Marami sa mga patuloy na nakikipag-ugnayan sa pamamahala ng dokumento ng electronic ay marahil ay nakatagpo ng isang konsepto tulad ng electronic signature. Gayunpaman, para sa karamihan ng mga tao ang term na ito ay nananatiling hindi pamilyar, ngunit ang mga pinamamahalaang upang subukan ang tool na ito ay hindi nabigo. Sa mga simpleng salita, ang isang elektronikong pirma ay isang pagkakatulad ng isang pirma na sulat-kamay. Kadalasan ang pamamaraang ito ay ginagamit kapag nagtatrabaho sa mga elektronikong dokumento, anuman ang larangan ng aktibidad. Isaalang-alang natin kung ano ito, kung ano ito ay ginagamit para sa, at kung paano makakuha ng isang electronic na key key.
Ano ang isang elektronikong pirma para sa?
Ang mga taong hindi pa nagkaroon ng oras upang makilala ang tool na ito ay may lohikal na mga katanungan tungkol sa kung bakit, sa pangkalahatan, kailangan nila ng isang EDS, kung maaari ka lamang mag-print ng isang dokumento sa isang printer, i-endorso ito at ilagay ang karaniwang pag-print?
Kaya, mayroong isang bilang ng mga kadahilanan kung bakit ang isang elektronikong lagda ay mas mahalaga kaysa sa isang tunay. Isaalang-alang natin ang mga ito nang mas detalyado:
1. Pamamahala ng dokumento sa electronic. Sa konteksto ng modernong computerization, hindi na kailangang mag-save ng mga dokumento sa form ng papel, tulad ng ginawa noon. Ngayon lahat ng mga organisasyon ng estado ay kinikilala ang ligal na puwersa at kaginhawaan ng mga elektronikong dokumento para sa maraming kadahilanan:
- hindi sila nasasakop ng espasyo;
- ligtas na nakaimbak;
- ang proseso ng pagpapalitan ng impormasyon ay lubos na pinasimple at iba pa.
Sa intercorporate na sirkulasyon ng mga dokumento, ang elektronikong lagda ay walang mga analogues, dahil kumpleto nitong lutasin ang isyu ng paglalakbay kasama ang layunin ng pag-sign ng dokumentasyon sa mga subsidiary. Ang pag-access mula sa computer hanggang sa mga dokumento ng pinagsamang kumpanya ay sinisiguro ng elektronikong pirma, na kung saan ay isang garantiya ng pagiging tunay, at pinadali din ang komunikasyon ng mga tagapamahala.
2. Pag-uulat. Ang dokumentasyon, suportado ng isang elektronikong pirma, ay may ligal na puwersa, na nangangahulugang hindi mo kailangang magpadala ng isang courier o maghatid ng mga dokumento sa iyong sarili, kailangan mo lamang buksan ang dokumento na may isang ulat, ayusin ang EDS at ipadala ito sa addressee sa pamamagitan ng e-mail. Ang lahat ng mga aksyon ay tatagal ng ilang minuto lamang.
3. Mga serbisyo sa pamahalaan. Ang pangunahing bentahe ay hindi mo kailangang gumastos ng mahabang oras sa mga mahabang linya. Ang isang indibidwal ay maaaring magpasok lamang ng isang elektronikong pirma sa isang unibersal na electronic card (UEC), na mayroon nang lahat ng mahalagang data.
4. Online na pag-bid. Sa sitwasyong ito, ginagarantiyahan ng EDS na ang isang tunay na tao ay nakikilahok sa auction, na nagtataglay ng isang materyal na obligasyon para sa hindi pagsunod sa mga tuntunin ng kontrata.
5. Ang arbitral tribunal. Ang mga elektronikong dokumento na sinusuportahan ng mga elektronikong dokumento ay kinikilala bilang buong katibayan.
6. Paglilipat ng dokumentasyon. Ang pagpipiliang ito ay kapaki-pakinabang lalo na para sa mga ligal na nilalang, sapagkat nagbibigay ito ng karapatang:
- Ipakilala ang elektronikong pag-uulat sa kumpanya, kaya isinasagawa ang pagpapalitan ng mga dokumento sa pagitan ng mga kagawaran, istruktura at iba pang mga lungsod.
- Gumuhit at mag-sign legal na mga kasunduan sa mga kasosyo mula sa iba pang mga lungsod at bansa.
- Magbigay ng katibayan sa mga electronic na paglilitis sa pagsubok, nang walang personal na pagkakaroon.
- Magpadala ng mga ulat sa mga katawan ng gobyerno nang hindi umaalis sa opisina.
- Tumanggap ng mga serbisyo mula sa estado, na kinukumpirma ang karapatan sa kanila ng isang elektronikong dokumento.
Ang mga pinuno ng mga samahan na may isang pinagsama-samang sistema ng pamamahala ng dokumento ng electronic ay magpakailanman mapupuksa ang mga katanungan tungkol sa pagproseso at pagpapanatili ng mga folder na may mahahalagang papeles.Pag-iisip tungkol sa kung paano makakuha ng isang elektronikong pirma na key key ngayon? Malalaman mo ang sagot sa ito at maraming iba pang mga kaugnay na mga katanungan sa ibaba.
Paano ito gumagana?
Ang isang kwalipikadong uri ng electronic key ay ang pinaka-karaniwan, dahil ang prinsipyo ng operasyon nito ay napaka-simple - ang digital na pirma ay nakarehistro sa Certification Authority, kung saan naka-imbak ang electronic copy nito.
Hindi sigurado kung paano makakuha ng isang sertipiko ng key key ng pag-verify ng digital na lagda? Ang isang kopya ay ipinadala sa mga kasosyo, at ang may-ari ng kumpanya ay may access sa orihinal na pangunahing sertipiko.
Nakatanggap ng electronic key, ang may-ari ay nag-install ng isang espesyal na programa sa computer na bumubuo ng isang pirma, na isang bloke na may mga sumusunod na data:
- Petsa ng pag-sign ng dokumento.
- Impormasyon tungkol sa taong naka-sign.
- Key identifier.
Matapos matanggap ang dokumentasyon, ang mga kasosyo ay dapat makatanggap ng isang kwalipikadong sertipiko ng isang key ng pag-verify ng electronic signature para sa proseso ng decryption, iyon ay, pagpapatunay. Ang sertipiko ng pirma ng digital ay may bisa para sa isang taon at iniimbak ang sumusunod na impormasyon:
- Plaka ng lisensya
- Panahon ng pagpapatunay.
- Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro sa Certification Authority (CA).
- Ang impormasyon tungkol sa gumagamit at CA kung saan ito ginawa.
- Listahan ng mga industriya kung saan maaari mong gamitin.
- Ginagarantiyahan ang pagiging tunay.
Halos imposible na pekeng isang digital na pirma, sa kadahilanang ito ay hindi makatotohanang i-insure ito laban sa pandaraya. Ang lahat ng mga proseso gamit ang mga susi ay isinasagawa ng eksklusibo sa loob ng programa, na ang orihinal na interface ay tumutulong sa pagpapatupad ng pamamahala ng dokumento sa electronic.
Ang pamamaraan para sa pagkuha ng EDS. Hakbang sa mga tagubilin sa hakbang
Ang pagkakaroon ng pag-aralan ang lahat ng mga pakinabang ng EDS, napagpasyahan mong makuha ito. Mahusay! Ngunit narito ang tanong na lumitaw, kung paano makakuha ng isang electronic na key key? Ang sagot ay nasa detalyadong sunud-sunod na pagtuturo sa ibaba.
- Ang pagpili ng uri ng digital na lagda.
- Pagpili ng isang organisasyon na nagpapatunay.
- Aplikasyon para sa paggawa ng mga pirma sa electronic.
- Ang pagbabayad sa pamamagitan ng invoice pagkatapos makumpirma ang application.
- Paghahanda ng isang hanay ng mga dokumento.
- Pagkuha ng isang digital na lagda. Kinakailangan na pumunta sa sentro ng sertipikasyon na may mga orihinal na dokumento (o mga photocopies na sertipikado ng isang notaryo), na kinakailangan para sa pagpapalabas ng isang EDS, na may isang resibo para sa pagbabayad ng account, bilang karagdagan, ang mga ligal na nilalang at indibidwal na negosyante ay dapat magkaroon ng isang selyo sa kanila.
Ang proseso ng pagkuha mismo ay napaka-simple, gayunpaman, sa ilang mga sitwasyon, ang pagtanggap ng isang elektronikong pirma ay maaaring tanggihan, halimbawa, ang mga maling data ay ipinahiwatig sa application o isang hindi kumpletong pakete ng mga dokumento ay ibinigay. Sa ganitong mga kaso, ang mga pagkakamali ay dapat na itama at ang application ay napatunayan.
Susunod, isinasaalang-alang namin ang bawat item nang mas detalyado.
Hakbang 1. Pagpili ng uri ng EDS
Hindi sigurado kung paano makakuha ng isang hindi kwalipikadong elektronikong key na pirma? Una sa lahat, dapat mong maunawaan ang mga uri ng mga digital na lagda, na, alinsunod sa pederal na batas, ay marami:
- Simple. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa may-hawak ng pirma upang maunawaan ng tatanggap ng dokumentasyon kung sino ang nagpadala. Ang nasabing lagda ay walang proteksyon laban sa mga fakes.
- Pinatibay. Nahahati rin ito sa mga subspecies:
- Hindi kwalipikado - naglalaman ng data hindi lamang tungkol sa nagpadala, kundi pati na rin tungkol sa mga susog na ginawa pagkatapos mag-sign.
- Kwalipikado - ang pinaka maaasahang uri ng pirma. Siya ay may mataas na proteksyon, at nagmamay-ari din ng ligal na puwersa, 100% ay tumutugma sa lagda sa pamamagitan ng kamay. Ang isang kwalipikadong pirma ay inilabas eksklusibo sa mga organisasyon na kinikilala ng FSB.
Karamihan sa mga customer ay punan ang isang application para sa isang kwalipikadong pirma, na kung saan ay naiintindihan, dahil ang mga scammers ng iba't ibang mga kategorya ay humuhuli ng mga pirma sa elektronikong, pati na rin para sa iba pang mga susi na nagbibigay ng pag-access sa personal na impormasyon at mga transaksyon na may kaugnayan sa pananalapi.
Hakbang 2. Ang Awtoridad ng Sertipikasyon
Hindi sigurado kung saan makuha ang iyong digital na key key? Sa sentro ng sertipikasyon, ito ay isang institusyon na nakikibahagi sa paggawa at pagpapalabas ng mga electronic digital lagda. Ngayon sa Russia mayroong higit sa isang daang mga naturang sentro.
Hakbang 3. Paglalapat
Matapos piliin ang uri ng pirma at samahan sa pagpapatunay, oras na mag-apply. Hindi sigurado kung paano makakuha ng isang electronic na key key? Maaari mong punan ang isang application sa iba't ibang paraan: sa personal sa kinatawan ng kumpanya o sa pamamagitan ng pagpuno nito sa website. Kapag nagpapadala ng isang application sa online, ang mga dokumento ay ipinadala sa CA sa pamamagitan ng koreo o courier, na may isang personal na pagbisita ay ipinadala sila kasama ang application.
Papayagan ka ng isang online application na makatipid ng personal na oras, bilang karagdagan, naglalaman ito ng isang minimum na halaga ng impormasyon: mga inisyal, numero ng telepono para sa komunikasyon at email address. Pagkatapos magpadala sa loob ng isang oras, isang tawag ang gagawin sa telepono mula sa isang empleyado ng sentro ng sertipikasyon upang linawin ang ipinasok na data. Sa panahon ng pag-uusap, masasagot niya ang lahat ng iyong mga katanungan at payo sa mga uri ng mga elektronikong digital na lagda.
Hakbang 4. Pagbabayad
Hindi sigurado kung paano makakuha ng isang electronic na key key? Una kailangan mong bayaran ang bayarin, ginagawa ito bago matanggap ang EDS. Kaagad pagkatapos makumpirma ang application at sumasang-ayon sa mga nuances sa kliyente, isang invoice ang inilabas sa kanyang pangalan. Ang halaga ng isang digital na pirma ay nag-iiba, depende sa napiling samahan, lugar ng tirahan at uri ng pirma. Kasama sa gastos ang:
- Paglikha ng isang sertipiko ng key key.
- Ang software na kinakailangan upang makabuo ng isang pirma at magpadala ng babasahin.
- Suporta sa teknikal.
Ang gastos ng isang digital na pirma ay nagsisimula sa 1,500 rubles, ang average na saklaw mula 5 hanggang 7 libong rubles. Kapag nag-order ng isang malaking bilang ng mga lagda, halimbawa, para sa buong samahan, ang pinakamababang gastos ay maaaring mas mababa.
Hakbang 5. Paghahanda ng dokumentasyon
Hindi sigurado kung paano makakuha ng isang electronic na key key para sa isang IP? Ang listahan ng mga dokumento para sa iba't ibang mga kategorya ng mga mamamayan ay magkakaiba-iba: isang indibidwal, isang ligal na nilalang o isang indibidwal na negosyante, samakatuwid, susuriin namin ang pakete ng mga dokumento na kinakailangan upang makakuha ng isang EDS nang hiwalay para sa bawat pangkat.
Mga ligal na nilalang
- Orihinal na pasaporte ng CEO.
- Photocopy ng 2 at 3 na pahina sa 1 kopya.
- Sertipiko ng OGRN.
- Mga dokumento sa pagtatatag ng samahan (Charter o konstitusyon ng bumubuo).
- INN
- SNILS.
- Application para sa paggawa ng elektronikong digital na pirma.
- Kuha mula sa pinag-isang rehistro ng pinag-isang estado ng mga ligal na entidad (ang form ay dapat na naglalaman ng selyo ng Federal Tax Service, pati na rin ang lagda, apelyido at posisyon ng kawani ng departamento).
Mga indibidwal na negosyante
Upang makatanggap ng isang electronic key key para sa isang buwis, ang isang indibidwal na negosyante ay dapat magbigay ng sumusunod na hanay ng mga dokumento:
- Orihinal na pasaporte.
- Isang kopya ng mga sheet 2 at 3 sa pasaporte - 1 kopya.
- Ang isang kopya ng dokumento sa pagpaparehistro ng estado ng isang indibidwal bilang isang kopya ng IP - 1.
- SNILS.
- Isang photocopy ng dokumento sa pagpaparehistro ng buwis - 1 kopya.
- Ang pagkuha mula sa USRIP na napatunayan ng isang notaryo publiko (ang termino para sa pagpapalabas ay hindi dapat lumampas sa 30 araw).
- Application para sa paggawa ng elektronikong digital na pirma.
- Application para sa pagsali sa Mga Panuntunan ng Certification Authority.
- Pumayag sa pagproseso ng personal na impormasyon ng aplikante.
Kung mayroong isang kapangyarihan ng abugado at isang pasaporte, ang digital na pirma ng isang indibidwal na negosyante ay maaaring kunin ng kanyang awtorisadong kinatawan.
Mga Indibidwal
Paano makakuha ng isang electronic na key key para sa isang indibidwal na buwis? Una sa lahat, dapat na ihanda ang mga sumusunod na dokumento:
- Pasaporte ng isang mamamayan.
- INN
- SNILS.
- Aplikasyon para sa paggawa ng mga pirma sa electronic.
Hakbang 6. Pagkuha ng isang digital na pirma: panghuling yugto
At sa wakas, nakarating kami sa huling tanong: kung saan kukuha ng electronic key key para sa mga pampublikong serbisyo at iba pang mga serbisyo? Maaari itong gawin sa mga espesyal na puntos sa pamamahagi na matatagpuan sa buong Russia. Ang detalyadong impormasyon tungkol sa mga sentro ng sertipikasyon ay matatagpuan sa opisyal na website ng samahan, sa isang espesyal na seksyon.Sa pangkalahatan, ang panahon para sa pagkuha ng isang digital na lagda ay hindi lalampas sa tatlong araw.
Posibleng pagkaantala sa bahagi ng aplikante, dahil sa huli na pagbabayad ng invoice o mga pagkakamali sa dokumentasyon.
Mahalaga! bigyang pansin ang katas mula sa pinag-isang rehistro ng pinag-isang estado ng mga ligal na entidad at indibidwal, dahil ang proseso ng paghahanda ng dokumento ay tumatagal ng 5 araw ng pagtatrabaho!
Ngayon alam mo kung saan at kung paano makuha ang electronic signature key. Ang proseso ng pagrehistro ay medyo simple, at may tamang paghahanda ay aabutin ng kaunting oras.
