Nästan var och en av oss står inför situationer i livet som kräver tillhandahållande av dokument som certifierats på ett visst sätt. Utan sådana märken är det helt enkelt omöjligt att utföra några åtgärder. Vissa myndigheter kräver certifiering av varje papper från andra tjänstemän.
I princip räcker i många fall signaturen till den som tillhandahåller handlingarna. Men ibland kommer det att vara nödvändigt att ange lämpliga beteckningar för specialarbetare, till exempel notarier. Sådana åtgärder har en särskild ordning och juridisk betydelse.
Därför har vi ofta frågan: "Vilka dokument måste certifieras, hur certifieras dokumenten" kopian är korrekt ", vem gör det här?" Om du tittar på de rättsliga handlingarna är svaren ganska enkla.
Kopia av dokumentet
Först och främst är det nödvändigt att bestämma själva konceptet, som kommer att betraktas som en figur i artikeln. En kopia av dokumentet är en fullständig identisk reproduktion av information från originalet. Samtidigt behålls formen, innehållet och ordningen för presentationen av uppgifterna, men uppsatsen har inte lagkraft.
En certifierad kopia representerar samma dokument som just nämnts, men med specialmärken som ger det en rättslig grund för handling.
Ofta händer det att ett duplikat av ett visst original endast erkänns som en kopia som har en speciell certifiering. Bara ett rengjort papper i vissa juridiska relationer spelar inte någon roll.
Dokumentkopieringsformulär
Det finns regler i lagstiftningen som bestämmer de särskilda kraven för ett dokument, som kallas en kopia. Dessa inkluderar:
- bevarande av form och innehåll;
- reproduktion av alla detaljer;
- pappersarbete på ett vanligt ark eller brevhuvud (beroende på situationen);
- bevarande av datum, index, adress i enlighet med originalet, oavsett var en sådan kopia gjordes.
Det vill säga duplikatet måste vara identiskt. Den kan inte innehålla information som inte fanns i originaldokumentet. Det är viktigt att behålla hela sekvensen av den information som presenteras.
Typer av kopior
Hittills kan två former av dubbletter skiljas:
- en kopia gjord med tekniska medel;
- nyskapat dokument.
Det första alternativet utförs som regel med hjälp av fotokopi. I denna situation kopieras och certifieras originalet helt enkelt av behöriga personer.
Den andra metoden kännetecknas av att på grundval av originalversionen skapas ett nytt dokument som helt motsvarar det. Han använder inte teknisk kopiering, men tar samma skapande alternativ som originalet.
Duplicera certifiering
Ofta uppstår frågan hur man kan certifiera en kopia av ett dokument. I regelverket föreskrivs ett antal fall där duplikat nödvändigtvis måste innehålla specialmärken. Sådana märken bekräftar dokumentets trohet och dess identitet med originalet.
Hur certifierar jag en kopia av ett dokument? Beroende på situationen för vilken en kopia tillhandahålls finns det tre former för att bekräfta den rättsliga noggrannheten för en kopia av ett dokument. Dessa inkluderar:
- certifiering av en notarie;
- lägga märken av statliga myndigheter;
- bekräftelse av identitet av en privat person.
Det första alternativet innebär användning av notaritjänster.För att tillhandahålla dokument för vissa registreringsfall genom fullmakt planeras det att bekräfta en kopia av en sådan tjänsteman.
I vissa fall har en person rätt att certifiera handlingar hos myndigheter. I princip är duplikatens rättsliga kraft i en sådan situation densamma som vid användning av det första alternativet. För att göra detta måste du kontakta bostadsbyrån, dekanens kontor etc.
För att ge en kopia juridisk kraft kommer det ofta att räcka för organisationens direktör eller annan behörig person att personligen notera att duplikatet motsvarar originaldokumentet.
Certifiering av ett dokument i en organisation
Juridiska personer kan självständigt sätta lämpliga märken på duplikat. För detta är det för det första nödvändigt att känna till formen och ordningen på inskriptionerna, som måste finnas utan att misslyckas. Rätten att bekräfta kopior av handlingar i detta fall är anställda i företaget som har ledande befattningar och deras handlingar inkluderar sådana åtgärder.
Märkningsprocedur:
- placering av originaldokumenten;
- bekräftelse av korrekthet ("sant");
- efternamn och initialer till den person som utför certifieringssignaturen;
- datum för kopiering;
- signatur;
- tryckning.
Ofta hoppar de över den första punkten. Men detta märke är särskilt viktigt i fall där en duplikat tillhandahålls de federala myndigheterna. De kräver tillgång till sådan information, därför är det obligatoriskt att inkludera sådana uppgifter i den rättsliga processen.
Certifiering av dokument som innehåller två eller flera ark
Hur certifierar jag en kopia av ett dokument som består av flera sidor? För detta är särskilda rekommendationer förankrade i lagstiftningen, som måste följas.
Numera först alla sidor som utgör en kopia. Det spelar ingen roll var exakt de digitala skyltarna kommer att stå. Det viktigaste är att de motsvarar originalet. Utan att misslyckas måste alla ark fästas ihop enligt dokumentets nummer. Du kan sy dem med en tråd eller en järnkonsol. Korsningen bör passa på den del av papperet där det inte finns text. Detta är vanligtvis vänster på sidan.
På den plats där tråden eller konsolen kommer ut måste du fästa ett speciellt pappersark på vilket antalet ark och tjänstemanens signatur kommer att anges. Dessutom är det nödvändigt att sätta en tätning, men så att en del av det finns på ett ark med sidnummer och den andra på själva dokumentet.
Dessutom ger rättsakter möjligheten att inte fästa sidorna i ett flersidiga dokument med varandra. Men i detta fall måste varje komponentkopia nödvändigtvis anbringas med lämpliga beteckningar som indikerar duplikatens trovärdighet.
Notarisering av ett dokument av en notarie
Hur intygar jag en kopia av ett dokument som inte är tillräckligt med myndighet för organisationens anställda? I sådana fall måste personen använda sig av en notarie. Det är en sådan anställd som har rätt att sätta märken som anger identiteten för ett duplikat av ett dokument till dess original. Dessutom kan det tas upp inte bara i de fall det uttryckligen anges i lagen. Medborgare och organisationer har rätt att notarisera identiteten för även de dokument som kan certifieras på ett annat sätt. Det är bara att det i det här fallet inte finns någon osäkerhet om att något har gjorts fel.
Notariserade kopior av dokument är obestridliga. Om en tjänsteman i organisationen skulle kunna göra misstag vid anbringande av lämpliga märken, är en notarie inte tillåten. Därför kommer inga frågor att skicka in ett dokument som är certifierat på detta sätt.
Duplicera verifieringsprocedur
Varje notarius offentliganställd vet hur man ska certifiera en kopia av ett dokument korrekt. För att honom ska kunna bekräfta duplikatets identitet är det nödvändigt att ange:
- originalet;
- en kopia;
- dokument som bevisar identiteten på personen som kontaktade notarius.
Först och främst kontrollerar tjänstemannen riktigheten av kopian av dokumentet och dess fullständiga överensstämmelse med originalet. Efter att detta faktum har bekräftats sätter notaren märken som innehåller hans namn, ordet "sant", datum, stämpel, certifikatets registreringsnummer.
Efter att alla åtgärder har avslutats, undertecknar den som ansökte om notarius kontor i en särskild dagbok, där ett register över alla överklaganden av medborgare och juridiska personer hålls.
Att notisera en kopia av ett dokument med en notarie är ganska enkelt och kort. Förutom att tillhandahålla alla nödvändiga dokument och betalning för sådana åtgärder krävs inget.
Hur mycket kostar det att certifiera en kopia av ett dokument
Om vi pratar om priset på sådana åtgärder, bör det noteras att allt här beror på vem som är involverad i processen.
När det gäller organisationen själv eller statliga organ är en sådan procedur gratis. Inga separata betalningar krävs för sådana åtgärder.
Notariuscertifiering har sitt pris. Hur man korrekt certifierar en kopia av dokumentet, räknade vi ut, men i hur mycket det kommer att kosta - nej. I denna situation beror allt direkt på vilken särskild notarie som bekräftar identiteten. Om detta är en regeringsarbetare, kommer tullarna att vara lägre. Om personen vände sig till en privat notär, måste du betala mer.
Praktiskt värde
Att tillhandahålla en juridisk kopia är viktigt. Först och främst manifesteras detta i att ett sådant dokument kan visas i fall istället för originalet, vilket bekräftar vissa fakta.
Det har sagts tillräckligt om hur man certifierar en kopia av ett dokument. Det viktigaste är att komma ihåg ordningen att lägga märken och information som bör inkluderas i den.
Hur certifierar jag kopior av dokument? Urvalet fastställs inte på lagstiftningsnivå. Därför är det nödvändigt att lära sig alla regler som beskrivs ovan och följa dem. Hur ungefär det ska se ut kan du se bilden ovan.
