ก่อนหน้านี้ฉันไม่มีเวลาพอที่จะรับมือกับกิจวัตรประจำวัน การอุดตันในที่ทำงานเป็นระเบียบที่บ้านขาดความสามารถในการผ่อนคลายอย่างเต็มที่ - ปัญหาที่รบกวนฉัน สิ่งนี้ยังดำเนินต่อไปจนกระทั่งฉันค้นพบเกี่ยวกับวิธีการใช้ซึ่งทำให้ฉันสามารถติดตามทุกอย่างได้ พวกเขามีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เวลาน้อยลงในการตัดสินใจรายวัน
จัดลำดับความสำคัญ
สำหรับผู้เริ่มฉันพัฒนานิสัยที่ดี เช้าวันจันทร์ฉันอุทิศเพื่อรวบรวมรายการสิ่งที่ต้องทำตลอดทั้งสัปดาห์ จากนั้นฉันก็แจกจ่ายเป้าหมายตามความสำคัญและความเร่งด่วนของพวกเขา
ช่างไอเซนฮาวร์มาที่นี่เพื่อช่วยเหลือฉัน ในการใช้งานคุณต้องใช้แผ่นเปล่าและแบ่งออกเป็นสี่สี่เหลี่ยม เรื่องสำคัญและเร่งด่วนตกอยู่ในจัตุรัสแรกซึ่งควรได้รับการจัดการอย่างเร่งด่วน เป้าหมายที่สำคัญที่สองที่สามารถทำงานได้ในภายหลัง
ในจัตุรัสที่สามฉันนำสิ่งเร่งด่วน แต่ไม่ใช่สิ่งสำคัญ ตัวอย่างคือการเปลี่ยนหลอดเป่าซ่อมเครื่องซักผ้าที่ล้มเหลวและอื่น ๆ สี่เหลี่ยมจัตุรัสที่สี่รวมถึงงานที่ไม่สำคัญและเร่งด่วน - เกมคอมพิวเตอร์ดูรายการทีวีท่องอินเทอร์เน็ตและอื่น ๆ พวกเขาจะได้รับการจัดการหลังจากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้ในสามช่องสี่เหลี่ยมเสร็จสมบูรณ์แล้ว
ทำแผน
เทคนิคของไอเซนฮาวร์ช่วยให้ฉันทราบได้อย่างรวดเร็วว่าสิ่งใดสำคัญในสัปดาห์นี้ เมื่อตั้งค่าการเน้นคุณสามารถเริ่มวางแผนได้ ฉันคิดว่าแผนสำหรับการนำไปใช้ในเรื่องเร่งด่วนและสำคัญรวมถึงเรื่องเร่งด่วนและสำคัญ
งานจากสแควร์ที่สามเป็นครั้งคราวฉันจัดการเพื่อมอบหมายให้คนอื่น กิจการจากจตุรัสที่สี่ฉันทำตามที่ต้องการเท่านั้น เทคนิคของไอเซนฮาวร์ช่วยให้ฉันเข้าใจสิ่งที่เสียเวลาอย่างแน่นอน
เลือกเวลาและวันที่
นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตัดสินใจว่าเมื่อใดที่คุณจะทำเรื่องสองช่องแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุเวลาและวันที่เพื่อไม่ให้มีสิ่งล่อใจในกล่องยาว เมื่อคุณทำสิ่งนี้คุณจะทำตัวเหมือนเป็นสัญญาที่คุณจะไม่ต้องการทำ
ลองพิจารณาดูว่าช่วงเวลาใดของวันที่คุณมีผลผลิตมากที่สุด ฉันพยายามที่จะรับมือกับเรื่องที่สำคัญและเร่งด่วนในตอนเช้าเมื่อฉันสามารถรับมือกับเรื่องต่าง ๆ ได้ดีที่สุด เป็นไปได้ว่าเวลาอื่นจะเหมาะกับคุณดีกว่า - ช่วงบ่ายตอนเย็นและอื่น ๆ
การเพิ่มประสิทธิภาพ
เมื่อคุณวาดแผนปฏิบัติการต้องเลือกเวลาและวันที่ของการเรียกใช้งานอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่นบางครั้งฉันต้องพบใครบางคนในพื้นที่อื่นของเมืองและเยี่ยมชมองค์กรที่ตั้งอยู่ที่นั่น แน่นอนฉันวางแผนสิ่งต่าง ๆ ในวันเดียวกันซึ่งสามารถประหยัดเวลาได้มากในการเดินทาง
หรือว่าฉันต้องการความช่วยเหลือจากบางคนเพื่อรับมือกับงานบางอย่าง ฉันยังวางแผนสิ่งเหล่านี้เป็นเวลาหนึ่งวัน
ฉันจะเพิ่มประสิทธิภาพรายการของฉันได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณต้องการจัดระเบียบรูปร่างลดน้ำหนัก คุณตัดสินใจที่จะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการฝึกอบรมรายวัน อย่างไรก็ตามคุณไม่ต้องซื้อสมาชิกยิมสำหรับสิ่งนี้ แต่คุณสามารถไปทำงานหรือกลับมาได้ด้วยการเดินเท้า คุณไม่เพียง แต่จะทำให้รูปร่างของคุณเรียบร้อย แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย
เตรียมทุกอย่างไว้ล่วงหน้า
ฉันเคยใช้เวลามากมายในการตัดสินใจในครัวเรือนขนาดเล็กทุกเช้าฉันคิดเกี่ยวกับสิ่งที่สวมใส่ในวันนี้สำหรับการทำงานสิ่งที่ต้องทำสำหรับอาหารเช้าและอื่น ๆ โชคดีที่วิธีแก้ปัญหานี้ก็พบว่า
ฉันสอนตัวเองให้เลือกเสื้อผ้าสำหรับสัปดาห์หน้า ทุกวันอาทิตย์ฉันเตรียมเวลาไว้ล่วงหน้าเล็กน้อยเพื่อเตรียมสิ่งที่ฉันต้องการ ฉันวางแผนเมนูตลอดทั้งสัปดาห์ฉันซื้อผลิตภัณฑ์ตามรายการที่รวบรวมไว้ล่วงหน้า
เมื่อฉันทำทุกอย่างพร้อมกันฉันใช้เวลาน้อยลงกว่าที่ฉันทำทุกวัน ฉันยังสังเกตเห็นว่าฉันเหนื่อยน้อยลงเพราะฉันไม่จำเป็นต้องตัดสินใจในครัวเรือนขนาดเล็กอีกต่อไป
สรุป
เมื่อคุณคุ้นเคยกับกิจวัตรใหม่มันมีประโยชน์ที่จะนำหุ้นของสัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันสะดวกที่จะทำสิ่งนี้ทุกวันอาทิตย์ ฉันใส่ใจกับงานที่ทำจากรายการของฉันเสร็จสมบูรณ์แล้วและไม่สำเร็จ ฉันวิเคราะห์เหตุผลที่ทำให้ฉันไม่สามารถรับมือกับบางสิ่งได้ สิ่งนี้ทำให้ฉันสามารถป้องกันข้อผิดพลาดที่คล้ายกันในอนาคต
ผล
การกระทำที่อธิบายไว้ข้างต้นให้อะไรฉัน ทุกวันฉันประหยัดเวลาอย่างน้อยสองชั่วโมง ฉันกลายเป็นเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการจัดการกับกิจกรรมในชีวิตประจำวัน ฉันมีโอกาสน้อยกว่ามากที่จะเอาชนะความเหนื่อยล้าที่ฉันรู้สึกตลอดเวลามาก่อน
ฉันก็ตระหนักว่าบางครั้งฉันก็เสียเวลากับสิ่งที่ไม่ได้ทำอะไรให้ฉัน มันช่วยให้ฉันเลิกหลายคนซึ่งทำให้วันของฉันมีประสิทธิผลมากขึ้น ฉันทุ่มเทเวลาที่ประหยัดให้กับกิจกรรมที่ทำให้ฉันมีความสุขมากขึ้นทำให้ฉันพัฒนาและก้าวไปข้างหน้า