ตัวแทนจัดซื้อจัดจ้างเป็นตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับขีดจำกัดความรับผิดชอบขนาดใหญ่ บุคคลนี้รับผิดชอบแผนจัดซื้อจัดจ้าง การส่งมอบการสร้างความมั่นใจว่าวงจรการทำงานต่อเนื่องจะต้องตรงเวลา ตำแหน่งถือว่าผู้สมัครมีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมความสามารถในการเจรจาและสร้างรายชื่อ
รายละเอียดงานของผู้จัดหาประกอบด้วยหลายส่วนเกี่ยวกับหน้าที่สิทธิความต้องการสำหรับผู้เชี่ยวชาญหน้าที่
ข้อมูลทั่วไป
บุคคลที่ได้รับการศึกษาในระดับสูงอาจได้รับตำแหน่งที่ว่างโดยเฉพาะอย่างยิ่งสถานที่ทางเศรษฐกิจ ประสบการณ์การทำงานโดยรวมของผู้สมัครควรมีอายุอย่างน้อย 5 ปี ตามธรรมชาติความต้องการทั้งหมดจะถูกปรับในแต่ละองค์กร อาจจำเป็นต้องมีการศึกษาด้านเทคนิคหรือการก่อสร้างทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะขององค์กร และอาจไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับประสบการณ์การทำงาน ผู้จัดหาสามารถรายงานโดยตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กรหรือหัวหน้าฝ่ายบริการ MTO
รายละเอียดงานของซัพพลายเออร์จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการรับสมัครซึ่งเจ้าหน้าที่มีสิทธิ์ที่จะปลดเปลื้องบุคคลจากสำนักงาน นอกจากนี้ข้อมูลจะต้องถูกป้อนลงในย่อหน้านี้เกี่ยวกับการเปลี่ยนตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญเมื่อเขาจะขาดงานเนื่องจากวันหยุดหรือเจ็บป่วย
สิ่งที่ควรรู้
ตัวแทนจัดซื้อจัดจ้างจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับระบบการตั้งชื่อขององค์กร หากเรากำลังพูดถึงรายละเอียดงานของซัพพลายเออร์ที่โรงงานผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวจำเป็นต้องรู้ถึงบรรทัดฐานของการใช้วัสดุระยะเวลาการเก็บรักษาและพื้นฐานของการจัดเก็บสินทรัพย์วัสดุ
เจ้าหน้าที่จัดซื้อจะต้องทราบกฎขององค์กร MTO และการดำเนินการโหลดและขนถ่าย มีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารทางบัญชีหลักโดยเฉพาะการหมุนเวียนของเงินสดและเงินที่ไม่ใช่เงินสด
เช่นเดียวกับผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ผู้จัดหาจะต้องทราบพื้นฐานของกฎหมายแรงงานและธุรกิจข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและมาตรฐานด้านสุขอนามัย
หน้าที่ความรับผิดชอบ
ผู้เชี่ยวชาญ MTO เป็นผู้เชี่ยวชาญชั้นนำดังนั้นรายละเอียดงานของซัพพลายเออร์จะต้องจัดให้มีความเป็นไปได้ของบุคคลที่เข้าร่วมในการจัดทำสัญญาและเอกสารอื่น ๆ
ความรับผิดชอบหลัก ได้แก่ :
- การบัญชีทรัพยากร
- การส่งมอบวัสดุที่มีเวลาอย่างเหมาะสม;
- ควบคุมปริมาณของสินค้าคงคลังในบางวัน
- มีส่วนร่วมในองค์กรของเศรษฐกิจคลังสินค้าและการเพิ่มประสิทธิภาพของการกระจายสินค้าและสินทรัพย์ที่สำคัญ;
- บทสรุปของสัญญาจัดหา
- มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรการเพื่อป้องกันการโจรกรรมจากคลังสินค้าของ บริษัท
- เก็บบันทึกการปฏิบัติงานของการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุเพื่อควบคุมยอดคงเหลือ
- รับผิดชอบในการจัดการโลจิสติกส์การขนถ่ายผลิตภัณฑ์
- เพื่อจัดทำรายงานและเอกสารที่จัดทำโดยผังเอกสารภายใน
- ในการปรากฏตัวของผู้ใต้บังคับบัญชาตัวอย่างเช่นเขาควรจะฝึกอบรมความปลอดภัยเป็นประจำ
นอกจากนี้รายละเอียดงานของซัพพลายเออร์จะต้องจัดให้มีขั้นตอนและมาตรการความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญในสถานการณ์ฉุกเฉินเช่นหากสินค้าสูญหายไปตามเส้นทางจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อหรือไม่ตรงตามมาตรฐานคุณภาพที่ประกาศไว้ ซัพพลายเออร์ควรทำอย่างไรถ้ารถเสียระหว่างทาง?
สิทธิของผู้เชี่ยวชาญ
รายละเอียดงานของซัพพลายเออร์จะต้องมีประเด็นต่อไปนี้เกี่ยวกับสิทธิของผู้เชี่ยวชาญ:
- เพื่อให้ข้อเสนอในการปรับปรุงคุณภาพของกระบวนการสำหรับการให้องค์กรมีค่า;
- ต้องการผู้บริหารระดับสูงเพื่อช่วยในการทำงาน;
- การร้องขอจากหัวหน้าฝ่ายข้อมูลโครงสร้างทั้งหมดเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ในทันที
- ทำความคุ้นเคยกับเอกสารร่าง
ขึ้นอยู่กับกิจกรรมเฉพาะของนิติบุคคลตัวอย่างเช่นคำบรรยายลักษณะงานของผู้จัดหาขององค์กรก่อสร้างอาจมีข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ของผู้เชี่ยวชาญเพื่อเสนอการได้มาซึ่งวัสดุที่เป็นนวัตกรรมที่จะบันทึก
คุณสมบัติส่วนตัว
โดยปกติแล้วรายละเอียดงานของผู้จัดหาขององค์กรจะไม่สามารถมีข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้เชี่ยวชาญ แต่เมื่อจ้างงานพวกเขามักจะให้ความสำคัญกับบุคคลที่มีลักษณะดังต่อไปนี้:
- ความต้านทานความเครียด
- ทักษะการสื่อสาร;
- ความสามารถในการเจรจาในสถานการณ์ใด ๆ
- ดูแล;
- ความสามารถในการสลับจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว
หน้าที่อื่น ๆ
บ่อยครั้งที่เจ้าของธุรกิจมีความหวังสูงสำหรับซัพพลายเออร์ ดังนั้นรายละเอียดงานของซัพพลายเออร์อาจมีข้อกำหนดที่ผู้เชี่ยวชาญควรทำการวิจัยตลาดเพื่อซื้อสินทรัพย์วัสดุดำเนินการวิจัยการตลาด บริษัท อื่น ๆ ต้องการให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการด้านพิธีการศุลกากรของพัสดุและการจัดส่ง เขาแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาสิ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บและกระบวนการโลจิสติกส์ที่มีการจัดระเบียบ ในการตัดสินใจเกี่ยวกับหน้าที่เพิ่มเติมดังกล่าวหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลที่จะตัดสินใจ