Herhangi bir organizasyondaki kilit rakamlardan biri personel yöneticisidir. Görev tanımı, görevlerinin, haklarının ve işin diğer temel yönlerinin kapsamını açıkça tanımlar.
Başvuru için gerekenler
Mesleki kategori bir personel yöneticisi içerir. İş tanımı, pozisyon için başvuru sahibine aşağıdaki şartları getirmektedir:
- personel yönetimi alanında yüksek öğrenim tamamladı;
- en az üç yıllık iş tecrübesi.
Bir uzman ne bilmeli
İyi bir İK müdürü uzmanlık zenginliğine sahip olmalıdır. Görev tanımı bu madde için aşağıdaki hükümleri içerir:
- personel yönetimi ve iş ilişkileri alanındaki yasal düzenlemelerin normları;
- işletmenin stratejisi ve varlığının amaçları, işin ana alanları;
- çalışanların niteliklerini nicel ve nitel göstergelerde analiz etmek için metodoloji;
- ek personel için gelecekteki ihtiyacı öngörme becerileri;
- çalışma ekibi ile işgücü ve ilişkilerle ilgili temel ekonomik, sosyolojik ve psikolojik yönler;
- Personel yönetimi alanındaki teorik çalışmalar ve bu konuda uygulamalı beceriler;
- ücretlendirme biçimleri ve verimliliğini artırmanın temel yöntemleri;
- iş sözleşmeleri hazırlama biçimleri;
- işçi ihtilaflarını hem barışçıl hem de adli biçimde çözme becerileri;
- çalışanlarla eğitim çalışmaları;
- istihdam alanındaki piyasa koşullarının özellikleri;
- işçi koruma mevzuatı;
- çatışma yönetimi, pedagoji ve bireyler arasındaki ilişkiyi belirleyen diğer beşeri bilimler;
- personel belgelerinin standartları ve biçimleri;
- Çeşitli eşdeğerlerde personel performansını değerlendirme yöntemleri.
Gönderme hiyerarşisi
Personel yöneticisi, işletmedeki üst veya orta yönetim kademesine atanabilir. İş tanımı aşağıdaki sıradüzeni tanımlar:
- Uzman raporları doğrudan kuruluşun genel müdürüne bildirir;
- Personel yöneticisinin geçici olarak bulunmaması durumunda (iş veya tatil için geçici iş göremezlik), Genel Müdür tarafından atanan bir kişi tarafından değiştirilir.
İşletmenin pozisyonunun değeri
İşe alım yöneticisinin görev tanımı, işletmenin pozisyonunun önemini belirler. Bu çalışanın rolü aşağıdaki noktalar ile tanımlanabilir:
- işletmenin kurumsal politikasının geliştirilmesine katılım;
- çalışanları çekmek ve işe almak, işten çıkarma, personelin yerinin değiştirilmesi, terfi ettirilmesi, teşekkür ve cezaların verilmesi;
- sosyal süreçlerin yönetimi (çalışma ekibinde olumlu bir psikolojik atmosfer yaratmak);
- kuruluş içinde bir personel rezervi oluşturulması;
- ümit vaat eden çalışanları çekmek için işgücü piyasasını izlemek;
- personel ile çalışmak için taktik ve stratejik planların geliştirilmesi;
- çalışanların becerilerini geliştirmek için iş organizasyonu;
- İK kayıt tutma ve arşivleme;
- acil astların yönetimi.
İş sorumlulukları
İşletmede yapılan işlerin kapsamı personel yöneticisinin görev tanımına göre belirlenir. İş sorumluluklarının örnek bir listesi aşağıdaki şekilde sunulabilir:
- Kurumun bütçesine göre personel departmanının aylık, üç aylık ve yarı yıllık çalışma planlarının hazırlanması;
- Genel durumun işletme üzerindeki etkisini gösteren, sektördeki işgücü piyasasının durumu hakkında üç aylık bir rapor;
- personel için bağımsız araştırma veya bu göreve kamu veya özel personel kuruluşlarının katılımı;
- Boş mevkileri doldurmak için başvuru sahipleri ile ön çalışma (mülakat, deneme süresi ve diğer hazırlık faaliyetleri);
- yeni çalışanları ekipteki çalışma koşullarına adapte etme konusunda yardım;
- varolan çalışanlardan gelecek vaat eden personelin belirlenmesi ve diğer pozisyonlara transfer için ileri eğitimleri;
- Takımdaki psikolojik atmosferi izlemek ve düzeltmek için uygun önlemleri almak;
- motivasyonu artırmak için önlemlerin geliştirilmesi;
- işletmenin organizasyon yapısının rasyonelleştirilmesi;
- emek disipliniyle uyumun izlenmesi;
- çalışanlara iş yasaları ve sosyal koruma konusunda danışmanlık yapmak;
- iç personel düzenlemelerinin geliştirilmesi;
- personel ile ilgili tüm süreçlerin belgesel desteği;
- çalışanların kişisel dosyalarının oluşturulması ve yönetimi;
- çalışanların kişisel verilerinin çeşitli devlet fonlarına ve kurumlarına sağlanması;
- tatil zamanlaması;
- tespit edilen trendlerin sebeplerinin bir açıklaması ile personel hareketlerinin analizi;
- Personel maliyetlerini tahmin etmek;
- personel yönetimi konularında rasyonelleştirme tekliflerinin geliştirilmesi;
- Çalışanlar hakkında bilgi açısından ticari sırların korunmasını sağlamak.
Uzman Hakları
Eğitim müdürünün görev tanımı ile sadece görevler değil, aynı zamanda bir uzmanın hakları da belirlenir. Aşağıdaki hakkında:
- teşebbüsün çıkarlarını temsil etmek ve kuruluşlarla işbirliği yapmak adına kendi adına hareket etmek, işçi ve personel ile ilgili konularda devlet organlarını;
- dış kuruluşlarla bağımsız yazışmalar;
- personel yönetimine ilişkin iç belgelerin ve siparişlerin hazırlanmasına katılım;
- işletme yönetimi ve diğer hizmetlerden personel yönetimi ile ilgili bilgi talep etmek ve almak;
- Başkan tarafından belirlenen yeterlilik dahilinde belgelerin imzalanması ve onaylanması;
- işin organizasyonu için önerilerde bulunmak.
Bir uzmanın sorumluluğu
Bazı eylemlerin veya eylemsizliklerin sorumluluğu, işletmedeki personel geliştirme müdürü tarafından karşılanır. İş tanımı aşağıdaki hükümleri tanımlar:
- talimatlarda ve iş faaliyetiyle ilgili yasal işlemlerde verilen resmi görevlerin haksız şekilde yerine getirilmesi için;
- teşebbüsün mülküne zarar vermek veya başka bir şekilde maddi zarar vermek için;
- çalışma sırasında yapılan hatalar için.
Diğer hükümler
Bir uzmanın çalışmasıyla ilgili birkaç hüküm vardır. Bu nedenle, aşağıdaki noktalar en önemli olarak kabul edilebilir:
- Personel yöneticisinin görev tanımı, biri doğrudan çalışanla birlikte olmak üzere iki nüsha halinde hazırlanmıştır;
- Belgenin hükümleri, işletmenin iç yapısındaki reformların yanı sıra mevzuattaki değişiklikler de dikkate alınarak değiştirilebilir;
- iş tanımının içeriğindeki herhangi bir değişiklik, sadece işletme genel müdürünün bilgisi ve rızası ile yapılabilir.
Sonuç
Personel herhangi bir işletmenin temelidir. Ürün üretimi veya hizmet sunumu için ana süreci yürüten işçilerdir. Ancak çalışanların çalışmaları yalnızca sürecin yetkili bir şekilde düzenlenmesi ve tüm departmanların yüksek kalitede koordinasyonu ile etkili olabilir. Bu andan itibaren personel yöneticisi sorumludur. Bu uzmanlık için iş tanımı, yöneticinin çalışmalarına ilişkin hak, yükümlülük ve diğer önemli hükümleri belirler.