เวลาเป็นทรัพยากรที่มีค่าที่บุคคลมี ได้รับความคุ้มค่าเป็นพิเศษในช่วงระยะเวลาดำเนินการของโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนทางเทคนิค ยิ่งไปกว่านั้นคนส่วนใหญ่ใช้เวลากับเขาอย่างไร้เหตุผลมาก ด้วยเหตุนี้ประสิทธิภาพของมนุษย์และประสิทธิภาพของงานที่ทำจึงลดลง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดการเวลาของคุณเอง
ขาดรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างเป็นระบบ
บ่อยครั้งที่พนักงานต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ดูเหมือนว่าเขาลืมที่จะทำงานเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่ง เป็นผลให้ความสำเร็จของโครงการทั้งหมดเป็นเดิมพัน สิ่งนี้อำนวยความสะดวกโดยหนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด - การขาดรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างเป็นระบบ
ทางออกที่ยอดเยี่ยมสำหรับปัญหานี้คือการได้มาและการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของหนึ่งในบันทึกประจำวันเฉพาะซึ่งไม่เพียง แต่บันทึกชื่อของกรณีเฉพาะ แต่ยังช่วยให้คุณสร้างคำอธิบายโดยละเอียดของพวกเขาและยังสามารถแจ้งให้คุณทราบถึงวันที่
ขาดเป้าหมาย
พนักงานแต่ละคนจะต้องเข้าใจสิ่งที่เขาต้องการเพื่อให้บรรลุในท้ายที่สุด ไม่เช่นนั้นเขาจะไม่สามารถบรรลุความสำเร็จเชิงกลยุทธ์ในธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ เป้าหมายที่ตั้งไว้อย่างเหมาะสมไม่เพียง แต่จะช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น แต่ยังควบคุมความคืบหน้าของโครงการทั้งหมดด้วย สำหรับสิ่งนี้มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะทำให้ตัวเราเองไม่เพียง แต่เป็นงานสุดท้ายเท่านั้น
ขาดลำดับความสำคัญของงาน
วันทำงานของหลาย ๆ คนประกอบด้วยภารกิจเร่งด่วนจำนวนมาก เป็นผลให้สิ่งต่าง ๆ ที่สำคัญจริง ๆ ถูกมองข้ามซึ่งกำหนดความสำเร็จของไม่เพียง แต่พนักงานแต่ละคน แต่ยังรวมถึง บริษัท โดยรวมด้วย
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้เราควรใช้เมทริกซ์ลำดับความสำคัญของงานที่เรียกว่า จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดปัญหาที่ควรแก้ไขในตอนแรกและสามารถเลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงเวลาต่อมา สิ่งนี้สามารถเพิ่มผลผลิตของพนักงานได้อย่างมาก การปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าคนที่รีบเร่งในการแก้ปัญหาใหม่เลื่อนธุรกิจที่เสร็จสิ้นก่อนหน้านี้เสียเวลาจำนวนมาก
สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวภายนอก
ดังที่มีการศึกษาแสดงให้เห็นว่าพนักงานของ บริษัท ที่ทันสมัยสูญเสียมากถึง 2 ชั่วโมงต่อวันเนื่องจากการรบกวนต่าง ๆ เรากำลังพูดถึงโทรศัพท์แอพพลิเคชั่นสมาร์ทโฟนเพื่อช่วยเพื่อนร่วมงานในการแก้ปัญหาของพวกเขาเช่นเดียวกับปัญหาอื่น ๆ
สิ่งที่ทำให้ไขว้เขวมีคุณสมบัติที่เป็นอันตรายมาก แม้หลังจากที่บุคคลกลับมาทำงานเขาจะต้องใช้เวลา 10-15 นาทีเพื่อ "มีส่วนร่วม" ในการแก้ปัญหา ในที่สุดเวลาจำนวนมากก็สูญเปล่า
เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้เราไม่ควร จำกัด ตัวเองจากอิทธิพลของโทรศัพท์และคอมพิวเตอร์เท่านั้น (หากงานนั้นไม่ได้เชื่อมต่อกับสิ่งนี้) แต่ยังเตือนเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับความไม่สะดวกที่จะเกิดขึ้นในช่วงเวลาทำงาน
ชั้นวางสำหรับในภายหลัง
บ่อยครั้งที่ความผิดพลาดนี้เกิดขึ้นจากผู้ที่กลัวขนาดของงานที่ได้รับมอบหมาย เป็นผลให้พวกเขาพยายามจัดสรรเวลาสูงสุดเพื่อเริ่มงานในโครงการ สิ่งนี้นำไปสู่ความล่าช้าอย่างถาวรในการแก้ไขงานที่มีขนาดใหญ่และสำคัญอย่างแท้จริง
ทางออกที่ถูกต้องสำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินโครงการดังกล่าวคือการแยกส่วนของงานออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ เช่นเดียวกับการสร้างขั้นตอนสำหรับการแก้ปัญหา เป็นผลให้บุคคลจะสามารถมั่นใจในการทำงานล่วงหน้าสิ่งนี้จะส่งผลในทางบวกต่อประสิทธิภาพของงานของเขาและในการบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง
ใส่ทุกอย่างไว้ในตัวคุณ
พนักงานจำนวนมากเกินไปและเหนือสิ่งอื่นใดผู้จัดการขนาดเล็กและกลางทำผิดพลาดร้ายแรงในกระบวนการของกิจกรรมของพวกเขา พวกเขาไหล่มากเกินไป ในเวลาเดียวกันหลายคนทราบว่าพวกเขาใช้เวลาในการแก้ปัญหามากเกินไปเนื่องจากขาดความมั่นใจในความสามารถของผู้ใต้บังคับบัญชาในการแก้ปัญหาในลักษณะเชิงคุณภาพ
ในบางกรณีมันจะดีกว่าที่จะรับผิดชอบในการดำเนินโครงการอย่างไรก็ตามค่าคงที่ของฟังก์ชั่นใหม่ทั้งหมดสำหรับหนึ่งคนไม่ได้นำความสำเร็จมานานในระยะยาว ในท้ายที่สุดแม้พนักงานที่ดีมากก็ลดประสิทธิภาพลง คุณภาพงานของเขาจะแย่ลงและไม่มีการพูดถึงการพัฒนาใด ๆ
แนวทางที่ถูกต้องสำหรับผู้นำจะไม่เป็นภาระของการทำงานกับตัวเอง เขาควรมอบหมายงานเพิ่มเติมให้กับเจ้าหน้าที่ของเขา ยิ่งกว่านั้นเขายังสามารถชี้นำพวกเขาหรือควบคุมกระบวนการทำงาน หากพนักงานไม่สามารถรับมือกับวิธีการแก้ปัญหางานเบื้องต้นให้เขาได้ก็ควรพิจารณาความเป็นไปได้ในการเข้าพักกับพนักงานของ บริษัท
ก้าวของงานสูงเกินไปและการจ้างงานถาวร
พนักงานบางคนได้รับความพึงพอใจทางศีลธรรมจากการตระหนักว่าพวกเขามีความต้องการมากเกินไปและยุ่งตลอดเวลา นอกจากนี้ยังมีระเบียบบนโต๊ะของพวกเขาพวกเขาไม่มีเวลาที่จะแก้ไขงานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมาย นอกจากนี้พวกเขามีส่วนร่วมในโครงการที่พวกเขาคิดว่าสำคัญมากกว่าโครงการที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อ บริษัท เป็นผลให้พวกเขาใช้เวลามากในการแก้งานที่ไม่มีนัยสำคัญเล็ก ๆ แต่ลำบาก
ไม่จำเป็นต้องพูดคุยเกี่ยวกับประสิทธิภาพสูงของพนักงานเหล่านี้ พวกเขาจำเป็นต้องปรับตารางการทำงานอย่างแน่นอน งานบางอย่างต้องใช้การวิเคราะห์เชิงลึกและการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด ในท้ายที่สุดการมุ่งเน้นไปที่การทำงานที่สำคัญจะเป็นการดีกว่าให้เวลาเท่าที่จำเป็นจริงๆ
มัลติทาสกิ้ง
หลายคนภูมิใจในความสามารถในการทำหลายสิ่งพร้อมกัน ในทางปฏิบัติปรากฎว่าพนักงานดังกล่าวไม่มีประสิทธิภาพ ความจริงก็คือพวกเขาไม่ได้ให้ความสนใจกับการแก้ปัญหาเฉพาะอย่าง พวกเขาต้องคิดหลายครั้งในคราวเดียว เป็นผลให้พวกเขาแก้ปัญหาได้ไม่ดีทั้งคู่ในคราวเดียว
ยิ่งไปกว่านั้นการใช้งานหลาย ๆ อย่างในครั้งเดียวนำไปสู่ค่าใช้จ่ายเวลาเพิ่มเติมในจำนวน 20 ถึง 40%
สละสิทธิ์ในการหยุดพัก
มีพนักงานจำนวนมากที่พยายามทำงานโดยไม่หยุดพักและไม่กินอาหารกลางวัน ดังนั้นในความเห็นของพวกเขาจึงประหยัดเวลาได้มากซึ่งสามารถใช้ในการปฏิบัติงานของหน้าที่แรงงานบางอย่างได้
ในความเป็นจริงการศึกษาแสดงให้เห็นว่าไม่มีการหยุดชะงักความสามารถในการทำงานของบุคคลจะลดลงเรื่อย ๆ เป็นผลให้ในช่วงกลางของวันทำงานเขาไม่สามารถแก้ไขงานที่มอบหมายให้เขาได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนในตอนเช้า
ถ้าเป็นไปได้ให้หยุดพัก 5 นาทีทุก ๆ ชั่วโมง คุณควรจัดสรรเวลาให้เพียงพอในการกิน ความจริงก็คือว่าในช่วงพักสมองทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย เป็นผลให้สามารถสร้างแนวคิดใหม่ ๆ เพื่อพัฒนา บริษัท หรือแก้ไขปัญหาที่ร้ายแรงได้สำเร็จ
การกำหนดตารางงานไม่ถูกต้อง
แต่ละคนมี biorhythms ที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง เป็นผลให้บางคนแก้ปัญหาได้ดีกว่าในตอนเช้าขณะที่คนอื่นทันทีหลังจากพระอาทิตย์ตกดิน แนวทางที่ถูกต้องคือการวางแผนงานที่ซับซ้อนและใช้พลังงานมากที่สุดในช่วงเวลาที่ประสิทธิภาพอยู่ในระดับสูงสุด สิ่งที่เรียบง่ายควรถูกทิ้งไว้สักครู่เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์