Tulad ng sa iba pang mga lugar ng negosyo, ang mga espesyalista sa pagkuha ay nagbibigay ng kalamangan sa isang negosyante o maliit na may-ari ng negosyo, na natagpuan ito habang lumalaki ang negosyo. Habang ang mga eksperto ay nagtaltalan tungkol sa pagbabawas ng mga gastos, pagbuo ng mga bagong merkado at pag-minimize ng mga panganib, ang pagbili ay maaaring sa halip ay nakakatakot sa isang maliit na may-ari ng negosyo. Maraming mga negosyante ay hindi pamilyar sa mga paksang ito at nakakaalam ng epekto ng pagkuha sa huli kaysa sa nararapat.
Ang mga kumpanya na may isang epektibong koponan ng pagkuha ay madalas na gumagawa ng mahusay na negosyo at tamasahin ang tagumpay ng mga regular na customer.
Upang tuldok ang lahat ng i, isaalang-alang ang lahat ng mga pangunahing proseso na kinukuha ng modernong pagkuha. Bibigyan ka nito ng kaliwanagan tungkol sa mga pangunahing pag-andar na bumubuo sa karamihan ng mga responsibilidad sa pagkuha. Kailangan mong hanapin ang lahat ng ito sa anumang karampatang platform ng pagkuha.
Mga Kinakailangan sa Pag-tsek at Mga stock
Bago simulan ang pag-ikot ng pagkuha bago ang pagbabayad, kinakailangan upang matukoy ang pangangailangan para sa isang produkto o serbisyo. Sa konteksto ng maliit na negosyo, ang susi ay tinatasa ang bisa ng mga pangangailangan. Tulad ng sasabihin sa iyo ng anumang espesyalista sa pagkuha, suriin ang pagkakaroon ng ilang mga produkto / materyales sa iyong "stock". Bigyang-diin ang iyong sarili kung ano ang nawawala, at mula dito natanggal ang mga puntong iyon na tila walang kahulugan sa iyo. Bigyan ang kagustuhan sa pinaka tunay at epektibong mga pagbili, upang sa bandang huli lahat ito ay nabigyang-katwiran. Napakahalaga na suriin mo ang iyong mga pangangailangan at dobleng suriin ang iyong pagkakaroon bago lumipat sa susunod na hakbang: dagdagan ang iyong mga kahilingan sa pagbili.
Itaas ang isang kahilingan sa pagbili
Dito, ang isang koponan o miyembro ng koponan na nangangailangan ng isang tukoy na produkto / serbisyo ay magpapadala ng isang kahilingan. Maaari itong maging isang form ng papel, isang electronic form o isang oral na kahilingan sa pamamagitan ng telepono. Kung nagsisimula ka na, gumamit ng mga electronic form upang matulungan ang pag-iimbak at makipag-usap. Tiyakin na ang mga kahilingan ay magaganap lamang pagkatapos matugunan ang ilang mga kinakailangan sa pangangasiwa. Ito ay isang pamamaraan na makakatulong sa iyo na matiyak na ang wastong mga kahilingan ay naisakatuparan. Tulad ng ipinapakita ng kasanayan, tiyak na ang pamamaraang ito sa pinakadulo simula na gumaganap ng isang malaking papel, dahil ipinapahayag nito sa iyo bilang isang negosyante sa mga supplier mula sa pinakamahusay na panig. Sundin ang malinaw na mga patakaran at regulasyon sa proseso ng aplikasyon, at pagkatapos ay magsisimulang bumuo ang iyong negosyo ayon sa nararapat.
Pamahalaan ang mga kahilingan sa pagbili
Magsimula sa pamamagitan ng pagtatalaga ng pangunahing responsibilidad para sa pag-apruba ng mga kahilingan sa pagbili. Ang isang tao mula sa departamento ng pananalapi o departamento ng pagkuha ay isinasaalang-alang ang bawat kahilingan sa pagbili at aprubahan nito at inisyu ang isang order ng pagbili, o ibabalik ito sa customer na nagpapahiwatig ng dahilan ng pagtanggi. Kapag na-aprubahan ang order para sa iyong kumpanya, inirerekumenda na magsagawa ka ng isang tseke sa badyet. Gawin ito bago magsumite ng anumang mga katanungan o alok (RFP, RFQ) kung kinakailangan. Mahalaga ito sapagkat madalas na nangyayari na iniutos namin ang lahat na tila kinakailangan, at pagkatapos ay hindi namin mababayaran ang order. Ang pagpasok sa utang kapwa sa simula at sa rurok ng pagpapalaki ng isang negosyo ay isang masamang patakaran. Gawin ang lahat batay sa pananalapi.
Ang isa pang tip: maaari kang makakuha sa paligid nito kung posible ang isang malaking pagbili. Pinakaangkop ito para sa natatangi, isang beses na pagbili ng mga mababang halaga ng serbisyo o serbisyo o hindi pinamamahalaang mga pagbili ng isang partikular na kategorya.
Negosasyon at pag-apruba ng mga order
Matapos mong isumite ang order ng pagbili sa iyong tagapagtustos, maaari nilang aprubahan ito, tanggihan ito o simulan ang negosasyon.Sa puntong ito, maaari mong talakayin ang mga variable tulad ng mga iskedyul ng paghahatid, mga alternatibong item, presyo, at mode ng transportasyon. Mangyaring tandaan na ang kasunduan ay isang legal na kontrata na nagbubuklod. Matapos mag-sign isa ang nagbebenta, inaatasan sila ng batas na magbigay ng nakalista na mga serbisyo o kalakal alinsunod sa tinukoy na iskedyul sa ipinahiwatig na presyo.
Tumatanggap ng mga kalakal at / o mga produkto
Ipinapadala sa iyo ng iyong nagbebenta ang mga paninda o nagbibigay ng serbisyo at ipinapakilala sa iyo ng isang mahalagang dokumento sa pagtanggap ng mga kalakal. Nilagdaan mo ito sa sandaling kumpirmahin mo na ang hiniling na produkto (o mga serbisyong ibinigay) ay nasa maayos at nasa iyong bodega. Sa puntong ito, nagsasagawa ka rin ng isang panukalang panseguridad na tinatawag na pagsunod sa tripartite, na nangangahulugang paghahambing ng order ng pagbili, ang listahan ng packing na kasama ng produkto o serbisyo, at invoice ng nagbebenta. Sa sandaling tiyakin mong magkatugma ang lahat, pagkatapos ay dapat kang pumunta sa mga pagbabayad.
Ang pagiging produktibo sa opisina at nagbebenta
Matapos mong makumpleto ang lahat ng mga proseso na humahantong mula sa "pagkuha" hanggang sa "pagbabayad", kumuha ka ng dalawang hakbang upang matiyak na pare-pareho. Ang una ay ang pagpapanatili ng talaan, at ang pangalawa ay ang pagtatasa ng pagganap ng supplier. Matapos magawa ang bawat pagbabayad, irehistro ito para sa isang permanenteng talaan, kapaki-pakinabang para sa isang pag-audit, at kapag kailangan mong makatanggap ng mga detalye tungkol sa pagkakasunud-sunod, makakatulong ito sa iyo. Ang paglipat sa digital data ay tutulong sa iyo na maiimbak ang lahat ng iyong data ng pagbili sa isang madaling ma-access na sentralisadong lokasyon.
Ang gawain ng tagapagtustos ay marahil ang tanging susi sa epektibong pagkuha. Narito sinusuri mo ang bawat tagapagtustos sa pamamagitan ng mga kadahilanan tulad ng kalidad ng mga produktong naihatid o mga serbisyo na naibigay, gaano kahusay na sumunod sa mga iskedyul ng paghahatid at mga obligasyong pangontrata, pati na rin ang bilis ng pagtugon. Kung hindi ka nasisiyahan sa alinman sa mga lugar na ito, suriin ito nang pula. Ang pagtatasa ng pamamahala ng pagganap ng tagapagtustos ay tumutulong sa iyo na mapanatili at pahabain ang mga relasyon lamang sa mga pinaka-epektibong mga supplier.
Konklusyon
Ang pag-unawa sa mga proseso ng pagkuha ay nangangahulugan ng paggawa ng mga pagbili ng unang-klase! Iniisip ng mga negosyante at hindi nila maramdaman na kailangan nilang maging dalubhasa sa pagkuha upang ang kanilang negosyo ay tumatakbo nang maayos. Magsimula lamang sa mga pangunahing kaalaman at maunawaan kung paano gumawa ng tamang pagbili. Mag-set up ng ilang mga awtomatikong mga sistema ng pagbili upang maaari mong siguraduhin na gumagana sila nang sabay sa bawat oras.
Huwag hayaan ang kakulangan ng kaalaman na pigilan ka mula sa pakikipagkumpitensya sa mga may karanasan na propesyonal - master nang tama ang mga pangunahing kaalaman at magkakaroon ka ng isang mahusay na pagsisimula!