นี่เป็นเรื่องตลกที่รู้จักกันดีในครอบครัวของฉันเมื่อเราใช้เงินกับตลับหมึกมากกว่าเครื่องพิมพ์จริงซึ่งเราได้รับเมื่อไม่นานมานี้ ความจริงที่น่าเศร้าก็คือกล่องเล็ก ๆ เหล่านี้ใช้เงินเป็นจำนวนมากและมักจะแห้งเร็วกว่าที่คุณคาดไว้ แต่ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาฉันตระหนักว่าสิ่งนี้ไม่ควรเป็น โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องพิมพ์อย่างถูกต้องคุณสามารถประหยัดหมึกและเงินจำนวนมากได้ด้วยการทำงานอย่างชาญฉลาดกับอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นฉันจึงรีบแบ่งปันความลับของฉันที่จะช่วยคุณเมื่อใช้งานเครื่องพิมพ์
ระวังอุปกรณ์การพิมพ์ราคาถูก
วันนี้ในตลาดมีอุปกรณ์ราคาถูกมากมาย และในบรรดาความอุดมสมบูรณ์นี้คุณสามารถพบได้ทั้งแบรนด์และของปลอมที่มีชื่อเสียงซึ่งแน่นอนยิ่งแย่ลงไปอีก เมื่อซื้อพวกเขาเป็นสิ่งสำคัญที่ควรระวังเนื่องจาก บริษัท ที่ขายผลิตภัณฑ์ดังกล่าวสามารถพึ่งพากำไรจากตลับหมึกพิมพ์ไม่ใช่จากอุปกรณ์การพิมพ์ เมื่อซื้อเครื่องพิมพ์คุณควรดูราคาตลับหมึกและอายุการใช้งานโดยรวมของเครื่องพิมพ์
ใช้แบบอักษรที่ถูกต้อง
ไม่กี่ปีที่ผ่านมานักเรียนชาวอเมริกันสองคนทำให้โลกตกใจแสดงให้เห็นว่าหากรัฐบาลทำตัวอักษรที่บางลงก็สามารถประหยัดได้ถึงสี่ร้อยล้านดอลลาร์ต่อปี แม้ว่าคุณจะไม่สามารถประหยัดเงินจำนวนมากได้ด้วยตัวเอง แต่การใช้แบบอักษรที่เรียบง่ายและบาง (เช่น Garamond) สามารถลดการใช้หมึกได้ประมาณยี่สิบเปอร์เซ็นต์
ใช้การตั้งค่าคุณภาพต่ำ
หากคุณไม่ได้พิมพ์ภาพถ่ายหรือภาพวาดขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องทำงานในการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่สูงขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนเกณฑ์นี้ได้ในการตั้งค่าหลังจากส่งเอกสารไปยังอุปกรณ์ของคุณ โดยทั่วไปคุณสมบัตินี้มักจะอยู่ในส่วนคุณสมบัติการพิมพ์หรือบางอย่างที่คล้ายกัน และหากคุณไม่ต้องการใช้สีแนะนำให้ทำการพิมพ์ขาวดำแบบปกติ
ใช้ตลับหมึกรีไซเคิล
วันนี้ร้านค้าหลายแห่งมีหมึกหลังการขายในบรรจุภัณฑ์รีไซเคิลและบางแห่งถึงกับขายหมึกเติมหากคุณนำตลับหมึกเปล่ามาใช้ ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์อ้างว่าสิ่งนี้อาจเป็นอันตรายต่อเครื่องพิมพ์ของคุณ แต่ไม่มีหลักฐานสนับสนุนสิ่งนี้
ลองใช้ชุดเติมน้ำมันกลับบ้าน
ตลับหมึกบางชนิดสามารถเติมได้ด้วยชุดอุปกรณ์ง่ายๆที่คุณสามารถใช้ที่บ้านและพวกเขามักจะถูกซื้อที่ร้าน ข้อเสียที่สำคัญของเรื่องนี้คือความยุ่งเหยิงที่อาจเกิดขึ้นและงานที่คุณจะต้องทำทุกครั้งที่คุณใช้งาน อย่างไรก็ตามถ้าสิ่งเหล่านี้ไม่รบกวนคุณนี่เป็นวิธีที่ค่อนข้างถูกสำหรับคุณที่จะใช้
เพียงพิมพ์เอกสารของคุณต่อไปโดยไม่สนใจคำเตือนของเครื่องพิมพ์
เช่นเดียวกับที่เครื่องของคุณรายงานว่าไม่มีน้ำมันเชื้อเพลิงแม้แต่ก่อนที่ถังจะว่างเปล่าเครื่องพิมพ์ของคุณจะแจ้งให้คุณทราบว่าไม่มีหมึกแม้ว่าจะยังมีเหลืออยู่บ้าง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถพิมพ์ต่อไปได้แม้จะมีคำเตือนว่าหมึกเหลือน้อย มันก็หมายความว่าข้อความอาจจะจางลงเล็กน้อยนั่นคือคำจะไม่เป็นสีดำสดใส แต่พูดว่าจะมีโทนสีเทาเล็กน้อย เทคนิคนี้อาจช่วยได้: คุณเพียงนำตลับหมึกออกแล้วใส่กลับเข้าไป การรีบูตเครื่องอย่างง่ายเช่นนี้จะเป็นการขยายบริการของเครื่องพิมพ์อย่างแน่นอน
ประหยัดกระดาษ
กระดาษพิมพ์อาจมีราคาแพงเหมือนหมึกและคุณสามารถประหยัดเงินได้มากด้วยการพิมพ์ลงบนทั้งสองด้านของแต่ละหน้า เครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีตัวเลือกอัตโนมัติคุณเพียงแค่เปิดใช้งาน ตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์เพื่อดูวิธีการทำเช่นนี้
ประหยัดพื้นที่เมื่อพิมพ์งานนำเสนอ
หากคุณพิมพ์งานนำเสนอใน PowerPoint คุณสามารถวางประมาณสี่สไลด์บนหน้าหนึ่งและยังคงอ่านได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดทั้งหมึกและกระดาษ ในการทำเช่นนี้เพียงดูที่เมนูการพิมพ์ใน PowerPoint และเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่คุณต้องการ
อย่าพิมพ์หน้าทดสอบ
เครื่องพิมพ์จำนวนมากทำการทดสอบการพิมพ์เมื่อคุณเปิดโดยไม่มีเหตุผลจริง ดูคู่มือเครื่องพิมพ์สำหรับวิธีปิดและใช้หมึกและกระดาษสำหรับสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ ดังนั้นคุณไม่ควรเสียทรัพยากรของอุปกรณ์การพิมพ์ของคุณ
พิมพ์บางสิ่งต่อสัปดาห์
หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องพิมพ์เป็นเวลานานหมึกที่ด้านล่างของตลับหมึกอาจแห้งและตลับหมึกทั้งหมดจะไม่ได้ผล เพื่อป้องกันสิ่งนี้เพียงพิมพ์ข้อความหนึ่งบรรทัดสัปดาห์ละครั้ง สำหรับเรื่องนี้ฉันใช้กระดาษแผ่นเดียวกันทุกครั้งโดยพิมพ์แต่ละครั้งภายใต้บรรทัดเดียว
รอก่อนปิดเครื่องพิมพ์
หลังจากเสร็จสิ้นงานพิมพ์ตลับหมึกจะกลับสู่ส่วนที่ปลอดภัยและปิดของเครื่องพิมพ์ หากคุณปิดเครื่องก่อนที่จะทำเช่นนั้นคุณอาจปล่อยให้หมึกแห้งซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนา
พิมพ์เฉพาะรุ่นสุดท้าย
ไม่มีอะไรจะแพงไปกว่าการพิมพ์บางอย่างเพียงเพื่อตรวจหาข้อผิดพลาดแล้วพิมพ์แผ่นงานอีกครั้ง เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบตัวสะกดและเลย์เอาต์หน้าก่อนที่จะแสดงเอกสารอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องทำอีกต่อไป เป็นที่น่าสังเกตว่าในความเป็นจริงหลายคนประสบกับนิสัยนี้ไม่ว่าจะเป็นนักเรียนเด็กนักเรียนหรือพนักงานออฟฟิศ การไม่ตั้งใจเช่นนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าไม่เพียง แต่ทาสี แต่ยังกระดาษเสีย กำจัดแนวโน้มที่จะพิมพ์ซ้ำทุกสิ่งอย่างต่อเนื่องคุณจะสังเกตเห็นการประหยัดที่สำคัญโดยใช้ MFP ใด ๆ
ดังนั้นสิ่งเหล่านี้คือเคล็ดลับหลักเกี่ยวกับวิธีทำให้เชื่องเครื่องพิมพ์ของคุณและไม่ปล่อยให้มันบังคับให้คุณใช้เวลาทุกสัปดาห์และวิ่งไปที่ร้านเพื่อหาหมึกราคาแพงอื่น ความลับเหล่านี้ช่วยฉันประหยัดเงินได้เสมอเมื่อทำงานกับ MFP ดังนั้นฉันหวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์สำหรับตัวคุณเองเช่นกัน