ในช่วงเวลาสั้น ๆ ที่ Elon Musk กลายเป็นซีอีโอของ Tesla เขาสามารถเปลี่ยน บริษัท ของเขาจากที่ไม่รู้จักเป็นหนึ่งในผู้ผลิตรถยนต์ที่มีชื่อเสียงที่สุดในโลก เขาได้รับความช่วยเหลือในเรื่องนี้โดยไม่ได้คิดแบบมาตรฐานและมีวิธีการทำงานเป็นพิเศษ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดการประชุมและเจรจาที่ถูกต้อง เขากล่าวว่าความสำเร็จสูงสุดนั้นขึ้นอยู่กับการกระทำที่คิดเอาไว้และทุกคนสามารถเข้าถึงได้
ความสำเร็จจากการประชุมขึ้นอยู่กับความคิด
Musk ได้กล่าวซ้ำ ๆ ว่า บริษัทเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีและประสบความสำเร็จในการต่อสู้กับคู่แข่งรายใหญ่ในตลาดโลกคุณต้องทำงานหนักและคิดต่างออกไป
Elon Musk ได้เปิดเผยวิธีหนึ่งที่ Tesla ใช้ในการเจรจาที่ประสบความสำเร็จ การประชุมเหล่านี้เป็นการประชุมที่ไม่ได้มาตรฐานและไม่ได้ดูทั้งหมดเนื่องจากเป็นธรรมเนียมที่ต้องทำใน บริษัท อื่น ผู้เชี่ยวชาญตัดสินใจว่าทำไมและทำไมคำแนะนำของ Mask จึงผิดปกติ ต่อไปนี้เป็นสามวิธีจาก CEO ของ Tesla ในการดำเนินการเจรจาที่ดีที่สุดและมีประสิทธิผลมากที่สุด
ไม่มีการประชุมใหญ่
Ilon เขียนสิ่งต่อไปนี้:“ โปรดกำจัดการประชุมใหญ่ ๆ ทั้งหมดถ้าคุณไม่แน่ใจว่าพวกเขามีคุณค่าต่อผู้ชมทั้งหมด ควรทำให้สั้นกว่านี้ " ในการสัมภาษณ์มัสค์กล่าวว่าการประชุมทั่วไปในเทสลาควรมีผู้เข้าร่วมไม่เกิน 4-6 คน
ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเห็นด้วยกับวิธีการนี้ พวกเขาอ้างว่าผู้คนมักไม่คิดว่าใครควรเข้าร่วมการประชุม สำหรับคนจำนวนมากที่ได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุมหรือการเจรจาหัวข้อของการสนทนาไม่เกี่ยวข้อง คนเหล่านี้รู้สึกและรู้ว่าพวกเขาไม่มีอะไรจะเติมเต็มการสนทนาดังนั้นพวกเขาเพียงแค่นั่งและคิดเกี่ยวกับสิ่งอื่น ๆ ที่พวกเขาสามารถทำได้
ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าก่อนที่จะส่งรายการคำเชิญถัดไปของคุณให้ถามคำถาม: รายการใดที่จะเพิ่ม (หรือรับ) มูลค่าที่ยิ่งใหญ่ที่สุด? มีคนที่ไม่จำเป็นต้องอยู่ที่นั่นหรือไม่? คำถามดังกล่าวสามารถช่วยคุณลดขนาดของการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมที่ได้รับคำสั่งซึ่งจะช่วยให้คนอื่น ๆ ให้ความสำคัญกับงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น
หากคุณไม่มีอะไรจะพูดในที่ประชุมเพียงแค่ออกไป
แต่ถ้าคุณได้รับเชิญเข้าร่วมการประชุมและคุณเข้าใจว่าคุณไม่มีอะไรจะพูดที่นั่น คำแนะนำของ Ilona นั้นง่าย: ออกจากสำนักงานเมื่อมีการประชุมหรือหยุดพูดทันทีที่เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถให้ข้อมูลที่มีค่าได้ บริษัท ส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะพบกฎนี้ที่น่าตกใจ แต่จริงๆแล้วมันสำคัญ
แน่นอนว่าภารกิจที่สำคัญคือการรวมกฎนี้เข้ากับวัฒนธรรมการประชุม เมื่อผู้นำและสมาชิกในทีมพบว่ากฎนี้มีประโยชน์และเป็นตัวอย่างที่ถูกต้องสำหรับการใช้ยุทธวิธีมันสามารถช่วยสร้างความถูกต้องและโปร่งใสในองค์กร เมื่อผู้เชี่ยวชาญถามคำถามกับ Mask ว่าถือเป็นการหยาบคายที่จะออกจากการประชุมที่ Tesla หรือไม่หากบุคคลนั้นไม่ได้ให้คุณค่าเขาตอบว่าสิ่งนี้คาดหวังเสมอและไม่มีความรุนแรงใด ๆ Ilon กล่าวเสริมว่าการลานั้นไม่ใช่เรื่องหยาบคาย ความรุนแรงคือการบังคับให้ใครบางคนอยู่เพื่อที่เขาจะใช้เวลาของเขา
บทสรุปนั้นง่าย: หากการประชุมของคุณมีผู้เข้าร่วมประชุมที่เชื่อมโยงกับโทรศัพท์เป็นประจำเพราะพวกเขารู้สึกเบื่อลองคิดว่าอาจถึงเวลาที่คุณจะเริ่มใช้กฎนี้กับทีมของคุณ
ไม่มีการประชุมบ่อยครั้ง
สาระสำคัญของคำแนะนำอื่นของเขาคือการหยุดการประชุมบ่อย ๆ เว้นแต่มีประเด็นที่สำคัญมากตามที่เขาพูดความถี่ของการประชุมควรจะน้อยที่สุดหลังจากปัญหาเร่งด่วนได้รับการแก้ไข หลายคนทำงานในองค์กรขนาดใหญ่ตระหนักถึงคุณค่าของกฎข้อที่สาม
แม้ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวหรือสองครั้งก่อนที่ผู้จัดการจะเข้าใจและปรับความถี่ของการประชุมเวลาจะเสียไป ปัญหาอื่นที่มีนัยสำคัญสูงกว่าซึ่งอาจเคยถูกผลักไปที่ด้านข้างอาจปรากฏขึ้นด้วย
ก่อนอื่นคุณต้องถามตัวเองว่าการประชุมนี้สำคัญแค่ไหน เป็นไปได้หรือไม่ที่จะลดความถี่ของการประชุมในเรื่องนี้และแจ้งเกี่ยวกับการอัพเดททางอีเมลหรือในการแชทเป็นกลุ่ม? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะประหยัดเวลาและเพิ่มมูลค่าให้กับการประชุมที่คุณมี ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่าหากคุณใช้เคล็ดลับเหล่านี้ในทางปฏิบัติพวกเขาจะช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวมและทำให้การประชุมของคุณสำคัญมาก