ที่ไหนและอย่างไรที่จะได้รับกุญแจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: คำแนะนำและคำแนะนำทีละขั้นตอน

หลายคนที่โต้ตอบกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างต่อเนื่องอาจพบแนวคิดเช่นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตามสำหรับคนส่วนใหญ่คำนี้ยังไม่คุ้นเคย แต่คนที่สามารถลองใช้เครื่องมือนี้ไม่ผิดหวัง กล่าวง่ายๆคือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นอะนาล็อกของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ บ่อยครั้งที่วิธีนี้ใช้เมื่อทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่คำนึงถึงสาขาของกิจกรรม มาดูกันว่ามันคืออะไรมันใช้ทำอะไรและทำอย่างไรจึงจะได้รับกุญแจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีไว้เพื่ออะไร?

ผู้ที่ยังไม่มีเวลาทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือนี้มีคำถามเชิงตรรกะเกี่ยวกับสาเหตุโดยทั่วไปแล้วพวกเขาต้องการ EDS เมื่อคุณสามารถพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์รับรองและวางพิมพ์ปกติ?

ดังนั้นมีเหตุผลหลายประการที่ทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีค่ามากกว่าของจริง ลองพิจารณาพวกเขาในรายละเอียดเพิ่มเติม:

1. การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในบริบทของการใช้คอมพิวเตอร์สมัยใหม่ไม่จำเป็นต้องบันทึกเอกสารในรูปแบบกระดาษเหมือนที่เคยทำมาก่อน ขณะนี้ทุกหน่วยงานของรัฐรับรู้ถึงอำนาจทางกฎหมายและความสะดวกของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยเหตุผลหลายประการ:

• พวกเขาไม่ได้ใช้พื้นที่
• เก็บไว้อย่างปลอดภัย;
• กระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูลนั้นง่ายขึ้นมาก

ในการหมุนเวียนเอกสารระหว่างองค์กรลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นไม่มีความคล้ายคลึงเลยเนื่องจากเป็นการแก้ปัญหาการเดินทางอย่างสมบูรณ์โดยมีจุดประสงค์ในการเซ็นเอกสารใน บริษัท ย่อย การเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ไปยังเอกสารของ บริษัท ที่ควบรวมกันนั้นได้รับการรับรองโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งรับประกันความถูกต้องและยังอำนวยความสะดวกในการสื่อสารของผู้จัดการ

2. การรายงาน เอกสารที่ได้รับการสนับสนุนโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารหรือส่งเอกสารด้วยตัวคุณเองคุณเพียงแค่เปิดเอกสารพร้อมกับรายงานแก้ไข EDS และส่งไปยังผู้รับทางอีเมล การกระทำทั้งหมดจะใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

3. บริการภาครัฐ ข้อได้เปรียบหลักคือคุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลากับสายยาว ๆ บุคคลสามารถป้อนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนบัตรอิเล็กทรอนิกส์สากล (UEC) ซึ่งมีข้อมูลสำคัญทั้งหมดอยู่แล้ว

4. การเสนอราคาออนไลน์ ในสถานการณ์เช่นนี้ EDS รับประกันว่าบุคคลที่แท้จริงเข้าร่วมในการประมูลซึ่งมีข้อผูกมัดที่สำคัญสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของสัญญา

5. คณะอนุญาโตตุลาการ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รองรับโดยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะรับรู้เป็นหลักฐานแบบเต็ม

6. การโอนเอกสาร ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนิติบุคคลเพราะให้สิทธิ์ในการ:

• แนะนำการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ใน บริษัท จึงดำเนินการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างแผนกโครงสร้างและเมืองอื่น ๆ
• วาดและลงนามข้อตกลงทางกฎหมายกับพันธมิตรจากเมืองและประเทศอื่น ๆ
• แสดงหลักฐานในกระบวนการพิจารณาคดีทางอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่มีสถานะส่วนตัว
• ส่งรายงานไปยังหน่วยงานราชการโดยไม่ต้องออกจากสำนักงาน
• รับบริการจากรัฐยืนยันสิทธิ์ด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

หัวหน้าองค์กรที่มีระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบรวมจะกำจัดคำถามเกี่ยวกับการประมวลผลและเก็บรักษาโฟลเดอร์ด้วยเอกสารสำคัญตลอดไปกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีรับใบรับรองกุญแจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตอนนี้หรือไม่ คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามนี้และคำถามอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องด้านล่าง

มันทำงานยังไง?

คีย์อิเล็กทรอนิกส์ชนิดที่ผ่านการรับรองนั้นพบได้บ่อยที่สุดเนื่องจากหลักการของการดำเนินการนั้นง่ายมาก - ลายเซ็นดิจิตอลได้รับการจดทะเบียนใน Certificate Authority ซึ่งเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ไว้

ไม่แน่ใจว่าจะรับใบรับรองคีย์การยืนยันลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างไร สำเนาถูกส่งไปยังคู่ค้าและ บริษัท เจ้าของสามารถเข้าถึงใบรับรองคีย์ต้นฉบับได้

เมื่อได้รับรหัสอิเล็กทรอนิกส์เจ้าของจะติดตั้งโปรแกรมพิเศษบนคอมพิวเตอร์ที่สร้างลายเซ็นซึ่งเป็นบล็อกที่มีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่ลงนามในเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ได้ลงนาม
• ตัวระบุคีย์

หลังจากได้รับเอกสารแล้วคู่ค้าจะต้องได้รับใบรับรองที่มีคุณสมบัติของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับกระบวนการถอดรหัสลับนั่นคือการรับรองความถูกต้อง ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลมีอายุหนึ่งปีและเก็บข้อมูลต่อไปนี้:

• ป้ายทะเบียนรถยนต์
• วันหมดอายุ
• ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนใน Certification Authority (CA)
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้และ CA ที่ผลิต
• รายชื่ออุตสาหกรรมที่คุณสามารถใช้
• รับประกันความถูกต้อง

แทบเป็นไปไม่ได้ที่จะปลอมลายเซ็นดิจิทัลด้วยเหตุผลนี้จึงเป็นเรื่องไม่สมจริงที่จะทำประกันกับการฉ้อโกง กระบวนการทั้งหมดที่ใช้กุญแจจะดำเนินการเฉพาะภายในโปรแกรมซึ่งมีอินเทอร์เฟซดั้งเดิมที่ช่วยในการดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการรับ EDS คำแนะนำทีละขั้นตอน

เมื่อศึกษาถึงข้อดีทั้งหมดของ EDS แล้วคุณตัดสินใจรับมัน ที่ดี! แต่คำถามนี้เกิดขึ้นได้อย่างไรจะรับคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร คำตอบนั้นอยู่ในรายละเอียดการสอนทีละขั้นตอนด้านล่าง

1. ตัวเลือกประเภทของลายเซ็นดิจิทัล
2. การเลือกองค์กรรับรอง
3. แอพลิเคชันสำหรับการผลิตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
4. ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หลังจากยืนยันการสมัคร
5. จัดทำชุดเอกสาร
6. ได้รับลายเซ็นดิจิทัล มันจะต้องมาที่ศูนย์รับรองพร้อมเอกสารต้นฉบับ (หรือสำเนารับรองโดยทนายความ) ที่จำเป็นสำหรับลายเซ็นดิจิตอลพร้อมใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินของใบแจ้งหนี้นอกจากนี้นิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายควรมีตราประทับไว้ด้วย

กระบวนการในการรับด้วยตนเองนั้นง่ายมากอย่างไรก็ตามในบางสถานการณ์การรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อาจถูกปฏิเสธตัวอย่างเช่นมีการระบุข้อมูลที่ผิดพลาดในแอปพลิเคชันหรือมีการจัดเตรียมเอกสารที่ไม่สมบูรณ์ ในกรณีเช่นนี้ควรแก้ไขข้อผิดพลาดและนำแอปพลิเคชันมาใช้ใหม่

ต่อไปเราจะพิจารณาแต่ละรายการอย่างละเอียด

ขั้นตอนที่ 1 การเลือกประเภทของ EDS

ไม่แน่ใจว่าจะรับคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ผ่านการรับรองได้อย่างไร ก่อนอื่นคุณควรเข้าใจประเภทของลายเซ็นดิจิทัลซึ่งตามกฎหมายของรัฐบาลกลางนั้นมีหลายประการ:

1. ง่าย มันมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ถือของลายเซ็นเพื่อให้ผู้รับเอกสารสามารถเข้าใจว่าใครเป็นผู้ส่ง ลายเซ็นดังกล่าวไม่มีการป้องกันการปลอม
2. มีความเข้มแข็ง มันยังแบ่งออกเป็นชนิดย่อย:

• ไม่มีเงื่อนไข - มีข้อมูลไม่เพียงเกี่ยวกับผู้ส่ง แต่ยังเกี่ยวกับการแก้ไขที่เกิดขึ้นหลังจากการเซ็นชื่อ
• ผ่านการรับรอง - เป็นประเภทของลายเซ็นที่น่าเชื่อถือที่สุด เธอมีความคุ้มครองสูงและยังเป็นเจ้าของกองกำลังทางกฎหมาย 100% สอดคล้องกับลายเซ็นด้วยมือ ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองจะออกให้เฉพาะในองค์กรที่ได้รับการรับรองจาก FSB

ลูกค้าส่วนใหญ่กรอกใบสมัครสำหรับลายเซ็นที่ผ่านการรับรองซึ่งเป็นที่เข้าใจได้เนื่องจากนักหลอกลวงของหมวดหมู่ต่างๆตามล่าหาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับกุญแจอื่น ๆ ที่ให้การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการเงิน

ขั้นตอนที่ 2 ผู้ออกใบรับรอง

ไม่แน่ใจว่าจะรับรหัสลายเซ็นดิจิตอลของคุณได้จากที่ใด ในศูนย์รับรองมันเป็นสถาบันที่มีส่วนร่วมในการผลิตและการออกลายเซ็นดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์ ขณะนี้ในรัสเซียมีศูนย์ดังกล่าวมากกว่าร้อยแห่ง

ขั้นตอนที่ 3. การสมัคร

หลังจากเลือกประเภทของลายเซ็นและองค์กรที่รับรองแล้วก็ถึงเวลาสมัคร ไม่แน่ใจว่าจะรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร คุณสามารถกรอกใบสมัครด้วยวิธีต่างๆ: ด้วยตนเองที่สำนักงานตัวแทนของ บริษัท หรือกรอกลงในเว็บไซต์ เมื่อส่งใบสมัครออนไลน์เอกสารจะถูกส่งไปยัง CA ทางไปรษณีย์หรือผู้ส่งเอกสารพร้อมการเยี่ยมชมส่วนบุคคลซึ่งจะถูกส่งไปพร้อมกับใบสมัคร

แอปพลิเคชันออนไลน์จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาส่วนตัวนอกจากนี้ยังมีข้อมูลขั้นต่ำ ได้แก่ ชื่อย่อหมายเลขโทรศัพท์สำหรับการสื่อสารและที่อยู่อีเมล หลังจากส่งภายในหนึ่งชั่วโมงสายจะถูกโทรไปยังโทรศัพท์จากพนักงานของศูนย์รับรองเพื่อชี้แจงข้อมูลที่ป้อน ในระหว่างการสนทนาเขาจะสามารถตอบคำถามของคุณทั้งหมดและให้คำแนะนำเกี่ยวกับประเภทของลายเซ็นดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนที่ 4 การชำระเงิน

ไม่แน่ใจว่าจะรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร ก่อนอื่นคุณต้องจ่ายบิลก่อนดำเนินการนี้ก่อนที่จะรับ EDS ทันทีหลังจากยืนยันการสมัครและยอมรับความแตกต่างกับลูกค้าใบแจ้งหนี้จะออกในชื่อของเขา ค่าใช้จ่ายของลายเซ็นดิจิทัลแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับองค์กรที่เลือกพื้นที่ที่อยู่อาศัยและประเภทของลายเซ็น ราคารวม:

• การสร้างใบรับรองกุญแจลายเซ็น
• ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการสร้างลายเซ็นและส่งเอกสาร
• การสนับสนุนทางเทคนิค

ค่าใช้จ่ายของลายเซ็นดิจิตอลเริ่มต้นที่ 1,500 รูเบิลโดยเฉลี่ยอยู่ระหว่าง 5 ถึง 7,000 รูเบิล เมื่อสั่งซื้อลายเซ็นจำนวนมากเช่นสำหรับทั้งองค์กรค่าใช้จ่ายขั้นต่ำอาจลดลง

ขั้นตอนที่ 5 การเตรียมเอกสาร

ไม่แน่ใจว่าจะรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ IP ได้อย่างไร รายการเอกสารสำหรับประเภทที่แตกต่างกันของประชาชนแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ: บุคคลนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายดังนั้นเราจะวิเคราะห์แพคเกจของเอกสารที่จำเป็นเพื่อให้ได้รับ EDS แยกต่างหากสำหรับแต่ละกลุ่ม

นิติบุคคล

• หนังสือเดินทางต้นฉบับของ CEO
• ถ่ายสำเนา 2 และ 3 หน้าใน 1 สำเนา
• รับรอง OGRN
• เอกสารเกี่ยวกับการจัดตั้งองค์กร (กฎบัตรหรือข้อตกลงที่เป็นส่วนประกอบ)
• INN
• SNILS
• แอพลิเคชันสำหรับการผลิตลายเซ็นดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์
• สารสกัดจากการลงทะเบียนสถานะแบบรวมของนิติบุคคล (แบบฟอร์มต้องมีตราประทับของ Federal Tax Service รวมทั้งลายเซ็นนามสกุลและตำแหน่งของพนักงานแผนก)

ผู้ประกอบการส่วนบุคคล

ในการรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับภาษีผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องจัดเตรียมเอกสารชุดต่อไปนี้:

• หนังสือเดินทางฉบับจริง
• สำเนาแผ่น 2 และ 3 ในหนังสือเดินทาง - 1 สำเนา
• สำเนาเอกสารเกี่ยวกับการลงทะเบียนสถานะของบุคคลเป็นสำเนา IP - 1
• SNILS
• สำเนาเอกสารการลงทะเบียนภาษี - สำเนา 1 ชุด
• สารสกัดจาก USRIP รับรองโดยสาธารณะทนายความ (ระยะเวลาในการออกต้องไม่เกิน 30 วัน)
• แอพลิเคชันสำหรับการผลิตลายเซ็นดิจิตอลอิเล็กทรอนิกส์
• แอปพลิเคชันสำหรับเข้าร่วมกฎของผู้ออกใบรับรอง
• ยินยอมให้มีการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัคร

หากมีหนังสือมอบอำนาจและหนังสือเดินทางลายเซ็นดิจิทัลของผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถดำเนินการโดยตัวแทนผู้มีอำนาจของเขา

บุคคล

จะรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้เสียภาษีได้อย่างไร ประการแรกควรเตรียมเอกสารต่อไปนี้:

• หนังสือเดินทางของพลเมือง
• INN
• SNILS
• แอพลิเคชันสำหรับการผลิตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอน 6. การรับลายเซ็นดิจิทัล: ขั้นตอนสุดท้าย

และในที่สุดเราก็มาถึงคำถามสุดท้ายว่าจะหากุญแจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการสาธารณะและบริการอื่น ๆ ได้ที่ไหน สามารถทำได้ที่จุดแจกจ่ายพิเศษที่ตั้งอยู่ทั่วรัสเซีย ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับศูนย์รับรองตั้งอยู่บนเว็บไซต์ทางการขององค์กรในส่วนพิเศษโดยทั่วไประยะเวลาในการรับลายเซ็นดิจิทัลไม่เกินสามวัน

อาจเกิดความล่าช้าในส่วนของผู้สมัครเนื่องจากการชำระเงินล่าช้าของใบแจ้งหนี้หรือข้อผิดพลาดในเอกสาร

ที่สำคัญ! ให้ความสนใจมากกับสารสกัดจากการลงทะเบียนรัฐแบบครบวงจรของนิติบุคคลและบุคคลตั้งแต่กระบวนการเตรียมเอกสารใช้เวลา 5 วันทำการ!

ตอนนี้คุณรู้ได้อย่างไรว่าจะรับกุญแจอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ไหนและอย่างไร ขั้นตอนการลงทะเบียนค่อนข้างง่ายและด้วยการเตรียมที่เหมาะสมจะใช้เวลาน้อยมาก