Ibland är det nödvändigt att återvända till referenspunkten för att öka produktiviteten hos sina anställda. Om du försökte alla traditionella sätt, är det kanske dags att vända sig till icke-traditionella? Här är några trick som kan förbättra arbetsvillkoren för dina underordnade, vilket följaktligen kommer att påverka deras produktivitet positivt.
1. Dekorera kontoret med levande växter
Detta förslag borde inte vara förvånande. I slutändan har mycket forskning gjorts om fördelarna med att lokalisera levande växter i vilket arbetsområde som helst, och vissa av dem har upprättat en koppling mellan en minskning av antalet sjuka blad och en ökning av produktiviteten efter uppkomsten av krukor med växter.
Vad man bör tänka på när man skaffar gröna för kontoret är den enkla vården, eftersom torkade och gulnade blommor inte inspirerar någon. Bra alternativ kan vara:
- Aspidistra är hög.
- Sansevieria är trecellig.
- Zamioculcas.
- Cactus.
- Bambu.
- Aloe.
- Dracaena är doftande.
- Monstera är utsökt.
2. Sätt några ouppnåliga mål
Denna mening låter antagligen som om den strider mot logiken. Om du sätter upp mål som du och ditt team inte kan uppnå, ställer du inte in alla för misslyckande? Många kommer att säga att det finns en viss sanning till denna möjlighet, men om du behöver öka produktiviteten dramatiskt, ställ dig själv ett galen och orealistiskt mål, till exempel att uppnå all försäljning i år under de kommande sex månaderna.
Om det verkar som om det låter påträngande eller aggressivt, prova bara det med ditt team och titta på gnistan av kreativitet och koncentration, som kommer att börja blossa upp till våldsam aktivitet. Ambitiösa mål skapar en känsla av brådskande och uppmuntrar varje person i din organisation att ta risker. Se, och om elden verkligen tänds i deras ögon, och framstegen är betydande, ska du säga att du är väldigt nöjd och bjud sedan in alla anställda till middag på restaurangen.
3. Ge anställda möjlighet att spela något
Och vem uppfann att du inte kan spela spel på jobbet? Tror du att anställda då och då öppnar patiens eller andra minispel på en arbetsdator från lathet? Nej, de känner bara att hjärnan måste urladdas, så vid vissa timmar kan detta och bör tillåtas.
Om du ordnar ett spelrum med konsoler eller brädspel kan du också kombinera arbetsteamet och öka den kollektiva andan och motivationsnivån. Detta hjälper till att lindra stress och utveckla vänskap.
Och om det är möjligt att släppa anställda ut på gården i minst en halvtimme och kombinera dem som spelar volleyboll eller basket, kommer detta att vara den bästa kontorsavskrivningen du kan tänka dig.
4. Låt humor
Om du skämt och godkänner anställdas humor, kommer de att känna sig lätta och lätta. Till och med en liten störning av hierarkin uppmuntrar människor att vara sig själva och inte vara rädda för innovation, och detta i sin tur bygger förtroende och förbättrar produktiviteten.
Det viktigaste är att humor är snäll och förståelig för alla - om någon blir förolämpad kommer det att påverka alla. Börja med dig själv, kommunicera så enkelt som möjligt och le mycket. Du kan till och med försöka introducera humoristiska stunder med implementeringen av improvisationsscener eller utvecklingen av humoristisk reklam.
5. Se till att anställda får tillräckligt med sömn
Det kan låta för perfekt, men om du ger dina underordnade möjlighet att ta en tupplur på arbetsplatsen i 20-30 minuter kommer du inte bara att öka produktiviteten utan också stärka din trovärdighet.
Om ditt kontor har möjlighet att utrusta ett litet lugnt rum för att sova, kommer detta att vara ett idealiskt alternativ, eller så kan du investera i ett par kapslar för att sova. Om det inte finns någon möjlighet att ge dina anställda tid och en plats att sova på jobbet, se till att de får tillräckligt med sömn på natten, nämligen inte ringa eller skriv meddelanden till dem på kvällen eller ännu mer på natten, intressera dig för sömnens kvalitet och, om nödvändigt, ge kvalitet madrass som en bonus.
6. Implementera Roger Saips "två-timmarslösning"
I sin bok, Brain Development, beskrev Roger Siph idén om en så kallad två timmars lösning. Det är de två timmarna i veckan som varje person bör spendera mentalt för att skapa planer för nästa vecka.
Du kan ge dina anställda tid för detta medan du arbetar, eftersom de troligtvis inte vill spendera sina gratis minuter på sådana saker. Påminn dem om detta i slutet av arbetsveckan och avsätt de utlovade två timmarna för planering på plats.
7. Få ett husdjur
Inte varje arbetsplats kan tillåta närvaron av djur, men många studier har bekräftat att närvaron av företagens husdjur förbättrar lagarbete och ökar arbetstillfredsställelsen. Fördelarna kan inkludera förbättrad medarbetares motivation och en allmän förbättring av den positiva atmosfären och stabiliseringen av moral. Husdjur är också ett bra sätt för kollegor att lära känna varandra bättre.
Du kan ta en herrelös hund eller katt, ha en hamster, en sköldpadda eller en papegoja. Under turer om att ta hand om husdjuret, smeka och diskutera det kommer underordnade att känna som om de har ett gemensamt företagsbarn, och de kommer också att ha en ytterligare önskan att komma till arbetsplatsen.
8. Ge människor möjlighet att ändra sin arbetsposition
Studier har visat att en stillasittande livsstil direkt påverkar hjärtsjukdomar, diabetes och fetma. Lägg till denna hållning på skrivbordet, som inte förändras på flera timmar, och få problem med muskler, ryggkotor, leder och blodkärl.
En utmärkt lösning idag är justerbara bord som introduceras överallt på kontor runt om i världen. Den anställde kan självständigt justera sin arbetsplats genom att sänka bordsskivan för en sittposition och lyfta till jobbet medan han står. Och det finns också ändringar av ”smarta” tabeller, som automatiskt stiger om medarbetaren sitter för länge och sedan sänker igen.
Om dina anställda har möjlighet att arbeta på en bärbar dator kan du designa ditt kontor på ett informellt sätt - låt det finnas soffor, stora kuddar, hängmattor och bönpåsar utöver bord, och varje anställd väljer den position, plats och position där hans arbete är kommer att bli den mest produktiva. I slutändan skrev Agatha Christie alla sina detektivhistorier på knäna, hängde sig i en fåtölj eller i en ordinär stol, Thomas Wolfe skrev stående upp, regelbundet vilade papperet på en vägg eller kylskåp, och Truman Capote kunde inte arbeta och tänka alls om han inte låg ner.
9. Förbättra hjärnaktiviteten med aromaterapi
Luktkänslan är den starkaste av våra sinnen, och därför är aromaterapi det bästa sättet att påverka hjärnaktiviteten. I detta avseende bör du överväga att fylla din arbetsplats med smaker som citron, lavendel, jasmin, rosmarin, kanel och mynta. Dessa behagliga dofter kan hjälpa de anställda att lugna sig, men samtidigt öka energin och koncentrationen och öka också humöret.
10. Återupplev kontoret med musik
Neurovetenskapsmän har funnit att processen att spela ett musikinstrument är en unik och fullständig träning för hjärnan, och alla musiker kan mer kreativt och effektivt lösa problem, med verkställande funktioner på en högre nivå för planering och utveckling av strategier.
Om ditt företag inte har råd att skaffa sig ett brett utbud av instrument och låta anställda spela dem då och då, låt dem åtminstone lyssna på deras favoritmusik: i kolumnerna, om teamets smak är densamma eller i hörlurar för att inte störa varandra.
11. Sluta ytligt utvärdera arbetet
Kanske ett av de enklaste och mest effektiva sätten att öka anställdas produktivitet är att erkänna deras arbete och beröm för allt hårt, men väl gjort arbete. Det är emellertid bättre att det är något mer än en ytlig bedömning från serien ”bra” eller ”utmärkt” arbete. Var specifik när du vill berömma din anställd så att han vet exakt vilka av hans angelägenheter som har fått särskilt erkännande.
12. Behåll strukturerad förhalning
Ett av de vanligaste produktivitetstips du kanske har stött på är att starta dagen med den viktigaste uppgiften. Detta är något som "inte skjuta upp förrän i morgon vad du kan göra idag", bara omformulerat till "släpp inte förrän på kvällen vad du kan göra på morgonen." I modern tidshantering kallas detta "svälja en groda", det vill säga att göra allt det mest obehagliga på en gång.
Men ibland är en person inte redo att äta en groda - varken på morgonen eller på kvällen. Eller kanske är det fortfarande lättare för honom att börja dagen med något enkelt och roligt, och han kommer att göra det svåraste någonting mitt på dagen, när han kommer att "svänga" tillräckligt. I detta fall är ledarens uppgift att inte sätta press på sina underordnade.
Faktum är att alla människor är ordnade på olika sätt och deras biologiska klockor kan ställas in för olika perioder med perioder med hjärnaktivitet och lågkonjunktur. Uppmuntra paus genom att låta människor spendera tid under förutsättning att de gör något annat. Denna strategi kallas strukturerad förhalning, och den verkar bara som en meningslös process - i själva verket förblir resultatet detsamma om summan inte ändras från omarrangemang av villkoren.