มีประสิทธิผลตลอดทั้งวันดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ มีเวลาสำหรับการทำงานที่มีผลจริงหรือไม่ถ้าคุณฟุ้งซ่านตลอดเวลา นี่คือเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากวันของคุณ กิจวัตรประจำวันที่ได้รับการวางแผนมาอย่างดีจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดทั้งวัน
เตรียมพร้อมสำหรับวันก่อน
ก่อนที่คุณจะออกจากบ้านทำงานเป็นระเบียบเรียบร้อยจัดโต๊ะทิ้งเอกสารและสิ่งต่าง ๆ ที่ไม่จำเป็นทำรายการงานในวันถัดไปเพื่อให้คุณรู้ได้อย่างชัดเจนในตอนเช้าว่าจะเริ่มจากตรงไหน ตรวจสอบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการของคุณอีกครั้งสำหรับงานหรือความคิดเห็นที่เป็นไปได้ เขียนลงในสมุดบันทึกออนไลน์หรือรายการที่ต้องทำ ดังนั้นในตอนเช้าคุณไม่ต้องเสียเวลานึกถึงขั้นตอนการทำงานที่คุณหยุดทำงาน
ล็อคเวลาสำหรับการทำงานลึก
การทำงานอย่างหนักหมายความว่าคุณมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายเดียวเป็นเวลา 90 นาที ในการดำเนินงานที่สำคัญเหล่านี้ต้องใช้เวลาแรงงานต่อเนื่องมาก การทำงานหนักจะเป็นเอกลักษณ์ของเราแต่ละคน สำหรับบางคนนี่อาจหมายถึงคำตอบทางอีเมลสำหรับคนอื่น ๆ อาจเป็นการคำนวณรายงานงบประมาณในตาราง แต่ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นคุณควรจดจ่อกับสิ่งเหล่านี้ 90 นาที
ไปที่ "โหมดพระ"
"โหมดพระ" คืออะไร? ดูเหมือนจะทำงานมาก แต่โดยปกติแล้วจะมีการกำหนดไว้สำหรับตอนเช้า ผู้ที่อยู่ใน "โหมดพระ" หลีกเลี่ยงการประชุมการโทรศัพท์อย่าอ่านอีเมลข่าวสาร พวกเขาใช้เวลานี้เพื่อกำหนดกลยุทธ์หรือทำโครงการให้สำเร็จโดยการทำงานหนัก
"โหมด Monk" สามารถใช้งานได้นานกว่าช่วงการทำงานปกติ (ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องทำ) สิ่งนี้อาจกลายเป็นนิสัย - เริ่มต้นวันทำงานของคุณเช่นในตอนเช้าสัปดาห์ละครั้ง
รู้และยึดมั่นกับช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลที่สุดของวัน
คนส่วนใหญ่ใช้เวลาสูงสุดระหว่าง 9:30 น. ถึง 23:00 น. น่าเสียดายที่ไม่สามารถวางแผนเรื่องที่มีความรับผิดชอบมากที่สุดได้ตลอดเวลา ปัจจุบันนี้เป็นไปไม่ได้สำหรับงานทางไกลการประชุมของผู้จัดการที่เดินทางในเขตเวลา ตารางเที่ยวบินไม่สอดคล้องกับวันทำงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุด
แต่การใส่ใจในจังหวะและความรู้ส่วนตัวของคุณเมื่อคุณทำงานได้ดีที่สุดจะช่วยคุณในกิจวัตรปัจจุบันของคุณเมื่อไม่มีการประชุมที่กำหนดไว้และเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหว
ขอบคุณคนอื่นสำหรับการทำงานที่ดี
ถ้าคุณพูดคำดีและชื่นชมผู้อื่นในงานของพวกเขามันจะช่วยคุณในการทำงานของคุณ ทำไม? เพราะการแข็งค่าทำให้พลังงานของคุณแข็งแกร่งเหมือนคนอื่น ๆ และถ้าคุณทำงานใกล้ชิดกับใครสักคนพลังงานของเขาสามารถส่งผลกระทบโดยตรงต่อคุณ
ให้รางวัลตัวเองด้วยการหยุดพัก
เทคนิคการจัดการเวลาของ Pomodoro มีประสิทธิภาพมากทำให้เรารู้ว่าเราใช้เวลาของเราอย่างไร ในระบบนี้คุณวางแผนการบล็อก 25 นาทีจากนั้นใช้เวลาพักห้านาที หลังจากขั้นตอนต่อไปของงานการพัก 15 นาทีที่ยาวนานขึ้นจะตามมา การหยุดชั่วคราวเป็นคุณสมบัติที่สำคัญเนื่องจากช่วยเพิ่มความสนใจของคุณ หากไม่มีการพักผ่อนเป็นไปไม่ได้ที่จะให้ความสำคัญตลอดทั้งวัน หากคุณต้องการทำมากขึ้นคุณต้องหยุดทุกครั้งในขณะที่
เดินใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงต่อวันในอากาศที่บริสุทธิ์
เมื่อคิดถึงวันที่มีประสิทธิผลของคุณเพิ่มการเดินเล่นในอากาศบริสุทธิ์ตามตารางเวลาของคุณการเดินระหว่างวันจะช่วยให้คุณแก้ปัญหาที่ยากลำบากทำให้สมองชุ่มชื่นด้วยออกซิเจนเพิ่มความคิดสร้างสรรค์และร่าเริง การออกกำลังกายเล็กน้อยในระหว่างวันทำงานจะไม่เจ็บเช่นกัน ถ้าเป็นไปได้สมัครยิม การออกกำลังกายจะส่งเสริมวิญญาณและสุขภาพที่ดีรวมทั้งช่วยในการทำงานด้านจิตใจ
สังเกตอาหาร
ประสิทธิภาพยังได้รับผลกระทบทางบวกจากสารอาหารที่เหมาะสม พยายามแยกอาหารจานด่วนออกจากอาหาร: ไส้กรอก, แฮมเบอร์เกอร์, พิซซ่า, ซุปสำเร็จรูป, ของหวาน
เพื่อให้สมองทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเพิ่มอาหารทะเลเนื้อสัตว์จำพวกธัญพืชผักผักไข่ปลาลงไปในอาหารของคุณ สำหรับความเครียดทางจิตใจสูงมันยังมีประโยชน์ในการกินถั่วพืชตระกูลถั่วผลไม้ช็อกโกแลตดำกาแฟและเพิ่มเครื่องเทศในอาหาร: ลูกจันทน์เทศพริกไทยดำขิง
ระบุลำดับความสำคัญของงานของคุณ
ด้วยข้อมูลมากมายที่ต้องใช้กิจกรรมทางจิตที่รุนแรงคุณต้องมีระบบในการจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ วิธีที่ได้รับความนิยมคือเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ซึ่งงานของคุณแบ่งออกเป็นสี่ภาค: ตั้งแต่เรื่องเร่งด่วนและสำคัญไปจนถึงเรื่องเร่งด่วนและไม่สำคัญ
การวางงานของคุณในหมวดหมู่ต่างๆเหล่านี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าอะไรสำคัญและอะไรที่จะรอได้ บางคนที่ใช้ระบบนี้วางเมทริกซ์เป็นประจำบนกระดานหรือกระดาษและแบ่งปันงานของพวกเขาด้วยวิธีนี้ ระบบการจัดการโครงการหลายแห่งยังช่วยให้คุณสามารถคำนวณเวลาและลำดับความสำคัญเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าจะให้ความสำคัญกับสิ่งใดก่อน ประโยชน์ที่ได้รับ? คุณสามารถดำเนินการได้ทันทีหรือตัดสินใจบันทึกในภายหลัง
ข้อสรุป
ระบบการจัดการเวลาจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น แต่โปรดจำไว้ว่ามันเป็นไปไม่ได้ที่จะเพิ่มนิสัยใหม่มากมายในทันที คุณจะต้องค่อยๆทำงานกับมัน รายการทั้งหมดข้างต้นไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จทุกวัน คุณจะต้องลองพวกเขาและจากนั้นเลือกสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับชีวิตและการทำงานของคุณ