Ang pag-unlad ng siyentipiko at teknolohikal ng ating panahon ay makikita sa lahat ng mga lugar ng mga serbisyo na hindi sinasadya. Para sa kapakinabangan ng lipunan, ang bawat kinatawan nito ay gumagana sa pamamagitan ng pagpapatupad ng mga tiyak na aktibidad ng paggawa sa iba't ibang mga istraktura. Ang mga pabrika, kumpanya, negosyo, institusyon, lahat ng uri ng mga organisasyon ay gumagamit ng ilang mga serbisyo ng kawani ng paggawa, na nagsasagawa upang maisagawa ang mga gawain na iminungkahi para sa aksyon para sa kaukulang suweldo. Ngunit ang katotohanan ay hindi isang solong aktibidad ng paggawa, hindi isang solong kolektibong paggawa, at hindi isang solong opisyal na ugnayan sa paggawa, ay ipinatupad nang walang isang set ng mga paglalarawan sa trabaho na namamahala sa nasabing relasyon. Ano ang tumutukoy sa pangangailangan para sa instrumento na ito ng ligal na relasyon at pamamahala ng empleyado? At ano ang kakanyahan ng mga pangunahing seksyon ng paglalarawan ng trabaho ng isang empleyado ng kumpanya?
Paglalarawan ng trabaho: kakanyahan at konsepto
Marahil, kung sa isang negosyo ang lahat ng mga full-time na yunit ay naganap ang listahan ng magkaparehong mga tungkulin na gumagana, halos hindi na ito umiiral nang mahabang panahon sa merkado ng paggawa bilang isang buong nilalang na negosyo.
Ang mga posisyon at post na hawak ng mga empleyado sa iba't ibang antas ng hierarchy ng mga kawani, samakatuwid, naiiba sa bawat isa sapagkat pinagkalooban sila ng ibang antas ng responsibilidad, mga karapatan at pagpapaandar. Ito ay para sa mga seksyon ng mga paglalarawan ng trabaho ng mga espesyalista ng iba't ibang mga antas at kwalipikasyon ay binuo. Ito ay tiyak sa ito na ang kanilang kakanyahan ay namamalagi sa konteksto ng dokumentaryo ng organisasyon at ligal na batayan ng aktibidad ng paggawa ng mga manggagawa ng iba't ibang uri ng mga institusyon. Ngunit ano ito at anong mga seksyon ang binubuo ng paglalarawan ng trabaho?
Ang paglalarawan ng trabaho ay isang opisyal na dokumento ng isang negosyo na namamahala sa ligal na relasyon at paghahati ng mga responsibilidad sa paggawa ng mga empleyado na may pagtatatag ng kanilang mga propesyonal na karapatan, saklaw, pag-andar at relasyon sa iba pang mga kagawaran ng isang partikular na kumpanya. Sa madaling salita, binibigyan ng dokumentong ito ang empleyado ng pagkakataong maiparating ang tungkol sa mga tungkulin na kanyang isasagawa upang maisakatuparan, at ang kanyang sariling kakayahan, at mga kalayaan sa organisasyon, na sumasang-ayon sa kanyang agarang pamumuno.
Ano ang pangangailangan upang makabuo ng paglalarawan ng trabaho
Bakit napakahalaga sa modernong lipunan na makilala at idokumento ang pagpapaandar ng bawat empleyado at upang bumuo ng isang tiyak na paglalarawan sa trabaho para sa bawat bagong posisyon? Ang pangunahing mga seksyon ng bawat naturang dokumento ay posible na opisyal na ayusin ang antas ng responsibilidad, ang listahan ng mga gawain na nakatalaga sa empleyado at ng kanyang sariling mga karapatan at kalayaan sa kurso ng kanyang trabaho. Ano ang mga pangunahing layunin na nakamit ng employer, na bumubuo ng gayong mga tagubilin para sa kanyang mga subordinates? Kabilang sa mga ito ay:
- Ang makatwirang pamamahagi ng mga tungkulin sa pagpapaandar - tinutukoy ng pagtuturo ang likas na aktibidad ng empleyado sa konteksto ng mga kinakailangan para sa kanyang trabaho.
- Ang pagpapasiya ng mga hangganan ng threshold sa tagal ng oras na ibinigay para sa pagpapatupad ng mga order.
- Pagpapabuti ng pagiging maaasahan ng mga gawain na nakatalaga sa pagganap.
- Pagpapabuti ng socio-psychological environment sa koponan at tinanggal ang mga banta ng salungatan.
- Ang isang malinaw na pagkakaiba sa pagitan ng mga functional na relasyon ng empleyado at ang kanyang mga relasyon sa iba pang mga empleyado.
- Ang mga detalye ng ligal na kalayaan ng tao, bilang isang yunit ng kawani ng isang partikular na negosyo.
- Pagtaas ng personal at sama-samang responsibilidad.
- Hinihikayat at pinasisigla ang empleyado na gumana nang epektibo sa pamamagitan ng mga materyal na gantimpala.
- Organisasyon ng isang kahit na pamamahagi ng paggawa para sa lahat ng mga empleyado.
Istraktura ng paglalarawan ng trabaho
Pagkakamit ng isang empleyado na may kanyang pangunahing ligal na dokumento sa kanyang bagong lugar ng trabaho ay nangyayari sa unang araw kapag ang empleyado ay tumatagal ng kanyang mga tungkulin. Itinatakda ng batas na ang mga seksyon ng paglalarawan ng trabaho ng Russian Federation ngayon ay dapat na ipinag-uutos na itinalaga sa bawat post, na inaprubahan ng direktor ng kumpanya at ibinigay upang maging pamilyar sa kanila sa isang tiyak na empleyado na nag-aaplay para sa posisyon na ito. Ang bawat tagubilin ay sinamahan ng isang pag-print ng selyo ng isang partikular na institusyon. Visual, ang dokumentong ito ay isa o higit pang mga nakalimbag na sheet ng karaniwang format na "A4" na may takip sa anyo ng pangalan ng dokumento, isang anggular na visa ng tagapamagitan, lalo na ang direktor, sa kanang itaas na bahagi, isang listahan ng mga pangunahing seksyon ng paglalarawan ng trabaho at ang pahintulot ng empleyado na nakilala ang mga nilalaman nito sa ibabang kaliwang sulok kasama ang petsa ng pag-sign.
Ang mismong istraktura ng organisasyong ito-legal na dokumento ay kinakatawan ng maraming mga semantikong subparapo. Ito ang mga seksyon ng paglalarawan ng trabaho. Ang ilan sa mga ito ay sapilitan, ang ilan ay maaaring maipatupad ng pinuno ng kumpanya bilang karagdagan para sa kanyang mga layunin sa korporasyon. Karaniwan, ang isang karaniwang paglalarawan ng trabaho ay binubuo ng mga sumusunod na seksyon:
- pangkalahatang mga probisyon;
- pag-andar
- responsibilidad sa trabaho;
- karapatan;
- responsibilidad;
- komunikasyon sa isang post.
Pangkalahatang Mga Seksyon ng Mga Paglalaan
Ang dokumento sa regulasyon ng aktibidad ng paggawa ng empleyado sa isang partikular na negosyo ay nagsisimula sa kanyang pangalan at posisyon ng isang full-time na empleyado sa genitive case. Pagkatapos ay darating ang teksto ng seksyon ng paglalarawan ng trabaho sa mga pangkalahatang probisyon sa anyo ng kanilang listahan ng sub-item. Dito, ang pangkalahatang impormasyon ay nakatuon sa pangalan ng posisyon na sakupin, na nagpapahiwatig ng kategorya at lokasyon ng mga tauhan nito, iyon ay, hierarchical subordination sa isang partikular na yunit. Ang unang ipinag-uutos na seksyon ng paglalarawan ng trabaho ay may kasamang data sa:
- ang pangalan ng opisyal na post sa konteksto ng talahanayan ng staffing na may pagkasira ng pangunahing impormasyon tungkol sa kanya: narito ang pangalan ng isang tiyak na departamento, ang pakikipag-ugnayan ng empleyado sa kanya at ang antas ng subordination, pati na rin ang kategorya ng mga tauhan - pinuno, senior o ordinaryong kontratista;
- ang pamamaraan para sa pagtukoy at pag-alis mula sa isang post;
- ang pamamaraan para sa pagpapalit ng isang bakanteng upuan sa panahon ng kawalan ng isang empleyado dahil sa bakasyon, pasiya, paglalakbay sa negosyo;
- mga kinakailangan para sa pagsasanay sa bokasyonal - inihayag nito ang mga detalye ng kinakailangang antas ng edukasyon at karanasan sa trabaho; Kasama rin dito ang mga data sa mga kinakailangang kasanayan at kakayahan;
- isang bilang ng mga panloob na dokumentasyon sa paggawa na direktang kinokontrol ang mga aktibidad ng empleyado: kasama dito ang mga order, tagubilin, tagubilin.
Seksyon ng Tampok
Matapos ang mga pangkalahatang probisyon na nakalista sa pamamagitan ng mga subparapo, mayroong sumusunod na mandatory na bahagi: ang pangalawa. Sa seksyong ito ng paglalarawan ng trabaho, pinag-uusapan namin ang tungkol sa isang listahan ng mga pag-andar na dapat gawin ng isang empleyado dahil sa opisyal na post na hawak niya sa isang dalubhasang espesyalista. Dapat pansinin na ang karamihan sa mga responsibilidad ng magkatulad na posisyon sa magkakaibang mga kumpanya ay nagkakasabay. Halimbawa, ang mga pag-andar ng isang ordinaryong accountant ng isang kumpanya ng pangangalakal ay halos kapareho sa mga pag-andar ng parehong empleyado ng accounting ng ibang kumpanya, na nagpapatakbo din sa larangan ng kalakalan, at iba pa.Pareho silang accountant, pareho silang nagtatrabaho sa pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo, pareho silang gumagawa ng parehong mga transaksyon sa loob ng balangkas ng itinatag na batas ng Russian Federation. At gayon pa man, ang lahat ng uri ng mga pagkakaiba-iba na bahagi ng functional apparatus ng manggagawa sa kanyang opisyal na posisyon, mayroong isang malaking bilang. Ano ang kasama sa nilalaman ng seksyon ng paglalarawan ng trabaho tungkol sa mga pag-andar ng empleyado ay matatagpuan sa halimbawa ng paglalarawan ng trabaho ng kahera:
- mga transaksyon sa cash;
- isinasagawa ang mga operasyon na may mga security;
- pagpapanatili ng isang cash book;
- paghahanda ng cash statement, at iba pa.
Seksyon ng Trabaho
Ang pagsasalita tungkol sa ikatlong bloke ng ligal na dokumento ng isang empleyado ng negosyo, na tinawag na "Mga Pananagutan", hindi mo maaaring lituhin ito sa pangalawa. Ang seksyon ng mga tungkulin sa paglalarawan ng trabaho ay nagbibigay ng isang mas detalyadong listahan ng mga kaso sa agenda na dapat na magtrabaho ng kontratista. At kung ang functionally sa iba't ibang mga negosyo ay maaaring magkaroon ng humigit-kumulang sa parehong pamamaraan ng trabaho para sa mga karaniwang dibisyon - ang departamento ng accounting, departamento ng logistik, departamento ng bodega, pagkatapos ay patungkol sa mga tungkulin sa iba't ibang mga kumpanya ng parehong posisyon ay maaaring nahahati sa paraan ng pagsasagawa ng iba't ibang mga gawain. Sa lahat ng ito, ang mga responsibilidad at pag-andar ay hindi maaaring magkakaiba sa panimula. Ngunit ang seksyon ng paglalarawan ng trabaho sa mga tungkulin ay kinokontrol ang mas dalubhasang mga aktibidad sa partikular na kumpanya. Ayon sa kanila, ang empleyado ay dapat sumunod sa:
- ang panloob na mga patakaran ng aktibidad sa organisasyon at ligal sa negosyo;
- mga tuntunin ng paghahanda at pagsusumite ng mga dokumento para sa pagpapatunay (pagsusuri);
- pamantayan sa etikal ng mga ugnayan at komunikasyon sa pagitan ng mga kagawaran at mga yunit sa pangkat;
- kumpidensyal ng data ng kumpanya at mga lihim ng kalakalan.
Kung nagpapatuloy kaming magbigay ng isang halimbawa sa paglalarawan ng trabaho ng parehong kasilyas, maaari nating makilala ang mga sumusunod na tungkulin:
- pagtanggap, accounting, isyu at imbakan ng mga pondo;
- gumana sa mga security;
- pagtanggap ng cash at security para sa pagbabayad ng suweldo sa mga empleyado at empleyado sa anyo ng sahod, bonus, gastos sa paglalakbay, paunang bayad, at iba pang mga gastos;
- pagpapanatili ng pagpaparehistro ng mga order sa credit at debit sa cash book;
- pagkakasundo ng mga aktwal na halaga sa data mula sa cash book;
- imbentaryo ng mga hindi kapansin-pansin na mga tala at pera;
- paglilipat ng mga pondo sa iniresetang paraan sa mga kolektor;
- pagsasagawa ng pag-uulat ng cash.
Sa isang salita, sa seksyon sa mga obligasyon, ang impormasyon ay ipinakita ng mas tiyak, mas tumpak, na likas sa isang tiyak na negosyo sa mga kondisyon ng tunay na mga pangyayari ng pagkakaroon nito at pagsasagawa ng mga aktibidad sa negosyo.
Seksyon ng mga karapatan
Kasunod ng listahan ng mga tungkulin na kasama sa mandatory araw-araw na gawain ng empleyado, mayroong isang seksyon sa mga karapatan sa paglalarawan sa trabaho. Hindi ito nakakapagtataka: sa maraming mga kinakailangan, gawain, tiyak na kundisyon ng aktibidad ng paggawa ng empleyado, dapat mayroong hindi bababa sa ilang impormasyon tungkol sa kung ano ang kailangan niya mula sa negosyo, at hindi lamang ang hinihingi sa huli. Dito, ang isang empleyado na nag-a-apply para sa isang tiyak na bakanteng posisyon ay maaaring maging pamilyar sa kanyang mga kalayaan at kilos, na maaari niyang opisyal na gumana sa panahon ng pagpapatupad ng kanyang aktibidad sa paggawa. Tinukoy ng seksyon at nakalista ang mga kapangyarihan na ipinagkaloob sa empleyado, sa pamamagitan ng pagpapatupad kung saan maaari niyang matiyak na tinutupad niya ang mga gawain at tungkulin na naatasan sa kanya. Anong mga puntos ang maaaring maiugnay dito? Halimbawa:
- ang kakayahang gumawa ng mga pagsasaayos at mungkahi sa kurso ng paglutas ng ilang mga isyu;
- karapatang gumawa ng mga pagpapasya sa antas ng kasanayan ng isang tao;
- koordinasyon ng mga dokumento ng disenyo;
- nakikibahagi sa mga pagpupulong;
- pagkuha ng impormasyon na kinakailangan para sa pagganap ng kanilang trabaho mula sa iba pang mga kagawaran sa antas ng espesyalista sa kanilang larangan ng aktibidad;
- karapatang magrekomenda ng isang tukoy na listahan ng dokumentasyon;
- karapatang kontrolin ang ilang mga aktibidad ng mga empleyado ng isang partikular na kagawaran.
Ang pagbabalangkas ng mga kalayaan at kapangyarihan ng empleyado ay posible upang matukoy ang antas ng kanyang responsibilidad, ang mga item na kung saan ay itinalaga sa isang hiwalay na seksyon.
Seksyon ng responsibilidad
Ang seksyon ng paglalarawan ng trabaho sa responsibilidad ay nagtakda ng tiyak na pag-asa sa pagganap ng ilang mga gawain sa tagatupad sa tao ng empleyado na sumasakop sa parehong posisyon. Para sa kabiguan na maisagawa ang ilang mga tungkulin, ang empleyado ay kinakailangan na magdala ng opisyal na parusa. Para sa pagganap ng mababang kalidad na trabaho, responsable din siya sa kanyang mga aktibidad. Para sa hindi pagsunod ng oras na inilaan sa kanya para sa trabaho at operasyon, ang empleyado ay napapailalim din sa pagsasaalang-alang mula sa pananaw ng taong responsable para sa kabiguan na matupad ang kanyang mga tungkulin sa panahon na hinihiling ng gawaing ito.
Ang seksyon na ito ay sumasalamin sa impormasyon sa mga anyo ng pananagutan ng isang opisyal para sa pagiging epektibo at bunga ng kanyang gawain. Maaari itong maitatag bilang isang pagdidisiplina - isang pagsaway, o materyal - pagpapawalang bisa. Ngunit nangyari ito, sa anumang kaso, sa loob ng balangkas ng kasalukuyang batas, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng proseso ng organisasyon sa enterprise na may tiyak na dalubhasang aktibidad sa pang-ekonomiya.
Seksyon ng Pakikipag-ugnay sa Trabaho
Ang pangwakas na seksyon, na nagsasaad ng relasyon ng empleyado sa post, ay natutukoy ang kanyang pakikipag-ugnay sa mga kasamahan mula sa iba pang mga kagawaran at antas ng subordination. Mula sa seksyong ito, nauunawaan ng empleyado kung kaninong mga dokumento at sa anong antas na maaari niyang gawin upang maisagawa ang kanyang mga gawain at matupad ang kanyang agarang responsibilidad.
Ano ang mga panuntunan para sa pagsulat ng isang paglalarawan ng trabaho
Ang paglikha ng isang paglalarawan ng trabaho ng isang tiyak na likas na katangian sa isang partikular na negosyo ay may lehislatibong-normatibong mga patakaran para sa pamamaraan para sa paghahanda nito, na:
- ang pagtuturo ay naaprubahan ng direktang pamamahala ng negosyo sa tao ng direktor nito (bagaman, kadalasan, sa pagsasagawa, inatasan ng pinuno ang pagpapaandar na ito sa mga pinuno ng mga kagawaran, na nalalaman ang higit pa tungkol sa mga detalye ng gawain ng kagawaran);
- ang isang paglalarawan sa trabaho ay maaaring maipon para sa dalawa o higit pang mga empleyado na nagsasagawa ng magkatulad na mga gawain (naaangkop ito sa mga accountant sa gabi, mga operator, dispatcher, mga storekeepers ng isang kumpanya ng kalakalan na nagtatrabaho, halimbawa, sa mga paglilipat - ang ilang mga tao ay nagtatrabaho sa isang day shift, ang iba ay nagtatrabaho sa isang night shift, at mayroon silang isang saklaw ng mga tungkulin eksaktong pareho);
- sa kaganapan ng mga hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng employer at empleyado hinggil sa pagkakamali ng ilang mga sub-talata ng paglalarawan ng trabaho, ang isyu ay madalas na nalutas na hindi patungo sa employer, kung gayon, kapag nabuo ang pagtuturo, kinakailangang kumunsulta sa mga espesyalista na mahusay na nakakaalam ng ligal na balangkas upang ang mga insidente ay hindi bumangon.