การกระทำของการตรวจสอบภายในที่องค์กร: ตัวอย่างคุณสมบัติของการเตรียมการและขั้นตอน

ทำไมเราต้องมีรายงานการสอบสวนอย่างเป็นทางการ กิจกรรมขององค์กรหรือองค์กรนั้นได้รับการควบคุมเสมอ ความสัมพันธ์ของพนักงานและนายจ้างอยู่ในกรอบของกฎหมายและการกระทำของพวกเขาที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายทั้งหมดจะต้องได้รับการแก้ไข

ข้อมูลทั่วไป

ภายใต้การสอบสวนอย่างเป็นทางการหมายถึงกิจกรรมของเจ้าหน้าที่ขององค์กรที่มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุสาเหตุของการละเมิดรวมทั้งข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลที่รวบรวมถูกนำมาใช้เช่นเป็นพื้นฐานสำหรับการกู้คืนความเสียหายจากพนักงานหรือการเลิกจ้างของเขา TC อ้างอิงถึงการสอบสวนอย่างเป็นทางการเท่านั้นการกระทำเชิงบรรทัดฐานไม่ได้กำหนดระเบียบโดยละเอียด เช่นเดียวกับการกระทำของตัวเอง

การแนะนำของแบบฟอร์มแผนกที่กระจายอยู่ภายในกรอบของหนึ่งองค์กรจะไม่ถูกแยกออก

กรณีการรวบรวม

มีรายงานการสอบสวนอย่างเป็นทางการในกรณีใดบ้าง การละเมิดในงานขององค์กรก่อให้เกิดความเสียหายทั้งทางด้านวัตถุและชื่อเสียงซึ่งเป็นเรื่องที่ร้ายแรงยิ่งกว่ามาก นอกจากนี้การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ที่มีนัยสำคัญการกำหนดบทลงโทษทางการเงินต่อพนักงานจะดำเนินการผ่านทางการบัญชี และการสืบสวนภายในไม่สามารถเรียกเอกสารที่มีความสำคัญน้อยได้

การกระทำถูกวาดขึ้นในกรณีของ:

• ความสูญเสียที่ระบุไว้ในรายการทรัพย์สิน;
• การร้องเรียนจากพนักงานหรือลูกค้า
• การละเมิดข้อบังคับภายในข้อบังคับงานคำแนะนำ
• การละเมิดการกระทำของนายจ้างในด้านต่าง ๆ (ตัวอย่างเช่นในด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยการเปิดเผยความลับทางการค้า)
• ทำให้วัสดุเสียหาย
• คณะกรรมการการติดสินบนในเชิงพาณิชย์หรือการมีส่วนร่วมในนั้น
• การละเมิดอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นในองค์กร

นี่ไม่ได้บอกว่ามีรายการอนุมัติบางประเภท บริษัท และองค์กรอาจนำเอกสารภายในที่ระบุกรณีการดำเนินคดีบังคับและได้อนุมัติรายงานการสอบสวนอย่างเป็นทางการในรูปแบบของตนเอง

ความรับผิดชอบของ

มันเป็นสิ่งจำเป็นถ้านายจ้างต้องการที่จะใช้การลงโทษตามกฎหมาย หากคดีนั้นเกี่ยวข้องกับข้าราชการข้าราชการผู้พิพากษาอัยการบุคคลในการรับราชการทหารจะมีการตรวจสอบอย่างเป็นทางการกับพวกเขา หากไม่มีผลลัพธ์การใช้มาตรการลงโทษตามกฎหมายเป็นไปไม่ได้ ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือการใช้รหัสของความผิดทางปกครองหรือประมวลกฎหมายอาญา

ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบและตัวอย่างของรายงานการสอบสวนอย่างเป็นทางการถูกนำมาใช้ในระดับแผนกในรูปแบบของกฎระเบียบภายใน

การแต่งตั้งคณะกรรมการ

การตรวจสอบภายในดำเนินการบนพื้นฐานของคำสั่งจากหัวหน้าหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหรือจากบุคคลที่เป็นหัวหน้าขององค์กร เหตุผลในการออกคำสั่งอาจเป็นเหตุการณ์การระบุการละเมิด ฯลฯ พวกเขาตามกฎได้ถูกวาดขึ้นและบันทึกไว้ในเอกสารแล้วตัวอย่างเช่นการกระทำที่ไม่ได้เข้าร่วมหรือคำสั่งและการกระทำของสินค้าคงคลัง

กระบวนการนี้ได้รับการจัดการโดยคณะกรรมการพิเศษ องค์ประกอบของมันถูกบันทึกไว้ในคำสั่ง พนักงานได้รับการคัดเลือกตามความเชี่ยวชาญและทักษะ หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมจะต้องมีบุคคลภายนอกเข้าร่วมเช่นผู้สอบบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญในสาขาการเงินหรือสาขาอื่น กฎหมายไม่ได้ห้ามการกระทำดังกล่าว

พนักงานที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยทางอ้อมกับการประพฤติมิชอบจะไม่รวมอยู่ในค่าคอมมิชชั่น

ขั้นตอนลักษณะอย่างไร

คณะกรรมการสื่อสารกับพนักงานใช้มาตรการอื่น ๆ เพื่อรวบรวมข้อมูล วัสดุสำหรับการทำงานของเธอคือ:

• คำอธิบายของผู้กระทำผิดและพนักงานคนอื่น ๆ ;
• เป็นทางการและบันทึกช่วยจำ;
• คำสั่งซื้อสำหรับองค์กร;
• ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ
• วัสดุที่รวบรวมระหว่างสินค้าคงคลังการตรวจสอบอื่น ๆ
• เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันความผิดของพนักงาน

ส่วนหนึ่งของเอกสารนี้เป็นการแจ้งเตือนให้พนักงานทราบเกี่ยวกับความจำเป็นในการให้คำอธิบายพร้อมรายการคำถามที่ต้องการคำตอบ ใบเสร็จรับเงินของการปฏิเสธที่จะรับมันจะถูกเลือก หากพนักงานปฏิเสธที่จะตอบคำถามรวมถึงผู้กระทำความผิดของเหตุการณ์จะมีการร่างแยกต่างหาก

วัสดุทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในวารสารพิเศษและรับรองโดยเลขานุการของคณะกรรมการหรือผู้รับผิดชอบอื่น ๆ

จากนั้นกรอกแบบฟอร์มหรือตัวอย่างรายงานการสอบสวนอย่างเป็นทางการแล้ว

ข้อมูลใดที่สะท้อนให้เห็นในเอกสาร

การตรวจสอบภายในที่องค์กรเป็นเอกสารทางกฎหมายและโอกาสของการฟ้องร้องคดีโดยองค์กรไม่สามารถลดได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเลิกจ้างหรือผลกระทบร้ายแรงอื่น ๆ มีการแก้ไขอะไรบนกระดาษ

• สาระสำคัญของการละเมิด;
• การประเมินความเสียหายของวัสดุ
• สาเหตุและเงื่อนไขที่นำไปสู่การประพฤติมิชอบ
• บุคคลที่กระทำความผิด
• ระดับของความผิด;
• สถานการณ์ที่ทำให้รุนแรงขึ้นและบรรเทาความผิด;
• มาตรการซึ่งตามความเห็นของคณะกรรมาธิการนั้นเพียงพอที่จะลงโทษผู้กระทำความผิด
• ชุดของมาตรการที่เสนอเพื่อกำจัดเหตุการณ์ที่คล้ายกันในอนาคต

ตัวอย่างรายงานการตรวจสอบภายในที่องค์กรอาจไม่รวมวรรคสุดท้ายซึ่งไม่ถูกต้องทั้งหมด

การกระทำมีลักษณะอย่างไร

โครงสร้างของเอกสารมีค่าโดยประมาณดังนี้:

• สถานที่และวันที่รวบรวม
• จัดทำเอกสารพื้นฐานสำหรับการร่างพระราชบัญญัติ
• การโอนสมาชิกของคณะกรรมการ
• ข้อมูลเพิ่มเติมที่ระบุในส่วนก่อนหน้า;
• ภาคผนวก - สำเนาเอกสารที่ใช้หรือวาดขึ้นระหว่างการตรวจสอบ;
• ลายเซ็นของสมาชิกของคณะกรรมการ

ในส่วนสุดท้ายของเอกสารจะมีการบันทึกเกี่ยวกับการทำความคุ้นเคยกับบุคคลที่เกี่ยวข้องกับวัสดุการตรวจสอบและผลลัพธ์ของมัน

ตัวอย่างรายงานการตรวจสอบภายในที่องค์กรอาจมีลักษณะแตกต่างกันเล็กน้อยเช่นมีส่วนเพิ่มเติม

จัดสรรพื้นที่สำหรับสื่อมวลชนและลายเซ็นต์ของทางการเพื่ออนุมัติผลของค่าคอมมิชชั่น โดยปกติจะเป็นกรรมการหรือผู้มีอำนาจอื่นที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในการดำเนินการตามกฎหมาย

ดำเนินการตรวจสอบระหว่างเกิดอุบัติเหตุ

ความปลอดภัยทางถนนกำหนดให้องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายต้องระบุสาเหตุของอุบัติเหตุและการละเมิดกฎจราจรซึ่งคนขับรถที่ทำงานในองค์กรหรือกับบุคคลที่เกี่ยวข้องเข้ามามีส่วนร่วม กิจกรรมของคณะกรรมการควบคุมโดยคำสั่งหมายเลข 49 ของปี 1990 นำโดย Minavtotrans ของ RSFSR

อะไรคือสิ่งที่ระบุไว้ในรายงานการสอบสวนอุบัติเหตุ?

• การระบุสถานการณ์และสาเหตุของเหตุการณ์
• การระบุการละเมิดเอกสารข้อบังคับและการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร
• ใช้มาตรการเพื่อป้องกันการเกิดซ้ำของเหตุการณ์ดังกล่าวในอนาคต

การกระทำจะต้องกรอกแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการเพื่อให้ไม่มีปัญหากับหน่วยงานกำกับดูแล

โดยสรุป

การกระทำของการตรวจสอบเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการซึ่งทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับการพิจารณาคดี - จากการกู้คืนไปสู่การเลิกจ้าง แม้จะไม่มีรูปแบบและระเบียบข้อบังคับของการสืบสวนอย่างเป็นทางการ แต่ก็มีการสะสมประสบการณ์ที่สำคัญในพื้นที่นี้

ข้อยกเว้นคืออุบัติเหตุการตรวจสอบจะดำเนินการเพื่อเสริมกิจกรรมของตำรวจเพื่อป้องกัน