Dati, palagi akong walang sapat na oras upang makayanan ang pang-araw-araw na gawain. Ang isang pagbara sa trabaho, isang gulo sa bahay, isang kakulangan ng kakayahang ganap na makapagpahinga - ang mga problema na naganap sa akin. Nagpapatuloy ito hanggang sa nalaman ko ang tungkol sa mga pamamaraan, ang paggamit kung saan nagpapahintulot sa akin na mapanatili ang lahat. Nilalayon nila na gumastos ng mas kaunting oras sa pang-araw-araw na paggawa ng desisyon.
Unahin ang
Para sa mga nagsisimula, nakabuo ako ng isang magandang ugali. Lunes ng umaga Nagtalaga ako sa pag-iipon ng isang dapat gawin listahan para sa buong linggo. Pagkatapos ay ipinamahagi ko ang aking mga hangarin alinsunod sa kanilang kahalagahan at pagiging madali.
Narito ang Eisenhower Technician ay tumulong sa akin. Upang magamit ito, kailangan mong kumuha ng isang blangkong sheet at hatiin ito sa apat na mga parisukat. Ang mahahalaga at kagyat na mga bagay ay nahuhulog sa unang parisukat, na dapat ay malutas nang mapilit. Ang pangalawa - mahalagang mga layunin na maaaring magtrabaho nang kaunti mamaya.
Sa ikatlong parisukat, nagdadala ako sa kagyat, ngunit hindi mahahalagang bagay. Ang isang halimbawa ay ang kapalit ng isang blown na bombilya, ang pag-aayos ng isang nabigo na washing machine, at iba pa. Ang ikaapat na parisukat ay may kasamang mga gawain na hindi mahalaga at kagyat - mga laro sa computer, panonood ng mga palabas sa TV, pag-surf sa Internet at iba pa. Maaari lamang silang makitungo matapos ang mga gawain ng tatlong nakaraang mga parisukat na nakumpleto.
Gumawa ng isang plano
Ang pamamaraan ni Eisenhower ay nagpapahintulot sa akin na mabilis na malaman kung ano ang mga bagay na mahalaga sa linggong ito. Kapag nakatakda ang diin, maaari mong simulan upang gumawa ng isang plano. Iniisip ko ang isang plano para sa pagpapatupad ng kagyat at mahalaga, pati na rin ang hindi kagyat na at mahahalagang bagay.
Ang mga gawain mula sa ikatlong parisukat mula sa oras-oras na pinamamahalaan kong mag-delegate sa ibang tao. Halos mula sa ika-apat na parisukat, ginagawa ko lamang ang nais. Ang pamamaraan ni Eisenhower ay nagpapahintulot sa akin na maunawaan kung ano ang eksaktong pag-aaksaya ng aking oras, kung saan pupunta ito.
Pumili ng oras at petsa
Mahalaga rin na magpasya kung eksaktong eksaktong gagawin mo ang mga gawain sa unang dalawang parisukat. Siguraduhing tukuyin ang oras at petsa upang walang tukso na maglagay ng isang bagay sa mahabang kahon. Kapag ginawa mo ito, ginagawa mo ang iyong sarili na isang uri ng pangako na hindi mo nais na masira.
Isaalang-alang din kung anong oras ng araw na ikaw ay pinaka produktibo. Sinusubukan kong harapin ang lahat ng mga mahahalagang at kagyat na mga bagay sa umaga, kapag pinakamahusay na nakayanan ko ang mga gawain. Posible na ang isa pang oras ay magkasya sa iyo ng mas mahusay - hapon, gabi, at iba pa.
Pag-optimize
Kapag gumawa ka ng isang plano ng pagkilos, ang oras at petsa ng pagpapatupad ng isang gawain ay dapat na piliin nang tama. Halimbawa, kung minsan kailangan kong makilala ang isang tao sa ibang lugar ng lungsod, at bumisita din sa isang samahan na matatagpuan doon. Siyempre, pinaplano ko ang gayong mga bagay sa parehong araw, na maaaring makatipid ng maraming oras sa kalsada.
O, sabihin mo, kailangan ko ng tulong ng ilang tao upang makayanan ang ilang mga gawain. Plano ko rin ang mga bagay na ito para sa isang araw.
Paano pa ko maa-optimize ang aking listahan? Halimbawa, nais mong malinis ang iyong figure, mawalan ng timbang. Nagpasya kang gumastos ng isang oras araw-araw na pagsasanay. Gayunpaman, hindi mo kailangang bumili ng membership sa gym para dito. Sa halip, maaari kang makatrabaho o bumalik mula sa paa. Hindi mo lamang malinis ang iyong figure, ngunit makatipid din ng oras.
Ibigay ang lahat nang maaga
Dati akong gumugol ng maraming oras sa paggawa ng maliliit na desisyon sa sambahayan.Tuwing umaga naisip ko kung ano ang isusuot ngayon para sa trabaho, kung ano ang lutuin para sa agahan, at iba pa. Sa kabutihang palad, natagpuan din ang isang solusyon sa problemang ito.
Tinuruan ko ang aking sarili na pumili ng mga damit para sa linggo. Tuwing Linggo, nagtabi ako ng kaunting oras upang maihanda ang mga bagay na kailangan ko. Plano ko rin ang isang menu para sa buong linggo, bumili ako ng mga produkto ayon sa isang pre-compile list.
Kapag ginagawa ko ang lahat nang sabay-sabay, mas kaunting oras kaysa sa ginagawa ko araw-araw. Nabanggit ko rin na hindi ako gaanong pagod, dahil hindi na ko kailangan na patuloy na gumawa ng maliliit na desisyon sa sambahayan.
Pagbubuod
Kapag nasanay ka na lamang sa isang bagong gawain, kapaki-pakinabang na kumuha ng stock ng nakaraang linggo. Maginhawa para sa akin na gawin ito tuwing Linggo. Binibigyang pansin ko kung aling mga gawain mula sa aking listahan ang matagumpay na nakumpleto at kung saan hindi. Sinuri ko ang mga kadahilanan na humadlang sa akin sa pakikitungo sa ilang mga bagay. Pinapayagan ako nitong maiwasan ang mga katulad na mga error sa hinaharap.
Mga Resulta
Ano ang ibinigay sa akin ng mga aksyon na inilarawan sa itaas? Araw-araw akong naka-save ng hindi bababa sa dalawang oras ng oras. Ako ay naging mas mabilis at mas mahusay sa pagharap sa mga pang-araw-araw na gawain. Mas malamang na malampasan ko ang pagkapagod na palagi kong naramdaman dati.
Napagtanto ko din na ang ilan sa aking oras ay nasayang sa mga bagay na wala akong kabutihan. Nakatulong ito sa akin na isuko ang marami sa kanila, na lalong naging produktibo ang aking mga araw. Inilaan ko ang nai-save na oras sa mga aktibidad na nagbibigay sa akin ng higit na kasiyahan, pinalaki ako at sumulong.