Ryska federationens arbetslagstiftning kännetecknas av förekomsten av ett tillräckligt stort antal normer, som är uppfyllda vid uppfyllandet av förhållandet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Det finns också funktioner när man tecknar ett ryskt företags kontrakt med en utlänning. Hur får en anställd ett pass från Ryska federationen? Vilken är rättsförhållandena mellan ryska arbetsgivare och utländska anställda?
Specifikationerna för att bestämma beställningen
Anställningsförfarandet är en uppsättning normer och förfaranden som presenteras i en mängd olika sorter. Termen "ordning" kan förstås som en viss algoritm för personalansvarens handlingar, eller till exempel kriterier som avgör möjligheten att registrera en kandidat till en tjänst. En HR-specialist måste verifiera att de är tillgängliga. Som regel inbegriper båda formerna av order en överklagande till arbetslagstiftningens normer.
Ett vanligt arbetsgivarrekryteringssystem för många arbetsgivare inkluderar vanligtvis båda aktiviteterna. Först studerar HR-specialisten kandidatens profil, i vissa fall beslutar han att välja honom bland andra sökande till tjänsten. Därefter implementerar han det faktiska förfarandet för att anställa, och tillhandahåller att de algoritmer som är fastställda på olika lagkällor följer.
Det tros att "beställningen" i fråga endast bör förstås den andra typen av personalpersonal. I detta avseende föredrar många HR-proffs att definiera detta förfarande som proceduren för att ansöka om ett jobb. Den huvudsakliga verksamheten för personaldirektören i detta fall kommer att fokuseras på att arbeta med dokument. Steget som involverar studien av kandidatens profil (inklusive beslutet att välja en specifik specialist för en konkurrensläge), många analytiker tillhör inte den grupp av uppgifter som återspeglar förfarandet för att anställa medborgare.
Men om du följer synvinkeln enligt vilken motsvarande algoritmer beaktas inom ramen för en bredare tolkning, kommer det första steget i samspelet mellan arbetstagaren och arbetsgivarföretaget att reduceras till att bestämma möjligheten att låta en person ingå ett kontrakt. Vi kommer att studera denna aspekt mer detaljerat.
Anställning av anställda: antagningsvillkor
Metoden för att välja en kandidat bland flera sökande kan vara mycket olika. Vissa företag föredrar till exempel att fokusera på rekommendationer, andra - att studera professionella prestationer. Det finns arbetsgivare för vilka gradering av examensbevis, resultaten av psykologiska test etc. är prioriterad, det är svårt att ens uträtta ett allmänt system. Förfarandet för att anställa medborgare i det skede som föregår en kandidats intervjuer och andra "tentor" som organiseras av företaget innebär dock som regel att avgöra om det i princip är möjligt att låta en specifik specialist utföra motsvarande funktioner i företaget.
Det vanligaste kriteriet som personalen betraktar är kandidatens ålder. I allmänhet kan en person få arbeta om han redan är 16 år. Men det finns undantag från denna regel. Till exempel, om en person redan har en allmän utbildning eller kanske inte får den lagligen, har han rätten att börja arbeta från 15 års ålder. Det är också möjligt att anställa en medborgare att arbeta från 14 års ålder, men endast med föräldrarnas medgivande.
Om en person har klarat "testen" och hans profil uppfyller de lagliga kriterierna för tillträde till arbete, kan arbetsgivarföretaget dock besluta att vägra att ansöka om anställning hos kandidaten. I vilka fall är det möjligt och lagligt? De frågor som behandlas blandas bland advokater. Men vi kommer att försöka hitta betydande mönster.
Skäl till avslag på anställning
Rysslands lagstiftning, som bestämmer förfarandet för anställning, innehåller mycket få skäl för att det anställningsföretaget vägrar att formalisera arbetskraftsrelationer med kandidater. Ett av de möjliga skälen till att vi har identifierat ovan är ålder. Ett annat skäl för att vägra att acceptera ett jobb kan vara en persons motvilja att tillhandahålla nödvändiga dokument. arbetsrelationer dokument. Arbetsgivaren får inte heller ta en specialist om han tror att han inte är redo att utföra officiella uppgifter på grund av att fysiska eller psykologiska kriterier inte uppfylls. En annan rättslig grund för vägran är anställningsregister att en person inte har rätt att delta i vissa typer av aktiviteter. Det finns andra alternativ för att vägra anställning, enligt lag.
Om arbetsgivaren fattar ett lämpligt beslut orimligt, kan kandidaten mycket väl gå till domstol. Dessutom är brottsbekämpningspraxis inom ramen för denna sfär av rättsliga relationer mycket annorlunda. Detta beror på det faktum att de bestämmelser i lagen som avgör de rättsliga grunderna för att vägra underteckna ett kontrakt, som många experter anser, är mycket strömlinjeformade, de kan tolkas på olika sätt. Men det viktigaste för det anställningsföretaget är att inte göra uppenbara misstag relaterade till exempelvis beslutet att vägra på grund av kandidatens personliga egenskaper, hans brist på registrering, politiska åsikter osv. I annat fall domstolen i detta fall med hög sannolikhet kommer att anses med den sökande för tjänsten.
Dokument som krävs
Så, arbetsgivaren bestämde sig för att bjuda in en specifik kandidat till arbetet, se till att hans antagning är möjlig, och att han uppfyller alla nödvändiga kvalifikationskrav. Ytterligare åtgärder bestäms av det lagstadgade förfarandet för att ansöka om ett jobb. De huvudsakliga aktiviteterna för personaltjänsten här kommer att förknippas med insamlingen av nödvändiga dokument och arbeta med dem. En betydande del av dem bör tillhandahållas av en anställd. Vilka dokument behövs inom ramen för algoritmerna, som innefattar anställningsförfarandet, dokument?
Först och främst är detta en arbetsbok - den viktigaste källan för att formalisera förhållandet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Hon ger alltid upp den tidigare arbetsgivaren. Men om en person får ett jobb för första gången, måste den nya arbetsgivaren hjälpa till med dess utformning. Det bör noteras att även för entreprenörer innebär förfarandet för anställning utformning av arbetsböcker för anställda. Det finns en inte riktigt synvinkel att företagare kanske inte startar relevanta dokument. En arbetsgivare som har allmän civil status - inte registrerad som en individuell företagare eller som tjänsteman i ett företagsföretag - har inte rätt att registrera en arbetsbok. Förvirring uppstår ibland på grund av att en enskild företagare också är en individ och inte en juridisk enhet. Men arbetsgivare måste utarbeta anställningsböcker för sina anställda.
Ett annat viktigt dokument är SNILS, intyg om pensionsförsäkring. Med hjälp av uppgifterna från det kommer arbetsgivarföretaget att kunna ge rätt avdrag från den anställdes lön i FIU.
För män som söker ett jobb kan det vara nödvändigt att presentera ett militär ID och andra dokument relaterade till militärtjänst.
Behöver naturligtvis ett pass - det ryska federationens största identitetskort.Dessutom behövs detta dokument enligt lagen endast för att identifiera en person. Det spelar ingen roll om det till exempel finns en registreringsstämpel. Om kandidaten ännu inte har ett pass på grund av ålder kan han ta med sig ett födelsecertifikat.
Många arbetsgivare föredrar också att föra in sina register information om examensbevis och intyg som mottagits av en specialist. Det finns emellertid områden där anställningsförfarandet föreskriver obligatorisk presentation av relevanta dokument av anställda. Till exempel är detta medicin, läkemedel och transportindustrin.
Registrering av ett anställningsavtal
Det allmänna förfarandet för anställning av medborgare innebär att förhållandet mellan arbetsgivaren och den anställda fastställs genom ett anställningsavtal som upprättats i enlighet med normerna i Rysslands arbetslag. En variant är möjlig där motsvarande dokument kommer att ersättas av ett civilrättsligt avtal. Men för detta måste arbetets art och det specifika samspelet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren uppfylla ett antal kriterier. Till exempel, att registrera ett förhållande genom ett dokumentalternativ till ett anställningsavtal, har arbetsgivaren inte rätten att kräva att den anställda specialisten ska visas i schema, liksom att utföra order. Det kan noteras att sådana kontrakt i princip inte är tillämpliga på arbetsrätten, men anses vara ett vanligt alternativ till kontrakt som ingåtts enligt normerna i den ryska federationens arbetslag.
Ett anställningsavtal är ett dokument som måste ingås skriftligen och upprättas i två exemplar. En variant är möjlig där en person faktiskt börjar fullgöra sina uppgifter, men kontraktet är inte undertecknat. Inom tre dagar från början av arbetet som specialist är det anställningsföretaget dock skyldigt att upprätta ett lämpligt avtal och underteckna det. Dessutom, hela tiden som en person arbetade, borde han få en lön.
Anställningsorder
Förfarandet för att anställa anställda till arbete enligt rysk lag kräver också att ett antal andra handlingar genomförs, inte anställningsavtalet. Bland de som i de flesta fall är obligatoriska är en order från företagets chef som återspeglar det faktum att en sådan och sådan person har anställts. Detta dokument bör sammanställas på grundval av bestämmelserna i det undertecknade arbetskontraktet.
Andra dokument
Det finns andra viktiga källor som arbetsgivaren kan behöva fylla. Dessa kan vara olika redovisningsformer, till exempel:
- T-3 (bemanningsinformation);
- T-1, T-1a (order om antagande av en eller flera anställda);
- T-2 (uppgifter om den anställda på ett personligt kort).
Du kan också behöva bekanta personen med reflekterande dokument interna förordningar kollektiva arbetskontrakt, information om arbetarskydd etc. Den exakta listan över källor avgör förfarandet för att anställa en anställd i en viss organisation. Det kan bero på det anställningsföretagets specifika karaktär och i vilken position den anställde kommer att utföra sina funktioner.
De förfaranden som övervägs av oss ovan är relevanta vid registrering av arbetskraftsrelationer mellan ryska arbetsgivare och medborgare i Ryssland. Förfarandet för att anställa utlänningar till arbete kännetecknas emellertid av vissa detaljer. Vi kommer att studera denna aspekt.
Hur man söker ett jobb som utländsk medborgare
Den huvudsakliga rättsakten som avgör hur ryska arbetsgivare ska ansöka om arbete för medborgare i andra stater är den federala lagen "Om utländska medborgares juridiska status". Denna lag definierar en utländsk arbetares status. Sådan ägs av en medborgare som är föremål för en annan stat, lagligen belägen i Ryssland och som har rätt att lagligen utföra arbetarverksamhet.
Dessutom kan det finnas tre statuser som återspeglar den rättsliga mekanismen för att hitta en person inom Rysslands territorium.
För det första, detta är en status som involverar utlänningarnas tillfälliga vistelse i Ryssland. De viktigaste dokumenten som bekräftar det är ett visum såväl som ett migrationskort.
För det andra, detta är en status som innebär tillfällig uppehåll för ett ämne i en annan stat i Ryssland. Huvuddokumentet som bekräftar det är ett tillfälligt uppehållstillstånd.
tredje, detta är en status som involverar en utländsk medborgares permanenta bosättning i Ryssland. Dokumentet som bekräftar att det är ett uppehållstillstånd.
I vissa fall måste arbetsgivaren få tillstånd för att göra det innan han engagerar sig i utländska arbetare. Du måste utfärda det i FMS. Det finns dock scenarier där lämpligt tillstånd inte krävs. Detta gäller fall där status som utlänning innebär att det finns ett uppehållstillstånd eller tillfälligt uppehåll, bekräftat av ett lämpligt dokument från FMS.
Förfarandet för utlänningens inresa beror till stor del på om en utländsk medborgare kom till Ryssland utan visum eller med henne.
Visafaktor
I det första fallet är det nödvändigt att utfärda en slutsats från arbetsförmedlingen. Dessutom krävs som regel ett dokument från det inre organet som godkänner utlänningarnas deltagande i arbetet. En utländsk medborgare måste själv få tillstånd från Federal Migration Service för anställning i Ryssland. Det är giltigt i ett år, men det kan förlängas. Samtidigt finns det ett särskilt förfarande för att anställa flyktingar. Utländska medborgare i denna status behöver inte ansöka om ett arbetstillstånd.
Om en person kom till Ryssland på visum, kommer det förutom ovannämnda handlingar att vara nödvändigt att utfärda en inbjudan till Ryssland för att få ett jobb, samt få ett dokument som godkänner en utlänningens attraktion. För en utländsk medborgare är det också nödvändigt att ansöka om ett arbetstillstånd vid FMS. Detta förfarande utförs med direkt stöd från det anställningsföretag och anses därför vara en av de mest tidskrävande för både arbetsgivaren och den utländska arbetaren själv. Vad krävs av företaget:
- skicka till FMS en ansökan i det föreskrivna formuläret för att utfärda en inbjudan till en utländsk medborgare;
- bifoga en kopia av passet från en utländsk anställd;
- skicka till FMS-dokument som bekräftar betalningen av den statliga tullen för motsvarande tjänst;
- att komplettera dokumentpaketet med garantibrev som återspeglar företagets skyldigheter angående medicin, bostäder och även materiellt stöd från en utlänning som är inbjuden att arbeta i Ryssland;
I sin tur måste utlänningen lämna följande dokument för senare inlämning till FMS:
- ansökningsformulär;
- färgfoto 30 x 40 cm;
- kopia av ditt pass;
- kopia av examensbevis eller annat dokument som bekräftar behörighet;
- medicinska intyg för frånvaro av infektionssjukdomar;
- dokument som bekräftar betalningen av statliga tullar.
Förfarandet för att erhålla lämpligt tillstånd varar cirka en månad.
Anställningsboken, som för ansökan om ett ryskt jobb, är obligatorisk för utlänningar.
Dessa är de viktigaste åtgärderna hos arbetsgivaren när man registrerar utlänningar. Det kan noteras att medborgare i Vitryssland, som har undertecknat ett avtal om fackförening med Ryssland, har särskilda privilegier. Registrering av vitryska specialister kräver inga förfaranden relaterade till att få tillstånd.
Anställning: allmän ordning
Låt oss försöka visualisera informationen vi studerade. Det allmänna förfarandet för att ansöka om ett jobb, enligt lagarna i Ryssland, kan se ut så här.
1: a etappen: urval av kandidater för vilka antagning till en öppen ledig plats är möjlig (efter kriterier för ålder, utbildning, erfarenhet etc.).
2: a etappen: genomföra tävlingar, tester, intervjuer.
3: e etappen: underteckna ett anställningsavtal.Ibland föregås den faktiska antagningen av den anställda att utföra uppgifter.
4: e etappen: att arbetsgivaren fyller i andra dokument (blanketter, beställningar).
5: e etappen: bekanta medarbetaren med arbetsordningen, kollektivavtal, fackföreningsavtal etc. Den officiella början av arbetet.
Vad är proceduren för att anställa ryska företag av medborgare i Ryssland och utlänningar, studerade vi. De förfaranden som studeras av oss är inte komplicerade, även om de kan kräva en betydande investering av tid. Ryska företag som en gång fick erfarenhet av att registrera en utlänning samt regelbundet anställa medborgare i Ryssland har som regel inga problem för att följa lagens bestämmelser.