พวกเราหลายคนคุ้นเคยกับการทำหลายสิ่งพร้อมกัน อย่างไรก็ตามมัลติทาสกิ้งเป็น "นักฆ่า" ของประสิทธิภาพ หากคุณต้องการสูตรอาหารสำหรับงานที่เน้นและแยกส่วนให้มุ่งเน้นไปที่โครงการหนึ่งเป็นระยะเวลานาน - นี่คือทักษะที่จำเป็นต้องปรับปรุง เช่นเดียวกับแสงจากดวงอาทิตย์ผ่านแว่นขยายวิธีคิดนี้ทำให้สมาธิเวลาของคุณความสนใจและทรัพยากร
งานจำนวนมากใช้พลังงานและพลังงานในหนึ่งวัน
ในการสัมภาษณ์เมื่อเร็ว ๆ นี้ Bob Schafer หัวหน้า บริษัท วิจัยการฝึกสมองของ Lumos Labs กล่าวว่าหากคุณพยายามทำมากกว่าหนึ่งอย่างคุณจะประทับใจในประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คุณจะทำสิ่งเหล่านี้ให้เกิดผลน้อยลงและที่สำคัญคือแนวคิดที่เรียกว่า "ต้นทุนการเปลี่ยน" จะเสียเวลาและพลังงานในการจัดการเพื่อเปลี่ยนความสนใจจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง
ทำงานบางอย่างทุกวัน
คุณสามารถพัฒนาความสามารถในการโฟกัสโดยถามหัวข้อเฉพาะแต่ละวันทำการ จุดประสงค์ของธุรกิจเฉพาะหมายความว่าคุณควรมุ่งเน้นเฉพาะในส่วนสำคัญของงานหรือธุรกิจของคุณให้นานที่สุดโดยไม่ต้องเปลี่ยนไปทำธุรกิจอื่น
ตัวอย่างเช่นซีอีโอเชิญทีมผู้บริหารของเขาไปสัมมนาในสถานที่เพื่อส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในขณะที่ทำงาน ในเวลาเดียวกันเขามุ่งเน้นทรัพยากรทางจิตใจของทีมผู้นำของเขาในวาระเดียวไม่ใช่การเจรจาธุรกิจประจำวัน ในทำนองเดียวกันนักเขียนที่ลงทะเบียนที่โรงแรมเพื่อจบหนังสือของเขาในบรรยากาศที่ผ่อนคลายนั้นได้ถูกแช่อยู่ในเนื้อเรื่อง เขาต้องการมุ่งเน้นพลังสร้างสรรค์ของเขาในโครงการเดียว
การบริหารเวลาและวิธีเลือกชุดรูปแบบสำหรับทุกวัน
คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาทั้งวันในงานเดียว หากคุณทำงานใน บริษัท โดยมุ่งเน้นที่งานเดียวอาจจะไม่ได้ผลเพราะคุณมีการประชุมที่คุณต้องเข้าร่วมการโทรและความรับผิดชอบอื่น ๆ
ให้พิจารณาหัวข้อสำคัญที่กำหนดชีวิตการทำงานของคุณแทน นี่คืองานสร้างสรรค์การพัฒนาธุรกิจการขายการบริการลูกค้าการบริหารการตลาดหรือการออกแบบ
จากนั้นพิจารณาว่าหัวข้อใดสำคัญที่สุดสำหรับคุณและเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ ตอนนี้วางแผนสัปดาห์ของคุณเปรียบเทียบหัวข้อทุกวัน ระหว่างวันทำงานปกติใช้เวลาสองถึงสามชั่วโมงในงานที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อที่คุณเลือก หากคุณสามารถใช้เวลามากขึ้นหรือแม้กระทั่งตลอดทั้งวันนั่นยอดเยี่ยมมาก ถ้าไม่ปรับให้เข้ากัน
ระดับความสนใจใหม่ของคุณควรลดการรับรู้เกินพิกัดที่เกิดขึ้นเมื่อเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง คุณไม่ควรใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการทบทวนแคมเปญการตลาดหนึ่งชั่วโมงในการสัมภาษณ์พนักงานที่มีศักยภาพและสามสิบนาทีในการเขียนบทความจากนั้นก็บ่นว่าคุณรู้สึกเหนื่อยและหดหู่ในมื้อเย็น
ยกตัวอย่างเช่นในวันจันทร์ที่จะมีส่วนร่วมในการตลาดในวันอังคาร - จ้างในวันพุธทำผลงานสร้างสรรค์อุทิศวันพฤหัสบดีเพื่อการพัฒนาธุรกิจและวันศุกร์ถึงงานบริหาร คุณยังสามารถแสดงหัวข้อเหล่านี้ในปฏิทินของคุณและรับผิดชอบโดยการติดตามระยะเวลาที่คุณมุ่งเน้นในแต่ละหัวข้อ
เมื่อคุณพอใจกับแนวคิดแล้วให้ขยายออกโดยคำนึงถึงหัวข้อของคุณสำหรับเดือนไตรมาสหรือปีที่จะมาถึงคุณต้องการทำโครงการสำคัญอะไรในอีก 30, 60 หรือ 90 วัน แบ่งเนื้อหาออกเป็นหัวข้อย่อยที่คุณจะทำงานในระหว่างวันที่ใจความ
สมมติว่าคุณต้องการเขียนหนังสือธุรกิจในไตรมาสนี้ งานสร้างสรรค์เป็นหัวข้อสำหรับสามเดือนข้างหน้าดังนั้นโปรดแยกการเขียนหนังสือออกเป็นส่วนย่อย ๆ เช่นการเขียนการวิจัยและการแก้ไข
หากคุณต้องการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ในฤดูใบไม้ร่วงนี้ให้เลือกธีมรายสัปดาห์และรายวันขนาดเล็ก ดูแคมเปญโฆษณาของคุณในวันอังคาร รวบรวมความคิดเห็นของลูกค้าในวันพุธ วางแผนแคมเปญอีเมลของคุณในวันพฤหัสบดีและอื่น ๆ
ในที่สุดโดยการกระจายช่วงเวลาการทำงานอย่างถูกต้องในแต่ละวันและจัดการเวลาของคุณเองคุณจะช่วยให้ตัวเองประสบความสำเร็จและแปลกใจที่คุณมีประสิทธิผลในการทำงานมากขึ้น