Marami sa atin ang nasanay sa paggawa ng maraming mga bagay nang sabay-sabay. Gayunpaman, ang multitasking ay ang "killer" ng pagganap. Kung kailangan mo ng isang recipe para sa nakatuon at nabuong gawain, pagkatapos ay tumuon sa isang proyekto sa mahabang panahon - ito ay isang kasanayan na nangangailangan ng pagpapabuti. Tulad ng isang sinag ng araw sa pamamagitan ng isang magnifying glass, ang ganitong paraan ng pag-iisip ay tumutok sa iyong oras, atensyon at mga mapagkukunan.
Maraming mga gawain ang kumukuha ng lakas at enerhiya sa isang araw.
Sa isang kamakailan-lamang na pakikipanayam, sinabi ni Bob Schafer, pinuno ng pagsasanay sa utak sa Lumos Labs, na kung talagang sinusubukan mong gawin ang higit sa isang bagay, nakakakilabot ka sa lahat ng iyong pagiging produktibo. Gagawin mo ang bawat isa sa mga bagay na ito na medyo hindi gaanong produktibo, at ang susi dito ay ang konsepto na tinatawag na "gastos ng paglipat". Gagastusan ka ng oras at lakas upang pamahalaan upang lumipat ng pansin mula sa isang gawain sa isa pa.
Gumawa ng isang tiyak na trabaho araw-araw.
Maaari kang bumuo ng kakayahang tumuon sa pamamagitan ng pagtatanong sa bawat araw ng pagtatrabaho ng isang tukoy na paksa. Ang layunin ng isang tiyak na negosyo ay nangangahulugan na dapat kang mag-concentrate ng eksklusibo sa isang pangunahing lugar ng iyong trabaho o negosyo hangga't maaari, nang hindi lumipat sa isa pa.
Halimbawa, inaanyayahan ng CEO ang kanyang koponan sa pamamahala sa isang on-site seminar upang hikayatin ang malikhaing pag-iisip habang nagtatrabaho. Kasabay nito, pinagtutuunan niya ang mga mapagkukunan ng kaisipan ng kanyang pangkat ng mga pinuno sa isang solong agenda, at hindi sa pang-araw-araw na negosasyon sa negosyo. Katulad nito, ang isang manunulat na nagparehistro sa isang hotel upang tapusin ang kanyang libro sa isang nakakarelaks na kapaligiran ay ganap na nalubog sa balangkas nito. Nais niyang ituon ang kanyang mga kapangyarihang malikhaing sa isang proyekto.
Pamamahala ng oras at kung paano pumili ng isang tema para sa bawat araw
Hindi mo kailangang gumastos sa buong araw sa isang gawain. Kung nagtatrabaho ka sa isang kumpanya, ang pagtuon sa isang gawain marahil ay hindi gagana, dahil mayroon kang mga pagpupulong na kailangan mong dumalo, mga tawag at iba pang responsibilidad.
Sa halip, isaalang-alang ang mga pangunahing paksa na humuhubog sa iyong buhay sa pagtatrabaho. Maaari itong maging malikhaing gawain, pag-unlad ng negosyo, benta, serbisyo sa customer, pangangasiwa, marketing o disenyo.
Pagkatapos matukoy kung aling mga paksa ang pinakamahalaga sa iyo at sa iyong mga layunin sa negosyo. Ngayon, pagpaplano ng iyong linggo, ihambing ang paksa araw-araw. Sa isang karaniwang araw ng pagtatrabaho, gumastos ng dalawa hanggang tatlong oras sa mga gawain na nauugnay sa iyong napiling mga paksa. Kung maaari kang gumastos ng mas maraming oras o kahit isang buong araw sa kanila, mahusay iyon. Kung hindi, umangkop nang naaayon.
Ang iyong bagong antas ng atensyon ay dapat mabawasan ang labis na nagbibigay-malay na labis na labis na nagaganap kapag lumilipat mula sa isang gawain sa isa pa. Hindi ka dapat gumastos ng kalahating oras na suriin ang kampanya sa marketing, isang oras na pakikipanayam sa mga potensyal na empleyado at tatlumpung minuto na pagsulat ng isang artikulo, at pagkatapos ay magreklamo na nakaramdam ka ng pagod at nalulumbay sa hapunan.
Sa halip, sa Lunes, halimbawa, makisali sa marketing, sa Martes - upa, sa Miyerkules ay gumawa ng malikhaing gawain, italaga ang Huwebes sa pagbuo ng negosyo, at Biyernes sa mga gawain sa administratibo. Maaari mo ring ipakita ang mga paksang ito sa iyong kalendaryo at responsibilidad sa pamamagitan ng pagsubaybay kung gaano katagal ka nakatuon sa bawat paksa.
Kapag komportable ka sa konsepto, palawakin ito, isinasaalang-alang ang iyong mga paksa para sa darating na buwan, quarter o taon.Anong pangunahing proyekto ang nais mong tumuon para sa susunod na 30, 60 o 90 araw? Masira ang materyal sa mga subtopika na iyong gagawa sa panahon ng pampakay.
Sabihin mong nais mong sumulat ng isang libro sa negosyo sa quarter na ito. Ang gawaing malikhaing ay isang paksa para sa susunod na tatlong buwan, kaya masira ang pagsulat ng libro sa mas maliit na bahagi, tulad ng pagsulat, pananaliksik, at pag-edit.
Katulad nito, kung nais mong ilunsad ang isang bagong produkto sa taglagas na ito, pumili ng maliit na lingguhan at pang-araw-araw na mga tema. Tingnan ang iyong mga kampanya sa ad sa Martes. Kolektahin ang mga review ng customer sa Miyerkules. Planuhin ang iyong kampanya ng email sa Huwebes, at iba pa.
Sa huli, sa pamamagitan ng wastong pamamahagi ng mga sandali ng trabaho para sa bawat araw at pamamahala ng iyong sariling oras, tutulungan mo ang iyong sarili na magtagumpay at mabigla ka na naging mas produktibo sa iyong trabaho.