Sa maikling panahon na si Elon Musk ay naging CEO ng Tesla, pinamamahalaang niyang ibahin ang anyo ng kanyang kumpanya mula sa isang hindi kilalang sa isa sa mga pinakatanyag na tagagawa ng sasakyan sa buong mundo. Natulungan siya nito sa pamamagitan ng hindi masyadong pamantayang pag-iisip at isang espesyal na pamamaraan upang magtrabaho, ngunit lalo na sa pamamagitan ng pagdara ng tamang mga pagpupulong at negosasyon. Sinabi niya na ang taas ng tagumpay ay nakasalalay sa mahusay na naisip na mga aksyon at naa-access sa lahat.
Ang tagumpay mula sa mga pagpupulong ay nakasalalay sa pag-iisip.
Ang Musk ay paulit-ulit na sinabi na ang mga kumpanyaUpang makamit ang mahusay na mga resulta at magtagumpay sa paglaban sa malalaking mga katunggali na nakaugat sa merkado ng mundo, kailangan mong magtrabaho nang mas mahirap at mag-isip nang naiiba.
Inihayag ni Elon Musk ang isa sa mga paraan kung saan ang Tesla ay gumagawa ng medyo matagumpay na negosasyon. Ang mga ito ay hindi pamantayang mga pagpupulong, at hindi nila tinitingnan ang lahat na kaugalian na gawin sa ibang mga kumpanya. Nagpasya ang mga eksperto na malaman kung bakit at bakit hindi pangkaraniwan ang payo ng Mask. Narito ang tatlong paraan mula sa CEO ng Tesla upang magsagawa ng pinakamahusay at pinaka-produktibong negosasyon.
Walang malaking mga pagpupulong
Sinulat ni Ilon ang sumusunod: "Mangyaring alisin ang lahat ng mga pangunahing pagpupulong kung hindi ka sigurado na mahalaga ito sa buong madla. Mas mahusay na gawing maikli ang mga ito. " Sa isang panayam, sinabi ni Musk na ang isang tipikal na pagpupulong sa Tesla ay dapat na dinaluhan ng hindi hihigit sa apat hanggang anim na tao.
Ang mga eksperto sa pamamahala ay sumasang-ayon sa pamamaraang ito. Sinasabi nila na hindi madalas iniisip ng mga tao ang tungkol sa kung sino ang dapat na naroroon sa pagpupulong. Sa maraming mga tao na nakatanggap ng isang paanyaya sa isang pulong o negosasyon, ang paksa ng pag-uusap ay hindi nauugnay. Ang mga taong ito ay nararamdaman at alam na wala silang upang mapunan ang pag-uusap, kaya umupo lamang sila at nag-iisip tungkol sa iba pang mga bagay na magagawa nila.
Sinasabi ng mga eksperto na bago ipadala ang iyong susunod na listahan ng mga imbitasyon, magtanong: alin sa listahan na ito ang magdagdag (o makatanggap) ang pinakamalaking halaga? Mayroon bang isang tao na hindi kailangang nandoon? Ang ganitong mga katanungan ay makakatulong sa iyo na mabawasan ang laki ng pagpupulong sa mga mandatory participant, na magpapahintulot sa lahat na tumuon sa mas produktibong gawain.
Kung wala kang sasabihin sa pulong, iwanan na lang
Ngunit paano kung inanyayahan ka sa isang pagpupulong at naiintindihan mo na wala kang sasabihin doon? Simple ang payo ni Ilona: umalis sa opisina kung saan gaganapin ang pagpupulong o tumitigil sa pakikipag-usap sa sandaling malinaw na hindi ka makapagbibigay ng mahalagang impormasyon. Karamihan sa mga kumpanya ay malamang na makahanap ng panuntunang ito na nakakagulat, ngunit talagang mahalaga ito.
Ang isang mahalagang gawain, siyempre, ay isama ang panuntunang ito sa isang kultura ng pagpupulong. Kapag natagpuan ng mga pinuno at miyembro ng koponan ang kapaki-pakinabang na panuntunan at nagtakda ng tamang halimbawa para sa pantaktikong paggamit nito, makakatulong ito na lumikha ng pagiging tunay at transparency sa samahan. Kapag tinanong ng mga eksperto ang Mask kung itinuturing na bastos na umalis sa pagpupulong sa Tesla, kung ang tao ay hindi nagbibigay ng halaga, sumagot siya na laging inaasahan at walang kalokohan dito. Idinagdag ni Ilon na ang pag-alis ay hindi bastos. Ang kalokohan ay upang pilitin ang isang tao na manatili upang gumugol siya ng kanyang oras.
Ang konklusyon ay simple: kung ang iyong mga pagpupulong ay regular na dinaluhan ng mga kalahok na nakatali sa kanilang mga telepono dahil naiinis sila, isipin, marahil oras na upang simulan ang paglalapat ng patakaran na ito sa iyong koponan.
Walang madalas na mga pagpupulong
Ang kakanyahan ng isa pa sa kanyang payo ay upang ihinto ang mga madalas na pagpupulong, maliban kung mayroong anumang napakahalagang mga isyu.Ayon sa kanya, ang dalas ng mga pagpupulong ay dapat na minimal pagkatapos malutas ang kagyat na isyu. Maraming mga tao na nagtatrabaho sa malalaking mga organisasyon ang kinikilala ang halaga ng ikatlong panuntunan.
Kahit na mangyari lamang ito ng isang beses o dalawang beses bago maunawaan at iakma ng tagapamahala ang dalas ng mga pagpupulong, mawawalan ng oras ang oras. Ang iba pang mga isyu ng mas mataas na kabuluhan na maaaring itinulak sa gilid ay maaari ring lumitaw.
Una kailangan mong tanungin ang iyong sarili ang tanong kung gaano kahalaga ang pagpupulong na ito. Posible bang bawasan ang dalas ng mga pagpupulong sa isyung ito at ipagbigay-alam ang tungkol sa mga update sa pamamagitan ng email o sa pangkat ng chat? Kung gayon, makatipid ka ng oras at magdagdag ng halaga sa mga pagpupulong na mayroon ka. Ayon sa mga eksperto, kung gagamitin mo ang mga tip na ito sa pagsasanay, makakatulong silang madagdagan ang pangkalahatang pagiging produktibo at gawing mahalaga ang iyong mga pagpupulong.