Assistent till verkställande direktören - den person som varje värdig ledare behöver. När man förvaltar företaget är det viktigt att anförtro hälften av arbetet till den som har rätt kunskap, färdigheter, relevant kompetens. Det är därför den första och mest betydelsefulla vektorn i aktivitetsriktningen är uppgifterna för assistenten för generaldirektören.
Godkännande av instruktioner
Grunden för någon anställningsbeskrivning är Rysslands arbetslagstiftning, och en sådan position som biträdande direktör var inget undantag. Skyldigheter som tilldelats huvudets ”högra hand” måste sammanställas i enlighet med Rysslands arbetslagstiftning, samt ytterligare lagstiftningsregler.
Den sammanställda instruktionen godkänns av organisationens chef eller chef. Dess underskrift betyder lagligheten i det antagna dokumentet samt godkännande av alla dess bestämmelser. Dessutom har chefen rätt att göra ändringar, komplettera uppgifter eller inte underteckna en autograf alls med ett motiverat vägran och en indikation på betydande brister.
Allmänna bestämmelser: vad styrs assistenten av?
Det är omöjligt att överskatta den roll som assistenten för verkställande direktören spelar i företagets verksamhet. Jobbbeskrivningen för denna kategori av personer måste nödvändigtvis innehålla allmänna bestämmelser där den anställde kommer att kunna bekanta sig med det regelverk som reglerar hans verksamhet, samt med material som bestämmer arten av hans arbete.
Assistenten för generaldirektören är den tekniska exekutorn för instruktionerna och besluten från organisationschefen. Godkänd och avskedad på order av den berörda tjänstemannen. Som regel ställs följande krav på honom:
- högre utbildning;
- närvaro eller frånvaro av arbetslivserfarenhet (dess tid bestäms av chefen);
- krav på arbetslivserfarenhet inom specialiteten.
Om du vill pröva dig själv i den här positionen, var du beredd på att direkt och rigorös underkastelse till chefen är den huvudsakliga arbetsregeln som varje assistent för generaldirektören följer. Jobbbeskrivningar indikerar också fall av avsaknad av assistent på arbetsplatsen. För närvarande utförs hans uppgifter av biträdande ledaren, som är fullt ansvarig för deras genomförande.
Laglig reglering
Assistent-generaldirektörens funktioner är baserade på följande lagstiftningsregler:
- Dokument som reglerar dess verksamhet som helhet eller som reglerar en liknande typ av aktivitet.
- Metodologiska rekommendationer och annat material skapat för att effektivisera ett visst aktivitetsområde.
- Stadga för ett företag / organisation / företag.
- Arbetsschema.
- Beställningar och order utfärdade av organisationens omedelbara chef.
- Jobbbeskrivningen bestäms av chefen.
Assistenten för generaldirektören bör snabbt, tydligt och korrekt navigera i det regelverk som reglerar hans verksamhet som helhet, såväl som underordnade arbete till assistenten för tjänstemän. Det är viktigt att notera att det är nödvändigt att studera inte bara federala och regionala lagar, utan också lokala lagstiftningsdokument.
Vad behöver du veta?
Placeringen av företagets "högra hand" innebär en gedigen kunskap om organisationens struktur och ledning samt alla befintliga enheter. En viktig färdighet i arbetet är förmågan att korrekt utarbeta rätt dokument - en beställning, en order, ett dekret och så vidare. Det vill säga att utan grunderna för kontorsarbete kan assistenten för generaldirektören inte fullständigt utföra sina uppgifter.
Personer som ansöker om en position måste ha grunderna i etik, ha reglerna för företagskommunikation och också känna till de allmänna normerna för arbetskod och administrativ rätt. Och utan förmågan att arbeta med elektroniska datorer räcker det inte heller.
Assistentfunktioner
Följande grundavsnitt i arbetsbeskrivningen är listan över funktioner som den biträdande generaldirektören för allmänna frågor måste utföra:
- Rätt och tydlig organisering av tekniskt stöd för den administrativa och administrativa verksamheten för företagets chef.
- Underhåll och organisering av pappersarbete, övervakning av andra anställdas aktiviteter, förklaring av anställdas obegripliga frågor inom detta område.
- Utveckling eller deltagande i aktiviteter som syftar till att effektivisera företagets arbetsflöde.
- Mottagande av besökare.
Jobbexempel
Karakteristiken för assistenten för generaldirektören består av både de presenterade officiella uppgifterna och deras prestationsnivå och ser ut enligt följande:
- Godkännande av korrespondens som företaget mottagit i huvudets namn, överföring och användning i enlighet med chefens beslut.
- Registrering i enlighet med federala lagar, samt effektiv användning av datorteknologi; tillämpning av grundläggande färdigheter i insamling och bearbetning av information.
- Accept av dokument och applikationer, skicka dem för underskrift till organisationschefen.
- Förberedelse av dokument för huvudarbetet.
- Organisering av telefonsamtal. Dessutom är den som innehar denna position skyldig att lämna de uppgifter som erhållits som ett resultat av förhandlingarna till de anställda och döma honom i önskad form.
- Att utarbeta brev, förfrågningar, liksom andra typer av dokument, förbereda svar på förfrågningar på chefens vägnar.
- Organisering av aktiviteter för att förbereda möten, möten, protokoll och deras efterföljande utformning i lämplig form.
- Övervakning av företagets anställda.
- Organisering av chefens arbetsplats i enlighet med kraven, tillhandahållande av pappersvaror, skapande av villkor för framgångsrikt och effektivt arbete.
- Tryckkontor och arbetsmaterial.
Det är viktigt att notera att den presenterade listan över anställdas officiella uppgifter inte är uttömmande. Chefen kan efter eget gottfinnande ändra varje punkt om ändringarna inte strider mot Rysslands lagstiftning.
Assisterande VD
I allmänna termer presenteras rättigheterna för assistenten till verkställande direktören i följande lista:
- rätten att bekanta sig med utkast till beslut av chefen som rör assistentens verksamhet;
- rätten att överväga förslagen från chefen och relaterade till utförandet av assistentens officiella verksamhet;
- rätten till information, vars mottagande är nödvändig för att framgångsrikt kunna bedriva arbetskraft i framtiden;
- rätten att kräva handlingar från ledningen som underlättar utförandet av arbetsbeskrivningen.
Assistent juridiskt ansvar
Som regel är sista stycket i valfri arbetsbeskrivning bestämmelserna om ansvarsåtgärder mot arbetstagaren. Så ansvar ges för följande typer av åtgärder:
- Felaktig prestanda eller vägran att utföra officiella uppgifter.
- Brott mot kriminell, administrativ, arbetskraft, civilrätt.
- Orsakar organisationens egendom.
Rättsligt ansvar kan tilldelas en person med eller utan inblandning av brottsbekämpande organ. Som regel spelar arten och omfattningen av skadan en betydande roll för att bestämma ansvarsmåttet. Om den anställde har förstört organisationens sak, sker insamlingen inom disciplinansvar. Om skadorna är interpersonella till sin natur, utan undersökande myndigheters deltagande kan inte göra
Godkännande av instruktioner
Jobbbeskrivning Assistent Gen. Direktören godkänns inte bara av huvudets underskrift, utan också genom undertecknandet av den person som inleder sitt direkta uppdrag. Denna lagstiftning är lokal, gäller därför endast för en viss organisations territorium. Om arbetsbeskrivningen innehåller inkonsekvenser med federal eller regional lagstiftning har arbetstagaren rätt att vägra att följa den olagligt godkända bestämmelsen.
