การบัญชีเป็นส่วนที่สำคัญขององค์กร (ถ้าหากมันต้องการที่จะดำเนินการให้ประสบความสำเร็จเป็นเวลานาน) มีการจัดระเบียบอย่างไร? ความแตกต่างของการบัญชีและการจัดการการบัญชีคืออะไร? สิ่งที่จำเป็นต้องรู้เพื่อให้มีความเข้าใจอย่างเต็มเปี่ยมเกี่ยวกับสถานะของกิจการในองค์กรและไม่ขัดแย้งกับบริการควบคุม
ข้อมูลทั่วไป
เมื่อพูดถึงการควบคุม บริษัท องค์กรหรือองค์กรพวกเขามักพูดถึงการบัญชีการเงินการบัญชีการจัดการ พวกเขาคืออะไร มีวัตถุประสงค์อะไรบ้าง? ความแตกต่างของพวกเขาคืออะไร? ลองคิดให้ดีก่อน เริ่มแรกควรสังเกตว่าความแตกต่างที่สำคัญเนื่องจากบัญชีแยกต่างหากและการจัดการการแยกเป็นระดับรายละเอียดของข้อมูลผู้ใช้ปลายทางและเทคนิคที่ใช้ในการสะท้อนการดำเนินธุรกิจ
สาระสำคัญของความแตกต่างคืออะไร?
เริ่มแรกคุณต้องเข้าใจว่ามีการใช้งบการเงินพร้อมกันสำหรับผู้ใช้ข้อมูลทั้งภายในและภายนอก ในกรณีแรกนี่คือการจัดการแผนกวิเคราะห์การเงินและเศรษฐกิจ ผู้บริโภคภายนอกคือผู้ตรวจสอบภาษีสื่อ (ซึ่งรายงานสาธารณะถูกโพสต์) และ บริษัท ตรวจสอบกำลังเตรียมองค์กรเพื่อเข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์ แต่การบัญชีการจัดการสร้างข้อมูลที่มีไว้สำหรับใช้ภายใน คุณลักษณะคือไม่เปิดเผยต่อสาธารณะเนื่องจากเนื้อหาของข้อมูลที่เป็นความลับ ควรสังเกตว่าการบัญชีการจัดการมีไว้สำหรับการปรับแต่งข้อมูลเพื่อเพิ่มมูลค่าสำหรับการจัดการ มันขึ้นอยู่กับว่าการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพจะทำเพื่อพัฒนาองค์กร สิ่งที่สามารถให้เป็นตัวอย่างได้? ข้อมูลนี้เกี่ยวกับโครงสร้างต้นทุนและผลกระทบของศูนย์ความรับผิดชอบการทำงานต่าง ๆ การประเมินผลการปฏิบัติงานของลิงค์ผู้บริหารระดับกลางและอื่น ๆ รายละเอียดข้อมูลทางการเงินและเศรษฐกิจที่มีอยู่ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ผลลัพธ์ของกิจกรรมได้อย่างรอบคอบรวมทั้งประเมินสถานะปัจจุบันขององค์กร ท้ายที่สุดยิ่งมีข้อมูลมากเท่าใดก็ยิ่งง่ายขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญในการระบุและเรียงลำดับปัจจัยที่มีผลต่อตัวบ่งชี้ คุณควรทราบว่าความคิดของการรวมบัญชีและการบัญชีการจัดการไม่ดี ทำไมเป็นเช่นนั้น
เกี่ยวกับความไม่ลงรอยกัน
ข้อมูลที่มีอยู่ในบัญชีตามกฎแล้วเพียงพอสำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจการจัดการ แต่เมื่อรวมทั้งสองฟังก์ชั่นเข้าด้วยกันคุณภาพของการฝึกอบรมและการทำงานในทั้งสองด้านก็จะแย่ลง จับคืออะไร? สิ่งที่เป็นที่ทั้งบัญชีและการจัดการบัญชีใช้เทคนิคที่แตกต่าง ลองดูตัวอย่างเล็ก ๆ การบัญชีเดียวกันถูกควบคุมในระดับหนึ่ง แต่การจัดการไม่มีข้อ จำกัด ดังนั้นเมื่อรวมมันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะใช้วิธีการต่างๆของการแปลงข้อมูล และสิ่งนี้จะทำให้งานยุ่งยากขึ้นต้องมีบุคลากรที่มีคุณภาพสูง (ซึ่งจ่ายสูงกว่า) และเพิ่มโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด นอกจากนี้เทคนิคการบัญชีการจัดการมีส่วนร่วมในการได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้และทันสมัยที่จะชัดเจนต่อผู้ก่อตั้งและหัวหน้าขององค์กร เมื่อเทียบกับการทำบัญชีก็สามารถทำได้ง่ายและซับซ้อนกว่า และนี่เป็นความจริงไม่เพียง แต่สำหรับสถานการณ์ทั่วไป แต่ยังรวมถึงองค์ประกอบส่วนบุคคลด้วย ลองดูตัวอย่างเล็ก ๆมีการนำสินทรัพย์ถาวรมาชำระภายหลัง การบัญชี / การจัดการการบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อสะท้อนให้เห็นถึงสถานการณ์ แต่ในกรณีแรกมีความจำเป็นต้องทำรายการในทุกบัญชีในขณะที่ในสองมันก็เพียงพอที่จะแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของเงินทุนและที่เงินถูกนำมาจาก (จากสำรองกำไรกำไรเครดิต ฯลฯ )
แง่มุมต่าง ๆ
ควรสังเกตว่าข้อมูลข้างต้นไม่ใช่ความจริงขั้นสุดท้ายอย่างเต็มรูปแบบ ดังนั้นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ด้านต่างๆที่มุ่งเน้นของงานสามารถแยกได้ สมมติว่า - การบัญชีภาษีการบัญชีการจัดการ ในกรณีนี้คืออะไร การบัญชีการจัดการหมายถึงการสร้างข้อมูลที่มีโครงสร้างสำหรับการจัดการองค์กร ภายใต้ภาษี - ข้อมูลถูกสร้างขึ้นสำหรับระบบการเงิน และการบัญชี - สำหรับผู้ใช้ภายนอกเช่น บริษัท ตรวจสอบบัญชี ในขณะเดียวกันข้อกำหนดในการให้รายละเอียดความเร็วของการก่อตัวและข้อมูลที่นำเสนอวิธีการที่ใช้กำลังเปลี่ยนแปลง
ทำบัญชีการจัดการ ในกรณีนี้มีความจำเป็นที่จะต้องได้รับข้อมูลที่มีคุณภาพและเชื่อถือได้อย่างรวดเร็วเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับองค์กร (จำนวนและสิ่งที่ผลิต, ซื้อ, ขาย) ข้อมูลควรได้รับการอัพเดตแบบเรียลไทม์ การบัญชีภาษีต้องการการรวบรวมข้อมูลสำหรับเดือนการจัดโครงสร้างของพวกเขาในวิธีที่แน่นอนและการถ่ายโอนที่ตามมาไปยังการแสดงอาณาเขตของระบบการคลัง ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเพื่อไม่ให้ถูกปรับ สามารถสร้างงบการบัญชีเพื่อให้ข้อมูลทั่วไปกับ บริษัท หรือกับเจ้าขององค์กร (โดยที่ไม่ได้เป็นผู้นำ) ในกรณีนี้แต่ละองค์กรสร้างเงื่อนไขที่สะดวกสำหรับตัวเอง ตัวอย่างเช่นจะแบ่งเป็นการบัญชีการบัญชีการเงินและการจัดการ แต่ไม่ได้จัดสรรภาษี หรืออย่างอื่น ที่นี่ทุกคนตัดสินใจด้วยตัวเอง จำเป็นจำเป็นเป็นเพียงการบัญชีและการจัดการบัญชี
ความแตกต่างในองค์ประกอบของข้อมูล
สิ่งที่เป็นจริงในองค์กรและข้อมูลที่ถ่ายโอนไปยังบริการภาษีมีสองสิ่งที่แตกต่างกัน แม้ว่าข้อมูลการจัดการ / บัญชีจะคล้ายกันภายนอก แต่บางส่วนได้รับการปกป้องมากกว่าหนึ่งตา และสิ่งแรกที่ใช้ในการแสดงสถานะที่แท้จริงของกิจการ ลองดูตัวอย่างเล็ก ๆ ตอนนี้สถานการณ์เป็นเรื่องธรรมดาเมื่อเราไปถึงร้านค้าเราได้รับเช็คหลายฉบับ วิธีนี้ทำเพื่อลดภาษีที่ต้องชำระให้น้อยที่สุด ยิ่งไปกว่านั้นนิติบุคคลแต่ละแห่งดำเนินการด้วยตนเองจากมุมมองของการบริการด้านภาษี แต่เจ้าของระบบทั้งหมดนี้จะต้องถูกควบคุมและด้วยความสนใจของเขาในสถานการณ์ทั้งหมด สิ่งที่คล้ายกันสามารถนำมาเกี่ยวกับในกรณีของ บริษัท ย่อย จริงในกรณีนี้พวกเขาถูกสร้างขึ้นมีแนวโน้มที่จะแยกความแตกต่างการบริหารและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า ลองนึกภาพว่า บริษัท ทั้งหมดเป็นเพียงกระเป๋า สำหรับสำนักงานภาษีพวกเขาทั้งหมดทำงานแยกกันในขณะที่สำหรับการจัดการบัญชีมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ามีภาพรวม ในบางสถานที่จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์แบบรวมบางครั้งเป็นการวิเคราะห์แยกต่างหาก แต่สิ่งนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงสถานการณ์ทั่วไป
หน่วยงานอื่นสร้างเมื่อใด
บทความกล่าวว่าตัวอย่างเช่นงบการเงินสามารถเก็บไว้เป็นองค์ประกอบแยกต่างหาก ได้อย่างรวดเร็วก่อนนี้อาจดูเหมือนโง่ แต่ไม่รีบไปสู่ข้อสรุป เป็นไปได้เมื่อใด ลองนึกภาพว่ามี บริษัท หนึ่งแห่ง ในเวลาเดียวกันมีการดำเนินกิจกรรมในสำนักงานเขตพื้นที่หลายแห่งที่ไม่ได้ถูกแยกทางกฎหมาย และนั่นคือทั้งหมด - เงื่อนไขพร้อมสำหรับการดำเนินการตามงบการเงินเฉพาะกิจการซึ่งยิ่งไปกว่านั้นจะลดลงเป็นเงื่อนไขทั่วไปทำไมต้องทำเช่นนี้? และวิธีอื่นคุณสามารถเข้าใจประสิทธิภาพของหน่วย! แน่นอนว่าการได้รับข้อมูลดังกล่าวอาศัยงบการเงินเพียงอย่างเดียวจะเป็นปัญหา บางทีแน่นอน แต่มันยากมากและเต็มไปด้วยปัญหาที่สำคัญ จัดสรรบัญชีการบัญชีภาษีการจัดการก็เป็นสิ่งจำเป็นในกรณีเช่นนี้ ท้ายที่สุดแล้วการผลิตก็เป็นเรื่องหนึ่งและกิจกรรมระหว่างประเทศก็เป็นอีกเรื่องหนึ่ง การผลิตอาจอยู่ในเงื่อนไขที่ Yaroslavl ในขณะที่สำนักงานตัวแทนอย่างเป็นทางการอาจอยู่ในเบลารุสยูเครนโปแลนด์นอร์เวย์นอร์เวย์สวีเดนและฟินแลนด์ แต่ในเวลาเดียวกันคุณไม่ควรไปข้างหน้า ดังนั้นค่าใช้จ่ายในการจัดการบัญชีอาจเป็นที่สนใจของผู้ถือหุ้นขององค์กร แต่ถ้ามันเป็นของผู้กำกับที่สร้างมันขึ้นมาก็ไม่จำเป็นที่จะต้องมีมัน (หรือน้อยที่สุดและสามารถเพิกเฉยได้) แต่ไม่ใช่ในแง่ของการนับ แต่ในกลยุทธ์เพิ่มเติม และแน่นอนคุณต้องตรวจสอบการใช้เงิน
ตัวอย่างบางส่วน
การบัญชี / การจัดการการบัญชีพร้อมตัวอย่างนั้นเป็นที่จดจำได้ดีกว่ามาก สมมติว่ามีลูกค้า เขาเป็นเจ้าของนิติบุคคลสี่แห่ง เมื่อวานนี้มีปฏิสัมพันธ์ในที่หนึ่งวันนี้ในที่สอง พรุ่งนี้ลูกค้าจะใช้นิติบุคคลที่สามและหลังจากนั้นหนึ่งสัปดาห์ - ครั้งที่สี่ เงินเท่าไหร่ที่ได้รับจากการมีปฏิสัมพันธ์กับเขา? สิ่งนี้น่าสนใจจากมุมมองของการทำงานกับนิติบุคคลแต่ละบุคคลหรือไม่? ไม่แน่นอน ปล่อยให้มันยังคงอยู่สำหรับการกระทบยอดของข้อมูลและการดำเนินงานของระบบราชการ แต่เพื่อวิเคราะห์สถานการณ์อย่างละเอียดทำการพยากรณ์และทำการตัดสินใจที่จำเป็นคุณต้องดูที่ "ลูกค้าทั้งหมด" สิ่งนี้ใช้กับบัญชีลูกหนี้รายได้รายได้และตัวชี้วัดอื่น ๆ และที่นี่การบัญชี / การจัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในช่วงเวลาที่แตกต่างกัน งานที่แต่ละคนเผชิญจะช่วยให้คุณสามารถเสริมและนำทางในสถานการณ์จริงได้ดียิ่งขึ้น
ลองดูตัวอย่างอื่น สมมติว่ามีคลังสินค้า มันมีหลายชั้น สำหรับการบัญชีไม่ใช่ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับที่ซึ่งผลิตภัณฑ์อยู่ ในขณะที่การบัญชีการจัดการนี้มีความสำคัญมาก ทำไม? ใช่อย่างน้อยเพื่อที่จะค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว ท้ายที่สุดหากคลังสินค้ามีพื้นที่หลายสิบตารางกิโลเมตรก็จะเป็นปัญหาในการค้นหาพูดสกรู
เรายังคงพิจารณาตัวอย่างของคลังสินค้าต่อไป สมมติว่าพื้นที่ของมันคือหนึ่งหมื่นตารางเมตรและแบ่งออกเป็นหนึ่งร้อยโซน ลูกค้ามาและบอกว่าเขาต้องการซื้อเล็บหนึ่งกิโลกรัม และถ้าแผนกบัญชีเขียนผลิตภัณฑ์ระหว่างการขายจากนั้นฝ่ายบริหารมีความจำเป็นต้องค้นหาโซนที่ต้องการและแสดงว่ามีสินค้าน้อยกว่า แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด ความแตกต่างระหว่างการบัญชีการจัดการบัญชีคืออะไร? ค่าใช้จ่าย! ท้ายที่สุดถ้าเราขายเล็บให้กับลูกค้าคุณจะต้องสั่งซื้อที่โรงงาน แน่นอนกิโลกรัมอาจมีขนาดเล็กเกินไปที่จะสร้างชุดใหม่ แต่ตันเป็นเรื่องที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง
การจัดการโครงการ
แต่ละองค์กรสร้างหรือทำงานกับบางสิ่ง ระบบการบัญชี / การจัดการการบัญชีช่วยให้คุณสามารถดำเนินการกับข้อมูลแห้ง แต่ถ้าหากจำเป็นต้องดำเนินโครงการ (ไม่ใช่เพียงต้นทุน / ผลกำไร แต่เป็นการคาดการณ์ลูกค้า)? การทำบัญชีที่นี่จะไม่ช่วย มันไม่มีแนวคิดที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้และยังมีปัญหากับเครื่องมือ ในขณะที่การบัญชีการจัดการที่ขาดไม่ได้ ลองดูตัวอย่างเล็ก ๆ สรุปข้อตกลงตามที่ บริษัท จะต้องสร้างบ้าน นี่เป็นกระบวนการที่ยาวนานในตัวมันเอง เริ่มแรกมีความจำเป็นต้องซื้อวัสดุจ้างคนและตรวจสอบให้แน่ใจว่างานจะดำเนินการตามกำหนดเวลา ในกรณีนี้มีความจำเป็นต้องควบคุมกระบวนการทั้งหมด ท้ายที่สุดหากมีปัญหาเกี่ยวกับน้ำประปารากฐานหรือดินสิ่งเหล่านี้จะทำให้เกิดความล่าช้า ดังนั้นหากเครื่องใช้ไฟฟ้าทำงานจากเครื่องกำเนิดไฟฟ้าคุณต้องดูแลการมีน้ำมันและก่อนที่มันจะหมดหากไม่มีโปรแกรมการจัดการโครงการนั่นคือจะไม่ทราบว่าทั้งหมดนี้จะถูกนำมาพิจารณาและผลที่ตามมาจะเป็นอย่างไรเมื่อสร้างบ้านพวกเขาจะมีปัญหาอย่างหนึ่ง
ความแตกต่างเมื่อทำงานกับผู้คนและเอกสาร
วิธีการบัญชี / การบัญชีการจัดการยังขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของพนักงานที่ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายแตกต่างกันไป สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไร ในการดำเนินการบัญชีคุณจำเป็นต้องเรียนรู้บัญชีสร้างรายการที่ถูกต้องและแยกความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิต ด้วยการจัดการด้านบัญชีทักษะขั้นต่ำเช่นนี้จะไม่ช่วย ลองดูตัวอย่างเล็ก ๆ มี บริษัท ที่พนักงานจำนวนมากทำงานเป็นที่ปรึกษา หน้าที่ของพวกเขารวมถึงการสื่อสารกับลูกค้าโทรหาพวกเขาเขียนจดหมายส่งเอกสาร จากนั้นคนคนหนึ่งก็เลิก จะหาข้อมูลทั้งหมดที่เขาทำงานด้วยได้ที่ไหน คำตอบสำหรับคำถามนี้มักจะได้รับจากลูกค้าเท่านั้นเอง และองค์กรในเวลาเดียวกันยังคงอยู่กับจมูก ไม่มีใครที่เขาพูดด้วยเมื่อไหร่และอะไรที่เขาเห็นด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์ดังกล่าวระบบการจัดการจะถูกสร้างขึ้นโดยมีการบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง เธอคำนึงถึงจดหมายแต่ละฉบับและการโทร พวกเขาจะถูกบันทึกและบันทึก และข้อมูลไม่ได้เป็นของที่ปรึกษา แต่เป็นของ บริษัท โดยวิธีนี้ไม่ได้เป็นเพียงข้อได้เปรียบของระบบอัตโนมัติ สมมติว่าสัญญาสรุปซึ่งมีจำนวนมาก หลังจากหนึ่งปีคุณต้องไปหาเขา และวิธีการค้นหา? แต่อัลกอริทึมการเลือกและการเรียงลำดับจะตรวจจับและเรียกคืนเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
ข้อสรุป
เนื่องจากบทความมีจำนวน จำกัด เราจึงไม่สามารถเปิดเผยคุณสมบัติและความแตกต่างทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ เราสามารถพูดถึงความแตกต่างในการปรับหุ้นให้เหมาะสมซึ่งมักพบปัญหาใหญ่ นอกจากนี้ยังจำเป็นในการตรวจสอบการทำงานของอุปกรณ์การบำรุงรักษาตรวจสอบกระบวนการซ่อมแซมและรู้ว่าวิศวกรไปที่ใด โปรแกรมบัญชีเหล่านี้จัดทำขึ้นมาอย่างอ่อนโยนด้วยความยากลำบากอย่างยิ่งเพียงนำเสนอตัวเลขที่แห้ง มันควรจะจำเกี่ยวกับภาพสะท้อนของกระบวนการทางธุรกิจสัญญาการใช้งานการจัดหา ในการบัญชีความเป็นจริงของการดำเนินการของเหตุการณ์บางอย่างจะถูกบันทึกไว้เท่านั้นซึ่งสะท้อนให้เห็นทางการเงิน ดูเหมือนว่าวัตถุดิบมาพวกเขาจ่ายเงินจากนั้นก็ใช้มัน แต่ในความเป็นจริงแล้วทุกอย่างซับซ้อนกว่ากันมาก! มีความจำเป็นต้องหาซัพพลายเออร์สั่งซื้อรับประมาณการกรอกใบสมัครเพื่อพิจารณาและให้ดำเนินการต่อไป และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด ...