ความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีของเวลาของเราสะท้อนให้เห็นในทุกด้านของการบริการที่ไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ เพื่อประโยชน์ของสังคมตัวแทนของแต่ละคนทำงานผ่านการดำเนินการของกิจกรรมแรงงานเฉพาะในโครงสร้างต่างๆ โรงงาน, บริษัท , สถานประกอบการ, สถาบัน, องค์กรทุกประเภทใช้บริการบางอย่างของพนักงานแรงงานซึ่งรับหน้าที่ในการดำเนินการตามที่เสนอสำหรับการดำเนินการสำหรับเงินเดือนที่สอดคล้องกัน แต่ความจริงก็คือว่าไม่ใช่กิจกรรมด้านแรงงานเดียวไม่ใช่กลุ่มแรงงานเดียวและไม่ใช่ความสัมพันธ์ด้านแรงงานอย่างเป็นทางการเพียงครั้งเดียว อะไรเป็นตัวกำหนดความต้องการเครื่องมือความสัมพันธ์ทางกฎหมายและการจัดการพนักงานนี้ และสาระสำคัญของส่วนหลักของคำบรรยายลักษณะงานของพนักงานของ บริษัท คืออะไร?
รายละเอียดงาน: สาระสำคัญและแนวคิด
อาจเป็นไปได้ว่าหากองค์กรใดหน่วยงานหนึ่งที่ทำงานเต็มเวลาทำหน้าที่เหมือนกันทุกหน่วยงานก็จะคงอยู่เป็นเวลานานในตลาดแรงงานในฐานะองค์กรธุรกิจที่เต็มเปี่ยม
ตำแหน่งและโพสต์ที่จัดขึ้นโดยพนักงานในระดับต่างๆของลำดับชั้นของการจัดพนักงานจึงแตกต่างกันเนื่องจากพนักงานแต่ละคนมีความรับผิดชอบสิทธิและหน้าที่แตกต่างกัน มันเป็นเช่นนี้ส่วนของคำอธิบายงานของผู้เชี่ยวชาญในระดับที่แตกต่างกันและมีการพัฒนาคุณสมบัติ เป็นที่ชัดเจนว่าเนื้อหาของพวกเขาอยู่ในบริบทขององค์กรเอกสารและฐานทางกฎหมายของกิจกรรมแรงงานของคนงานในสถาบันต่างๆ แต่มันคืออะไรและรายละเอียดงานประกอบด้วยส่วนใดบ้าง
คำบรรยายลักษณะงานเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการขององค์กรที่ควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายและการแบ่งความรับผิดชอบด้านแรงงานของพนักงานด้วยการจัดตั้งสิทธิขอบเขตหน้าที่และความสัมพันธ์กับหน่วยงานอื่นขององค์กรนั้น ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งเอกสารนี้เปิดโอกาสให้พนักงานได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับงานที่เขาทำเพื่อดำเนินการและความสามารถของเขาและเสรีภาพองค์กรซึ่งเห็นด้วยกับความเป็นผู้นำทันที
ความต้องการในการพัฒนารายละเอียดงานคืออะไร
ทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญในสังคมสมัยใหม่ที่จะแยกแยะและบันทึกภาระหน้าที่ของพนักงานแต่ละคนและเพื่อพัฒนารายละเอียดงานเฉพาะสำหรับตำแหน่งใหม่แต่ละตำแหน่ง ส่วนหลักของเอกสารดังกล่าวให้โอกาสในการแก้ไขระดับความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการรายการงานที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานรวมถึงสิทธิและเสรีภาพของตนเองในการทำงาน เป้าหมายหลักที่นายจ้างประสบความสำเร็จคือผู้พัฒนาคำแนะนำดังกล่าวสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา? ในหมู่พวกเขาคือ:
- การแจกแจงเหตุผลของหน้าที่การทำงาน - คำสั่งกำหนดลักษณะของกิจกรรมของพนักงานในบริบทของข้อกำหนดสำหรับการทำงานของเขา
- การกำหนดขอบเขตเขตแดนในช่วงเวลาที่กำหนดสำหรับการดำเนินการตามคำสั่ง
- การปรับปรุงความน่าเชื่อถือของงานที่กำหนดให้กับประสิทธิภาพ
- ปรับปรุงบรรยากาศทางจิตวิทยาสังคมในทีมและกำจัดภัยคุกคามจากความขัดแย้ง
- ความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างความสัมพันธ์การทำงานของพนักงานและความสัมพันธ์ของเขากับพนักงานคนอื่น ๆ
- ลักษณะเฉพาะของเสรีภาพทางกฎหมายของมนุษย์ในฐานะหน่วยพนักงานขององค์กรหนึ่ง ๆ
- การเพิ่มความรับผิดชอบส่วนบุคคลและส่วนรวม
- ส่งเสริมและกระตุ้นให้พนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิภาพผ่านผลตอบแทนที่เป็นสาระสำคัญ
- องค์กรของการกระจายแรงงานอย่างสม่ำเสมอสำหรับพนักงานทุกคน
โครงสร้างรายละเอียดงาน
ความคุ้นเคยของพนักงานพร้อมกับเอกสารทางกฎหมายหลักของเขาในสถานที่ทำงานใหม่ของเขาเกิดขึ้นในวันแรกเมื่อพนักงานทำหน้าที่ของเขา กฎหมายกำหนดว่าส่วนของรายละเอียดงานของสหพันธรัฐรัสเซียในวันนี้ควรได้รับมอบอำนาจให้กับแต่ละตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการขององค์กรและให้คุ้นเคยกับพนักงานเฉพาะที่สมัครงานตำแหน่งนี้ การเรียนการสอนแต่ละครั้งจะมาพร้อมกับพิมพ์ตราประทับของสถ สายตาเอกสารนี้เป็นเอกสารที่พิมพ์ในรูปแบบมาตรฐาน“ A4” หนึ่งแผ่นหรือมากกว่าพร้อมรูปหมวกในรูปแบบของชื่อเอกสารวีซ่าเชิงมุมของผู้อนุมัติ ได้แก่ ผู้อำนวยการด้านขวาบนรายการส่วนหลักของรายละเอียดของงานและความยินยอมของลูกจ้างในเนื้อหา มุมล่างซ้ายพร้อมวันที่ลงชื่อ
โครงสร้างที่ดีของเอกสารทางกฎหมายขององค์กรนี้มีหลายย่อหน้าย่อยความหมาย นี่คือส่วนของรายละเอียดงาน บางคนมีผลบังคับใช้บางคนสามารถดำเนินการโดยหัวหน้าของ บริษัท นอกจากนี้เพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรของเขา โดยทั่วไปรายละเอียดของงานมาตรฐานประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:
- บทบัญญัติทั่วไป
- ฟังก์ชั่น;
- หน้าที่รับผิดชอบ
- กฎหมาย
- ความรับผิดชอบ
- การสื่อสารในโพสต์
มาตราบทบัญญัติทั่วไป
เอกสารเกี่ยวกับข้อบังคับของกิจกรรมแรงงานของพนักงานในองค์กรหนึ่ง ๆ เริ่มต้นด้วยชื่อและตำแหน่งของพนักงานเต็มเวลาในกรณีสัมพันธการก จากนั้นข้อความของส่วนคำอธิบายงานเกี่ยวกับบทบัญญัติทั่วไปในรูปแบบของรายการย่อยของพวกเขา ในที่นี้ข้อมูลทั่วไปจะกระจุกตัวอยู่กับชื่อของตำแหน่งที่จะครอบครองโดยระบุหมวดหมู่บุคลากรและสถานที่ซึ่งก็คือการอยู่ใต้บังคับบัญชาแบบลำดับชั้นในหน่วยงานหนึ่ง ๆ ส่วนบังคับแรกของรายละเอียดงานรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับ:
- ชื่อโพสต์อย่างเป็นทางการในบริบทของโต๊ะพนักงานที่มีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับเขา: นี่คือชื่อของแผนกที่เฉพาะเจาะจงความร่วมมือของพนักงานกับเขาและระดับของการอยู่ใต้บังคับบัญชารวมถึงประเภทของบุคลากร - หัวหน้าผู้รับเหมาระดับสูงหรือสามัญ
- โพรซีเดอร์สำหรับการพิจารณาและลบออกจากโพสต์
- ขั้นตอนการเปลี่ยนที่นั่งว่างในระหว่างที่ไม่มีพนักงานเนื่องจากวันหยุดพักผ่อนพระราชกฤษฎีกาการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ข้อกำหนดสำหรับการฝึกอบรมสายอาชีพ - มันเผยให้เห็นเฉพาะของระดับการศึกษาที่จำเป็นและประสบการณ์การทำงาน; รวมถึงที่นี่เป็นข้อมูลเกี่ยวกับทักษะการทำงานและความสามารถที่จำเป็น;
- เอกสารแรงงานภายในจำนวนหนึ่งที่ควบคุมกิจกรรมของพนักงานโดยตรง: รวมถึงคำสั่งของผู้อำนวยการ, คำแนะนำ, คำแนะนำ
ส่วนคุณสมบัติ
หลังจากบทบัญญัติทั่วไปที่ระบุไว้ผ่านย่อหน้ามีส่วนบังคับต่อไปนี้: ที่สอง ในส่วนนี้ของคำบรรยายลักษณะงานเรากำลังพูดถึงรายการฟังก์ชั่นเหล่านั้นที่พนักงานจะต้องดำเนินการในมุมมองของโพสต์อย่างเป็นทางการที่จัดขึ้นโดยเขาในลักษณะพิเศษ มันควรจะสังเกตเห็นว่าความรับผิดชอบส่วนใหญ่ของตำแหน่งที่คล้ายกันใน บริษัท ที่แตกต่างกันตรง ตัวอย่างเช่นฟังก์ชั่นของนักบัญชีสามัญของ บริษัท การค้าหนึ่งมีลักษณะคล้ายกันมากกับฟังก์ชั่นของพนักงานบัญชีเดียวกันของ บริษัท อื่นซึ่งยังทำงานในด้านการค้าและอื่น ๆพวกเขาเป็นนักบัญชีทั้งคู่ทำงานกับการขายสินค้าหรือบริการพวกเขาทั้งคู่ทำธุรกรรมเดียวกันภายในกรอบของกฎหมายที่จัดตั้งขึ้นของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ถึงกระนั้นการเปลี่ยนแปลงทุกประเภทที่เป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือการทำงานของพนักงานในตำแหน่งทางการของเขาก็มีจำนวนมาก สิ่งที่รวมอยู่ในเนื้อหาของส่วนของรายละเอียดงานเกี่ยวกับฟังก์ชั่นของพนักงานสามารถพบได้ในตัวอย่างของรายละเอียดงานของแคชเชียร์:
- ธุรกรรมเงินสด
- ดำเนินการกับหลักทรัพย์
- การรักษาบัญชีเงินสด
- การจัดทำงบเงินสดและไม่ชอบ
แผนกงาน
เมื่อพูดถึงบล็อกที่สามของเอกสารทางกฎหมายของพนักงานขององค์กรซึ่งเรียกว่า "ความรับผิดชอบ" คุณไม่สามารถสร้างความสับสนกับบล็อกที่สอง ส่วนของหน้าที่ในรายละเอียดงานจะให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกรณีเหล่านั้นในวาระการประชุมที่ผู้รับเหมาควรดำเนินการ และหากการปฏิบัติหน้าที่ในสถานประกอบการที่แตกต่างกันอาจมีรูปแบบการทำงานที่เหมือนกันสำหรับแผนกมาตรฐาน - แผนกบัญชีแผนกโลจิสติกส์แผนกคลังสินค้าจากนั้นเกี่ยวกับหน้าที่ใน บริษัท ต่าง ๆ จากทั้งหมดนี้ความรับผิดชอบและหน้าที่ไม่สามารถแตกต่างกันโดยพื้นฐาน แต่ส่วนของรายละเอียดงานในหน้าที่ควบคุมกิจกรรมพิเศษเพิ่มเติมในองค์กรนี้ ตามที่พวกเขาพนักงานต้องปฏิบัติตาม:
- กฎภายในขององค์กรและกิจกรรมทางกฎหมายในองค์กร
- เงื่อนไขการจัดทำและส่งเอกสารเพื่อการตรวจสอบ (วิเคราะห์);
- มาตรฐานด้านจริยธรรมของความสัมพันธ์และการสื่อสารระหว่างแผนกและหน่วยในทีม
- ความลับของข้อมูล บริษัท และความลับทางการค้า
หากเรายังคงยกตัวอย่างในรายละเอียดงานของแคชเชียร์เดียวกันเราสามารถแยกแยะหน้าที่ต่อไปนี้:
- การรับ, การบัญชี, ปัญหาและการเก็บรักษาเงินทุน;
- ทำงานกับหลักทรัพย์
- การรับเงินสดและหลักทรัพย์สำหรับการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานและพนักงานในรูปแบบของค่าจ้างโบนัสค่าใช้จ่ายในการเดินทางการจ่ายล่วงหน้าและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
- การรักษาการลงทะเบียนของเครดิตและเดบิตเงินสดคำสั่งในบัญชีเงินสด;
- การกระทบยอดเงินตามจริงด้วยข้อมูลจากบัญชีเงินสด
- สินค้าคงคลังของบันทึกย่อและสกุลเงินโทรม
- การโอนเงินในลักษณะที่กำหนดให้กับนักสะสม
- การทำรายงานเงินสด
ในคำว่าในส่วนของภาระผูกพันข้อมูลจะถูกนำเสนอเฉพาะเจาะจงมากขึ้นถูกต้องมากขึ้นโดยเนื้อแท้ในองค์กรบางแห่งในเงื่อนไขของสถานการณ์จริงของการดำรงอยู่และการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ
ส่วนสิทธิ
หลังจากปฏิบัติตามรายการหน้าที่ที่รวมอยู่ในกิจวัตรประจำวันที่บังคับใช้ของพนักงานแล้วจะมีส่วนของสิทธิในรายละเอียดของงาน สิ่งนี้ไม่น่าแปลกใจ: ในข้อกำหนดจำนวนหนึ่งงานเงื่อนไขเฉพาะของกิจกรรมแรงงานของพนักงานอย่างน้อยควรมีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่เขาอาจต้องการจากองค์กรและไม่เพียง แต่สิ่งที่เขาต้องการ ที่นี่พนักงานที่สมัครตำแหน่งที่ว่างสามารถทำความคุ้นเคยกับเสรีภาพและการกระทำของเขาซึ่งเขาสามารถทำงานได้อย่างเป็นทางการระหว่างการดำเนินกิจกรรมด้านแรงงานของเขา ส่วนกำหนดและแสดงรายการอำนาจที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานผ่านการดำเนินการซึ่งเขาสามารถมั่นใจได้ว่าเขาปฏิบัติตามภารกิจและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย จุดใดที่สามารถนำมาประกอบกับที่นี่ ตัวอย่างเช่น
- ความสามารถในการปรับและคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาบางอย่าง;
- สิทธิในการตัดสินใจในระดับทักษะ
- การประสานงานของเอกสารการออกแบบ
- มีส่วนร่วมในการประชุม
- การได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติงานจากแผนกอื่น ๆ ในระดับผู้เชี่ยวชาญในสาขาของกิจกรรม
- สิทธิในการรับรองรายการเอกสารเฉพาะ
- สิทธิในการควบคุมกิจกรรมบางอย่างของพนักงานของแผนกใดแผนกหนึ่ง
การกำหนดเสรีภาพและอำนาจของพนักงานทำให้สามารถกำหนดระดับความรับผิดชอบของตนได้ซึ่งรายการที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานแยกต่างหาก
แผนกความรับผิดชอบ
ส่วนของรายละเอียดงานเกี่ยวกับความรับผิดชอบกำหนดล่วงหน้าการพึ่งพาเฉพาะของประสิทธิภาพของงานบางอย่างในผู้บริหารในบุคคลของพนักงานที่ครองตำแหน่งเดียวกันนี้ สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่บางอย่างพนักงานจะต้องรับโทษอย่างเป็นทางการ สำหรับการทำงานที่มีคุณภาพต่ำเขายังเป็นผู้รับผิดชอบกิจกรรมของเขา สำหรับการไม่ปฏิบัติตามเวลาที่กำหนดให้เขาสำหรับการทำงานและการดำเนินงานพนักงานจะต้องได้รับการพิจารณาจากมุมมองของผู้รับผิดชอบในการล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ของเขาในช่วงเวลาที่งานนี้ต้อง
ส่วนนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่เพื่อประสิทธิภาพและผลที่ตามมาจากการทำงานของเขา มันสามารถได้รับการยอมรับว่าเป็นโทษทางวินัยการลงโทษหรือวัสดุ แต่สิ่งนี้เกิดขึ้นไม่ว่าในกรณีใดก็ตามภายใต้กรอบของกฎหมายปัจจุบันโดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะของกระบวนการขององค์กรที่องค์กรด้วยกิจกรรมทางเศรษฐกิจเฉพาะทาง
แผนกงานสัมพันธ์
ส่วนสุดท้ายซึ่งระบุความสัมพันธ์ของพนักงานในโพสต์กำหนดความสัมพันธ์ของเขากับเพื่อนร่วมงานจากแผนกอื่น ๆ และระดับของการอยู่ใต้บังคับบัญชา จากส่วนนี้พนักงานเข้าใจดีว่าเอกสารใดและระดับใดที่เขาต้องการเพื่อดำเนินกิจกรรมของเขาและทำหน้าที่รับผิดชอบทันที
มีกฎอะไรบ้างในการเขียนคำบรรยายลักษณะงาน
การสร้างคำบรรยายลักษณะงานในลักษณะเฉพาะขององค์กรนั้น ๆ มีกฎเกณฑ์เกี่ยวกับกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการกำหนดขั้นตอนการเตรียมการคือ
- คำสั่งได้รับการอนุมัติโดยการจัดการโดยตรงขององค์กรในบุคคลของผู้อำนวยการของตน (แม้ว่าโดยทั่วไปในทางปฏิบัติหัวหน้าผู้ได้รับมอบหมายหน้าที่นี้ให้หัวหน้าแผนกที่รู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานเฉพาะของแผนก);
- สามารถรวบรวมรายละเอียดของงานหนึ่งคำสำหรับพนักงานสองคนขึ้นไปที่ทำงานที่เหมือนกัน (ซึ่งใช้กับนักบัญชีกลางคืนผู้ดำเนินการดิสแพตเชอร์ผู้จัดการร้านของ บริษัท การค้าที่ทำงานตัวอย่างเช่นกะ - บางคนทำงานกะวันพนักงานคนอื่นทำงานกะกลางคืน เหมือนกันทุกประการ);
- ในกรณีที่มีข้อพิพาทระหว่างนายจ้างและลูกจ้างเกี่ยวกับความไม่ถูกต้องของอนุวรรคบางส่วนของคำบรรยายลักษณะงานปัญหามักจะได้รับการแก้ไขไม่ให้นายจ้างดังนั้นเมื่อพัฒนาคำสั่งนั้นจำเป็นต้องปรึกษาผู้เชี่ยวชาญที่ตระหนักถึงกรอบกฎหมายเพื่อไม่ให้เกิดเหตุการณ์ดังกล่าว