การวางแผนโครงการ: วิธีการและขั้นตอน

สาระสำคัญของการออกแบบคือการพัฒนากลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง แบบจำลองจะถูกสร้างขึ้นตามที่การกระทำเหล่านี้หรือการกระทำเหล่านั้นจะค่อย ๆ เพื่อนำมาใกล้กับผลลัพธ์สุดท้าย แต่การวางแผนโครงการเช่นนี้จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์และทำอย่างละเอียดเพื่อให้กลยุทธ์ในการแก้ปัญหาเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือและวิธีการที่เหมาะสมที่สุดซึ่งจะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จในการบรรลุเป้าหมาย

แนวคิดและวัตถุประสงค์ของการวางแผน

แม้กระทั่งก่อนที่จะเริ่มการออกแบบโดยตรงแนวคิดหลักการและรูปแบบจะถูกสร้างขึ้นตามที่แผนปฏิบัติการจะได้รับการพัฒนา นี่คือพื้นฐานที่ระบบของขั้นตอนที่มุ่งเน้นไปที่การบรรลุผลลัพธ์นั้นถูกสร้างขึ้น ผลลัพธ์นั้นถูกเข้าใจว่าเป็นเป้าหมายสูงสุดที่โซลูชันการออกแบบกำลังได้รับการพัฒนา เริ่มแรกเฟรมเวิร์กของโครงสร้างองค์กรจะถูกสร้างขึ้นภายในกรอบซึ่งคำสั่งลำดับและลักษณะของงานได้รับการอนุมัติ นอกจากนี้ยังมีการวางแผนงานในการวางแผนโครงการซึ่งสามารถใช้กลวิธีในการใช้วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคได้ การวางแผนโดยตรงครอบคลุมทุกขั้นตอนของการสร้างโซลูชันการออกแบบ แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาควรได้รับการพัฒนาตามแบบจำลองเดียว ในแต่ละขั้นตอนวิธีการของแต่ละบุคคลสามารถนำมาใช้โดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของการทำงานและความซับซ้อนของการใช้งาน อย่างไรก็ตามขั้นตอนของโครงการควรมีโครงสร้างในระบบการวางแผนโดยรวม

แบบจำลองที่จะพัฒนาโครงการไม่ว่าในกรณีใดก็ตามถูกสร้างขึ้นโดยเน้นไปที่การบรรลุผลขั้นสุดท้าย ในกรณีนี้เท่านั้นจึงจะสามารถสร้างกลยุทธ์การจัดการที่ดีที่สุดสำหรับคุณภาพได้ บทบาทสำคัญมีการเล่นโดยข้อมูลอินพุตซึ่งสามารถแนะนำกฎหลักการหรือข้อ จำกัด ความสำคัญของการที่จะกลายเป็นที่ชัดเจนหลังจากการดำเนินการของโครงการ ในขณะเดียวกันควรมีการกำหนดเป้าหมายของการวางแผนโครงการซึ่งจะเป็นการสร้างแบบจำลองที่ดีที่สุดของการกระทำในแง่ของการดำเนินงาน

การวางแผนโดเมน

หนึ่งในขั้นตอนเริ่มต้นของการวางแผนในระหว่างที่กำหนดพารามิเตอร์พื้นฐานของโครงการเป็นส่วนหนึ่ง ในกรณีนี้เนื้อหาวิชาเป็นชุดของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ความสำเร็จซึ่งควรนำมาใช้ในกระบวนการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ยิ่งไปกว่านั้นหากทิศทางเฉพาะของการเคลื่อนไหวทีละขั้นตอนไปยังเป้าหมายกำหนดคะแนนความสำเร็จที่ชัดเจนในแง่ของพารามิเตอร์ที่วัดได้จากนั้นพื้นที่หัวข้อถูกกำหนดให้เป็นโครงสร้างพื้นฐานที่กว้างขึ้นของเป้าหมายสุดท้าย นอกจากนี้ยังอาจส่งผลต่อปัจจัยที่จะปรากฏตัวระหว่างการทำงานของผลิตภัณฑ์หรือโซลูชั่นเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้น การวางแผนโครงการในระยะแรกสามารถคำนึงถึงประเด็นเรื่องอะไรได้บ้าง? รุ่นนี้ช่วยให้คุณทำงานต่อไปนี้:

ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์เป้าหมายระบุสถานะปัจจุบันของระบบควบคุม
ชี้แจงพารามิเตอร์ที่สำคัญของการตัดสินใจออกแบบ
การกำหนดรายละเอียดของเกณฑ์สำหรับความสำเร็จและความล้มเหลว
การวิเคราะห์และการปรับสมมติฐานข้อ จำกัด
การกำหนดพารามิเตอร์สำหรับการประเมินผลลัพธ์ระดับกลางและสุดท้ายของโครงการ

องค์ประกอบของกระบวนการวางแผน

เมื่อมีการพัฒนาแผนผู้สร้างจะย้ายจากสูตรทั่วไปและเหตุผลทางเทคนิคของเป้าหมายไปยังคำอธิบายโดยละเอียดของกิจกรรมที่จะต้องทำให้เสร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงและอีกครั้งมันเป็นไปไม่ได้ที่จะพิจารณาระบบการสร้างโครงสร้างองค์กรของแผนนั้นปิดแม้ว่าจะรวมข้อมูลอินพุตแล้ว แม้ว่าจะไม่มีการรับข้อมูลใหม่ภายนอกอาจมีความต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือการชี้แจงข้อมูลก่อนหน้า ด้วยเหตุผลเดียวกันกระบวนการวางแผนโครงการมีคุณสมบัติเป็นวงจร การทำซ้ำเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการโดยคำนึงถึงข้อมูลที่อัพเดท

ในเวลาเดียวกันการวนซ้ำแต่ละครั้งควรมีลำดับของการดำเนินการที่ชัดเจนทั้งในขั้นตอนที่แยกจากกันและภายในกรอบของโมเดลการวางแผนทั่วไป กระบวนการเฉพาะรวมถึงต่อไปนี้:

การพัฒนาโครงสร้างของเนื้อหาของโครงการที่ระบุขั้นตอนหลักของโครงการ
การแยกย่อยของงานที่มีขนาดใหญ่ออกเป็นงานชิ้นเล็ก ๆ - การทำรายละเอียดและแบ่งส่วนออกเป็นกระบวนการแยก
เขียนแบบประมาณการขึ้นมาซึ่งจะคำนึงถึงทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการวางแผนและการพัฒนาโครงการ
จัดทำรายการกิจกรรมการทำงานเฉพาะ การก่อตัวของฐานเอกสารซึ่งพารามิเตอร์ของงานการอ้างอิงทางเทคโนโลยี ฯลฯ จะถูกระบุ
การจัดกิจกรรมการทำงานในโครงสร้างการวางแผนโดยรวม การพิจารณาความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าของการนำไปปฏิบัติ

ระบบการวางแผนโครงการอาจมีกระบวนการสนับสนุนที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการดำเนินการ ในบรรดาที่พบมากที่สุดในหมู่พวกเขาคือการพัฒนามาตรฐานการควบคุมและคุณภาพการกำหนดสถานะของการอยู่ใต้บังคับบัญชาและความรับผิดชอบการเตรียมสื่อที่จำเป็นและการสื่อสาร นอกจากนี้ในระหว่างการวางแผนอาจมีความต้องการเพิ่มขึ้นสำหรับกระบวนการใหม่ที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้ในขั้นตอนของการกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์

ขั้นตอนของการสร้างตาราง

โดยไม่คำนึงถึงกลยุทธ์การวางแผนที่เลือกแผนกจัดการจะต้องพัฒนาโครงสร้างที่มีเนื้อหาของงานแสดงความเสี่ยงและข้อ จำกัด แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดรูปแบบการเคลื่อนไหวเฉพาะไปสู่เป้าหมายโดยไม่ต้องกำหนดเวลาโครงการซึ่งประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

การกำหนดขอบเขตของงานโดยใช้รายการ รายการการดำเนินงานซึ่งสะท้อนถึงลำดับขั้นตอนในการปฏิบัติงานโดยวิธีหนึ่งหรืออื่น ๆ
แต่ละงานและงานที่แนบมาจะได้รับมอบหมายพารามิเตอร์รันไทม์โดยคำนึงถึงข้อ จำกัด ของทรัพยากรที่ใช้ ในขั้นตอนนี้วิธีการสลายตัวของงานที่มีการประเมินแบบขนานของระยะเวลาของงานมักจะใช้
ระยะที่มุ่งเน้นเพื่อกำหนดความพร้อมใช้งานและปริมาณของฐานทรัพยากร รายการประเภทของทรัพยากรที่กว้างขวางสามารถนำมาพิจารณารวมถึงข้อมูลเทคโนโลยีแรงงานและการเงิน
การตั้งค่าขีด จำกัด ตามกฎแล้วสิ่งนี้ใช้กับปัจจัยภายนอกขึ้นอยู่กับฤดูกาลกระบวนการลอจิสติกเหตุการณ์สุ่ม ฯลฯ

ในโครงสร้างแผนนี้จะเป็นการเน้นถึงขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยงและข้อ จำกัด คุณภาพของการวางแผนการจัดการโครงการจะขึ้นอยู่กับวิธีที่ได้รับอนุมัติครั้งแรกในการตอบสนองต่อปัจจัยบางอย่าง โดยเฉพาะมีสองวิธีการตอบสนอง - ใช้งานและแฝง ในกรณีแรกโครงการวางกลวิธีของการกระทำที่ลดโอกาสในการเกิดความเสี่ยงให้น้อยที่สุด การตอบโต้เชิงกลยุทธ์เชิงรุกตั้งอยู่บนสมมติฐานของความเสี่ยงรวมถึงการชดเชยความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากผลของการใช้งาน

วิธีการในการพัฒนาแผน

การสร้างกลยุทธ์การจัดการช่วยให้การประยุกต์ใช้วิธีการพัฒนาสี่วิธีซึ่งแต่ละวิธีสามารถนำไปใช้ในหลายขั้นตอนของการวางแผนโครงการ

แนวคิด ในกรณีนี้การออกแบบการตัดสินใจถือเป็นวิธีการบรรลุเป้าหมายร่วมกันในการดำเนินการซึ่งผู้เข้าร่วมทั้งหมดในระบบจะเข้าร่วมตามกลยุทธ์ความคิดโครงการแบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนซึ่งแต่ละงานแสดงถึงภารกิจเฉพาะด้วยกลยุทธ์ความสำเร็จข้อ จำกัด และทรัพยากรที่จำเป็น
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ มันขึ้นอยู่กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้สำหรับการวิเคราะห์วิธีการทางเลือกเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ แผนนี้มีลักษณะโดยคำนึงถึงปัจจัยที่หลากหลายและความแตกต่างของการพัฒนาโครงการซึ่งมีการประเมินด้านบวกและด้านลบของเส้นทางที่แตกต่างกันไปยังเป้าหมาย เกณฑ์หลักสำหรับการมีสิทธิ์คือระยะเวลาการใช้งานต้นทุนโครงการและความพยายามขององค์กร
แผนยุทธวิธี มันมีรายละเอียดในระดับสูงและการปรับแต่งวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ ในระหว่างการพัฒนากระบวนการวางแผนโครงการแต่ละโครงการกำหนดเวลาปริมาณงานและทรัพยากรที่ใช้อาจถูกแก้ไข
แผนปฏิบัติการ มันมักจะใช้เป็นวิธีแก้ปัญหาเสริมที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการวางแผนทั่วไป มันถูกสร้างขึ้นสำหรับระยะเวลาการวิเคราะห์ระยะสั้นโดยคำนึงถึงความเบี่ยงเบนที่ระบุจากพารามิเตอร์ที่วางแผนไว้

คุณสมบัติการวางแผนทรัพยากร

การสนับสนุนด้านลอจิสติกข้อมูลและองค์กรในกระบวนการเตรียมการและการดำเนินโครงการมีความสำคัญอย่างยิ่ง พวกเขาส่วนใหญ่กำหนดค่าและลำดับของแต่ละขั้นตอนและการดำเนินงานบนเส้นทางเพื่อบรรลุทั้งงานหลักและงานกลาง ดังนั้นจึงควรพิจารณาวิธีการวางแผนโครงการแยกต่างหากจากมุมมองของการกระจายของฐานทรัพยากร ดังนั้นการพัฒนาโครงสร้างของรูปแบบการวางแผนนี้จะขึ้นอยู่กับการจำแนกประเภทของทรัพยากรโดยความอ่อนล้า จะต้องได้รับการพิจารณาในทันทีว่าวัสดุและวิธีการทางเทคนิคเดียวกันสามารถยกเลิกได้ทั้งหมดหรือบางส่วนสำหรับการใช้งานของขั้นตอนแยก หลักการของการบริโภคอย่างมีเหตุผลและการแจกจ่ายทรัพยากรจะส่งผลต่อที่นี่ด้วยเช่นกันซึ่งการวางแผนที่มีความสามารถจะช่วยให้คุณบริโภคได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นเชื้อเพลิงในบางพื้นที่และบันทึกไว้ในที่อื่น

ปัจจัยสำคัญในการวางแผนทรัพยากรของโครงการคือความต้องการซึ่งพิจารณาจากความรุนแรงของต้นทุน ขั้นตอนการทำงานจะขึ้นอยู่กับปริมาณของวัตถุดิบที่ใช้ไป เป็นผลให้รวมกับระยะเวลาของการดำเนินการของการดำเนินการเฉพาะค่าของฐานทรัพยากรที่จำเป็นจะถูกระบุด้วย แน่นอนขึ้นอยู่กับลักษณะของงานทรัพยากรหลายประเภทอาจถูกใช้ในการดำเนินการครั้งเดียว

ขั้นตอนการวางแผนของโครงการ

กลุ่มของกระบวนการควบคุมมีส่วนร่วมซึ่งจะปิดการวางแผนโดยปล่อยวัสดุเพิ่มเติมและคำแนะนำในการดำเนินการตามโครงการ ส่วนนี้คำนึงถึงปัจจัยของการประสานงานการตอบสนองและคุณสมบัติความเป็นผู้นำของนักแสดงหรือทีมนักแสดง ดังนั้นการวางแผนการดำเนินโครงการจะเกี่ยวข้องกับการพัฒนาขั้นตอนต่อไปนี้:

การสร้างทีม ผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญของโปรไฟล์ที่จำเป็นมีส่วนร่วมซึ่งโดยหลักการแล้วมีเทคโนโลยีสำหรับการทำงานที่คล้ายกัน
การคัดเลือกคู่สัญญา เหล่านี้อาจเป็นซัพพลายเออร์ของสินค้าคู่ค้าหรือทีมบุคคลที่สามที่ให้บริการบางอย่างที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการ
การพัฒนาเงื่อนไขในการควบคุมคุณภาพของงานที่ทำ ชุดของเงื่อนไขทางเทคนิคสามารถพัฒนาได้โดยมุ่งเน้นไปที่มาตรฐานที่มีอยู่ในพื้นที่เป้าหมาย
การสร้างรูปแบบการประสานงานระหว่างผู้เข้าร่วมที่แตกต่างกันในกระบวนการดำเนินโครงการ

การวางแผนความเสี่ยงของโครงการ

ความสำคัญของการสร้างแบบจำลองการตอบสนองความเสี่ยงล่วงหน้าได้ถูกกล่าวถึงแล้ว รูปแบบเฉพาะของการประมวลผลของพวกเขาสามารถขึ้นอยู่กับกลไกการตอบสนองต่อไปนี้:

การกำหนดโอกาสของความเสี่ยง ระบบดอกเบี้ยหรือบุคคลสามารถใช้กับเกณฑ์การประเมินของตนเอง
การกำหนดลักษณะของความเสี่ยง
การคำนวณระดับของอิทธิพลของความเสี่ยงเฉพาะสำหรับโครงการโดยรวม
การจำแนกความเสี่ยงตามลำดับความสำคัญในด้านผลกระทบต่อโครงการ
การพัฒนาชุดของมาตรการที่จะป้องกันภัยคุกคามต่อโครงการโดยเฉพาะ การวางแผนงานในทิศทางนี้จัดทำขึ้นสำหรับการสร้างระบบสำหรับการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในแต่ละเหตุการณ์
การพัฒนารูปแบบการดำเนินการเพื่อขจัดผลกระทบของเหตุการณ์ความเสี่ยง

ข้อผิดพลาดการวางแผนทั่วไป

การคำนวณผิดจำนวนมากในปัจจัยและพารามิเตอร์ต่าง ๆ ของการสร้างแผนสามารถเกิดขึ้นได้เฉพาะในระหว่างการดำเนินงานของผลิตภัณฑ์หรือโซลูชันที่ออกแบบมา แต่ยังมีข้อผิดพลาดของแบบจำลองที่ดีกว่าในการเชื่อมโยงวัสดุโครงการที่เตรียมล่วงหน้า:

การใช้เป้าหมายที่ผิด ตามกฎแล้วข้อผิดพลาดในส่วนนี้จะแสดงในรูปแบบที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องสมบูรณ์
การใช้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ ข้อผิดพลาดในการวางแผนการจัดการโครงการเป็นเรื่องธรรมดาโดยเฉพาะในอุตสาหกรรมวิศวกรรมซึ่งมีแนวโน้มที่จะได้รับข้อมูลไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้องเนื่องจากความผิดปกติในกระบวนการทดสอบที่ซับซ้อน
เชื่อมต่อกลุ่มผู้เชี่ยวชาญแคบ ๆ บ่อยครั้งที่นักวางแผนเท่านั้นที่มีส่วนร่วมในการทำงานผู้แก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องผ่านคู่สัญญาซึ่งในตัวเองลดคุณภาพของผลลัพธ์
การวางแผนอย่างเป็นทางการ ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อดำเนินการแต่ละกระบวนการไม่ได้มีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน แต่เพื่อให้งานบางส่วนเสร็จสมบูรณ์โดยไม่เน้นผลต่อไป

ข้อสรุป

วิสัยทัศน์ของภาพของโครงสร้างของแผนสำหรับการดำเนินการของการดำเนินการที่นำมาใกล้กับเป้าหมายสูงสุดเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับผู้เข้าร่วมในกระบวนการออกแบบ สิ่งนี้ช่วยให้คุณคำนึงถึงความแตกต่างและปัจจัยต่าง ๆ ที่มีผลต่อการทำงาน ดังนั้นจึงมีการวางทรัพยากรเชิงกลยุทธ์ในการเตรียมแนวคิดเพื่อการพัฒนาต่อไป อย่างน้อยที่สุดก็มีการกำหนดหลักการสำหรับการปฏิบัติงาน ด้วยวิธีการนี้เท่านั้นที่เราสามารถวางใจได้ถึงความสำเร็จของเป้าหมายสูงสุด นอกจากนี้การวิเคราะห์การวางแผนเชิงลึกทำให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพโครงการได้อย่างมีนัยสำคัญซึ่งเป็นประโยชน์จากมุมมองทางเศรษฐกิจสำหรับลูกค้า