วิธีที่เราแสดงออกความคิดของเรามีผลต่อความประทับใจที่คนอื่นมีต่อเรา คำแถลงนี้มีความเกี่ยวข้องเมื่อพูดถึงตัวอักษรที่เราส่งทางอีเมล การศึกษาพบว่าผู้คนรับรู้เนื้อหาของข้อความขึ้นอยู่กับเพศของผู้เขียน ผู้หญิงไม่ควรทำอะไรผิดพลาดในระหว่างการติดต่อทางอีเมล
ใช้คำพิเศษ
"ที่จริงแล้ว" "ง่ายๆ" - คำเหล่านี้และคำที่คล้ายกันไม่มีอยู่ในอีเมล เมื่อผู้หญิงใช้มันอาจดูเหมือนว่าคู่สนทนาของเธอที่เธอขอโทษสำหรับบางสิ่งบางอย่างพยายามปกป้องตัวเอง
เมื่อผู้หญิงคนหนึ่งใส่วลี "จริงๆ" ในจดหมายของเธอผู้รับก็สามารถตัดสินใจได้ว่าเธอไม่จริงใจอย่างสมบูรณ์กับเขาหรือไม่รู้วิธีแสดงความคิดของเธอ ดูเหมือนว่าเขาจะมีความหมายอย่างอื่น
อย่าทำลายสิทธิ์ของคุณ
ผู้หญิงคนหนึ่งทำผิดพลาดเมื่ออยู่ในจดหมายของเธอเธอกล่าวว่าเธอไม่เชี่ยวชาญในเรื่องนี้ “ ฉันไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนี้” - วลีที่ลดความสำคัญของทุกสิ่งที่ตามมาโดยอัตโนมัติ
ไม่มีใครจะฟังคำพูดของผู้เขียนข้อความยอมรับความสามารถของเขา ให้ถามคู่สนทนาของคุณว่าเขามีความคิดเห็นอย่างไร
อย่ามองหาความหมาย
“ สิ่งนี้สมเหตุสมผลหรือไม่” เป็นวลีที่ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะพบในตอนท้ายของอีเมล เมื่อผู้หญิงใช้มันเธอแสดงความสงสัยว่าคู่สนทนาสามารถเข้าใจเธอได้ เธอปฏิเสธที่อยู่ในใจว่าเธอไม่สามารถ แต่ทำให้เกิดความไม่พอใจในตัวเขา
อย่าส่งอีเมลที่มีคำถามคล้ายกัน มันเป็นการดีกว่าที่จะแสดงความหวังในตอนท้ายของจดหมายเพื่อตอบกลับก่อน
อย่าขอโทษ
ผู้หญิงหลายคนทำผิดพลาดเหมือนกัน - พวกเขาเริ่มอีเมลด้วยคำว่า "ขอโทษ" สิ่งนี้บอกผู้รับว่าผู้หญิงไม่มั่นใจในตนเอง ผู้เขียนจดหมายดังกล่าวถูกกล่าวหาว่าเป็นการแสดงออกถึงความสงสัยว่าคำพูดของเขาสมควรได้รับความสนใจ
คุณต้องขออภัยเมื่อคุณทำผิดพลาดทำให้ใครบางคนขุ่นเคืองและเสียใจ ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมดควรเริ่มต้นการสนทนากับคำอื่น ๆ
ห้ามมีส่วนร่วมในเครื่องหมายอัศเจรีย์
ตัวอักษรที่เต็มไปด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์อ่านยากมาก บ่อยครั้งที่พวกเขาเข้าไปยุ่งกับความหมายที่แท้จริงของข้อความ ใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์ขั้นต่ำหรือละทิ้งอย่างสมบูรณ์ นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงการติดต่อทางธุรกิจ
อย่าเขียนตัวอักษรยาว
ความสามารถในการแสดงความคิดของคุณสั้น ๆ และชัดเจนนั้นมีค่ามาก หลายคนไม่ได้อ่านจดหมายยาว ๆ จนจบ ก่อนที่จะส่งข้อความให้ลบสิ่งที่ไม่จำเป็นออกทั้งหมด