Faktureringsperiod: koncept och definition

Faktureringsperiod - den juridiska enhetens verksamhetsperiod, beräknad i kalendermånader. Dess minimivärde är 30 dagar, och det högsta är ett år (12 månader). Konceptet används för att fastställa belopp och betalningsvillkor till anställda i företaget av lön, förmåner och förmåner. Organisationen har rätt att ställa in varaktigheten för en faktureringsperiod själv, men detta bör inte påverka anställda negativt.

Laglig reglering

Faktureringsperioden är en metod för att beräkna det belopp som en person är skyldig för att uppfylla arbetskraftsnormerna för monetär kompensation, liksom andra betalningar. Villkoren för fastställande av löner, semesterlön, mammaledighet och andra sociala förmåner regleras av arbetsrätten. Vid beräkning av vissa belopp har ett företag rätt att använda en avvecklingsperiod som är inställd oberoende.

Val av period för beräkning av medellön

Rysslands arbetskod för att bestämma medelinkomster fastställer en period på 12 månader. Detta är den mest objektiva beräkningsmetoden, med hänsyn tagen till att obetjänad tid dras från perioden, till exempel affärsdagar. För vissa arbetare varierar lönerna mycket under året. Detta gäller särskilt för beräkningsformuläret för uppgifter och ytterligare bonusutbetalningar till lön.

I de fall där en anställd får lön varje månad i lika stora utbetalningar, för att förenkla beräkningen, har företaget rätt att fastställa en avvecklingsperiod för en kortare period: 3, 6 månader och annan. Det huvudsakliga villkoret är avsaknaden av negativa effekter av förändringar på anställda.

Reglerna för att bestämma beräkningsperioden för beräkning av medellön

Enligt arbetsrätten är den rekommenderade och maximala faktureringsperioden ett år (för att fastställa genomsnittlig lön). Men detta betyder inte att alla 365-366 dagar kommer att inkluderas i beräkningen. Beräkningen tar bara hänsyn till faktiskt arbetade dagar. Det rekommenderas att utesluta från beräkningen:

1. De perioder under vilka arbetstagaren fick genomsnittslönen. Därför är det nödvändigt att utesluta pauser vid utfodring av barnet.
2. Sjukfrånvaro.
3. Mammaledighet.
4. Varaktighet på obetald ledighet.
5. Betalade helger tillhandahålls dessutom för vård av barn med funktionsnedsättning.
6. Perioder på driftstopp på grund av arbetsgivarens fel.
7. Tid för strejken, där den anställda inte deltog, men inte kunde arbeta på grund av den.
8. Andra perioder som anges i Rysslands lagstiftning.

Efter att ha uteslutit sådana villkor från den totala längden på den övervägda tidsperioden kan revisorn börja beräkna medellönen.

Exempel på bestämning av perioden för beräkning av medellön

Tänk på en situation där det är nödvändigt att beräkna medellönen under den senaste tolvmånadersperioden:

Den anställda åkte på affärsresa den 14 februari 2016. För denna period betalade företaget honom en genomsnittslön. För att beräkna värdet är det nödvändigt att ta hänsyn till perioden från 1,01. fram till 12/31. senast 2015. Den anställda var inte hela tiden på arbetsplatsen:

• från 12 april till 23 april 2015 - på affärsresa;
• från 5 juli till 25 juli 2015 - han var på obetald ledighet;
• från 20 november till 28 november 2015 - avbröts av en sjukskrivning.

Baserat på dessa data fastställde bokföraren beräkningsperioden:

• från 1 januari till 11 april;
• från 24 april till 4 juli;
• från 26 juli till 19 november;
• från 29 november till 31 december.

Enligt arbetstidsplanen kommer helger att uteslutas från det totala antalet dagar.

Avvecklingsperiod för semester: Definitionsregler

Perioden för vilken antalet dagar med betald semester beräknas beror på varaktigheten för den anställdes arbete i företaget. Men i allmänhet kan det inte vara mer än 12 månader. Oavsett i vilket halva året arbetstagaren åker på semester kommer perioden att bestå av ett år. Samtidigt börjar det från den första dagen i kalendermånaden från viloens början till det sista datumet på 12 månader. Till exempel var en anställd i laglig vila från 12/28/15 till 15/01/16. Den beräknade perioden för semester kommer att bestämmas under perioden 12/01/14 till 30/11. 15.

I de fall arbetstagaren faktiskt arbetade mindre än ett år är den beräknade perioden från den första arbetsdagen till den sista dagen i månaden som föregick semestern. Till exempel antogs en anställd för produktion den 1 augusti 2015 och hans semester faller 27–14 december. I detta fall är avvecklingsperioden tiden från 1.08. den 30 november 2015.

Ryska federationens arbetslag ger en möjlighet att ställa in datumen på grundval av vilka semesterbetalningarna beräknas oberoende. En förutsättning är indikationen på perioden i ett personligt eller kollektivt arbetsavtal.

Beräkning av semesterlön i dagar

Efter att bestämma den totala vinsten för beräkningen av semesterlön bör beräkna den genomsnittliga dagslönen. Om de anställda de senaste 12 månaderna arbetade helt utan avdrag för faktureringsperiodens dagar görs beräkningen enligt formeln: C_DZ = 3_n. : 12 : 29.3.

där:

• W_n. - det totala inkomstbeloppet för hela perioden;
• 29.3 - genomsnittligt antal dagar i en månad;
• 12 - värdet på den beräknade perioden i månader (i detta fall är året fastställt).

Tänk på exemplet med att beräkna det genomsnittliga dagslönet för beräkning av semesterbetalningar: från 14 mars till 27 april 2016 kommer revisor X att få en årlig betald semester. För beräkningen används perioden 1.03.15 till 02.29.16, som är upparbetad helt utan avdrag. Varje månad får X en fast lön på 18 tusen rubel. Beräkna det genomsnittliga dagslönet.

Låt oss göra beräkningar:

1. Årets totala lön kommer att vara: 18 000 × 12 = 216 000 p.
2. Det genomsnittliga dagslönet bestäms i: 216 000: 12: 29,3 = 614,33 p.
3. Totalt för 14 dagars semester måste företaget betala beloppet: 614,33 × 14 = 8600,62 s.

Periodisering av semesterlön för en period fungerade ofullständigt

Vid fastställandet av den arbetade period som den anställde förses med betald vila tas inte tiden med i beräkningen:

• erhålla genomsnittliga intäkter;
• sjukdom, mammaledighet;
• obetald ledighet;
• ytterligare lediga dagar för att ta hand om ett funktionshindrat barn;
• driftstopp på grund av företagets fel;
• andra fall som föreskrivs i lag.

När man drar bort de listade villkoren visar det sig att den anställda inte har utarbetat hela den beräknade perioden för semestern, utan bara en del av den. Detta leder till en ofullständig vilotid som måste fastställas.

För att hitta hur många kalenderdagar i beräkningsperioden beror på den anställde på semester, måste du utföra flera matematiska steg:

1. Beräkna antalet arbetade dagar på deltid: T_d. = 29,3: T_DM × T_ot.d.var:

• T_DM - antalet kalenderdagar i månaden;
• T_ot.d. - antalet dagar som faktiskt har fungerat.

2. Bestäm det genomsnittliga dagslönet med formeln: C_d. = W: (29,3 × T_m. + T_d.), där:

• З - det totala intjänade beloppet för perioden;
• T_m. - antalet fullt arbetade månader.
• T_d. - antalet arbetade dagar under en deltidsmånad (se punkt 1).

Om det under en period finns flera ofullständiga månader samtidigt, bör beräkningen göras separat för var och en av dem och sammanfatta resultaten.

Exempel på beräkning av det genomsnittliga dagslönet för en ofullständig period

Tänk på situationen: den anställde kommer att få betald ledighet från 15 juni 2016. Den beräknade månaden för betalningar är från 01/06/15 till 31/31/16, den här tiden är inte helt utarbetad: från 18 februari till 25 februari var arbetstagaren sjuk.Förutom sjukfrånvaro har en anställd rätt till en lön om totalt 240 tusen rubel.

Vi beräknar:

1. Antalet dagar för fullt arbetade månader: 11 × 29,3 = 322, för februari: 29,3: 29 × 21 = 21.
2. Totalt kommer beräkningen av semesterlön att användas: 322 + 21 = 343 dagar.
3. Den genomsnittliga dagslönen kommer att vara: 240 000: 343 = 699,7 p.

Faktureringsperiod för sjukfrånvaro

En officiellt anställd arbetstagare har rätt att erhålla materiell kompensation för sjukdomsperioden, om detta bekräftas av en läkare och en sjukfrånvaro tillhandahålls. Termen för beräkning av betalningsbeloppet betraktas som 2 år. Beloppet beräknas på basis av det totala resultatet för perioden genom att multiplicera det med kompensationskoefficienten och antalet funktionshindrade dagar. Det resulterande antalet är indelat i 730-732 dagar.

Vid uppsägning med anställda är det oerhört viktigt att korrekt fastställa vilken period betalningarna för en person. De fastställda tidsgränserna påverkar direkt genomsnittslönen och många andra sociala förmåner och kompensationer.