Som du vet, smyger ofta problem helt omöjligt. Ett enormt problem kan nämligen betraktas som förlust eller skada på dokument. Om det inte är något problem att återställa vissa dokument ganska snabbt, måste du allvarligt svettas med andra. vid förlust av pass allt du behöver göra är att gå till polisen, förklara förlusten och lämna in en ansökan om ett nytt dokument. Men vad ska man göra om listan över förlorade dokument innehåller en arbetsbok? Vi kommer att överväga den här frågan mer detaljerat, men samtidigt får vi reda på det hur man återställer en arbetsbok genom pensionsfonden.
Vad är en arbetsbok?
En arbetsbok är ett dokument som innehåller all information om en persons arbetsupplevelse. Enligt detta dokument periodiseras en månadspension vid uppnådd pensionsålder.
Arbetet innehåller följande information:
- personuppgifter från ägaren (namn);
- födelsedatum och information om mottagen utbildning;
- data om den tilldelade specialiteten (kvalifikation);
- Registrering av anställning och uppsägning.
Arbetsboken betraktas som ett av de viktigaste dokumenten, och den måste lagras på det mest grundliga sättet, eftersom dess återställning är en mycket besvärlig process. Men vad händer om boken fortfarande går förlorad? Du måste genast ta reda på hur du kan återställa arbetsboken genom pensionsfonden.
Alternativ 1: förlorat arbetskraft på grund av arbetsgivarens fel
Om arbetet förlorades på grund av arbetsgivarens fel, orsakar detta inte några problem för arbetstagaren, eftersom alla åtgärder för att återställa boken kommer att utföras av arbetsgivaren. Han kommer att behöva skriva förfrågningar till olika myndigheter, inklusive arkiv. Men detta är under förutsättning att boken förlorades till följd av oförutsedda omständigheter - brand, översvämning etc. Nuanserna av huruvida det är möjligt att återställa arbetsboken med hjälp av den tidigare ledningen och hur man gör detta bör konsulteras av advokater eller PF-specialister.
Ibland finns det situationer då arbetsgivaren inte ger arbetet i arbetarnas händer efter uppsägningen. I den här situationen är det bättre att inleda en rättegång. Förresten, i händelse av en liknande situation, kan du alltid be den tidigare chefen om materiell kompensation för varje förseningsdag. Sådana fall bedöms ganska snabbt och, som praxis visar, till förmån för den anställda.
Alternativ 2: boken går förlorad på grund av ägarens fel
Tyvärr är det få som är bekanta med det komplicerade rättssystemet. Därför vet de inte hur de ska återställa arbetsboken ordentligt. Betrakta dig själv som en riktigt lycklig person om du förlorade den i början av din karriär. I det här fallet kommer det inte att vara svårt att återställa arbetsboken. I artikel 65 i Rysslands arbetskod föreskrivs att personer som får ett jobb utan en arbetsbok har rätt att skriva en skriftlig begäran i arbetsgivarens namn för en ny.
Men om du tappade ditt dokument med flera dussin arbetsår är detta ett problem och snarare ett stort. Du har rätt att kontakta den sista arbetsgivaren och skriftligen begära att honom återinförs. Förresten, för att undvika att försena denna process är det bättre att skicka en begäran i ett anmälningsbrev.
Regeringens dekret "Om arbetskraftsböcker" säger tydligt att arbetsgivaren samtycker till att hjälpa till med att få ett duplikat av boken inom 15 kalenderdagar.I det här fallet kommer endast information som du kan bekräfta med hjälp av dokument att matas in i den nya boken. Och för detta måste du svettas lite - gå runt i alla tidigare arbetsplatser, kräva hjälp där och i vissa fall också sitta i dammiga arkiv.
Varför är arbetsgivaren skyldig att återställa arbetskraften?
Frågan om hur man återställer en förlorad arbetsbok kommer aldrig att förlora sin relevans. Många människor undrar varför hjälp av den tidigare chefen behövs när man återställer arbetsboken.
För att besvara den här frågan måste du överväga två viktiga punkter:
- Att hålla en bok och skriva in den är en direkt uppgift för personalavdelningarna. Dessutom måste dessa anställda ha viss kompetens och kunskap. Men fel post kan starkt påverka ditt framtida liv och förvandla det till en serie problem. Det är emellertid värt att notera att ibland till och med erfarna personalpersonal gör misstag, och du måste gå till domstol för att korrigera dessa fel.
- Att fylla arbetsarbetsgivaren kommer att skydda honom från vissa godtyckliga arbetstagare. Föreställ dig vad som skulle vara röran om arbetarna själva fyllde böckerna?
På vilka grunder görs poster i den nya arbetskraften?
Att förlora en arbetsbok kan förvandla ditt liv till en mardröm. När allt kommer omkring måste du hämta dokument för hela arbetslivets upplevelse och överföra dem till ett nytt dokument. Det är logiskt att all information som finns i arbetet måste officiellt bekräftas. Följande ska anses som skäl för att anmäla sig:
- anställningsavtal och avtal;
- certifikat och utdrag från arkiv om arbete i organisationer som för närvarande inte fungerar;
- intyg från platserna för tidigare arbetskraft som undertecknats av ledningen;
- utdrag från beställningar, tack osv.;
- löneanmälningar, inklusive utskrifter från bankkort, kopior av checkar osv.;
- domstolens avgörande om anställningsförmåga.
Hur återställer du en bok om du har en kopia till hands?
Om du har en kopia av ditt arbete, certifierat av redovisningsavdelningen eller personalavdelningen, överväg att du är mycket lycklig och att du är född i en skjorta. En certifierad kopia av arbetet kan anses utgöra grunden för utfärdandet av en duplikat.
För att göra detta måste du gå till den sista arbetsgivaren och be skriftligt att återställa det förlorade dokumentet genom att förse honom med en kopia. I det här fallet kommer inga problem att uppstå, all information kommer att försiktigt överföras till duplikatet, och bokens ägare och den tidigare chefen kommer inte att behöva slå ner för att leta efter information och extrakt från arkiven.
Stadier av återhämtning av arbetskraft
I alla fall, om en bok går förlorad eller skadad, måste den återställas. Mer exakt är det inte ens nödvändigt att återställa, utan att ta emot en duplikat, eftersom det är praktiskt taget omöjligt att återställa alla poster verbatim. Det är emellertid värt att ställa in i förväg till att denna process är mycket tidskrävande och kräver mycket tålamod. Alla uppkomna problem bör lösas i separata stadier av återhämtning:
- Tilltala tidigare arbetsgivare för att få ett intyg som bekräftar senioritet.
- Om organisationen inte längre existerar måste du kontakta arkivet med en begäran om ett extrakt.
- Tilltala den lokala filialen till RF PF. Du kan ta reda på hur du återställer arbetsboken genom pensionsfonden direkt från institutionens specialister.
- Rättsligt anspråk på erkännande av anställning.
Få en duplikat av arbetskraft genom pensionsfonden
Att få ett duplikat av arbetskraft innebär att överföra alla uppgifter om senioritet från den föregående boken till den. Samtidigt måste alla poster dokumenteras, det vill säga varje arbetsplats måste bekräftas av relevanta dokument. Om minst en arbetsgivare inte bekräftar det faktum att du arbetar med honom, kommer ingen anställning att göras, och som ett resultat kommer du att förlora en del av din erfarenhet och därmed en del av din framtida pension.Hur du återställer arbetsboken genom pensionsfonden, samtidigt som du håller hela erfarenheten, kommer du att få råd från institutionens specialister.
Värdet på arbetskraft är bara i pension. Det vill säga, det är detta dokument som ligger till grund för vidare behandling av pensionsutbetalningar. Och den anställning som anges i anställningen kommer att ha en direkt inverkan på pensionens storlek. Ibland kryper fel in i dokumentet och posten blir automatiskt ogiltig. Om denna situation inträffar, bör du kontakta PF på hemorten och försöka återställa sanningen. Men det finns en varning - du måste skicka in ett dokument som bekräftar posten i boken. Endast i detta fall kan PF korrigera felet och ange information om upplevelsen i det övergripande systemet.
Förutom referenser från tidigare arbetsplatser och utdrag från deras arkiv, kan utskrifter från ett bankkort som fick en lön, redovisningsuppgifter för beräkning av löner och bonusar, och även ett personligt konto användas som underlagsdokumentation. Pensionsfonden förenklar i hög grad återställandet av arbetet när en person har en certifierad kopia av en förlorad bok.
Viktiga punkter i återhämtningsprocessen genom pensionsfonden
Om du upptäcker att du har tappat din arbetsbok, skynda dig inte att få panik, försök att behålla din lugn och kontakta PF-personalen snabbare. De kommer att berätta vad du ska göra härnäst. Naturligtvis måste du återställa ditt arbete med hjälp av den sista arbetsgivaren, men personligen måste du bekräfta din verkliga erfarenhet, och för detta måste du gå igenom "7 cirklar av helvetet" och mycket pappersarbete.
Som regel överförs all information om upplevelsen till pensionsfondens centralarkiv, så att dokumentet kan återställas. Det är riktigt värt att nämna en nyans - det är mycket svårt att få hjälp från arkivet. Oftast avslås sådana förfrågningar. Även om du i princip kan hålla med. Men om du inte kan få ett certifikat, gör dig redo för resor till alla dina arbetsgivare. Om organisationen är stängd eller likviderad måste du besöka arkivet.
PFs hemligheter i proceduren för att erhålla en dubblett arbetskraft
Få människor vet att PF föreskriver en något förenklad procedur för att återställa en bok. För att bekräfta din arbetslivserfarenhet kan du kontakta PF-specialisterna med en begäran om ett extrakt för betalning av obligatoriska pensionsavgifter. En sådan möjlighet tillhandahålls i dekretet från Ryska federationens regering av 24 april 2012 ”Om bekräftelse av arbetslivserfarenhet vid beräkning av pension”. Det är sant att du måste svettas lite, för att få ett extrakt måste du tillhandahålla dokumentation (kopior av kontrakt, personligt konto, uttalanden och lön, etc.). Som regel kan dessa dokument samlas in.
Men tänk om dokument från likviderade organisationer inte finns i arkivet? I detta fall tillåter pensionsfonden bekräftelse av erfarenheter med vittnesbörd. Du kommer att behöva lämna skriftliga vittnesmål från två eller flera vittnen som har arbetat med dig i organisationen och har motsvarande poster i arbetsböckerna.
Separat är det värt att nämna att sådana vittnesmål måste upprättas och certifieras av en notarie. Det är sant att det finns ett förbehåll - en liknande procedur är endast tillämplig om arbetet förlorades (bortskämd) utan att bokens ägare hade fel. Tja och viktigast av allt - efter att ha tillhandahållit alla nödvändiga dokument, övervaka noga fyllningen av duplikatet, annars får du ytterligare problem.
Finesser för att utforma en duplikat arbetskraft
När du har mottagit ett duplikat av en förlorad bok, är det nödvändigt att fylla i den med full överensstämmelse med lagkraven. För det första måste alla poster vara fullständiga, det vill säga inte ha några förkortningar. De bör anges i kronologisk ordning.Dessutom tillåts inga grammatiska eller skiljeteckenfel.
Alla poster måste göras med en penna i violett eller mörkblått bläck. Organisationens tätningar måste vara tydliga så att inskriptionerna kan skiljas. Vi lever naturligtvis i Ryssland, så alla poster måste vara på ryska. Och viktigast av allt - kom ihåg att arbetsboken och pensionsfonden är oöverskådligt kopplade, så följ noga dina dokument om du inte vill ha problem när du går i pension.
