Halos anumang negosyo na nagsasagawa ng mga pang-ekonomiyang aktibidad ay may mga gastos sa pang-administratibo. Maaaring wala lamang sila kung ang mga kawani ay binubuo ng isang tao o sa iba pang magkakatulad na mga kaso. At gayon din sa mga gastos sa pang-administratibo sa isang paraan o sa iba pa, dapat matugunan ng lahat.
Pangkalahatang impormasyon
Kapag lumilikha at bumubuo ng produksiyon, hindi maiiwasang magkaroon ng mga gastos na naglalayong makuha ang isang bilang ng ilang mga pakinabang. Opisyal, tinawag silang "administratibong gastos". Ano sila? Mga gastos sa pang-administratibo - ito ang mga gastos na pupunta upang matugunan ang pamamahala, opisina at iba pang mga pangangailangan ng kumpanya, na hindi nauugnay sa mga aktibidad sa pagpapatakbo (paggawa). Ang isang halimbawa ay ang mga sumusunod:
- Bayad sa mga empleyado na hindi kasangkot sa paggawa o pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo.
- Pagbabayad ng Utility.
- Bayad sa pag-upa sa opisina.
Layunin at Pakay
Ginagamit ang mga gastos sa administratibo upang mabayaran ang mga pangangailangan, ang kasiyahan kung saan positibong nakakaapekto sa buong kumpanya. Siyempre, malayo sa lahat ng mga gastos ay maaaring maiugnay sa kanila. Isaalang-alang ang isang maliit na halimbawa. Kung sakaling ang mga gastos na umiiral sa isang partikular na yunit ay hindi nagbibigay ng direkta o hindi direktang mga pakinabang sa iba pang mga kagawaran, hindi sila administratibo.
Kasabay nito, kung magpapanatili ka ng isang departamento ng advertising na matagumpay na mai-popularize ang mga produktong gawa, ito ay hahantong sa isang pagtaas sa produksyon at, sa kabuuan, magkakaroon ng kanais-nais na epekto sa buong negosyo. Kaya, ang panghuli layunin at layunin ng anumang mga gastos sa administratibo ay upang magbigay ng ilang mga pakinabang.
Ano ang gusto nila?
Dahil ang paksa na tinalakay ay napakalaking, isang maliit na pag-uuri ay isinasagawa sa loob ng balangkas nito. Una, kumuha tayo ng mga gastos sa pang-administratibo at komersyal. Ano sila? Ito ang pangalan ng lahat ng mga gastos na isinasagawa sa layunin ng matagumpay na pagbebenta ng mga panindang paninda o pagtanggap ng mga order. Ito ay advertising, logistik, benta, imbakan.
Ngunit kinakailangan upang malinaw na makilala ang mga nuances. Halimbawa, kung ang mga hilaw na materyales ay nakaimbak, pagkatapos ito ang overhead ng paggawa. Mga gastos, sa madaling salita. Ang natapos na pag-iimbak ng mga kalakal sa mga bodega ay isang sangkap ng pagbebenta ng mga gastos. Ngunit hindi iyon lahat. Mayroon ding mga gastos sa pang-administratibo. Nauunawaan sila bilang lahat ng mga gastos na nauugnay sa suporta sa buhay ng teknikal at pang-administratibong sangkap ng negosyo. Kabilang sa mga halimbawa ang bookkeeping at mga mapagkukunan ng tao.
Para sa mga malalaking istruktura, ang mga gastusin ay hindi maiiwasan, dahil kinakailangan para sa normal na paggana ng kumpanya. At sa parehong oras hindi masasabi na kabilang sila sa kategorya ng mga gastos sa produksyon. Ngunit sa parehong oras, sila ay bahagi ng isang mas malaking samahan, tulad ng mga gastos sa administratibo. Nang walang tumpak at maaasahang data na nakolekta ng parehong kagawaran ng accounting, napakahirap pag-usapan ang tungkol sa isang tunay na pagtatasa ng sitwasyon na mayroon sa negosyo.
Pag-uulit - ang ina ng pag-aaral
Dapat itong alalahanin: ang mga gastos sa administratibo ay mga gastos na pupunta upang magbayad ng mga gastos na nagbibigay ng prayoridad sa kumpanya. Ang pangunahing criterion sa kasong ito ay utility para sa buong negosyo, at hindi para sa isang kagawaran o departamento. Kasama sa mga gastos sa administratibo ang mga suweldo sa pamamahala, pagbabayad para sa mga aktibidad ng pananaliksik, mga clerks ng opisina, ligal na gastos, atbp Dapat pansinin na maaari silang kumuha ng isang malaking bilang ng mga form.
Kaya, ito ay maaaring ang pagbabayad ng mga bonus sa mga tagapamahala para sa tagumpay, taunang pulong ng pag-uulat, pag-upa ng mga lugar, mga tanggapan, pag-aayos, seguro, pagkakaubos ng kagamitan, kagamitan, buwis. Sa pamamagitan ng pangangasiwa at sangguniang mga espesyalista sa third-party. Halimbawa, sa mga auditor, abogado. Kasama rin dito ang pagbabayad para sa mga serbisyong pangkomunikasyon sa mismong negosyo. Sa katunayan, nang walang mail, Internet at telepono, mahalagang oras ay mawawala.
Tatlong mga pangkat ng gastos
Kadalasan, mayroong mga gastos na tinatawag na "utility bills". Ito ang pinaka-karaniwang pangkat ng unang gastos. Ang mga pagbabayad ay ginawa ng halos lahat ng mga negosyo. Kasama dito ang pagbabayad para sa mga sentralisadong serbisyo tulad ng suplay ng tubig, kuryente, pagpainit. Maaari mo ring isama dito ang mga gastos sa komunikasyon na nauugnay sa mga telepono at Internet. Kasama sa pangalawang pangkat ang mga gastos na nauugnay sa pag-upa ng puwang: isang lugar ng pangangalakal, isang bodega, isang lugar ng administratibo.
Sa kaso ng pagkakaroon o kawalan ng anuman sa mga ito, ang pananim na ito ay makakaapekto sa mga aktibidad ng buong negosyo, at ang pagtatalaga ng mga gastos sa isang departamento o yunit ay maaaring maging may problema. Ang ikatlong pangkat ay may kasamang mga empleyado na may isang maayos na kita na hindi nakatali sa paggawa. Ang mga gastos na ito ay itinuturing din na mga gastos sa pang-administratibo. Kasama sa mga kawani na ito ang mga accountant o managers na naglilingkod sa maraming lugar.
Tungkol sa mga karagdagang puntos
Dapat pansinin na mayroong kaunting mga gastos na hindi mga gastos sa administratibo. Ito, halimbawa, ang financing ng benta (insentibo, samahan), promosyonal na mga kaganapan at pananaliksik ng mga produkto ng input. Kinakailangan din na tandaan ang mga detalye na ang accounting ng mga gastos sa administratibo.
Karaniwan, kapag pinoproseso ng mga accountant ang dokumentasyon, hindi sila naglaan ng maraming uri ng gastos. Conventionally, nahahati sila sa mga ordinary at iba pang mga gastos. Sa unang kaso, nangangahulugan sila ng mga gastos na lumitaw dahil sa likas na katangian ng aktibidad at direksyon ng samahan. Ang lahat ng iba pa na hindi nalalapat sa isa na itinuturing na mas maaga ay ipinasok sa iba.
Paano mapanatili ang mga talaan?
Kaya, mayroon kaming mga gastos sa administratibo ng negosyo, at kailangan nilang ipakita. Ano ang kailangan kong gawin? Sa una, dapat mong magpasya kung ano ang ating pakikitungo. Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay nagsasagawa ng mga gastos sa administratibo at administratibo para sa paglilingkod sa isang kumpanya at pamamahala sa pananalapi. Iyon ay, ang lahat ng napupunta sa pagpapanatili ng mga umiiral na mga ari-arian na nasa labas ng saklaw ng kalakalan at may pangkalahatang kabuluhan sa pang-ekonomiya.
Ang isang halimbawa ay upa, isang komunal na apartment, pagkumpuni ng kagamitan, transportasyon, pag-audit, konsultasyon, seguridad, tulong sa ligal. Sa kasong ito, binibigyan nila ng account ang No. 26 sa debit.Pero sa mga pautang, ang mga ito ay account No. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Bakit maraming mga account dito? ? At ang sandaling ito ay nakasalalay sa sitwasyon. Hindi mo na kailangang gumana sa lahat ng mga account nang sabay-sabay, ngunit ang ilan sa mga ito ay darating na madaling gamitin. Paano mapanatili ang mga talaan? Maaari mong isama ang mga gastos sa gastos ng mga kalakal o serbisyo o pagpapakita bilang mga gastos ng negosyo na lumitaw sa kasalukuyang panahon.
Paggawa gamit ang data
Ang mga negosyo na nagsasagawa ng mga aktibidad sa larangan ng paggawa ng mga kalakal, pagkakaloob ng mga serbisyo at pagpapatupad ng trabaho ay gumagamit ng sumusunod na pamamaraan: ang lahat ng mga gastos para sa pagpapatupad ay nai-debit sa account No. 90 (benta), na makikita sa No. 26. Isaalang-alang ang sitwasyon na may produksiyon. Kaya, maaaring isulat ng isang negosyo ang isang bagay sa ika-20, ika-23 o ika-29 na account. Para sa mga kumpanya ng konstruksyon, halimbawa, 20 at 23 lamang ang angkop.
At kapag nabili na ang pangwakas na produkto, mailipat ito sa ika-90 account. Para sa mga kumpanya na nakikipagtulungan sa tingian ng kalakalan, maaari mong agad na ilipat sa account 90. Ang pagsasabi ng isang bagay na tiyak at sa parehong oras unibersal para sa lahat ay may problema, dahil iba ang mga sitwasyon. At depende sa ginagawa ng kumpanya, kung anong character ang mayroon nito, at mga pagpapasyang kailangang gawin.Kasabay nito, kinakailangan hindi lamang mag-alala tungkol sa pagpapakita ng mga gastos, kundi magkaroon din ng ideya ng mga gastos sa hinaharap.
Pagkatapos ng lahat, kung walang badyet, dapat kalimutan ang mga gastos sa administratibo. Walang pondo para sa kanilang pagpapatupad. Para sa pagiging simple, ang mga pagtatantya ng mga hinaharap na panahon ay maaaring tumuon sa mga tukoy na kagawaran ng kumpanya. Sa kasong ito, dapat mong sundin ang patakaran ng maximum na kamalayan. Sa kasong ito, ang gintong ibig sabihin ay dapat sundin. Kaya, ang impormasyon ay dapat na parehong detalyado, at napapanahon, at hindi magastos. Upang makakuha ng tulad ng isang resulta, ang software ay ginagamit na ginagamit para sa pag-uuri ng data, pagsusuri at kontrol.
Konklusyon
Iyon, sa pangkalahatan, ang lahat ay dapat malaman tungkol sa mga gastos sa administratibo. Maaari itong ipagpalagay na sa paglipas ng panahon, ang kanilang pagpapanatili ay pinasimple at awtomatiko. Sa katunayan, ngayon ang isang accountant ay maaaring palitan ang lima o anim na tao sa parehong trabaho lamang gamit ang mahusay na nakatutok na software tulad ng 1 C: "Mga Negosyo", "Sails" o "Galaxy".
Habang lumalaki ang pagiging produktibo ng paggawa, ang systematization nito at pagpapabuti ng mga panuntunan sa accounting, ang mga empleyado ay kailangang maglagay ng mas kaunting pagsisikap, at ang mga paggasta sa negosyo sa software at hardware ay higit pa sa gagastusan ng mga suweldo na na-save sa mga empleyado.
