ค่าใช้จ่ายเดินทางในรัสเซีย

การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นคำที่น่ากลัวสำหรับบางคน แต่สำหรับคนอื่น ๆ มันเป็นการเฉลิมฉลองชีวิตที่แท้จริง คำนี้เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพของฟังก์ชั่นการทำงานนอกสถานที่ปกติ นายจ้างวางแผนที่จะส่งพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจควรคำนึงว่าสิ่งนี้สามารถทำได้เฉพาะกับบุคคลที่ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ ข้อกำหนดเบื้องต้นคือข้อสรุปของสัญญาการจ้างงาน ข้อตกลงควรระบุว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นไปได้ แต่ถ้างานเป็นลักษณะของการท่องเที่ยวอย่างเป็นทางการดังนั้นการเดินทางแต่ละครั้งไม่สามารถเรียกว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจ กำหนดบรรทัดฐานของค่าใช้จ่ายในการเดินทางของกระทรวงการคลัง

การเดินทางเพื่อธุรกิจ: ใครและอย่างไร

ในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจคุณสามารถส่งพนักงานที่ทำงานอยู่ห่างไกลได้ซึ่งเป็นที่ทำงานที่บ้าน สิ่งสำคัญคือคนที่อยู่ในพนักงานขององค์กรซึ่งทำให้เขามีสิทธิเช่นเดียวกับผู้ที่ทำงานในพื้นที่ของนายจ้าง อัตราการชำระเงินคืนของค่าใช้จ่ายในการเดินทางสำหรับงานนอกเวลาคือเงินเดือนเฉลี่ยของเขาใน บริษัท ที่บุคคลนั้นไปเที่ยว

ในบางกรณีคนเดินทางไปทำงานสองงานพร้อมกัน - งานหลักและงานนอกเวลา ในสถานการณ์เช่นนี้นายจ้างจะต้องตกลงเกี่ยวกับการจ่ายเงินค่าเดินทาง อัตราค่าใช้จ่ายตั้งสมมติฐานการบัญชีสำหรับทั้งสองงานในคราวเดียวนั่นคือ บริษัท หนึ่งจะชำระค่าใช้จ่ายบางส่วนในขณะที่อีก บริษัท หนึ่งมีภาระผูกพันในการชำระยอดคงเหลือ

มาตรฐาน: สิ่งนี้สำคัญ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางในรัสเซียถูกควบคุมโดยรหัสแรงงาน บทความที่ 167 และ 168 ได้อุทิศให้กับสิ่งนี้ ทั้งหน่วยงานของรัฐและ บริษัท เอกชนต่างก็ต้องปฏิบัติตามมาตรฐาน TC อย่างเท่าเทียมกัน ข้อกำหนดของกฎหมายใช้กับผู้ประกอบการทุกรูปแบบความเป็นเจ้าของ การบัญชีควรคำนวณและควบคุมอัตราค่าใช้จ่ายการเดินทางรายวันโดยคำนึงถึงกฎที่ยอมรับกันโดยทั่วไป

ค่าใช้จ่ายมีหลายรายการ ซึ่งรวมถึงค่าเผื่อการยังชีพรายวันค่าขนส่งและค่าที่พัก

ค่าใช้จ่ายรายวัน

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางภายในบรรทัดฐานจะถือว่าการจัดสรรในแต่ละวันไม่เกิน 700 รูเบิล ไม่มีการเรียกเก็บภาษีในจำนวนนี้ ฉันสามารถรับเงินเพิ่มเติมจาก บริษัท ได้หรือไม่ มันเป็นไปได้ที่จะสร้างค่าใช้จ่ายในการเดินทางเกินกว่าบรรทัดฐานด้วยกฎหมายท้องถิ่นที่มีผลบังคับใช้ภายในองค์กร สิ่งนี้จะช่วยให้สามารถเข้าถึงจำนวนมาก แต่การบัญชีจะถูกบังคับให้เรียกเก็บและเรียกเก็บภาษีในจำนวนที่เกิน 700 รูเบิล

รายการค่าใช้จ่ายที่สำคัญไม่แพ้กันคือค่าขนส่ง พวกเขาเกี่ยวข้องกับการบัญชีสำหรับค่าตั๋วสำหรับทุกประเภทของการขนส่งที่ใช้ในระหว่างการเดินทางธุรกิจของพนักงาน พวกเขาคำนึงถึงทั้งถนนสู่สถานที่ทำงานและคืนกลับ สำหรับหมวดหมู่นี้ไม่มีค่าใช้จ่ายในการเดินทางและไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับประเภทของการขนส่งที่ใช้ ต้องใช้ตั๋ว บนพื้นฐานของเงินที่เกิดขึ้น

คุณสมบัติที่สำคัญ

ในบางกรณีคุณต้องเดินทางไปทำธุรกิจจากสนามบินท่าเรือหรือสถานีที่ตั้งอยู่ห่างจากที่ทำงาน หากสิ่งนี้เกิดขึ้นค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังจุดนี้รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วยเช่นกัน

ข้อตกลงร่วมที่สรุปไว้ที่องค์กร (ถ้ามี) อาจมีกฎสำหรับการชำระเงินค่าขนส่งอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นหากพนักงานไม่ใช้ระบบขนส่งสาธารณะ แต่ใช้รถยนต์ส่วนตัว - แท็กซี่, เช่ารถยนต์ก็เป็นไปได้ที่จะกู้เงินที่ใช้ไปกับเรื่องนี้ตามจดหมายที่ออกให้กระทรวงการคลังในปี 2554

เราอยู่ที่ค่าใช้จ่ายของ บริษัท : เป็นไปได้หรือไม่

ตามกฎหมายบรรทัดฐานของค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปต่างประเทศและภายในรัสเซียคำนึงถึงค่าชดเชยสำหรับค่าครองชีพ จำนวนขึ้นอยู่กับประเภทของที่อยู่อาศัย วิธีการชำระเงินที่เป็นไปได้ต่างๆ อนุญาตให้ทำการจองได้ซึ่งจะนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณฐานภาษี

บริการเพิ่มเติมจะไม่ส่งผลกระทบต่อฐานในการคำนวณภาษีหากได้รับการร้องขอจากพนักงานที่เดินทางไปทำธุรกิจ ตัวอย่างเช่นพนักงานสามารถสั่งซื้อเสื้อผ้าพิเศษไปที่โรงยิมและซาวน่า แต่ บริษัท ไม่ควรจ่ายเงินสำหรับเรื่องนี้ เมื่อเช่าบ้านสำหรับพนักงานอัตราค่าใช้จ่ายในการเดินทางคือจำนวนเงินภายใต้สัญญาเช่า มีการบันทึกต้นทุนในหมวด“ อื่น ๆ ”

การรายงานและการเดินทางเพื่อธุรกิจ

เมื่อมีการกำหนดบรรทัดฐานของค่าใช้จ่ายในการเดินทางเมื่อบุคคลถูกส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจ บริษัท จะจัดสรรเงินทุนบางส่วน บริษัท มีหน้าที่ให้เงินกับพนักงานและสิ่งที่เขาจะทำกับพวกเขาคือธุรกิจส่วนตัวของเขา นั่นคือเงินที่องค์กรส่งไปในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจคุณสามารถประหยัดและใช้เพื่อผลประโยชน์ของคุณเอง ต่อวันคำนวณจากจำนวนวันที่ใช้ในการเดินทาง พวกเขารวมเงินไว้สำหรับการเช่าที่พักเพื่อนอนรวมถึงวันที่เหลือ

ตามกฎแล้วคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาต่อวันคุณจำเป็นต้องทำงานให้เสร็จในเมืองที่พนักงานของ บริษัท ตั้งอยู่ อย่างไรก็ตามบรรทัดฐานของค่าใช้จ่ายในการเดินทางไม่รวมถึงเงินที่ใช้จ่ายโดยพนักงานที่ถูกส่งไปในการเดินทางไปยังการตั้งถิ่นฐานที่ใกล้ที่สุด - เนื่องจากโดยค่าเริ่มต้นเชื่อว่าเขาสามารถกลับบ้านได้ ในองค์กรเอกชนหัวหน้ามีสิทธิที่จะกำหนดบรรทัดฐานของค่าใช้จ่ายในการเดินทางโดยการออกคำสั่งภายใน มันกำหนดสิ่งที่คนงานผู้เชี่ยวชาญชั้นนำและหน่วยงานอื่น ๆ สามารถนับบน เป็นไปได้ที่จะจัดกลุ่มบุคคลตามลักษณะบางอย่าง

เงิน: จ่ายคนงาน?

หากมีการกำหนดบรรทัดฐานสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางหมายความว่าไม่ช้าก็เร็วพนักงานที่ถูกส่งในการเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องจ่ายเงิน ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยพนักงานในการปฏิบัติงานด้านการผลิตในสถานที่ต่าง ๆ จะได้รับเงินคืนเมื่อพวกเขาจัดหาเอกสารการรายงาน เอกสารจะต้องยืนยันค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่บุคคลอ้างว่าได้รับเงินคืน

หากพนักงานบางคนไม่สามารถส่งเอกสารให้ทันเวลาเพื่อคืนเงินให้เขาสำหรับเงินที่ใช้ไปหากไม่มีสัญญาตรวจสอบคุณสามารถวางใจได้ว่าจะได้รับเงินคืนตามมาตรฐานในส่วนที่สองของมาตรา 168 ของประมวลกฎหมายแรงงานรวมทั้งจดหมายของกระทรวงการคลัง อัตราพื้นฐานสำหรับการคำนวณคือ 700 รูเบิลสำหรับการเดินทางหนึ่งคืน นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ว่าพนักงานมีค่าใช้จ่ายสูงกว่ามาตรฐานที่ บริษัท กำหนด ตามที่พวกเขาคืนเงินจะได้รับอนุญาตเฉพาะในกรณีที่ถูกควบคุมโดยกฎระเบียบในท้องถิ่นภายในองค์กร กฎระเบียบเพิ่มเติมสามารถทำได้ผ่านข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วม

วิธีชำระเงิน คุณสมบัติของการคำนวณ

เมื่อพูดถึงการกลับไปหาพนักงานองค์กรที่ใช้เงินของเขาในการเดินทางธุรกิจคุณต้องพิจารณาวิธีการชำระเงินที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นพนักงานสามารถชำระเป็นเงินสดหรือบัตรเครดิตธนาคาร สำหรับการชำระด้วยเงินสดคุณจะต้องส่งไปยังสำนักงานการทำบัญชี ณ สถานที่ทำงานเช็คจากโรงแรมหรือข้อตกลงที่สรุปเมื่อเช็คอินและการกระทำในรูปแบบพิเศษ หากชำระเงินด้วยบัตรเมื่อมาถึงที่ทำงานเช็คและการคลังจะถูกส่งไปยังฝ่ายบัญชี

มันเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบความบังเอิญของวันที่ เอกสารทั้งหมดที่ยืนยันการชำระเงินในระหว่างการเดินทางต้องมีหมายเลขที่ตรงกับวันที่เดินทาง การเคลื่อนไหวการมาถึงการออกจากสถานที่ทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนตามคำสั่งในการส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ เช็คต้องสอดคล้องกับเอกสารภายในนี้ หากไม่มีการจัดเก็บภาษีการคืนเงินของการทำบัญชีระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจจะถูกส่งคืนเพื่อการสื่อสารและการใช้กระเป๋าสัมภาระหากมีเที่ยวบินเกิดขึ้นค่าบริการสนามบินจะต้องคืนให้กับพนักงานรวมถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังสถานที่ออกเดินทางในการเดินทางเพื่อธุรกิจ

มากหรือน้อย?

กฎหมายระบุว่าบุคคลที่ส่งการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถวางใจได้ว่าอย่างน้อย 700 รูเบิลสำหรับแต่ละวันที่ใช้ไปจากบ้าน เงินมากขึ้นสามารถรับคนที่ทำงานใน บริษัท ใจกว้าง หากหัวหน้าได้ลงนามในคำสั่งเพื่อสร้างจำนวนเงินที่เกินขีด จำกัด ขั้นต่ำนี้ - ยอดเยี่ยมคุณจะได้รับเงินคืนที่สนุกสนานมากขึ้น

มูลค่าต่อวันส่งผลกระทบต่อภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา นอกจากนี้เอกสารท้องถิ่นภายในสามารถควบคุมต้นทุนการขนส่ง - คุณสามารถป้อนเอกสารเพิ่มเติม ตามกฎแล้วพวกเขาพยายามจัดเรียงทั้งหมดนี้ในลักษณะที่จะลดจำนวนภาษีที่ต้องหักภาษีให้น้อยที่สุด ในเวลาเดียวกัน บริษัท ต้องเก็บบันทึกบัญชีอย่างถูกต้องมิฉะนั้นการเดินทางทางธุรกิจอย่างง่ายในระหว่างการตรวจสอบภาษีอาจเป็นปัญหาใหญ่

กรอบเวลาและการเงิน: จำเป็น

เมื่อพนักงานกลับมาจากการเดินทางเพื่อธุรกิจเขาต้องเขียนรายงานเกี่ยวกับการเดินทางที่สมบูรณ์แบบภายในสามวันทำการ จากเอกสารนี้การบัญชีจะคำนวณจำนวนเงินที่ยังต้องชำระ ตามกฎก่อนถึงการเดินทางเพื่อธุรกิจพวกเขาจะให้จำนวนเล็กน้อยล่วงหน้าและในการคำนวณขั้นสุดท้ายค่านี้จะถูกหักออก การทำบัญชีคำนวณและโอนภาษีรายได้และยังจ่ายประกันสังคม

เมื่อพนักงานมาจากทริปทำงานพนักงานจะอนุมัติรายงานแสดงเวลาที่ระบุว่าได้ทำงานกี่ชั่วโมง ทุกวันที่ใช้ในการออกเดินทางจะมีการกำหนด“ K” หรือ“ 06” ไม่จำเป็นต้องใช้นาฬิกา สถานการณ์เป็นไปได้เมื่อการเดินทางหยุดงานหนึ่งวันกล่าวคือพนักงานไม่สามารถใช้เวลาตามกฎหมายตามดุลยพินิจของเขาเอง หากสิ่งนี้เกิดขึ้นวันนั้นจะถูกทำเครื่องหมายด้วยรหัส“ 03” หรือด้วยสัญลักษณ์ของ PB ชำระเงินโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของมาตรา 153 ของ TC - สองเท่าสำหรับวันทำงานที่เรียบง่าย อย่างไรก็ตามคุณสามารถชำระเงินเป็นวันทำงานอย่างง่าย แต่จากนั้นคุณต้องให้วันหยุดเพิ่มเติมแก่พนักงาน

การเดินทางเพื่อธุรกิจ: วันหยุดเจ็บป่วยและปัญหาอื่น ๆ

มันเกิดขึ้นที่ในวันหยุดของเขาบุคคลที่ถูกส่งไปในการเดินทางเพื่อธุรกิจอยู่บนถนน - เดินทางไปยังสถานที่หรือกลับจากที่นั่น วันนี้ถูกจัดประเภทอย่างถูกต้องตามกฎหมายโดยคนงานติดป้ายตามที่ระบุไว้ข้างต้น“ 03” หรือ“ RV” นายจ้างต้องหารือกับลูกจ้างเกี่ยวกับคุณสมบัติของการลาออกในวันหยุดสุดสัปดาห์ ในบางกรณีตัวแทนการจัดการองค์กรอาจพบว่าไม่จำเป็นต้องออกในวันที่พนักงานต้องมีวันหยุดตามกฎหมายนั่นคือเขาจะปฏิเสธที่จะจ่ายเงินตามที่นักเดินทางต้องการ

ควรเข้าใจว่าในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานอาจได้รับบาดเจ็บหรือป่วย ในกรณีเหล่านี้สถานการณ์จะพัฒนาตามมาตรฐานปัจจุบันของประมวลกฎหมายแรงงาน พนักงานยังคงรักษาสิทธิ์และสิทธิพิเศษทั้งหมดเนื่องจากเขา

มาตรฐานและข้อ จำกัด

มันเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามาตรฐานที่ระบุไว้ในการกระทำในท้องถิ่นและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงของพนักงานได้ตกลงกัน สิ่งสำคัญคือต้องควบคุมเอกสารภายในว่าจะมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับที่อยู่อาศัยขนาดใหญ่เท่าใด ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไม่เพียง แต่เป็นค่าใช้จ่ายในการขนส่งโดยตรง บทนี้ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประกันการเดินทางและค่าใช้จ่ายของเอกสารการเดินทาง ในบางกรณีคุณต้องจ่ายค่าธรรมเนียมพิเศษ (เช่นที่สนามบิน) การชำระเงิน ทั้งหมดของพวกเขาจะถูกบันทึกไว้ในหมวดหมู่ของการขนส่ง

การเดินทางธุรกิจในต่างประเทศ: อะไรและอย่างไร

หากพนักงานต้องการส่งไปต่างประเทศการเดินทางให้กับเขาควรคำนวณตามโครงการพิเศษซึ่งแตกต่างจากการเดินทางไปทำงานภายในประเทศบ้านเกิดของเขา ข้อ จำกัด ที่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 2,500 รูเบิลจำนวนเงินจะออกในสกุลเงินของประเทศที่พนักงานถูกส่งในการเดินทางไปทำงาน การเรียกเก็บเงินล่วงหน้านั้นจะคิดตามสกุลเงินที่ใช้ในประเทศปลายทาง มีการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าโดยคำนึงถึงจำนวนวันที่ควรจะเดินทางไปทำธุรกิจ หากส่วนหนึ่งของการเดินทางผ่านดินแดนของรัสเซียการชำระเงินล่วงหน้าจะถูกเรียกเก็บเงินเป็นรูเบิลในช่วงเวลานี้ แต่สำหรับทุกวันตั้งแต่ช่วงเวลาที่ข้ามพรมแดนคุณจะต้องชำระด้วยสกุลเงินที่ใช้ โครงการนี้ทำงานในทิศทางตรงกันข้าม - การจ่ายเงินสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรูเบิลจะดำเนินการทุกวันตั้งแต่ช่วงเวลาของการข้ามชายแดนไปยังบ้านและจนถึงช่วงเวลาของการมาถึงบ้าน

การเดินทางดังกล่าวเป็นไปได้เมื่อคนต่างประเทศใช้เวลาเพียงหนึ่งวัน ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายเดินทางคิดเป็นครึ่งหนึ่งเป็นสกุลเงินต่างประเทศ หากประเทศปลายทางเป็นหนึ่งในประเทศ CIS คุณไม่จำเป็นต้องจดบันทึกยืนยันความจริงของการข้ามพรมแดน

การเดินทางเพื่อธุรกิจ: ปวดหัวทางบัญชี

การเดินทางถูกคำนวณโดยคำนึงถึงมาตรฐานของระบบภาษีที่ง่ายขึ้น เมื่อไม่นานมานี้งานราชการถูกยกเลิกในระดับรัฐและใบรับรองการเดินทางเป็นเรื่องในอดีตที่เท่าเทียมกัน อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้ยกเลิกทริปธุรกิจด้วยตนเองเพียงทำให้การสนับสนุนเอกสารของพวกเขาง่ายขึ้น ความจริงที่ว่าไม่มีการจัดเก็บภาษีของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางเพื่อธุรกิจหากเป็นไปตามมาตรฐานที่ระบุไว้ในวรรคที่สามของมาตรา 217 ของรหัสภาษี

หากการเดินทางถูกจัดระเบียบโดยใช้เครื่องส่วนตัวของพนักงานนี่ไม่ได้หมายความว่ามันเป็นค่าใช้จ่ายของเขา เพียงทำบันทึกที่ระบุวันที่แน่นอนระยะไมล์ทิศทางจำนวนการสั่งซื้อในทิศทางของการเดินทาง การทำบัญชีก็เพียงพอแล้ว มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องพิจารณาว่า บริษัท มีหน้าที่ต้องชำระคืนค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการเดินทางและที่พักและได้รับคำแนะนำจากกฎนี้