomatik bir muhasebe sistemi de çok verimli kullanılır.
Örneğin, özel bir program olan 1C'de siyah muhasebe birçok firma tarafından oldukça başarılı bir şekilde gerçekleştirilir. Muhasebeciler ve programcılar, denetçileri kandırabileceklerini ve şirketteki yasadışı muhasebenin varlığını gizleyebileceklerini düşündükleri çeşitli seçenekler bulmuşlardır. Birçoğu için, şimdilik, başarılılar.
Bazıları konfigürasyonda ayrı bir sanal girişim yaratır ve üzerinde tüm yasadışı işlemleri yürütür. Diğerleri, denetçiler ofiste göründüğünde çıkarılabilir diski programla birlikte bilgisayardan hızla çıkarabilecekleri ve gizleyebilecekleri umuduyla, çıkarılabilir medyada depolanan paralel bir tabanı korurlar. Çok fazla seçenek var. Ancak, hepsi er ya da geç kolluk görevlileri tarafından açıklanır.
Neden siyah defter tutmaya ihtiyacınız var?
Neden böyle numaralara ihtiyacımız var? İnsanlar neden bilerek bu tür suçlar işliyor ve hala medyaya kaydediyorlar? Beyaz defter tutma ve huzur içinde uyumak kolay değil mi? Ya da tespit edilebilecek hiçbir veri saklamıyor musunuz?
Bu soruların cevapları basit. Tabii ki, her şeyi yasaya göre yapmak daha kolay ve daha doğru. Ancak birçoğu için, açgözlülük açgözlülüğü, bir suç korkusuyla hüküm sürüyor. İşletme sahibi, bütçesine vergi ödememek için gelirini devletten durdurmak istiyor. Ancak, astlarının hiçbirine güvenmiyor. Bu nedenle, yapılan tüm işlemleri karıştırmamak için kaydetmelisiniz.
Şirketin birkaç kurucu ortağı olması durumunda durum daha da kötüdür. Hepsi birbirinden dolandırıcılıktan ve diğer ortakların pahasına ödeme yapma arzusundan şüphelenebilir, ancak yine de vergileri tam olarak ödemek istemez. Bu yüzden, birbirlerini de içeren, siyah defter tutma yapan bir kişinin olup olmadığını kontrol etmeleri gerekir.
sorumluluk
Bununla birlikte, çok sık, ticari çıkarlarını takip etmek ve gittikçe daha fazla para kovalamak, işletme sahipleri ve işletme liderleri unutmak: devletten şirketin gerçek mali durumunu durdurmak - bu gerçekten kara defter tutmanın ne olduğu. Bunun sorumluluğu çok büyük. Ve sadece idari değil, aynı zamanda suçludur. Cezalar şu şekilde verilebilir:
- ceza;
- nöbetler;
- hapis;
- belirli bir pozisyonda kalmaya yönelik kısıtlamalar;
- herhangi bir aktivitenin yasaklanması.
Bir grup insanın çarpışmasının kanıtlanması durumunda, sonuçlar daha da ağırlaşacaktır, çünkü bu durum ağırlaştırıcı bir durumdur. Ve şirketin harap olmuş ününü ve daha sonra birlikte çalışmayı reddeden bir çok müşterinin reddetmesi de unutulmamalıdır.
İyi haber şu ki, son yıllarda girişimde yalnızca şeffaf muhasebe yapma eğiliminde bir artış oldu ve yasadışı gölge programları geçmişin kalıntıları haline geldi ve yalnızca iyi uzmanları ve potansiyel iş ortaklarını işbirliğinden uzaklaştırdı.
