บริการระดับชาติสำหรับกฎระเบียบของตลาดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ของสหพันธรัฐรัสเซียมีความพยายามอย่างมากในการปกป้องผู้ซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จากอันตรายต่าง ๆ ที่อาจเกี่ยวข้องกับการซื้อผลิตภัณฑ์ที่ประกอบด้วยแอลกอฮอล์ปลอม ดังนั้นผู้คนจำนวนมากต้องทนทุกข์ทรมานเนื่องจากความมึนเมารุนแรงซึ่งบางครั้งนำไปสู่ความตาย แท้จริงแล้วคนส่วนใหญ่พยายามที่จะซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่ราคาถูกกว่าและดังนั้นจึงมักพบของปลอม นวัตกรรมล่าสุดของ Federal Service ดังกล่าวทำให้การขายเครื่องดื่มที่ไม่มีแอลกอฮอล์เป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติ อะไรทำให้เป็นไปได้ ขอบคุณระบบบัญชีสำหรับการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ EGAIS เธอชอบอะไร มันทำงานอย่างไร สิ่งที่จำเป็นในการใช้โปรแกรมนี้คืออะไร? ใครถูกบังคับให้ติดตั้งระบบในองค์กรของพวกเขา ปฏิกิริยาของผู้ที่เคยพบ EGAIS แล้วคืออะไร? รายละเอียดสามารถพบได้ในบทความนี้
นี่คืออะไร
ตัวย่อนี้ควรถูกถอดรหัสเป็น "ระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรวมรัฐ" มันมีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างฐานข้อมูลขององค์กรที่ผลิตเครื่องดื่มแอลกอฮอล์เช่นเดียวกับองค์กรที่มีส่วนร่วมในด้านการดำเนินงาน ระบบนี้บันทึกเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ทั้งหมด ข้อมูลจะถูกเก็บรวบรวมในที่ที่พวกเขาผลิตและที่ที่พวกเขาจะถูกส่งในภายหลังและตามในสิ่งที่ปริมาณ EGAIS ทำงานอย่างไรในการขายปลีก โปรแกรมภายใต้การพิจารณาให้โอกาสในการควบคุมตลาดทั้งหมดสำหรับการผลิตและการตลาดของเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ ในทางกลับกันสิ่งนี้จะช่วยลดระดับการขายสินค้าที่ไม่แน่นอนอย่างมีนัยสำคัญ
วิธีที่ระบบ EGAIS เริ่มทำงานเมื่อสิบสองปีก่อน แต่จนถึงต้นปีที่แล้วต้องจัดการเฉพาะกับซัพพลายเออร์และ บริษัท ผู้ผลิต ตามกฎหมายในปัจจุบันตั้งแต่นั้นมาผู้ประกอบการและ บริษัท ทุกแห่งที่มีส่วนร่วมในการขายไซเดอร์, เบียร์, กวีและมี้ดก็ถูกบังคับให้รายงานเรื่องดังกล่าวด้วย ต้องดำเนินการในกระบวนการรับผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ในเวลาต่อมาในช่วงเวลาของการขายจะไม่มีการทำบัญชีเพิ่มเติม
ทำไมเราต้องมีระบบ
ดังนั้นทำไมคุณถึงต้องการสร้าง EGAIS ระบบทำงานอย่างไร แต่ละจุดของการขายปลีกแอลกอฮอล์จะต้องติดตั้งที่บ็อกซ์ออฟฟิศโมดูลที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าซึ่งช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลที่จำเป็นไปยังฐานข้อมูลได้ทันที อุปกรณ์ส่งข้อมูลทั้งหมดโดยอัตโนมัติไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง สิ่งนี้รับประกันความเชื่อถือได้อย่างแน่นอนของข้อมูลและความสามารถในการประเมินภาพรวมของสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
นอกจากนี้ระบบยังอนุญาตการบัญชีของผลิตภัณฑ์ที่นำเข้าเช่นเดียวกับแบรนด์ของรัฐบาลกลางพิเศษ โปรแกรมดังกล่าวได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้ไม่สามารถขายผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่มีคุณภาพต่ำและปลอมได้ ฐานข้อมูลที่เกิดขึ้นช่วยให้เข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าสถานการณ์จริงพัฒนาขึ้นอย่างไรในตลาดนี้ อย่างที่คุณเห็นมันไม่ยากที่จะเข้าใจว่าระบบ EGAIS ทำงานอย่างไร
เงื่อนไขการเชื่อมต่อ
บางครั้งระบบที่อยู่ระหว่างการพิจารณาดำเนินการในโหมดทดลอง แต่ในช่วงเวลานี้ผู้สนใจทุกคนต้องเชื่อมต่อกับระบบข้อมูลอัตโนมัติของรัฐ Unified และลงทะเบียน คำแนะนำในเรื่องนี้รวมถึงวันที่และทิศทางที่แน่นอนมีให้ตามกฎหมาย ดังนั้นผู้ค้าส่งทุกรายควรเริ่มต้นความร่วมมือดังกล่าวแล้วในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2558 ร้านที่ตั้งอยู่ในเมืองควรจะเชื่อมต่อไม่ช้ากว่าฤดูร้อนปี 2559 และร้านค้าในชนบทก่อนเริ่มต้นปีปัจจุบัน
ภารกิจของ EGAIS สำหรับการขายปลีกเบียร์
งานใดบ้างที่ถูกตั้งค่าสำหรับระบบภายใต้การพิจารณา
- การบัญชีสำหรับการผลิตโดยผู้ผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์ (รวมถึงการตรึงเมืองที่ผลิตภัณฑ์บรรจุขวดเพื่อจำหน่ายรวมถึงความแข็งแกร่งของเครื่องดื่มชื่อและปริมาณ)
- การบัญชีสำหรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ที่นำเข้าจากต่างประเทศ (จำเป็นสำหรับภาษีสรรพสามิตคงที่)
- การสร้างฐานข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับตราประทับภาษีสรรพสามิตซึ่งมีส่วนช่วยในการปรับปรุงการควบคุมการผลิตและจำหน่ายเครื่องดื่มที่มีแอลกอฮอล์
- การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของตลาดเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ในรัสเซีย
- เครื่องกีดขวางการขายในรัสเซียสินค้าปลอมคุณภาพต่ำ สิ่งนี้เป็นไปได้ด้วยกระบวนการตรวจสอบของเอกสารทั้งหมดที่ผู้ผลิตส่งไปยังผู้ซื้อ
ระบบ EGAIS (แอลกอฮอล์) จะช่วยในเรื่องทั้งหมดนี้ วิธีการทำงานกับกลุ่มคนต่อไปนี้ควรเข้าใจ:
- ผู้ประกอบการแต่ละรายทำการสั่งซื้อที่เหมาะสม
- บริษัท ขายส่งทั้งหมดที่ซื้อจัดเก็บและจัดหาเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
- ร้านขายเบียร์ในเมืองและในชนบท
- สถานประกอบการใด ๆ ที่จัดซื้อเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
วันนี้ทุกองค์กรเหล่านี้และพนักงานของพวกเขาควรรู้วิธีการทำงานใน EGAIS เป็นอย่างดี บัญชีเบียร์ควรจะดำเนินการในระดับชาติ ข้อมูลถูกรวบรวมจากทั้งซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ (รวมถึงผู้ที่ขายเบียร์เพื่อบรรจุขวด)
วิธีการทำงานกับ EGAIS สำหรับเบียร์
กระบวนการบัญชีผลิตภัณฑ์ไม่ซับซ้อน อย่างไรก็ตามคุณต้องให้ความสนใจและเวลาเพื่อหาวิธีการทำงานใน EGAIS คำแนะนำสำหรับผู้ค้าปลีกอาจมีลักษณะเช่นนี้:
- ผู้จัดหามีหน้าที่ต้องจัดทำและกรอกใบแจ้งหนี้สำหรับสินค้าที่สั่งซื้อโดยผู้ซื้ออย่างรอบคอบก่อนถึงเวลาส่ง
- บริษัท ที่ซื้อผลิตภัณฑ์โดยใช้ UTM (โมดูลการขนส่งสากล) ได้รับใบแจ้งหนี้เหล่านี้ UTM เป็นโปรแกรมเฉพาะที่ติดตั้งโดยผู้เชี่ยวชาญในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล มันถูกออกแบบมาเพื่อรวบรวมข้อมูลในระบบ
- เมื่อผู้ซื้อได้รับผลิตภัณฑ์เขาจะต้องนับใหม่และเปรียบเทียบว่าปริมาณที่ได้รับนั้นสอดคล้องกับสิ่งที่ระบุไว้ในเอกสารหรือไม่ หากทุกอย่างเป็นไปตามคำสั่งเขาต้องส่งคำยืนยันพิเศษไปที่ EGAIS
- หากสิ่งนี้เกิดขึ้นปริมาณแอลกอฮอล์ที่ระบุในการยืนยันจะถูกหักออกจากยอดคงเหลือของสินค้าของผู้จัดหาเฉพาะ ข้อมูลเหล่านี้ให้เครดิตแก่ลูกค้า (ตามยอดคงเหลือ)
- หากได้รับไม่ตรงกับที่ส่งแล้วร้านค้าอาจปฏิเสธหรือแก้ไขปัญหาการขาดแคลนในโปรแกรมจากผลิตภัณฑ์ที่นำมา ในทำนองเดียวกันกับสินค้าส่วนเกิน
กลไกนี้ช่วยในการควบคุมปริมาณสินค้าที่จัดส่งโดยซัพพลายเออร์อย่างรอบคอบและจำนวนลูกค้าที่ได้รับโดยตรง ณ จุดขายปลีก
หาก UTM EGAIS ไม่ทำงานคุณต้องติดต่อฝ่ายบริการสนับสนุน ผู้เชี่ยวชาญจะช่วยปรับปรุงสถานการณ์ในเวลาที่สั้นที่สุด
อุปกรณ์ที่จำเป็น
ในการเริ่มทำงานกับโปรแกรมคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
- ลงทะเบียนบนแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตอย่างเป็นทางการของ RFSRP
- สร้างบัญชีส่วนตัวที่นั่น
- ซื้อ บริษัท กุญแจ crypto ของจาการ์ต้าพร้อมกุญแจสำหรับชั้นการค้าขาย
- เขียนลายเซ็นดิจิทัลส่วนบุคคลบนปุ่ม crypto
ข้อกำหนดของฮาร์ดแวร์:
- หน่วยความจำภายในอย่างน้อย 2 GB
- ระบบปฏิบัติการคือ Windows 7 หรือใหม่กว่า
- ซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับทำงานใน EGAIS
- ตัวควบคุมเครือข่าย 100/1000 Mbps
- ความจุของโปรเซสเซอร์คือ 32 บิต
- ความถี่ตัวประมวลผลอย่างน้อย 2 GHz
- ที่เก็บข้อมูลเครือข่ายควรมีอย่างน้อย 50 GB
- เครื่องสแกนเนอร์
- ซอฟต์แวร์ (ระบบ) - ตั้งแต่ Jawa 8 เป็นต้นไป
ในทางปฏิบัติทุกอย่างเกิดขึ้นดังนี้ผู้ซื้อในร้านเลือกผลิตภัณฑ์สำหรับตัวเองนำมาให้พนักงานเก็บเงิน มีผู้ขายอ่านรหัสภาษีสรรพสามิตด้วยเครื่องสแกนพิเศษ ณ จุดนี้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกส่งไปยังซอฟต์แวร์โต๊ะเงินสดและจากนั้นพวกเขาจะไปที่ระบบที่เป็นปัญหาโดยตรง
และถ้า EGAIS ไม่ทำงานฉันควรทำอย่างไร อย่าพยายามสร้างการทำงานของระบบอย่างเป็นอิสระ ผู้เชี่ยวชาญที่ไว้วางใจได้ดีกว่า
ความรับผิดชอบในการไม่เชื่อมต่อ
และจะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ประกอบการปฏิเสธที่จะเชื่อมต่อกับ EGAIS กลไกการลงโทษทำงานอย่างไร ในปัจจุบันอุปสรรคของการจดทะเบียนการหมุนเวียนผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ทั่วประเทศส่งผลให้ผู้ฝ่าฝืนมีโทษปรับทางปกครอง
- บริษัท จะต้องจ่ายเงินจำนวน 150 ถึง 200,000 รูเบิล
- ผู้ประกอบการ (บุคคล) จะต้องจ่าย 10 ถึง 15,000 รูเบิล
- หากพนักงานแยกต่างหากขององค์กรถูกตำหนิสำหรับการละเมิดเขาต้องจ่าย 10 ถึง 15,000 รูเบิล
ผลกระทบอื่น ๆ
การปฏิเสธที่จะเชื่อมต่อกับ EGAIS นั้นเป็นการลงโทษหรือไม่? กลไกความรับผิดชอบด้านการบริหารในรัฐเป็นที่ทราบกันดีว่ามีกลไกมากมายอย่างไรจึงเป็นที่ชัดเจนว่าการปรับไม่ใช่การลงโทษที่เป็นไปได้เท่านั้น
ตัวอย่างเช่นตั้งแต่ต้นปีที่แล้วผู้จัดจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์สามารถส่งชุดของสินค้าบนแพลตฟอร์มการซื้อขายเฉพาะในกรณีที่ผู้ขายมีรหัสประจำตัวส่วนบุคคลในโปรแกรม EGAIS การควบคุมทำงานอย่างไร ผู้ประกอบการที่ไม่ได้จดทะเบียนในระบบจะไม่สามารถซื้อสินค้าได้เนื่องจากเขาจะไม่มีโอกาสยืนยันความจริงที่ได้รับชุดผลิตภัณฑ์
จะเกิดอะไรขึ้นกับผลิตภัณฑ์ในกรณีนี้ เธอจะยังคงอยู่ที่คลังสินค้าของซัพพลายเออร์ มันจะไม่ถูกหักออกจากซากของคลังสินค้านี้ ความร่วมมือระหว่างคู่สัญญาดังกล่าวจะดำเนินต่อไปอย่างไร มันสามารถหยุดเพราะไม่มีใครชอบคู่ค้าที่ไร้ยางอาย จากนั้น บริษัท ดังกล่าวอาจถูกเพิกถอนใบอนุญาตและจะไม่สามารถขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ได้อีกต่อไป ผลลัพธ์ดังกล่าวเป็นไปได้เฉพาะในกรณีที่ผู้ประกอบการยังไม่ได้เริ่มใช้โปรแกรม EGAIS วิธีการทำงานในนั้นเราได้คิดไปแล้วข้างต้น
หากไม่รวมผลิตภัณฑ์ในระบบนี้การขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะถือว่าไม่ได้รับอนุญาตและผิดกฎหมาย ในกรณีนี้ผลิตภัณฑ์อาจถูกยึดโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องที่ฉลาดที่จะทราบว่าระบบ EGAIS ทำงานอย่างไรและอุปกรณ์ใดที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมด
ซัพพลายเออร์และผู้ขายมีปฏิกิริยาอย่างไร
นักวิเคราะห์หลายคนคาดหวังว่าด้วยการเปิดตัวระบบบัญชีภายใต้การพิจารณาปริมาณการขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์จะลดลงอย่างมีนัยสำคัญ อย่างไรก็ตามสมมติฐานเหล่านี้ไม่เป็นจริง เอกสารอิเล็กทรอนิกส์หลายล้านรายการในกรอบของโปรแกรมนี้ได้มาถึงบริการที่เกี่ยวข้องแล้ว เห็นได้ชัดว่าโปรแกรม EGAIS ที่เพิ่งเปิดตัวทำงานได้ดีหรือไม่? ผู้จัดจำหน่ายและซัพพลายเออร์ทำงานอย่างไรสำหรับระบบบัญชีใหม่ที่สร้างปัญหาบางอย่าง กลุ่มผู้ประกอบการเหล่านี้ประสบปัญหาดังต่อไปนี้:
- ซัพพลายเออร์ถูกบังคับให้ประมวลผลการส่งคืนเป็นกลุ่มของผลิตภัณฑ์ที่ถูกส่งไปแล้วหากผู้รับไม่สามารถประมวลผลการรับสินค้าตามข้อกำหนดของกฎหมายในปัจจุบัน
- ผู้ขายบ่นว่าโปรแกรมใหม่นี้เข้ากันไม่ได้อย่างสมบูรณ์กับระบบบัญชีหลายบัญชีที่ใช้ก่อนหน้านี้และในทางปฏิบัติแล้วไม่มีช่วงเวลาเปลี่ยนผ่านในการปรับใช้เอกสารและฟอร์แมตระบบองค์กรภายใน
ผู้ค้าส่งทั้งหมดได้คิดหาวิธีการทำงานกับ EGAIS และเชื่อมต่อกับมันแล้ว จำนวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดการค้าปลีกมีน้อยลงอย่างมาก เหตุผลนี้เรียกว่าต่าง ๆ : ไม่มีเวลาไม่มีเงินไม่พร้อม
ซัพพลายเออร์ทำอะไรเพื่อรักษาตลาดของพวกเขา ท่ามกลางเหตุการณ์ดังต่อไปนี้:
- พวกเขาโน้มน้าวใจผู้รับเหมาว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย
- พวกเขามีส่วนร่วมในการเปิดตัวเครือข่ายร้านค้าปลีกของตนเองที่พวกเขาขายผลิตภัณฑ์ให้แน่ใจว่าได้ลงทะเบียนพวกเขาในระบบ EGAIS อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุก บริษัท ที่สามารถทำสิ่งนี้ได้: ต้องใช้ทรัพยากรมากเกินไป
ข้อสรุป
EGAIS คืออะไร ผู้เชี่ยวชาญถอดรหัสคำย่อนี้ว่า“ ระบบข้อมูลอัตโนมัติแบบรัฐเดียว” ด้วยความช่วยเหลือเมื่อเร็ว ๆ นี้เครื่องดื่มที่ผลิตจากแอลกอฮอล์ทั้งหมดที่ผลิตและส่งไปยังชั้นการค้าจะถูกบันทึกไว้ (ไม่เพียง แต่เครื่องดื่มที่มีแอลกอฮอล์ แต่ยังรวมถึงเครื่องดื่มที่มีแอลกอฮอล์ต่ำ) นวัตกรรมนี้สร้างขึ้นเพื่อให้เป็นไปไม่ได้ที่จะขายผลิตภัณฑ์ที่ไม่แน่นอนซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อผู้ที่ใช้งาน เหนือสิ่งอื่นใดมันช่วยให้คุณสามารถติดตามสินค้านำเข้า นั่นคือเหตุผลที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ควรใช้ระบบดังกล่าวในกิจกรรมระดับมืออาชีพ ใครเป็นห่วงเรื่องนี้? ทุกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์
ดังนั้นสิ่งนี้ควรนำไปใช้ในทางปฏิบัติอย่างไร? ซัพพลายเออร์จะต้องใช้ระบบ EGAIS ในการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใดในปริมาณและเต้าเสียบที่จ่าย เมื่อสินค้ามาถึงปลายทางผู้ซื้อ (ตัวแทนของร้านค้า) จะต้องทำการนับใหม่และตรวจสอบผลลัพธ์ของการตรวจสอบกับข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่ระบบโดยผู้ส่ง หากทุกอย่างตรงกันเขาจะส่งการยืนยันโดยใช้โปรแกรมที่เป็นปัญหาและผลิตภัณฑ์ดังกล่าวสามารถขายได้ เมื่อผู้ซื้อนำผลิตภัณฑ์ที่เลือกไปที่แคชเชียร์ของร้านค้าพวกเขาจะสแกนที่นั่นอ่านรหัสพิเศษ ดังนั้นข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกส่งไปยัง UTM
แน่นอนว่าพนักงานบางคนจะต้องฝึกอบรม ตัวอย่างเช่นพวกเขาจะต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงวิธีการทำงานกับ EGAIS ใน 1C หรือเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่จากวิธีการทางบัญชีเก่าที่คุ้นเคยปรับเอกสารที่เหมาะสม หัวหน้าองค์กรควรดูแลเรื่องนี้โดยตรงและจัดให้มีข้อมูลพื้นฐานที่เพียงพอสำหรับการศึกษา
อย่างไรก็ตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง การไม่ปฏิบัติตามนั้นก่อให้เกิดผลกระทบที่ไม่พึงประสงค์: จากการบริหารที่ดีไปจนถึงการสลายในความสัมพันธ์มืออาชีพกับผู้รับเหมาและการหยุดพักในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ทำไมเป็นไปได้ ผู้จัดหาไม่สามารถส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อที่ไม่ได้ใช้ EGAIS ดังนั้นผลิตภัณฑ์ยังคงอยู่ในคลังสินค้าเนื่องจากผู้รับสินค้าไม่สามารถประมวลผลการรับในวิธีที่ถูกต้อง สิ่งนี้จะสร้างปัญหาให้กับซัพพลายเออร์
เราขอแนะนำให้คุณระมัดระวังในการซื้อผลิตภัณฑ์ที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์โปรดจำไว้ว่าเครื่องดื่มแอลกอฮอล์คุณภาพสูงในปริมาณที่พอเหมาะจะไม่ก่อให้เกิดอันตรายต่อสุขภาพของคุณในขณะที่เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ที่มีคุณภาพต่ำอาจก่อให้เกิดอาการมึนเมาร้ายแรงและถึงขั้นเสียชีวิตได้ ซื้อเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่มีตราประทับสรรพสามิต สำหรับการซื้อกิจการนั้นขอแนะนำให้เยี่ยมชมร้านค้าของ บริษัท ที่เชื่อถือได้โดยไม่ต้องเดินทางไปโดยการซื้อสินค้าราคาถูกที่ร้านค้าปลีกที่น่าสงสัย ดูแลตัวเองและสุขภาพของคุณ!